阿爾及利亞分公司阿爾及爾煉廠項(xiàng)目采購(gòu)部副經(jīng)理 牛長(zhǎng)亮

阿爾及爾煉油廠改擴(kuò)建項(xiàng)目是CPECC走向海外近40年來(lái)承擔(dān)的第一個(gè)國(guó)際二手工程，這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)擱置了將近3年。項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)比較粗，漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)特別多，采購(gòu)、施工問題也是一大堆，遠(yuǎn)比新建一項(xiàng)工程困難更多、風(fēng)險(xiǎn)更大！

2017年初，我作為首批進(jìn)場(chǎng)人員來(lái)到及爾煉廠項(xiàng)目。領(lǐng)導(dǎo)讓我負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)協(xié)議的談判、簽署，以及廠家現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的動(dòng)遷。設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)就位以后，就要?jiǎng)舆w廠家服務(wù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝指導(dǎo)和調(diào)試，這就需要和廠家根據(jù)原來(lái)的合同重新簽訂一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)協(xié)議。原來(lái)的合同都是五六年前簽訂的，很多廠家原來(lái)具體負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的人已經(jīng)離職了，業(yè)主提供的聯(lián)系方式，根本就找不到人，只能從網(wǎng)上去查廠家的聯(lián)系方式，然后一個(gè)個(gè)打電話，直到找到具體負(fù)責(zé)人。好不容易聯(lián)系上廠家，很多廠家又對(duì)條款和費(fèi)率提出修改，任何改動(dòng)都得征得業(yè)主的同意，所以我們又要一步一步報(bào)批，一個(gè)審批過程至少半個(gè)月。

在簽訂服務(wù)協(xié)議時(shí)，針對(duì)業(yè)主更相信監(jiān)理公司等情況，我直接找印度監(jiān)理公司的合同經(jīng)理討論條款和費(fèi)率問題，跟廠家談妥以后再報(bào)給業(yè)主，并且所有的談判郵件都抄送業(yè)主，大概用了一年多的時(shí)間，就完成了全部72份現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)協(xié)議的談判和簽訂工作。

這個(gè)項(xiàng)目的供應(yīng)商名單，全都是歐、美、日、韓的廠家，他們對(duì)我們不熟悉，也不配合，經(jīng)常好幾個(gè)月都拿不到報(bào)價(jià)、下不去訂單。我們積極與業(yè)主溝通，請(qǐng)業(yè)主出面催促?gòu)S家報(bào)價(jià)，并整理出技術(shù)評(píng)標(biāo)報(bào)告和商務(wù)報(bào)價(jià)清單，每天都去找業(yè)主跟蹤。

原來(lái)的任何采購(gòu)都需要向業(yè)主三次報(bào)批，整個(gè)流程沒幾個(gè)月下不來(lái)，根本無(wú)法滿足工期要求。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主高層多次溝通，直到去年年底，業(yè)主終于同意修改采購(gòu)程序，廠家的商務(wù)報(bào)價(jià)和我們的授標(biāo)請(qǐng)求不用再批復(fù)了。

我們還適時(shí)推薦了30多家國(guó)內(nèi)供應(yīng)商，得到業(yè)主的認(rèn)可，這些都大大縮短了采購(gòu)周期。以前下一個(gè)訂單要經(jīng)過幾個(gè)月，現(xiàn)在最快3天就可以下單。

截至8月23日，及爾煉廠項(xiàng)目一共執(zhí)行了2000多個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，簽訂了912個(gè)國(guó)際采購(gòu)合同、1385個(gè)當(dāng)?shù)夭少?gòu)合同。

“軟肩膀”挑不起“硬擔(dān)子”，一個(gè)企業(yè)如此，一個(gè)人也是如此。感謝及爾煉廠項(xiàng)目，把我從軟肩膀磨礪成了硬肩膀，也讓我得到了快速成長(zhǎng)。