(中國水利水電第五工程局有限公司,成都,610066)
在水電工程合同管理中,承包商在合同管理的各階段、各工作環(huán)節(jié)及施工時的具體條件都存在有變更、索賠的情況,特別是合同實施階段,因為合同實施階段是合同管理關(guān)鍵階段,在合同實施過程中對準備階段、招投標階段、決標及合同簽署階段隱含的問題,在該階段全部暴露出來。如因設(shè)計變更而增加工程量或工程項目,直接影響到原合同工期。雖然變更量按合同規(guī)定支付,承包方有權(quán)向業(yè)主提出延長工期的要求,即產(chǎn)生工期索賠;再如業(yè)主要求合同工期不能變,承包方為此要求增加投入,提出費用索賠。又如,有時設(shè)計變更或業(yè)主要求減少工程量和工程項目,不但可以要求變更單價,承包方也可因人員窩工、施工設(shè)備閑置、利潤減少而提出費用索賠。因此,對變更索賠必須進行綜合分析。
做好變更索賠補償工作需具備四方面的知識:
一是必須清楚熟知《施工合同》中相關(guān)條款,尤其是《專用合同條款》、《通用合同條款》、《技術(shù)條款》中的相關(guān)條款;
二是了解有關(guān)法律政策,如《合同法》等;
三是熟練掌握并靈活運用《預(yù)算定額》,了解定額的工序測算方法,熟悉定額的子目內(nèi)容;了解有關(guān)工程造價方面的地方政策及文件;
四是具有一定的施工經(jīng)驗,知道工程施工的實際情況,對施工規(guī)范、施工工序非常熟悉。
在進行索賠補償時,必須做到“理由充分,證據(jù)確鑿”。依據(jù)要有邏輯,經(jīng)得起推敲,要以理服人,方可獲得補償。
筆者在某水電工程施工合同管理工作中,因地質(zhì)原因、設(shè)計變更、工期延誤而引起的申請補償?shù)墓ぷ鬟^程,取得了一定的效果。具體索賠補償事項如下:
某工程壩基開挖過程中,由于邊坡開挖坡度較陡(1∶0.5),再加上開挖過程中遇到大體積松動體及頂部松動體的影響,原頂部松動體有明顯滑動面出現(xiàn),并沿滑動面發(fā)生位移,造成大面積塌方。后設(shè)計修改增加右岸高邊坡錨噴支護。由于松動體距地面高差大,一直處于高空作業(yè),自然坡度多為65°~70°左右,個別部位成90°和倒懸坡,無法修筑施工道路到達工作面,噴錨支護存在很大施工難度,材料運輸困難,為克服高差近230m的邊坡,采用從左岸架設(shè)兩條1.5T、2.5T索道運輸部分施工材料(如噴混凝土材料),但錨桿、錨筋樁、鋼絞線、腳手架等材料水平、垂直運輸仍困難,施工人員、機械不能正常發(fā)揮其效率。承包商對該項工程的施工難度曾多次在監(jiān)理例會上提出,并多次邀請監(jiān)理工程師、業(yè)主代表及設(shè)計代表進行實地查勘。
(1)經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理工程師同意對施工項目進行調(diào)整單價,采用預(yù)算定額中人工數(shù)量乘2.0、機械數(shù)量乘1.5作為降效系數(shù),以現(xiàn)場實際情況重新預(yù)算人工費、材料費、機械臺班費。監(jiān)理工程師、業(yè)主審批確定設(shè)計變更項目單價,經(jīng)統(tǒng)計計算匯總,僅此一項變更補償600余萬元并延長工期40d。
(2)根據(jù)“招標文件”《技術(shù)條款》相關(guān)條款約定:“根據(jù)第*.*.*條(配合比)要求完成的混凝土配合比試驗,經(jīng)工程師最終批準的試驗報告,按混凝土配合比試驗項目的總價支付?!倍诠こ塘壳鍐沃形戳腥氪隧?,屬合同漏項。為此監(jiān)理工程師、業(yè)主審批確定補償金額為99000元。
(3)由于業(yè)主供應(yīng)水泥嚴重滯后,造成已驗收的基礎(chǔ)防滲墻一槽段塌孔。為確保施工正常進行,需回填二級配C15W8混凝土140m3,砂礫卵石80m3。為此,監(jiān)理工程師、業(yè)主審批確定補償金額為238295.36元。
(4)大壩基礎(chǔ)防滲墻,原施工合同工期3個月。由于該區(qū)地質(zhì)條件較為復(fù)雜,地下水豐富。防滲墻造孔到一定深度后,地下承壓水引起的塌孔現(xiàn)象嚴重。經(jīng)多次協(xié)調(diào),在業(yè)主同意的前提下,采用在防滲墻的上、下游打6眼深井降水,來解決地下返水造成孔壁坍塌的嚴重問題,取得了很好的效果。因此,監(jiān)理工程師、業(yè)主審批造井單價和洗井單價后,共補償163656.97元的造井、洗井費用以及171653.08元的抽排水費用。
(5)根據(jù)招標文件,業(yè)主提供的料場由于覆蓋層過厚,導(dǎo)致增加棄料9萬m3,為此,監(jiān)理工程師、業(yè)主審批確定補償金額為56.8萬元。
(6)由于本工程為面板堆石壩,為減少基礎(chǔ)對面板的約束,防止面板裂縫,通過與設(shè)計、監(jiān)理工程師、業(yè)主協(xié)調(diào),成功應(yīng)用了擠壓混凝土邊墻技術(shù),并在擠壓混凝土邊墻表面噴乳化瀝青,很好地解決了面板抗裂問題,并因此補償32萬元。
(7)考慮實現(xiàn)工程節(jié)點目標,面板施工時段選擇在低溫季節(jié),對面板冬季施工造成的額外投入提出了補償申請,經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主審批確定補償金額為63.74萬元。
在合同實施階段,承包商必須重視并做好變更索賠補償工作。索賠,不是項目負責人、預(yù)結(jié)算人員等一兩個人的工作;而是所有工程技術(shù)、管理人員相互配合、認真研究、共同參與的工作。所以承包商必須組建穩(wěn)定的、強有力的索賠小組,由項目負責人牽頭,由各職能部門和科室提供資料,補償材料要經(jīng)得起推敲。索賠人員要有良好的素質(zhì),頭腦清晰,有邏輯,善推理,懂得搞好各方的關(guān)系。
合同是解決工程實施階段相關(guān)問題的重要依據(jù),任何變更補償索賠事件的處理都必須在合同文件中找到相應(yīng)條款,“有理”才能提出索賠;“有據(jù)”才能索賠成功。有理有據(jù),抓住機會,提出索賠。項目部始終要把索賠工作放到重要的位置,小組成員認真閱讀學(xué)習(xí)合同條款,分析了解合同中存在的各種風險,及時采取規(guī)避措施,同時分析把握各種索賠機會,正確運用合同文件和各種法律知識,不失時機地提出索賠要求,以保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
合同實施過程中,尤其是低價中標工程,承包商必須積極與業(yè)主、監(jiān)理工程師、設(shè)計溝通,優(yōu)化設(shè)計,調(diào)整施工方案,給合同變更索賠補償創(chuàng)造機會。利用技術(shù)優(yōu)勢,對可能出現(xiàn)經(jīng)營風險的項目及時提出工程變更,為索賠提供機會。
根據(jù)工程設(shè)計不到位,工程現(xiàn)場變化多等特點,承包商必須加強施工現(xiàn)場的簽證工作,特別是經(jīng)營人員緊盯施工現(xiàn)場,及時準確地進行現(xiàn)場變更簽證,使索賠證據(jù)無懈可擊。特別是針對施工干擾事件,不利地質(zhì)條件,設(shè)計更改、窩工等。在工程索賠中,承包商往往處于不利和被動地位,必須始終鍥而不舍,以合同為依據(jù),并主動爭取監(jiān)理的理解和支持,同時相關(guān)人員加大工作力度,經(jīng)常與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理溝通、協(xié)調(diào),跟蹤結(jié)算直至費用批復(fù)為止。
在費用、工期計算時必須實事求是,利用定額有理有據(jù),如施工難度大、人工、機械降效等特殊情況可以邀請業(yè)主和監(jiān)理工程師現(xiàn)場考核。在計算過程中應(yīng)當計算準確,做到每一施工項目不漏報。施工項目避免工程量、單價及總價一攬子上報,盡量以單價形式上報,可以取得較好的效果。
業(yè)主和監(jiān)理工程師、設(shè)計、承包商是為實現(xiàn)工程建設(shè)共同目標而合作的。承包商在合同履行的過程中,首先要保證工程進度、嚴控質(zhì)量、重視安全等各方面;嚴格執(zhí)行合同,樹立良好的信譽。注意與業(yè)主、監(jiān)理工程師、設(shè)計建立良好的工作關(guān)系,有問題及時溝通,做到相互理解,相互信任。取得他們的同情和支持,能使索賠補償達到理想的效果。
工程變更索賠工作關(guān)系著施工企業(yè)的經(jīng)濟利益。所有施工管理人員都要有合同意識,樹立“效益為先”的意識,強化承包商的賺錢意識,不做賠本買賣,作為承包商只有“賺錢才是硬道理”,要“會索賠、善索賠、索賠好”,并把索賠工作貫穿于施工的全過程。同時,加強施工管理,加強商務(wù)管理,提高管理水平,降低成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。