陳明輝

【摘要】 越來越多的企業(yè)在執(zhí)行標準的過程中采用國際標準，同時國內(nèi)標準在制訂編制過程中也越來越多的進行了采標。本文提出了一個將國際標準與國內(nèi)采標標準快速比對的方案。該方案利用二維碼為載體，能適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 國際標準;大數(shù)據(jù);二維條碼

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2019.05.008

Abstract： More and more enterprises adopt international standards in the process of implementing standards. At the same time，more and more domestic standards adopt international standards in the process of formulation. In this paper，a fast comparison scheme between international standards and domestic standards are proposed. This scheme uses QR code as carrier and can adapt to the development of mobile Internet.

Key words： international standards;big data;QR code

隨著中國標準不斷走出國門面向世界，中國標準與國際標準的聯(lián)系越來越緊密。制造、服務(wù)、管理等諸多方面所執(zhí)行的標準正從老舊落后的標準轉(zhuǎn)向先進、通用的國際標準。從近年來發(fā)布的國家標準中可以看出，諸多國家標準都與相應(yīng)的國際標準采用了“等同、修改和非等效”的一致性程度，而其中“等同”采用的又占了大多數(shù)。企業(yè)在日常的標準化工作中應(yīng)及時調(diào)整產(chǎn)品、管理、服務(wù)等標準，使之與國際接軌，從而提升企業(yè)競爭力。這是現(xiàn)代企業(yè)需要完成的工作，也是標準化管理部門要為企業(yè)提供的服務(wù)項目之一。所以，企業(yè)和標準化服務(wù)部門要不斷創(chuàng)新，從而提供更為高效、準確、方便的技術(shù)來滿足現(xiàn)代標準化工作的需求。

綜合采用國際標準的具體工作情況和移動互聯(lián)時代快捷辦公要求，將以二維條碼為表現(xiàn)層，具有快速查詢、管理、跟蹤、更新等功能的現(xiàn)代移動辦公系統(tǒng)應(yīng)用在國內(nèi)標準采標分析中。

1 二維條碼技術(shù)概述

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，先進的“互聯(lián)網(wǎng)+”“物聯(lián)網(wǎng)”等技術(shù)層出不窮，而現(xiàn)在應(yīng)用最為廣泛的移動互聯(lián)表現(xiàn)層技術(shù)莫過于“二維碼”技術(shù)了?！岸S碼”或“QR碼”的Quick Response Code編碼技術(shù)具有容量大、容錯高、響應(yīng)快、抗污損等諸多優(yōu)點。從二維碼的生成方面看，編碼控件有很多，具有代表性的包括Google的Zxing和國內(nèi)一些信息公司如Make QR Code等，幾乎每個移動互聯(lián)程序都會用到這些編碼。而且二維碼的使用方便，幾乎所有的智能手機和手持掃描設(shè)備都支持二維碼的識別，甚至快速跳轉(zhuǎn)功能。

2 采標工作的大數(shù)據(jù)依托和文檔電子化

隨著國家標準化委員會網(wǎng)站中全國標準信息公共服務(wù)平臺的開通，原本略顯神秘的標準文獻現(xiàn)在可以輕松的在網(wǎng)絡(luò)上查看。許多軟件公司或編程愛好者也制作了大量的“網(wǎng)絡(luò)爬蟲”來收集這個平臺上的標準信息。這就使得標準文獻的獲取從原本的紙質(zhì)文獻轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n。

通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段從互聯(lián)網(wǎng)上的海量數(shù)據(jù)中獲取所需標準文獻的基本信息甚至文檔變得簡單易行。面對這樣的情況如果再使用傳統(tǒng)的類似圖書館管理書籍的紙質(zhì)文獻收集方式就顯得非常不合時宜。進行標準文獻的電子化管理，甚至互聯(lián)網(wǎng)上隨時獲取的管理方式才是現(xiàn)代標準管理的發(fā)展方向。

但是通過觀察不難發(fā)現(xiàn)，標準文獻雖然實現(xiàn)了電子化管理，但標準的更新，尤其是采用國際標準后的新文獻獲取仍是一件費時費力的工作。如何做到隨時更新標準文獻，用最新標準指導生產(chǎn)、管理、服務(wù)仍是目前需要解決的問題。

3 二維條碼嵌入采標管理工作的意義

引入二維條碼作為標準管理表現(xiàn)層是一種解決標準快速更新，尤其是采標標準快速更新的先進手段。

首先，隨著標準更新速度的加快和采標標準的不斷發(fā)行，傳統(tǒng)的以人工檢索標準并獲取標準文獻的方式已經(jīng)無法滿足標準更新的及時性，無論標準文獻是以紙質(zhì)文本還是電子文本獲取，都大大落后于標準發(fā)行時間，甚至會落后于標準執(zhí)行時間。通過互聯(lián)網(wǎng)程序不間斷的對標準進行檢索，并隨時更新才是現(xiàn)代標準化工作中標準文獻管理的主要途徑。構(gòu)想這樣一個程序，將企業(yè)所需標準信息做成一個基本信息查詢條件，然后不斷的從互聯(lián)網(wǎng)上獲取滿足這個條件的標準文獻，而且不斷的自動更新標準文本庫，從而大幅度提升標準文獻獲取效率。這種獲取標準文獻的方式對采標的情況尤為適用，可以使企業(yè)第一時間獲取標準并與國際接軌，進而及時指導企業(yè)生產(chǎn)、管理、服務(wù)等工作。

其次，標準文獻的管理也無需建立企業(yè)自己的標準文獻庫。將企業(yè)所需標準信息以二維碼形式存儲，隨時利用二維碼的快速跳轉(zhuǎn)功能從互聯(lián)網(wǎng)上獲取標準信息甚至標準文獻，不僅提升效率，而且會給企業(yè)節(jié)約大量的檢索、管理文獻的人力、物力和時間。結(jié)合移動互聯(lián)技術(shù)，甚至可以不受時間、空間的約束隨時完成標準管理工作。形成“只要掃碼最新標準自然來”“把企業(yè)執(zhí)行標準庫建立在互聯(lián)網(wǎng)上”等。企業(yè)只需制作幾個二維條碼的標簽，節(jié)約了大量成本。

4 二維條碼作為檢索工具的工作流程

二維條碼作為檢索工具的工作流程可以分成“標準需求分析”“標準文獻獲取”“標準采標情況分析”“標準更新”等幾個模塊，主要依托的是大數(shù)據(jù)云的數(shù)據(jù)支撐和以“二維條碼”為技術(shù)的表現(xiàn)層。具體工作如圖1所示。

將標準需求在大數(shù)據(jù)中進行挖掘，找到適合的國際標準，再找到國內(nèi)的轉(zhuǎn)化標準，確定該標準可以使用后生成二維條碼。并利用二維條碼存儲信息和快速跳轉(zhuǎn)功能不斷的更新二維條碼所代表的標準文獻，實現(xiàn)標準文獻的最新。

這里只討論用二維條碼作為表現(xiàn)層實現(xiàn)標準文獻獲取的可行性流程，希望能夠在標準化工作的其他方面實現(xiàn)更為高效。

5 結(jié)語

標準化是個復雜、系統(tǒng)的工程。僅采標而言，從來就不是一個封閉的、一成不變的工作，必須找到適合時代發(fā)展要求并且先進、高效、準確的采標工作方式。希望以二維條碼為技術(shù)手段的采標工作可以適應(yīng)標準化工作的發(fā)展。

【參考文獻】

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