楊玉輝
(中國有色金屬工業(yè)第六冶金建設(shè)有限公司,河南 鄭州 450000)
目前施工企業(yè)的市場競爭非常嚴(yán)峻,施工的成本控制涉及多個(gè)階段,特別是過程成本控制。如果不能通過加強(qiáng)項(xiàng)目過程成本管理的制度建立和實(shí)施來達(dá)到控制成本的目的,那么企業(yè)經(jīng)營的最終價(jià)值得不到體現(xiàn),因此施工企業(yè)必須加強(qiáng)成本過程控制,制定全面配套措施,將施工的成本控制好,才能達(dá)到企業(yè)最終目標(biāo)。本文就此問題系統(tǒng)闡述施工企業(yè)過程成本控制的關(guān)鍵。
開工前,組織編制的實(shí)施性施組是施工過程中的重要的指導(dǎo)性文件,其是包含駐地建設(shè)方案、預(yù)制場建設(shè)方案、鋼筋棚建設(shè)方案、模板加工車間等臨建方案以及工藝性施工方案等。其比投標(biāo)時(shí)施組更細(xì)化,更貼合實(shí)際。再從用水用電計(jì)劃來看,投標(biāo)施組可能從項(xiàng)目沿線電網(wǎng)密布,從業(yè)主指定地點(diǎn)接入,水源豐富能滿足施工用水;而實(shí)施性的就需要具體電網(wǎng)、水網(wǎng)的布設(shè)。還得包括進(jìn)度計(jì)劃、安全文明措施、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、信息管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析等內(nèi)容。實(shí)施性施組是施工企業(yè)以高效、精細(xì)完成工程項(xiàng)目的有力保證措施,也是加強(qiáng)項(xiàng)目管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,提高社會(huì)效益的重要手段之一。只有正確處理施工中環(huán)境及工藝,人員、機(jī)械、材料、基礎(chǔ)建設(shè)、機(jī)械設(shè)備安裝之間的有序安排及采購與供應(yīng),管理與生產(chǎn)等各種各樣的矛盾,才能科學(xué)合理、均衡地組織項(xiàng)目好施工生產(chǎn)。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的下行壓力,大環(huán)境的形勢對建筑企業(yè)的制約性越來越高,其對建設(shè)裝備、人員素質(zhì)、施工組織等方面提出比較高的要求,而且施工過程中對工程款的經(jīng)濟(jì)管理也面臨新的問題和挑戰(zhàn)。針對上述情況,如果建筑企業(yè)不能積極采取針對性措施,對企業(yè)員工的技術(shù)知識(shí),管理知識(shí),沒有進(jìn)行及時(shí)的更新、培訓(xùn),其企業(yè)的管理水平就會(huì)跟不上時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展,那么生產(chǎn)經(jīng)營成本必將提高。
施工企業(yè)為達(dá)到持續(xù)經(jīng)營,較多的采取低價(jià)中標(biāo)的方式進(jìn)行投標(biāo)。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中為獲取最大利潤,謀求企業(yè)持續(xù)發(fā)展,必須加強(qiáng)項(xiàng)目的全過程的成本管理,特別是強(qiáng)化施工過程階段的成本控制。
項(xiàng)目成本管理部門依據(jù)逐級(jí)優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目成本控制策劃書及企業(yè)內(nèi)部定額,一是科學(xué)核算工序的施工單價(jià),二是不含人工費(fèi),將部分輔材及小型機(jī)具一并納入工序單價(jià)中。采取上述的方法既可以減少輔材的消耗,又可以避免小型機(jī)具的丟失與損壞,壓降成本損失。各施工工序分別根據(jù)實(shí)施性施組安排不同的施工班組負(fù)責(zé)施工,獨(dú)立核算,推行工序承包制度,施工班組之間相互競爭,以此推進(jìn)并達(dá)到控制和降低成本的目的。
材料在成本構(gòu)成中,占比較大,約占項(xiàng)目成本的60-70%左右。采購成本的控制,主要是根據(jù)供應(yīng)商材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力,信譽(yù)度來確定供應(yīng)商,以達(dá)到成本控制目的。尋求優(yōu)秀的供應(yīng)商是企業(yè)在項(xiàng)目管理和控制成本的首要條件,在具體采購的過程中,在確保質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)滿足需要的情況下以市場成本最低時(shí)及時(shí)確認(rèn)訂貨量,在確認(rèn)訂貨量前嚴(yán)格按照施工圖和相應(yīng)的消耗來計(jì)算,切實(shí)做到同實(shí)際發(fā)生相符。分批資采購時(shí),物資采購人員應(yīng)及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握市場供應(yīng)量、價(jià)格波動(dòng)與趨勢、施工進(jìn)度,施工計(jì)劃,必要時(shí)需要保留庫一定的存量。
材料供應(yīng)商必須實(shí)行審查供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,建立全公司的合格材料供應(yīng)方目錄,公司各項(xiàng)目部除特殊的零星采購?fù)獠牧喜少弿暮细癫牧瞎?yīng)方目錄中通過比質(zhì)比價(jià)、招投標(biāo)選擇材料供應(yīng)商。材料的庫存管理及現(xiàn)場管理,合理使用材料,使材料損耗率降低到最低標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持余料回收制度,修舊利廢都是降低材料成本的有效措施。依據(jù)公司總部下達(dá)的成本目標(biāo)預(yù)算、施工變更圖紙、實(shí)施性施組等,由項(xiàng)目成本管理部門和物資部門共同編制所需的材料預(yù)算用量,經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核后作為項(xiàng)目物資部門編制實(shí)施性物資采購計(jì)劃的依據(jù),同時(shí)也是限額領(lǐng)料的依據(jù),以加強(qiáng)對項(xiàng)目施工班組材料的過程監(jiān)控。如發(fā)生超額使用物料,應(yīng)及時(shí)查找原因,及時(shí)處理,才能強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)肅性,杜絕各種現(xiàn)象發(fā)生。
由于項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜性及施工企業(yè)的專業(yè)性限制,企業(yè)有時(shí)會(huì)根據(jù)經(jīng)營市場的實(shí)際需要,企業(yè)除了內(nèi)部職工之外,從本企業(yè)外部招募滿足需要的勞動(dòng)力,在招募或招標(biāo)過程中必須選擇一定數(shù)量且有專業(yè)方向的外部協(xié)力(勞務(wù))隊(duì)伍。首先是技術(shù)熟練,有資質(zhì)證照、信譽(yù)度高的的工程(勞務(wù))施工隊(duì)伍參與施工。從主體企業(yè)的高效專業(yè)的管理能力和成熟的工程(勞務(wù))施工隊(duì)伍相互協(xié)作和配合,才能從控制施工質(zhì)量、減少材料浪費(fèi)、縮短施工工期方面降低成本,高效地完成施工任務(wù)。通過招投標(biāo)選用優(yōu)秀成熟的工程(勞務(wù))分包方,并使其從發(fā)標(biāo)到簽約的全過程在公開、公平、公正的情況下充分競爭,杜絕暗箱操作,才能真的實(shí)行優(yōu)勝劣汰。在施工過程中對施工進(jìn)行全程監(jiān)控,進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,建立信譽(yù)檔案管理制度。
項(xiàng)目動(dòng)工前,應(yīng)組織人員細(xì)致分析招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、市場環(huán)境,根據(jù)招投標(biāo)文件和合同內(nèi)容,編制進(jìn)度計(jì)劃。施工過程中,必須精心管理,合理組織,縮短工期,即使利潤的較低工程項(xiàng)目也能取得很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此,必須嚴(yán)格組織,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,制定科學(xué)、動(dòng)態(tài)的施工預(yù)算管理制度,過程中根據(jù)變化及時(shí)調(diào)整或補(bǔ)充預(yù)算,以達(dá)到降低工程成本、增加項(xiàng)目效益的目的。
由于成本管理的關(guān)鍵在于過程管理動(dòng)態(tài)控制,對于工期短,項(xiàng)目規(guī)模不大的單體工程成本來講,開工前準(zhǔn)備階段的成本控制,是根據(jù)建筑企業(yè)和業(yè)主簽訂的工程施工總承包合同及實(shí)施性施組確定的目標(biāo)成本。成本控制的重心放在過程檢查監(jiān)控上,是十分必要的。公司總部項(xiàng)目成本管理部門對項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行動(dòng)態(tài)工程項(xiàng)目施工成本管理過程核查獎(jiǎng)懲制度,重點(diǎn)檢查工程進(jìn)度與成本管理策劃書是否同步一致,是否有違反公司總部各項(xiàng)成本管理制度,進(jìn)行階段考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,使工程項(xiàng)目施工成本始終處于受控狀態(tài)。
在施工過程中,由于工程的地質(zhì)環(huán)境、設(shè)計(jì)修改、業(yè)主要求、材料價(jià)格等因素的可變性,項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理部門應(yīng)及時(shí)收集市場價(jià)格與成本價(jià)格,階段性的進(jìn)行與目標(biāo)成本的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)準(zhǔn)確核算,對影響較大的每一道工序進(jìn)行人、材、機(jī)、管理費(fèi)用等成本費(fèi)用分析,找出與目標(biāo)成本存在的問題及原因,有針對性的采取切實(shí)可行的改進(jìn)措施以達(dá)到目標(biāo)成本。