范耕亞

（河南省固始縣委辦公室，固始 465200）

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面快速發(fā)展，作為小型社會(huì)的辦公室可能面臨著越來越多元、越來越復(fù)雜的信息。整體優(yōu)化各類信息的處置與管理，科學(xué)提升信息處理質(zhì)量，不僅關(guān)系著辦公室的運(yùn)行效率，也關(guān)系著辦公室的合理運(yùn)轉(zhuǎn)以及各項(xiàng)職能的發(fā)揮。因此，在辦公自動(dòng)化成為人們普遍認(rèn)知的今天，應(yīng)該積極利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來整體優(yōu)化辦公自動(dòng)化成效，全面提升辦公自動(dòng)化水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化信息處理平臺(tái)逐漸的被企業(yè)、行政單位所應(yīng)用。

1 辦公自動(dòng)化的概述

辦公自動(dòng)化是由兩個(gè)部分組成的，一是各種信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)總稱，二是人的主觀能動(dòng)性，兩者缺一不可。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面快速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公室業(yè)務(wù)處理模式已經(jīng)難以適應(yīng)快速化、網(wǎng)絡(luò)化、技術(shù)化的新趨勢。積極推動(dòng)辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)階段各類性質(zhì)辦公室的首要任務(wù)，這不僅關(guān)系著辦公室的整體運(yùn)行效率，同時(shí)也關(guān)系著企事業(yè)單位決策的科學(xué)性與否?？茖W(xué)理解辦公自動(dòng)化，即是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及各類技術(shù)設(shè)備全面快速發(fā)展的今天，有效實(shí)現(xiàn)辦公室業(yè)務(wù)活動(dòng)與各項(xiàng)技術(shù)的整合，通過采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、信息處理技術(shù)等來優(yōu)化辦公室業(yè)務(wù)管理水平，整體提升辦公室的運(yùn)行效率。在辦公自動(dòng)化的過程中，各類技術(shù)門類是重要的物質(zhì)載體，辦公人員則是關(guān)鍵所在。只有辦公人員科學(xué)掌握各項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用方式，高效合理的運(yùn)用技術(shù)來處理辦公室業(yè)務(wù)，才是真正意義上的辦公自動(dòng)化。

2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

在辦公自動(dòng)化過程中，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是非常核心的技術(shù)載體，同時(shí)它的門類比較多樣，將它們廣泛運(yùn)用到辦公自動(dòng)化過程中，能夠整體優(yōu)化辦公自動(dòng)化的成效和水平，也能夠整體優(yōu)化辦公業(yè)務(wù)的管理運(yùn)行質(zhì)量，綜合性提升企事業(yè)單位的發(fā)展水平。

2.1 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

在網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，尤其是在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入推進(jìn)的當(dāng)下，辦公自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的關(guān)聯(lián)性非常緊密，積極推進(jìn)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用，能夠全面優(yōu)化辦公自動(dòng)化的運(yùn)行質(zhì)量。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)主要包括了多媒體技術(shù)、移動(dòng)通信、寬帶網(wǎng)絡(luò)。第一，多媒體技術(shù)。在辦公自動(dòng)化進(jìn)程中，依托于多媒體技術(shù)，可以簡化交互方式，可以實(shí)現(xiàn)全面性的互動(dòng)與交流。比如辦公室在同其他部門進(jìn)行交流與溝通時(shí)，依托于這種技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)多種介質(zhì)的快速高效傳輸，既可以采用文字形式的傳輸介質(zhì)，也可以運(yùn)用視頻、圖像等多種傳輸介質(zhì)，這在很大程度上優(yōu)化了信息傳輸?shù)膬?nèi)容與傳輸穩(wěn)定性。第二，移動(dòng)通信技術(shù)。在辦公自動(dòng)化中，這一技術(shù)也得到了廣泛的應(yīng)用。比如我們熟悉的微信公眾號(hào)就是一個(gè)重要的體現(xiàn)?；谶@種技術(shù)，辦公室可以在信息發(fā)布過程中，全面發(fā)布各種形式的信息，擴(kuò)大信息傳播面，優(yōu)化辦公成效。移動(dòng)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，在辦公自動(dòng)化中具有非常重要的作用。第三，寬帶網(wǎng)絡(luò)。這是辦公自動(dòng)化中最基礎(chǔ)的技術(shù)，伴隨著寬帶技術(shù)的發(fā)展，辦公室在寬帶網(wǎng)絡(luò)的需求上，可能需要更大的帶寬，也需要無線網(wǎng)絡(luò)來滿足人們的多方面需求。

2.2 文字處理以及數(shù)據(jù)管理技術(shù)

在辦公自動(dòng)化中，文字處理是最基礎(chǔ)的技術(shù)。依托于各類型的文字處理技術(shù)，人們在辦公過程中，得以將想法、觀點(diǎn)、意識(shí)、認(rèn)知等腦海中的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)實(shí)在在的文字。對于辦公室而言，幾乎每天都需要進(jìn)行大量的文字處理。通過利用WPSOffice、Microsoftoffice 以及PPT、EXCEL 等文字信息處理技術(shù)，能夠保障辦公業(yè)務(wù)的正常開展。同時(shí)，在辦公自動(dòng)化過程中，數(shù)據(jù)管理技術(shù)也是非常重要的技術(shù)應(yīng)用。依托于信息技術(shù)手段，辦公室在進(jìn)行自動(dòng)化運(yùn)行過程中，可能會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。只有科學(xué)應(yīng)用數(shù)據(jù)管理技術(shù)，才能加強(qiáng)各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理，也才能優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的安全效益，確保辦公業(yè)務(wù)中核心重要內(nèi)容的安全。

2.3 Web2.0 技術(shù)的應(yīng)用

在辦公自動(dòng)化中，這一技術(shù)的應(yīng)用，不僅便捷了辦公室以及企事業(yè)單位與外部的溝通與交互，同時(shí)也在很大程度上優(yōu)化了辦公信息的處理與交流。隨著Web2.0軟件的發(fā)展，它逐漸被應(yīng)用到現(xiàn)代化商務(wù)模式之中，并具有了開發(fā)交流平臺(tái)。它的服務(wù)器以及內(nèi)容，各式各樣的服務(wù)也逐漸實(shí)現(xiàn)了服務(wù)鏈接，為商務(wù)交流提供了一個(gè)十分綜合和廣闊的服務(wù)。在辦公自動(dòng)化過程中，以這一技術(shù)為載體的一系列新型技術(shù)或者單項(xiàng)技術(shù)也得到了全面的應(yīng)用和推廣，這都在很大程度上優(yōu)化了辦公自動(dòng)化的運(yùn)行效率。

3 結(jié)束語

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面快速發(fā)展的今天，辦公自動(dòng)化業(yè)已成為普遍性的需求。基于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，能夠整體優(yōu)化辦公自動(dòng)化成效。未來伴隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，視頻技術(shù)、信息傳輸技術(shù)等等也會(huì)得到廣泛應(yīng)用。