李文才

（中國水利水電第十四工程局有限公司機(jī)電安裝事業(yè)部，云南 昆明650032）

1 概述

機(jī)電設(shè)備物資集中采購管理，主要是指在集團(tuán)總部或成員企業(yè)采購部門的統(tǒng)一管理或授權(quán)下，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，控制設(shè)備物資采購成本，對項目點(diǎn)所需生產(chǎn)設(shè)備物資進(jìn)行對外集中采購的管理。就設(shè)備物資集中采購的目的性來說，組織好設(shè)備物資集中采購就是對公司最大的負(fù)責(zé)。設(shè)備物資采購有了保障，才能持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。因此，“精細(xì)化管理”做好機(jī)電設(shè)備物資集中采購管理工作非常重要。

2 集中采購的流程

根據(jù)中國電建設(shè)備物資集中采購平臺操作流程，主要設(shè)備物資集中采購流程如下：

（1）采購計劃申報：根據(jù)項目施工進(jìn)度計劃，由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)下季度所需集中采購的設(shè)備物資明細(xì)清單，再通過設(shè)備物資管理部門負(fù)責(zé)填報季度采購計劃進(jìn)行上報。

（2）創(chuàng)建請購：根據(jù)采購需求時間，上報采購請示報告進(jìn)行批復(fù)，完成后在集采平臺采購管理-采購申報-計劃申報列表待請購分項下，即可查看已經(jīng)規(guī)劃完成的采購計劃，勾選相關(guān)標(biāo)的物后點(diǎn)擊“創(chuàng)建請購項目”，即可進(jìn)入創(chuàng)建請購的詳情頁，也可點(diǎn)擊“創(chuàng)建委托項目”，進(jìn)入創(chuàng)建請購的詳情頁后，再添加標(biāo)的物進(jìn)行立項采購。采購方式包括8種，分別是：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、公開競標(biāo)、邀請競標(biāo)、單一來源、競爭性談判、公開詢比價、邀請詢比價。

（3）審核項目：完成的采購立項項目，最終通過采購主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核發(fā)布；可通過或退回，點(diǎn)擊“通過”，選擇成員企業(yè)部門負(fù)責(zé)人，點(diǎn)擊“確定”，可提交成功；點(diǎn)擊“退回”，并輸入原因，可將項目退回到基層單位采購主管處進(jìn)行重新編輯。

（4）設(shè)置規(guī)則：計劃發(fā)布時間可根據(jù)項目情況而定，實(shí)際發(fā)布時間不會受此限制，計劃發(fā)布時間將與文件發(fā)售截止時間、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間、接收答疑時間做關(guān)聯(lián)，公開招標(biāo)的項目開標(biāo)時間將在計劃發(fā)布時間20 d后，文件發(fā)售的截止時間、投標(biāo)截止時間將會自動與開標(biāo)時間保持一致，接收答疑的截止時間將在投標(biāo)截止前5 d。

（5）發(fā)布公告：待采購立項項目審核完成后，根據(jù)設(shè)置的發(fā)布時間，及時發(fā)布公告。

（6）審核報名：根據(jù)供應(yīng)商報名情況，對所報名的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，符合要求即可通過。

（7）開標(biāo)審核及確定供應(yīng)商：根據(jù)所設(shè)置的開標(biāo)時間段，對各供應(yīng)商報價進(jìn)行開標(biāo)，確定首選、備選供應(yīng)商。

（8）定標(biāo)審核及成交通知：開標(biāo)后，與首選、備選供應(yīng)商進(jìn)行合同預(yù)談判，根據(jù)報價情況及所需設(shè)備物資材料技術(shù)要求、供貨周期、價格、服務(wù)情況等進(jìn)行合同預(yù)談判，確定成交供應(yīng)商；

（9）簽訂合同：根據(jù)定標(biāo)意見，與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂。

（10）項目歸檔：對整個采購立項項目進(jìn)行歸檔。

3 水電站機(jī)電設(shè)備物資集中采購的意義

就水電站機(jī)電安裝而言，設(shè)備物資集中采購相對于分散采購，其在降本增效方面的作用是顯而易見的：①能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效應(yīng)；②能夠提高采購效率。加強(qiáng)集中采購管理是塑造良好品牌的重要方面，集中采購有利于控制供應(yīng)商的數(shù)量和質(zhì)量，提高采購的標(biāo)準(zhǔn)性、及時性、降低產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題的概率、提高生產(chǎn)效率、提升企業(yè)的品牌形象。廉潔從業(yè)方面，集中采購可通過“公開、透明”的采購過程使采購員在“陽光”下完成采購，從而提升企業(yè)的社會形象。

設(shè)備物資集中采購堅持公開、公平、公正的原則，在定標(biāo)之后可以和供應(yīng)商實(shí)行優(yōu)惠條件的談判來降低成本，集中采購資金采取了統(tǒng)一管理與支付，資金實(shí)行統(tǒng)一管理也能促進(jìn)企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)流通，確保資金使用效益最大化，提升資金的整體利用效能。

4 水電站機(jī)電設(shè)備物資集中采購的主要控制措施

目前針對水電站機(jī)電設(shè)備物資采購管理工作來說，主要存在以下問題：集中采購率不高、設(shè)計圖紙交付不及時造成無法及時采購設(shè)備材料、采購供貨周期長。對此，可以采取以下幾點(diǎn)措施：

4.1 制定系統(tǒng)的集中采購項目

水電站設(shè)備物資需求量大，為了提高設(shè)備物資集中采購效率，首先需解決系統(tǒng)物資設(shè)備采購需求量，可以根據(jù)以往水電站所使用的工器具、消耗性材料情況及投標(biāo)技術(shù)問題條款，統(tǒng)一梳理匯總本年度急需使用的設(shè)備物資材料清單，進(jìn)行統(tǒng)一集中上報采購，避免線下大量零星采購工作，既能減少采購員采購工作量，又能提高設(shè)備物資集中采購率，節(jié)省資金，避免造成不必要的資源投入。

4.2 建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理系統(tǒng)

建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，實(shí)行供應(yīng)商資源全面共享，全面加強(qiáng)供應(yīng)商管理，進(jìn)行源頭防范，并控制供應(yīng)風(fēng)險。對每筆采購合同實(shí)時評價，根據(jù)動態(tài)考核結(jié)果，逐步培養(yǎng)合格的供應(yīng)商，淘汰實(shí)力弱、業(yè)績差的供應(yīng)商，使供應(yīng)商的質(zhì)量不斷提高，有力保障急需的設(shè)備物資安全、經(jīng)濟(jì)、及時供應(yīng)。

4.3 加強(qiáng)與設(shè)計單位之間的協(xié)調(diào)溝通

根據(jù)施工過程中的進(jìn)度要求，為了避免由于設(shè)計圖紙到位滯后，造成急需使用設(shè)備物資情況，鑒于目前集中采購流程較多，采購供貨周期長，這需要加強(qiáng)與設(shè)計單位之間的溝通，對后續(xù)施工中需要使用的設(shè)備材料應(yīng)盡快規(guī)劃，做好集中招標(biāo)采購，避免分批量采購，這樣既能滿足現(xiàn)場施工所需設(shè)備材料的供應(yīng)，又能減少多次采購流程，減少采購供貨周期，做好施工設(shè)備材料的儲備工作。

5 結(jié)束語

總而言之，水電站機(jī)電設(shè)備物資集中采購管理工作是一種系統(tǒng)性的工作，它有本身的特征，又有顯著的優(yōu)勢，集中采購率的提升，標(biāo)志著水電站工程設(shè)備物資采購工作有序進(jìn)行，提高了采購員的效率，企業(yè)的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、品牌效應(yīng)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。