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        某一次性餐具倉庫整改方案設(shè)計(jì)

        2019-02-12 08:47:44景曉瑋趙慶建
        神州·中旬刊 2019年1期

        景曉瑋 趙慶建

        摘要: 企業(yè)倉儲(chǔ)管理的合理化是在確保實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)功能的前提下,能夠有效降低投資成本,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。根據(jù)某一次性餐具倉庫的倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀分析,其倉庫布局設(shè)計(jì)僅憑主觀經(jīng)驗(yàn),缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和邏輯性,從作業(yè)流程分析和功能區(qū)布局方面提出整改意見。應(yīng)用SLP布局法,結(jié)合科學(xué)的倉儲(chǔ)管理理論,提出相應(yīng)的倉庫整改優(yōu)化方案,提高倉庫的空間利用率、降低作業(yè)損耗、提高作業(yè)效率,進(jìn)一步提升某企業(yè)一次性餐具倉庫的倉儲(chǔ)管理水平。

        關(guān)鍵詞:倉儲(chǔ);作業(yè)流程;功能區(qū)布局;整改

        1.引言

        經(jīng)濟(jì)全球化步伐的不斷加快,跨境,跨地區(qū)貿(mào)易持續(xù)增長,企業(yè)貨品儲(chǔ)存成本明顯上升。貨品生產(chǎn)成本中,倉儲(chǔ)成本高達(dá)15%左右,只有有效降低貨品倉儲(chǔ)成本,才能保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。若倉庫儲(chǔ)存雜亂無章,將直接導(dǎo)致貨品的非正常損壞,倉儲(chǔ)成本不斷上漲。本文從提高倉庫利用率,提高管理效率,降低成本的角度出發(fā),以規(guī)范管理為目標(biāo),通過倉庫整改來達(dá)到物盡其用的目的,確保貨物順利流通,為采購、銷售工作提供強(qiáng)有力保障,降低運(yùn)營成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率,以達(dá)到降本增效之目的。

        2.某企業(yè)一次性餐具倉庫現(xiàn)狀分析

        某企業(yè)一次性餐具倉庫是一個(gè)集倉儲(chǔ)、配送、理貨、運(yùn)輸于一體的綜合性倉庫。目前該企業(yè)倉庫共兩層,總面積3000平米,上下各1500平米,內(nèi)有一臺(tái)貨梯,主要堆放一次性餐盒、杯子、筷子、餐巾紙、打包袋、勺子、洗潔精等。與大數(shù)倉庫存在的問題相似,某企業(yè)依然在使用傳統(tǒng)方法對(duì)倉庫進(jìn)行運(yùn)營管理。從倉庫的設(shè)計(jì)布局到倉庫的使用,全憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行作業(yè),導(dǎo)致倉庫設(shè)計(jì)布局不符合要求。

        2.1倉庫布局不合理

        倉庫的整體布局混亂,沒有對(duì)空間進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與合理恰當(dāng)使用。倉庫內(nèi)辦公區(qū)、展區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)等沒有物理隔離,而且只有一個(gè)門用于貨物進(jìn)出,出貨區(qū)與進(jìn)貨區(qū)沒有明確分界線,且倉庫人員無法根據(jù)提前訂單相關(guān)信息進(jìn)行分派任務(wù),貨物進(jìn)出庫混亂,大量人力資源與設(shè)備資源浪費(fèi)。

        2.2倉儲(chǔ)作業(yè)流程紊亂

        接到到貨通知后,職工到門口等待車輛到達(dá),然后就進(jìn)行卸貨,主要用手推車或者人力把貨物移動(dòng)到庫內(nèi),或到指定地點(diǎn)堆垛,或隨意安放在庫內(nèi)。在入庫時(shí),倉庫人員很少進(jìn)行貨物驗(yàn)收,檢貨驗(yàn)貨的意識(shí)不明,相關(guān)管理人員也未制定相應(yīng)條例。

        3.作業(yè)流程規(guī)范化

        在對(duì)倉庫進(jìn)行布局整改前,首先要清楚該倉庫的基本作業(yè)流程,以此為基礎(chǔ),按照倉庫需求,劃分功能區(qū);再依據(jù)倉庫的具體情況對(duì)功能區(qū)進(jìn)行拆分整合。倉庫的基本作業(yè)有入庫、搬運(yùn)、出庫、盤點(diǎn)、補(bǔ)貨、退貨和配送作業(yè)。根據(jù)該一次性餐具倉庫的特點(diǎn),當(dāng)貨物入庫時(shí)不需要進(jìn)行再加工,由于一次性餐具等都是快消品,不存在拆箱零散出庫的情況,因此制定倉庫作業(yè)流程圖如圖1所示。

        4.倉庫功能區(qū)布置設(shè)計(jì)

        4.1 功能區(qū)布置設(shè)計(jì)原則

        獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益,是企業(yè)布置設(shè)計(jì)倉庫功能區(qū)目的,一般應(yīng)遵循原則如下:

        (1)距離原則,減少物料搬運(yùn)距離;(2)空間與面積原則,提高空間利用率;(3)系統(tǒng)優(yōu)化的原則,避免低效率作業(yè);(4)柔性原則。在滿足目前需求的前提下,盡可能的為將來的發(fā)展做好準(zhǔn)備;(5)管理的原則。發(fā)揮倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備的最大效用。

        4.2 功能區(qū)劃分

        功能區(qū)是實(shí)現(xiàn)某種特定功能的區(qū)域場(chǎng)所地。為適應(yīng)商品快速周轉(zhuǎn)的需要,一次性餐具倉庫內(nèi)作業(yè)區(qū)域要更加細(xì)分,不同作業(yè)區(qū)實(shí)現(xiàn)不同功能,相互配合共同完成倉庫的倉儲(chǔ)與配送業(yè)務(wù)。根據(jù)一次性餐具倉庫的具體作業(yè)流程,將倉庫劃分為三個(gè)部分:生產(chǎn)作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)與行政作業(yè)區(qū)。

        (1)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)是倉庫的核心作業(yè)區(qū)域。大致作業(yè)流程如圖2所示。再根據(jù)具體作業(yè)流程,將生產(chǎn)作業(yè)區(qū)劃分為收貨區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)、理貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、逆向物流作業(yè)區(qū)。

        (2)輔助作業(yè)區(qū)是為維持倉庫作業(yè)正常運(yùn)行而劃分的,一般有能源動(dòng)力區(qū),保障倉庫電力供應(yīng)的場(chǎng)所;工具設(shè)備區(qū),存放叉車、小推車、托盤的區(qū)域;消防設(shè)施區(qū),主要負(fù)責(zé)倉庫消防安全的區(qū)域。

        (3)行政生活區(qū)一般可分為辦公區(qū)、休息區(qū)等。

        4.3 功能區(qū)面積確定

        對(duì)倉庫進(jìn)行平面布置時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)該倉庫的實(shí)際作業(yè)流程及作業(yè)目標(biāo),有理有據(jù)的劃分倉庫功能區(qū),然后再對(duì)功能區(qū)進(jìn)行完善,符合業(yè)務(wù)發(fā)展以及安全作業(yè)的要求。

        (1)倉儲(chǔ)區(qū)面積。采用定量、定性相結(jié)合的分析方式,類比于物流園區(qū)中倉儲(chǔ)區(qū)的公式S=Q×M×N÷α,得到倉儲(chǔ)區(qū)的占地面積公式S=Q×M×N,其中,S—倉儲(chǔ)區(qū)的面積(m2);Q—日貨物處理量(t);M—貨物平均存儲(chǔ)天數(shù);N—單位貨物平均占地面積(m2/t);

        某企業(yè)一次性餐具倉庫年吞吐量約為35500噸,在整改倉庫時(shí)考慮到其需求的增長,按照3%進(jìn)行擴(kuò)容,則年吞吐量可以達(dá)到36565噸,日均吞吐量約為100噸。若日均倉儲(chǔ)最大吞吐量按照日均貨運(yùn)量的50%~60%來估計(jì),則倉庫日均最大倉儲(chǔ)吞吐量是50~60噸,貨物平均存儲(chǔ)周期為5天左右。因此Q=100,M=5,根據(jù)計(jì)算得到單位一次性餐具平均占地面積為4.8m2/t,由此得到倉儲(chǔ)區(qū)面積為2400m2。

        (2)其他功能區(qū)的面積確定

        計(jì)算各個(gè)功能區(qū)所需的面積,通常有以下一些指標(biāo)[1]:收驗(yàn)貨作業(yè)區(qū)單位面積作業(yè)量為0.2~0.3噸/平方米;揀選作業(yè)區(qū)為0.2~0.3噸/平方米;配送集貨作業(yè)區(qū)為0.2~0.3噸/平方米;輔助生產(chǎn)區(qū)域的面積是倉庫面積的5%~8%。

        本方案按每日入庫量與出庫量峰值約為60噸估計(jì),由此推出其他功能區(qū)的面積如下表1所示。其中,輔助作業(yè)區(qū)分為能源動(dòng)力區(qū)20m2、工具設(shè)備35m2和消防設(shè)施區(qū)25m2;行政生活區(qū)分為辦公區(qū)130m2和員工休息區(qū)20m2。

        4.4 功能區(qū)相對(duì)位置確定

        (1)物流相互關(guān)系。一次性餐具倉庫各功能區(qū)之間物流的流動(dòng)情況如圖3所示:

        根據(jù)一次性餐具倉庫的作業(yè)流程以及各個(gè)功能區(qū)之間物流流動(dòng)情況,可得出功能區(qū)之間的物流量從至表(按照百分比計(jì)算,假設(shè)每天正常入庫為單位1,逆向物流入庫占正常入庫的2.7%),如表2所示:

        (2)非物流相互關(guān)系,主要包括程序關(guān)系、組織關(guān)系、環(huán)境關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系四個(gè)層面[2]。非物流關(guān)系分析一般通過分析功能區(qū)域間靠近的因素及靠近因素的重要程度確定區(qū)域間關(guān)系等級(jí)。結(jié)合Muther R提及的影響因素等級(jí)劃分[3]和倉庫實(shí)際情況確定功能區(qū)關(guān)系等級(jí)表3,功能區(qū)非物流關(guān)系評(píng)級(jí)理由:作業(yè)流程的連續(xù)性、信息傳遞、設(shè)施設(shè)備活動(dòng)、作業(yè)頻繁、人員聯(lián)系頻繁和安全。

        倉庫共分為7個(gè)功能區(qū),兩兩關(guān)系共有n(n-1)÷2= 6× 7÷2=21個(gè),則A級(jí)約有1個(gè),E級(jí)約有2個(gè),I級(jí)約有4個(gè),O級(jí)約有6個(gè),U級(jí)約有8個(gè)。由此得出非物流相關(guān)密切程度圖,如圖4所示。

        量化后各功能區(qū)之間的非物流關(guān)系密切度如表4所示:

        (3)功能區(qū)綜合關(guān)系分析

        倉庫功能區(qū)的布局與傳統(tǒng)意義上的生產(chǎn)線布置不盡相同,物流關(guān)系和非物流關(guān)系同時(shí)起作用,倉庫功能區(qū)之間綜合相互關(guān)系如公式所示:ZR=α×LR+β×NR。其中,ZR表示綜合密切程度;LR表示物流關(guān)系密切程度;NR非物流關(guān)系密切程度;α、β分別表示綜合關(guān)系中物流關(guān)系權(quán)重和非物流關(guān)系權(quán)重[4]。為了避免物流動(dòng)線過于錯(cuò)綜復(fù)雜,作業(yè)路線交叉迂回,不便于管理,本文將物流關(guān)系和非物流關(guān)系視為同樣重要,即綜合關(guān)系中權(quán)重比值取α:β=1:1。

        由此計(jì)算得一次性餐具倉庫功能區(qū)間的綜合相互關(guān)系,如表5所示。

        相關(guān)性布置法是根據(jù)各區(qū)域綜合相關(guān)表或綜合相關(guān)圖進(jìn)行區(qū)域布置,功能區(qū)綜合接近程度分值越高,說明該功能區(qū)距離布置圖中心越近,繪圖時(shí)優(yōu)先考慮,采用4條1單位長的平行線段表示兩功能區(qū)的A級(jí)關(guān)系;3條2單位長的平行線表示E級(jí)關(guān)系;2條3單位長表示I級(jí);1條4單位長表示O級(jí);U級(jí)不連線。根據(jù)綜合相互關(guān)系級(jí)高低,按A/E/I/O/U級(jí)別順序,先后確定不同級(jí)別功能區(qū)布局,而同一級(jí)別的功能區(qū)按綜合接近程度分值高低順序布置,最終得到位置相關(guān)線性圖(圖5)如下:

        4.5 功能區(qū)布置方案擬定

        企業(yè)的一次性餐具倉庫共兩層,要進(jìn)行倉庫布局必須要解決各功能區(qū)的樓層分配問題。其中電梯的位置在倉庫整改前已經(jīng)確定,因此各功能區(qū)按照面積約束、物流便利性、功能區(qū)間關(guān)聯(lián)度、員工便利性等條件合理分配到首層和二層。

        (1)按照物流便利性分配:收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、逆向物流作業(yè)區(qū)應(yīng)該布置于首層;能源動(dòng)力區(qū)應(yīng)布置于首層。

        (2)按照作業(yè)單位關(guān)聯(lián)度分配:首層和二層都應(yīng)布置倉儲(chǔ)區(qū),因此工具設(shè)備區(qū)、理貨區(qū)、消防設(shè)施區(qū),首層和二層都需要布置。

        (3)按照員工便利性:?jiǎn)T工休息區(qū)應(yīng)當(dāng)布置于首層;雖然首層二層都需要相關(guān)管理工作人員,但若辦公區(qū)分散在兩層,員工上下樓的次數(shù)頻繁,工作效率降低,因此,辦公區(qū)置于首層,方便出入庫管理。

        結(jié)合各單位面積和倉庫可用面積,整理得到表6功能區(qū)面積表。

        將功能區(qū)面積大小與功能區(qū)位置相關(guān)線形圖結(jié)合,綜合考慮布局的合理性,最終得到一次性餐具雙層倉庫一、二樓布局圖,如圖6和7所示。

        5總結(jié)

        本文主要以某企業(yè)一次性餐具倉庫為例,對(duì)其存儲(chǔ)現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,根據(jù)一次性餐具倉庫的特點(diǎn),規(guī)范其作業(yè)流程,并劃分功能區(qū);針對(duì)一次性餐具倉庫的布局混亂,導(dǎo)致倉儲(chǔ)混亂、物流效率低下的情況,運(yùn)用SLP方法對(duì)倉庫進(jìn)行了布局優(yōu)化,確定了倉庫布局方案。隨著整改后的倉儲(chǔ)管理方案實(shí)施,企業(yè)的倉管效率會(huì)有大幅度的提升,倉儲(chǔ)成本也會(huì)大幅降低,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提升。

        參考文獻(xiàn):

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