魏志強
(中國水利水電第十四工程局有限公司機電安裝事業(yè)部,云南 昆明650032)
混凝土拌和系統(tǒng)工程量統(tǒng)計計量管理主要針對拌和樓供應單位的日常統(tǒng)計計量工作,對混凝土生產(chǎn)量、骨料、膠凝材料、外加劑等按需求單位不同進行統(tǒng)計,準確反映生產(chǎn)運營情況及物資收、支、存情況。
統(tǒng)計計量管理工作主要由項目部生產(chǎn)管理部主導,遵循“每日計量,月度匯總”的原則,按照拌和樓每日拌制混凝土記錄和試驗室出具的混凝土配料單計算每日混凝土生產(chǎn)方量及膠凝材料、骨料、外加劑的用量,并統(tǒng)計地磅房各物資材料收貨量,收集匯總數(shù)據(jù),切實體現(xiàn)生產(chǎn)情況。
工程量統(tǒng)計計量管理要求數(shù)據(jù)真實性、及時性、準確性,以反映現(xiàn)場生產(chǎn)實際情況。生產(chǎn)管理部作為工程量計量管理的第一責任人,起到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用。拌和樓操作員對每日方量及相應混凝土標號做好完整準確的記錄;地磅房過磅人員準確記錄當日收貨項目、車數(shù)、重量及存貨罐號。同時,各工作部位應注意設備保養(yǎng),對拌和樓稱量系統(tǒng)及地磅房稱量系統(tǒng)應定期檢查、校稱,以保證稱量工作可靠、準確。
優(yōu)秀的工程量統(tǒng)計計量管理必然需要嚴謹且全面的計量臺賬,建立精細化的臺賬管理系統(tǒng),能夠快速高效的反映出當日收支存情況,同時,以便于月末進行匯總簽證。日常計量臺賬包括實際消耗量臺賬、理論消耗量臺賬、水泥日收支存臺賬、粉煤灰日收支存臺賬、骨料日收支存臺賬、外加劑日收支存臺賬以及業(yè)主統(tǒng)供物資到貨登記臺賬。月底匯總簽證后按照月度混凝土供應臺賬,錄入備查。將每日已收倉且經(jīng)混凝土需求單位和監(jiān)理確認的供應簽證單存檔以備月末匯總核查,月度進行匯總簽證且各混凝土需求單位簽字認可之后,作為過程資料存檔。
(1)每日統(tǒng)計計量統(tǒng)計
以每日實際生產(chǎn)方量和配料單,統(tǒng)計各單位領用混凝土各標號方量及膠凝材料、骨料、外加劑用量。遵循以下流程:空壓機房記錄每天消耗膠凝材料的罐號→根據(jù)拌和樓每天生產(chǎn)記錄及拌和系統(tǒng)中混凝土生產(chǎn)記錄,統(tǒng)計每張配料單生產(chǎn)混凝土數(shù)量→將混凝土生產(chǎn)數(shù)量對應相應混凝土標號按照臺賬錄入,對相同標號,但使用不同數(shù)量的水泥或外加劑,用序號區(qū)分開來→完成收倉簽證,并通知各單位要料員進行確認。特別對于業(yè)主統(tǒng)供材料,需要嚴格區(qū)分開用量的變化,以保證材料核銷數(shù)據(jù)真實準確。
(2)月度統(tǒng)計計量匯總
根據(jù)每日收倉簽證單,將本月所有已收倉的簽證單,按照各單位分別統(tǒng)計,嚴格區(qū)分開相同混凝土標號的不同序號、相同混凝土標號的不同類型水泥以及常溫混凝土和溫控混凝土,并通知混凝土各需求單位進行確認簽字。并將各單位的統(tǒng)計表匯總,按照配合比及供應標段的不同,形成本月混凝土拌和物供應量統(tǒng)計表。在仔細核對確認以上數(shù)據(jù)無誤的情況下,以上兩個工作可同時進行。
準確及時進行混凝土月度計量匯總,可以及時對業(yè)主統(tǒng)供物資進行核銷,確保工程款不受材料核銷的影響。
通過對混凝土拌和物月度供應統(tǒng)計,可以對數(shù)據(jù)進行分析,了解當月材料耗量情況以及當月實際用量與月計劃的差額,從而對下月物資需求計劃做出合理的預估,以免因物資庫存過大造成管理難度加大、資源囤積及資金回籠延緩或滯后。
(1)系統(tǒng)流程熟練度不足引起工作效率降低。措施:需要對混凝土拌和系統(tǒng)基本運轉(zhuǎn)流程有大致的了解,能解決常規(guī)系統(tǒng)故障,熟悉物資庫存情況,認知混凝土狀態(tài)及不同標號。
(2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與記錄數(shù)據(jù)不一致引起反復核對的。措施:要求拌和樓操作員需對當班混凝土生產(chǎn)數(shù)量、標號、單位進行完整準確記錄,廢料要注明并進行原因分析。
(3)拌和樓稱量系統(tǒng)因長期使用引起設備稱量不準而引起物資超欠耗情況。措施:定期對拌和樓稱量系統(tǒng)進行校對工作,減少物資耗量誤差,使計量工作能夠盡可能準確地反映實際情況,避免出現(xiàn)材料超耗或欠耗的情況,從而引起不必要的合同商務糾紛。
(4)儲罐存量信息有誤引起材料浪費及安全事故。措施:日常分罐儲存、不混裝,定期對物資庫存進行清點、盤庫,不僅可以清楚物資實際庫存情況,更可以避免因膠凝材料儲存罐過滿繼續(xù)進貨導致罐體受損或爆罐的生產(chǎn)事故,同時也需要保證每日數(shù)據(jù)真實準確。
(5)每日收倉及定期匯總核銷需求單位無人簽字確認,導致核銷滯后,影響資金周轉(zhuǎn)。措施:各混凝土需求單位應對固定數(shù)量要料人員進行授權,統(tǒng)一管理,規(guī)范混凝土供應申請到收倉簽證流程,避免出現(xiàn)過程中無人可詢,供應簽證單及匯總簽證無人簽證的情況,從而導致月度報量及材料核銷滯后。
項目部可根據(jù)自身實際情況對拌和系統(tǒng)的各個生產(chǎn)崗位人員進行考核或制度約束,嚴謹工作流程,規(guī)范操作,數(shù)據(jù)記錄完善。對于指定考核期內(nèi)工作失誤或零失誤進行適當?shù)莫剳停瑥亩顔T工積極性和工作的專注度。
拌和樓工程量統(tǒng)計計量管理工作就是每天重復進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核算、分析,定期清點、匯總的過程,統(tǒng)計計量工作比較枯燥乏味,但需要認真仔細。對個人素質(zhì)要求較高,同時也需要現(xiàn)場班組與施工要料單位的積極配合,如何開展好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作和外部溝通協(xié)商,就決定了計量工作的效率高低。計量臺賬的完善建立是基礎,統(tǒng)計分析是關鍵,細致入微,才能保證計量數(shù)據(jù)準確、及時且全面。
準確及時的工程量統(tǒng)計計量,是反應系統(tǒng)運營真實情況的關鍵,也是及時進行材料核銷的基礎。不斷總結完善,以真實客觀反映實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,做好工程量統(tǒng)計計量工作,為項目部及企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。