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        大數(shù)據(jù)背景下圖書館運(yùn)管理念重塑與機(jī)制創(chuàng)新

        2019-01-30 08:07:20岳紅張國龍謝凱常威
        卷宗 2019年1期
        關(guān)鍵詞:重塑大數(shù)據(jù)機(jī)制

        岳紅 張國龍 謝凱 常威

        摘 要:大數(shù)據(jù)的來臨,數(shù)字圖書館及電子閱讀方式的普及,傳統(tǒng)圖書館現(xiàn)有的經(jīng)營模式與運(yùn)營機(jī)制已經(jīng)不再適合當(dāng)代發(fā)展的需要,對傳統(tǒng)圖書館改革勢在必行。因此,圖書館需要重塑自身運(yùn)營理念,創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制,將改革的落腳點(diǎn)立足在數(shù)據(jù)挖掘和投融資經(jīng)營的新型共建方面,才有可能在日漸激烈的市場競爭中贏得發(fā)展空間。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);圖書館;重塑;機(jī)制;創(chuàng)新

        1 引言與相關(guān)文獻(xiàn)回顧

        咨詢公司McKensey最早提出“大數(shù)據(jù)”概念,現(xiàn)在,大數(shù)據(jù)已深深地影響了我們的生活。被列為新興事物之一的大數(shù)據(jù)作為近些年國內(nèi)學(xué)者的研究重點(diǎn)時,往往被認(rèn)為是新技術(shù)前沿或者創(chuàng)造消費(fèi)盈余,但是其應(yīng)用與研究卻起步晚甚至仍停留在此階段中。就圖書館在大數(shù)據(jù)時代的變革而言,圖書館對信息技術(shù)的把控與敏感度,直接決定圖書館知識傳播、利用、存儲與開發(fā)的能力,以變革來適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展,卻需要圖書館著手服務(wù)模式、組織形態(tài)、管理方式等甚至與之相關(guān)領(lǐng)域的變革。[1]目前國內(nèi)外對大數(shù)據(jù)與圖書館變革之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行了相關(guān)分析和研究,主要集中在以下三個主題。

        大數(shù)據(jù)是推動圖書館變革的新技術(shù)和新哲學(xué)。樊偉紅等(2012)針對大數(shù)據(jù)對圖書館發(fā)展提出的挑戰(zhàn),提出,雖然前者為后者帶來風(fēng)險,但是這同樣也是機(jī)遇。圖書館可以利用這一有利沖擊建立新型知識服務(wù)引擎,利用大數(shù)據(jù)在存儲及計算能力方面的優(yōu)勢迎接挑戰(zhàn)[2]。容春琳(2013)提出基于大數(shù)據(jù)所依靠的數(shù)據(jù)存貯能力與計算能力,完善新的知識服務(wù)方式有助于公共圖書館拓展公共服務(wù),但在此過程中需要加強(qiáng)隱私保護(hù)[3]。程蓮娟(2013)認(rèn)為美國將大數(shù)據(jù)成功應(yīng)用于圖書館的主要原因在于政府主導(dǎo)支持研發(fā),圖書館界積極加入開展合作[4]。陳超(2014)認(rèn)為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下要將圖書館數(shù)字化進(jìn)行到底,在數(shù)字化的進(jìn)程中同步考慮和兼顧數(shù)據(jù)化問題[5]。

        大數(shù)據(jù)推動圖書館發(fā)展型態(tài)轉(zhuǎn)換。智慧圖書館是以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的信息技術(shù)為基礎(chǔ),王世偉(2013)提出,須借助大數(shù)據(jù)實現(xiàn)圖書館管理和服務(wù)升級,整合移動技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建個性化智慧服務(wù)體系[6]。周杰等(2013)認(rèn)為圖書館在未來的發(fā)展主要以分析統(tǒng)計、移動閱讀、數(shù)據(jù)知識組織以及語義出版為核心,新一代圖書館服務(wù)系統(tǒng)已嶄露頭角[7]。

        圖書館生態(tài)環(huán)境及服務(wù)模式在大數(shù)據(jù)的影響下,會出現(xiàn)新的變化。以此為基礎(chǔ),楊海燕(2012)分析這種變化主要集中體現(xiàn)在圖書館的運(yùn)營管理與服務(wù)流程上,數(shù)據(jù)處理方式與實現(xiàn)路徑均發(fā)生改變,服務(wù)模式創(chuàng)新是圖書館未來發(fā)展的必由之路[8]。鄧中華等(2014)認(rèn)為數(shù)據(jù)密集型科學(xué)(科學(xué)研究第四范式),在大數(shù)據(jù)時代下催生了信息服務(wù)模式,構(gòu)建具有強(qiáng)大的資源整合能力,提供解決問題決策的信息展示、交互和推送的服務(wù)模式[9-10]。

        大數(shù)據(jù)推動圖書館管理方式轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代,各類新技術(shù)不斷出現(xiàn),圖書館應(yīng)用大數(shù)據(jù)必然帶來管理方式的重大改變,如何制定良好的政策緩解這一管理沖突,是圖書館管理員面對的一個迫切問題(郭自寬,2013[11])。圖書館充分利用海量,對各類大數(shù)據(jù)的優(yōu)劣進(jìn)行綜合評價,可以獲得高價值度信息資源,也方便圖書館維護(hù)信息平等和隱私保護(hù)(曹霞,2014[12])。

        通過對以上文獻(xiàn)的梳理,可以看出目前的研究已經(jīng)廣泛開始關(guān)注與大數(shù)據(jù)下圖書館管理模式與運(yùn)行機(jī)制的創(chuàng)新,但是這些研究只是初步分析,對圖書館在大數(shù)據(jù)背景下變革的方向缺乏實際內(nèi)容的支撐,邏輯性實用性較差,并且研究方法也有待改進(jìn)?;诖耍P者在前人研究的基礎(chǔ)上,對此問題進(jìn)行了重新審視,并對大數(shù)據(jù)下圖書館運(yùn)營理念進(jìn)行重構(gòu)說明筆者的觀點(diǎn)。因此,文章安排如下:第一部分梳理國內(nèi)外的研究進(jìn)展;第二部分具體說明在大數(shù)據(jù)背景下圖書館的新變化;最后,基于筆者的研究提出圖書館運(yùn)營理念的重塑,并對機(jī)制設(shè)計進(jìn)行創(chuàng)新研究。

        2 圖書館應(yīng)對大數(shù)據(jù)的新變化

        2.1 大數(shù)據(jù)背景下的大職能

        圖書館在大數(shù)據(jù)背景下,其利益相關(guān)者會受到物聯(lián)網(wǎng)、社交媒體、移動互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等的影響而出現(xiàn)新的變化。作為圖書館與大數(shù)據(jù)時代融合的重要動力,信息變換同樣會帶來圖書館信息服務(wù)供需的新變化。也正因為如此,圖書館在面對社會需求多元化發(fā)展的大環(huán)境,其職能也不得不多元化發(fā)展,比如從服務(wù)層次和服務(wù)范圍領(lǐng)域進(jìn)行適度擴(kuò)展,將文獻(xiàn)資源中心拓展為數(shù)據(jù)服務(wù)中心,為社會服務(wù)鏈、數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈、知識產(chǎn)業(yè)鏈的有序發(fā)展提供信息及服務(wù),從知識傳遞向知識應(yīng)用層面轉(zhuǎn)型,繼而完成數(shù)據(jù)與信息、知識及智慧之間的順利轉(zhuǎn)換。在以上轉(zhuǎn)換進(jìn)程中,圖書館的服務(wù)不再集中體現(xiàn)單向性,而是開始轉(zhuǎn)化為知識應(yīng)用型服務(wù)模式。

        2.2 大數(shù)據(jù)背景下的大資源

        圖書館以開放性為基本生命力之一,倘若一個圖書館是封閉式的,那么其生存的持久力會非常弱,不便于將來進(jìn)一步的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)下,圖書館能夠開放存取政策和開放出版期刊。2008年,美國率先實行受資助項目科研論文開放共享政策,2012年7月,歐盟資助科研論文全部實行開放共享,英國政府亦是如此。之后,西方發(fā)達(dá)國家開始普遍實行開放共享政策,這種資源的共享,能夠使得知識的溢出效應(yīng)無線的放大,有助于進(jìn)一步推動學(xué)術(shù)的進(jìn)步。另外,開放出版期刊PLOS ONE出版自己的超級開放出版期刊,機(jī)構(gòu)知識庫增長迅速,之后美國一些知名大學(xué)實施開放共享政策,共享一些期刊文獻(xiàn),這樣導(dǎo)致商業(yè)出版商積極參與,一大批商家開放獲取期刊的規(guī)?;?jīng)營,當(dāng)然目前中國已積極參與到國際開放共享合作中。

        2.3 大數(shù)據(jù)背景下的大服務(wù)

        必須重視的是,大服務(wù)并不意味著單一化的服務(wù)模式,而是借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,打破圖書館服務(wù)邊界,主動重構(gòu)、轉(zhuǎn)換、復(fù)用、創(chuàng)造信息,依托于圖書館當(dāng)前的能力、優(yōu)勢、資源,以讀者信息需求為前提,整合和建立綜合信息服務(wù)網(wǎng)。因此,大數(shù)據(jù)背景下的大服務(wù)需要做到智慧化服務(wù)和基本公共數(shù)據(jù)服務(wù)。前者是圖書館跨領(lǐng)域?qū)⒎?wù)拓展到基本公共服務(wù)領(lǐng)域,并吸引多領(lǐng)域研究者協(xié)同合作的基礎(chǔ),后者是協(xié)同工作空間形成的前提。在基本公共數(shù)據(jù)服務(wù)的要求下,圖書館以大數(shù)據(jù)作為平臺搭建的輔助,依托于不同類型服務(wù)空間的特征,以及不同領(lǐng)域知識的表征、處理要求,按照一定邏輯規(guī)律來打造新的應(yīng)用體系及平臺,在此平臺上,不同領(lǐng)域研究者可交流并分享自己的經(jīng)驗與研究成果,共同或者單獨(dú)解析不同領(lǐng)域知識,繼而幫助自身和圖書館豐富其現(xiàn)有知識領(lǐng)域。

        2.4 大數(shù)據(jù)背景下的大能力

        圖書館在大數(shù)據(jù)背景下的走向其實依賴于圖書館自身能力的大小,筆者認(rèn)為主要在于三點(diǎn)。首先,圖書館需要預(yù)先梳理未來數(shù)據(jù)服務(wù)需求,把控傳統(tǒng)和未來數(shù)據(jù)服務(wù)需求的發(fā)展態(tài)勢,構(gòu)建合理的數(shù)據(jù)管理體系及制度,整合不同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)源,提供符合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在獲得包含數(shù)據(jù)管理倫理等在內(nèi)的各項許可和授權(quán)后,圖書館可加大數(shù)據(jù)集的收集及再利用。其次,圖書館需要具備數(shù)據(jù)價值探索能力及數(shù)據(jù)背后價值的挖掘能力。具體表現(xiàn)為圖書館對數(shù)據(jù)后所隱含的消費(fèi)者行為及需求的挖掘,對讀者偏好及信息供需動態(tài)變化等的分析。最后,圖書館需要具備快速精準(zhǔn)應(yīng)用和釋放數(shù)據(jù)價值的技能。這也是圖書館綜合素質(zhì)提升、強(qiáng)化數(shù)據(jù)服務(wù)能力、優(yōu)化館員知識結(jié)構(gòu)的必然結(jié)果。

        3 大數(shù)據(jù)背景下圖書館運(yùn)營理念重塑與機(jī)制創(chuàng)新

        數(shù)字化技術(shù)在人類生活中的逐步滲入,在改變當(dāng)前人類生活方式、生產(chǎn)方式、思維方式等的同時,也對傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)和知識營銷模式造成了極大沖擊。1993年以來,隨著我國新聞出版總署對出版物條形碼的推廣和實施,條形碼自主識別技術(shù)在傳統(tǒng)圖書館管理中的應(yīng)用,將我國圖書館的管理從瑣碎的手工管理和服務(wù)模式下解放出來,這也是我國傳統(tǒng)圖書館進(jìn)行現(xiàn)代化信息管理和服務(wù)改革的前提。數(shù)字化云端圖書館概念的提出,對我國傳統(tǒng)圖書館的知識營銷和服務(wù)模式改革而言,無異于為其提供了一個新的發(fā)展趨向和空間。由于大數(shù)據(jù)中,數(shù)字化資源的承載量已然成為衡量圖書館館藏能力和實力的重要標(biāo)志,因此,圖書館需要重塑自身運(yùn)營理念,創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制,將改革的落腳點(diǎn)立足在數(shù)據(jù)挖掘和投融資經(jīng)營的新型共建方面,才有可能在日漸激烈的市場競爭中贏得發(fā)展空間。

        3.1 基于數(shù)據(jù)價值的圖書館融資經(jīng)營理念

        伴隨著電子商務(wù),互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展,人類已經(jīng)進(jìn)入金融時代,任何行業(yè)想實現(xiàn)運(yùn)營理念的創(chuàng)新,勢必要和金融相聯(lián)系,運(yùn)用金融工具合理融資,以便更好發(fā)展。為此,圖書館應(yīng)該做到:1)市場營銷的經(jīng)營理念。這一理念應(yīng)該符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,有利于圖書館的融資,幫助圖書館的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。圖書館可以充分運(yùn)用大數(shù)據(jù),基于數(shù)據(jù)的價值能夠拉倒很好的投資,便于圖書館的經(jīng)營。2)圖書館的企業(yè)化。大數(shù)據(jù)來臨之際,不應(yīng)該將圖書館簡簡單單的認(rèn)為是公益性組織,而應(yīng)該通過公司或企業(yè)的經(jīng)營方式來經(jīng)營圖書館,給圖書館的發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)效益。3)基于數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)團(tuán)結(jié)其他形式的圖書館。大數(shù)據(jù)的一個最大優(yōu)勢就是數(shù)據(jù)的充分貢獻(xiàn),圖書館可以利用這一點(diǎn)團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,將個人舉辦的讀書社和一些社區(qū)圖書館,提高融資辦館的水平,進(jìn)而提高整個行業(yè)的競爭力。

        3.2 基于數(shù)據(jù)概率的圖書館投資經(jīng)營理念

        市場瞬息萬變,分析市場潛力的大小獲取市場資源最基本的就是要融入市場,分析市場競爭對本館進(jìn)入市場的影響。為此必須建立自身的核心優(yōu)勢才能建立核心競爭力,而基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下所建立的圖書館特有的數(shù)據(jù)信息是其自身的特有優(yōu)勢,但是也存在不確定性,并由此導(dǎo)致數(shù)據(jù)在不同維度、不同尺度上的不確定。因此,圖書館基于此應(yīng)該建立在信息不對稱的基礎(chǔ)上,積極吸引融資的情況下,合理利用金融工具進(jìn)行投資,這樣有利于分散自身風(fēng)險,并且能夠參與市場獲取一定的市場資源,更有利于圖書館市場化、金融化的經(jīng)營方式的開展。

        3.3 基于數(shù)據(jù)挖掘的圖書館經(jīng)營修正理念

        數(shù)據(jù)挖掘也稱知識發(fā)現(xiàn),是從數(shù)據(jù)庫中獲取人們感興趣的知識,大數(shù)據(jù)背后的規(guī)律如使用規(guī)律和生產(chǎn)規(guī)律對圖書館影響極為明顯。比如借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和分析方式,圖書館可對現(xiàn)有服務(wù)內(nèi)容與經(jīng)營模式進(jìn)行重構(gòu),大量信息行為產(chǎn)生的大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是圖書館利用大數(shù)據(jù)積累的寶貴財富?;谶@些數(shù)據(jù)信息,圖書館可以分析出其經(jīng)營方式的正確性以及“讀者”的行為模式,并基于讀者的行為方式進(jìn)一步完善自身的服務(wù)內(nèi)容,個性化讀者服務(wù),拓展服務(wù)形式?;谏碳业男袨檫M(jìn)一步改進(jìn)自身的經(jīng)營方式,這樣可以做到在低成本代價的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)圖書館的良性發(fā)展,提高信息獲取速度。

        3.4 基于數(shù)據(jù)共享的圖書館機(jī)制創(chuàng)新

        圖書館是社會上重要的知識信息的服務(wù)機(jī)構(gòu),在面對大數(shù)據(jù)要大膽進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新,逐漸嘗試基于數(shù)據(jù)共享的多元化投融資機(jī)制、服務(wù)機(jī)制與運(yùn)行機(jī)制。具體表現(xiàn)在:1)在圖書館的評估、評優(yōu)中合理加入一些投融資指標(biāo)(社會募資),制訂投融資管理和利用的各項條例,嚴(yán)格財務(wù)制度,定期或不定期的財務(wù)審計情況匯報;2)基于讀者需求的服務(wù)機(jī)制,以市場管理要求為前提,運(yùn)用大數(shù)據(jù)工具提升服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)程序,提高圖書館與讀者的溝通幾率,建立圖書館對服務(wù)效率的考核制度;3)對于圖書館的運(yùn)營機(jī)制首先要體制改革,公共圖書館堅持“公益性運(yùn)行”為主,其他圖書館實行“雙職運(yùn)營”,建立規(guī)范性的圖書館用人用工與領(lǐng)導(dǎo)制度。運(yùn)用大數(shù)據(jù)工具建立適應(yīng)現(xiàn)實需求、因地制宜的機(jī)制保障系統(tǒng),切實做到和諧有序地運(yùn)行。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介

        岳紅(1966-),女,河南省長垣縣,大學(xué)本科,碩士學(xué)位,館員,研究方向:圖書館學(xué)。

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