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        行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題及其表現(xiàn)形式

        2019-01-30 08:56:32洪興旺
        審計(jì)與理財(cái) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:表現(xiàn)形式收費(fèi)

        ■洪興旺

        行政事業(yè)單位審計(jì)作為財(cái)政審計(jì)一個(gè)分支,在政府審計(jì)中占有重要位置,與其相關(guān)的審計(jì)大致有:財(cái)務(wù)收支審計(jì)、部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、行政基建財(cái)務(wù)審計(jì)、民生工程審計(jì)等。本人結(jié)合近幾年審計(jì)工作實(shí)踐,對(duì)行政事業(yè)單位審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了梳理,羅列了各類(lèi)問(wèn)題的表現(xiàn)形式,供各位審計(jì)同仁參考。

        一、預(yù)算方面

        1.預(yù)算編制不及時(shí)、不精準(zhǔn)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:在年底才下達(dá)當(dāng)年支出計(jì)劃,年末根據(jù)當(dāng)年財(cái)政實(shí)際撥款數(shù)編制預(yù)算。

        2.預(yù)算編制不完善、不規(guī)范。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:預(yù)算不規(guī)范,經(jīng)費(fèi)相互擠占,費(fèi)用支出無(wú)計(jì)劃、無(wú)定額,或是有計(jì)劃定額但流于形式。

        3.預(yù)算單位報(bào)表反映支出數(shù)不真實(shí)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:人為調(diào)整經(jīng)費(fèi)支出數(shù),虛列支出,以達(dá)到收支平衡的目標(biāo)。

        4.預(yù)算外資金的管理。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:執(zhí)行“收支兩條線”和“票款分離”等制度不嚴(yán)格,未能及時(shí)足額上繳行政事業(yè)性收費(fèi)及其他預(yù)算外收入等非稅收入,存在坐收坐支預(yù)算外資金問(wèn)題。

        二、財(cái)務(wù)管理制度方面

        1.沒(méi)有制定財(cái)務(wù)管理制度。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:沒(méi)有建立健全完善的財(cái)務(wù)管理制度,沒(méi)有對(duì)單位各項(xiàng)收支制定具體的制度規(guī)定,僅以局長(zhǎng)辦公會(huì)、班子碰頭會(huì)等形式對(duì)此簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄。

        2.財(cái)務(wù)管理制度不健全。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:財(cái)務(wù)管理制度的修訂不完善、不及時(shí),與新的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度銜接不好,與單位情況變化和制度實(shí)際執(zhí)行情況不相適應(yīng)。

        3.財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:雖然制定了財(cái)務(wù)管理制度,但流于形式,并沒(méi)有得到有效落實(shí),單位財(cái)經(jīng)管理混亂。

        4.內(nèi)部控制制度不健全。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:會(huì)計(jì)出納職責(zé)不明確,工作職責(zé)交叉,互相缺乏監(jiān)督;人員崗位設(shè)置不合理,存在兼崗現(xiàn)象,不相容職務(wù)未能合理分離,出納兼任記賬、檔案保管,記賬兼任復(fù)核等;沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)產(chǎn)管理人員對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、報(bào)廢進(jìn)行登記,支出報(bào)銷(xiāo)憑證審核不嚴(yán)格。

        5.未依法設(shè)置賬簿。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:以流水賬代替賬薄;收支以往來(lái)形式代替;不設(shè)賬簿,以原始憑據(jù)代替。

        6.做假賬。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

        7.私設(shè)會(huì)計(jì)賬薄。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬薄外設(shè)賬登記、核算。

        8.隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

        9.向不同的使用者提供編制依據(jù)不同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

        10.私設(shè)“小金庫(kù)”。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:收入不入賬;部分收支未納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算;通過(guò)虛列支出、資金返還等方式將資金轉(zhuǎn)到本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)賬外;在下屬單位列支費(fèi)用;在其他單位報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,或者用發(fā)票從其他單位套取現(xiàn)金,然后再用于其他支出。

        三、收入方面

        1.無(wú)證收費(fèi)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:未按規(guī)定辦理收費(fèi)許可證,擅自進(jìn)行行政事業(yè)性收費(fèi)。

        2.超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:超出收費(fèi)許可證規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行行政事業(yè)性收費(fèi)。

        3.收取已取消的行政事業(yè)性收費(fèi)(基金)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:擅自對(duì)上級(jí)已明令禁止(或取消)收費(fèi)項(xiàng)目繼續(xù)收費(fèi)。

        4.違規(guī)使用收費(fèi)票據(jù)收費(fèi)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:擅自印制收費(fèi)票據(jù)收費(fèi),串用通用收費(fèi)票據(jù)或?qū)S闷睋?jù)收費(fèi),利用票據(jù)亂收費(fèi)或超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),無(wú)票據(jù)收費(fèi),擅自擴(kuò)大收費(fèi)票據(jù)的使用范圍。

        5.執(zhí)收?qǐng)?zhí)罰單位坐支行政性收費(fèi)或罰沒(méi)收入。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:收取行政事業(yè)收費(fèi)或罰沒(méi)收入后,未按規(guī)定繳存財(cái)政專(zhuān)戶,擅自在收入中列支費(fèi)用。

        6.隱瞞收入。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:以代收代付名義在往來(lái)科目中列收列支;將收入掛往來(lái),在往來(lái)中列收列支;有的本期收入延遲到下期入賬;有的自管其他收入,未納入單位預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理。

        7.虛減收入。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:將費(fèi)用支出直接沖減收入,致使這部分收入、支出在年終報(bào)表中均不能夠反映,造成會(huì)計(jì)報(bào)告失真。

        8.收入管理混亂。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:將取得的各種租賃收入、國(guó)有資產(chǎn)處置收入、代征代扣手續(xù)費(fèi)或違規(guī)收費(fèi)等收入計(jì)入“暫存款”科目長(zhǎng)期掛賬,逃避納稅和監(jiān)督檢查;將應(yīng)繳預(yù)算款或應(yīng)繳財(cái)政專(zhuān)戶款長(zhǎng)期掛在“暫存款”科目,列收列支,隱瞞應(yīng)繳財(cái)政收入;將專(zhuān)項(xiàng)資金長(zhǎng)期掛在“暫存款”科目,造成專(zhuān)項(xiàng)資金被擠占或挪用;有些單位之間為了逃避財(cái)政部門(mén)監(jiān)管,直接將支出票據(jù)在應(yīng)支付相關(guān)費(fèi)用的單位報(bào)銷(xiāo)。以上造成行政事業(yè)單位收支核算不實(shí),影響了單位收支規(guī)模的真實(shí)性。

        9.亂收費(fèi)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:違規(guī)自立收費(fèi)項(xiàng)目;擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍;違規(guī)將無(wú)償公務(wù)活動(dòng)改為有償收費(fèi)服務(wù);利用職權(quán)和行業(yè)壟斷強(qiáng)買(mǎi)強(qiáng)賣(mài)、變相收費(fèi);越權(quán)出臺(tái)行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目。

        四、支出方面

        1.支出超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:違規(guī)列支各項(xiàng)罰款、贊助款;濫發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、物資;違規(guī)列支差旅費(fèi);違規(guī)列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

        2.原始憑證不符合規(guī)定。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:原始憑證上有刮、補(bǔ)、挖、擦痕跡;大小金額不一致;未按規(guī)定填寫(xiě)日期;假原始憑證;附件不完整等。以旅行社發(fā)票作培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo);發(fā)票提供人與收款人不一致;以發(fā)票復(fù)印件報(bào)銷(xiāo);以?shī)蕵?lè)場(chǎng)所發(fā)票作餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo);房屋維修等應(yīng)由承建單位提供發(fā)票,但卻是本單位人員去稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具報(bào)銷(xiāo);過(guò)期發(fā)票。

        3.超范圍支付現(xiàn)金。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:超出國(guó)家有關(guān)規(guī)定范圍支付現(xiàn)金。

        4.大額支付現(xiàn)金。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)不按規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付,主要體現(xiàn)在工程結(jié)算、采購(gòu)物品、單位往來(lái)結(jié)算等方面。

        5.白條抵庫(kù)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:以借據(jù)等自制憑據(jù)頂替庫(kù)存現(xiàn)金。

        6.庫(kù)存現(xiàn)金超限額。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:?jiǎn)挝粠?kù)存現(xiàn)金數(shù)額,超過(guò)開(kāi)戶銀行核定的該單位基本存款賬戶的庫(kù)存現(xiàn)金限額。

        7.亂攤派。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:以興辦市政建設(shè)或城市公用設(shè)施為名,向企業(yè)攤派;以經(jīng)費(fèi)不足為名,向企業(yè)攤派辦公費(fèi)、管理費(fèi)、交通工具購(gòu)置費(fèi)和其他費(fèi)用;巧立名目向企業(yè)攤派,為本單位搞福利、發(fā)獎(jiǎng)金、建宿舍和辦公樓;以召開(kāi)會(huì)議和舉辦各種活動(dòng)為由,向企業(yè)攤派活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和伙食補(bǔ)貼費(fèi)等;以舉辦文體娛樂(lè)活動(dòng)、發(fā)行報(bào)刊、拍攝電影電視為名或以“贊助”、資助、捐獻(xiàn)等名目向企業(yè)攤派費(fèi)用;各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、研究會(huì)、基金會(huì)等社會(huì)、群眾團(tuán)體向企業(yè)攤派各種費(fèi)用。

        8.白條列支費(fèi)用。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:白條入賬。

        9.違規(guī)占用下屬單位車(chē)輛。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:讓下屬單位購(gòu)車(chē)給本單位使用。

        10.以招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等名義虛列支出。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:采用虛開(kāi)發(fā)票的方式以會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、維修費(fèi)等各種名義虛列支出,或在項(xiàng)目支出中大量列支應(yīng)在基本支出中列支的辦公費(fèi)、公務(wù)用車(chē)維護(hù)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)等日常辦公費(fèi)用;將費(fèi)用下沉到下屬二級(jí)單位,規(guī)避監(jiān)督。

        五、固定資產(chǎn)管理方面

        1.未按要求設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,只是在統(tǒng)計(jì)報(bào)表上作了資產(chǎn)總額反映,或者根本不作任何反映。

        2.固定資產(chǎn)未按規(guī)定入賬。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:?jiǎn)挝粌r(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的,使用期限在1年以上的資產(chǎn)未計(jì)入固定資產(chǎn)。

        3.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)不符;購(gòu)買(mǎi)或建設(shè)固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬,形成賬外資產(chǎn);固定資產(chǎn)已變賣(mài)、報(bào)廢,但未及時(shí)作賬務(wù)處理;減少固定資產(chǎn)未按規(guī)定到國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)辦理報(bào)批手續(xù);固定資產(chǎn)出租管理不到位,取得的收益不上繳財(cái)政專(zhuān)戶;虛增資產(chǎn)價(jià)值;賬面資產(chǎn)額與實(shí)際資產(chǎn)額不符;基建項(xiàng)目竣工后不進(jìn)行決算審計(jì),長(zhǎng)掛往來(lái)賬,形成了有賬無(wú)資產(chǎn)或有資產(chǎn)不入賬問(wèn)題;不按資產(chǎn)的增減變化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,造成固定資產(chǎn)賬目不全、登記不清的問(wèn)題。

        4.對(duì)外投資不合規(guī)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:未按規(guī)定報(bào)批或備案;以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)投資的,未按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。

        5.財(cái)產(chǎn)物資處理不及時(shí)結(jié)算形成呆壞賬。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:把閑置的設(shè)備物資作價(jià)劃給企業(yè)、其他單位,或把庫(kù)存物資以賒銷(xiāo)形式出售,事后不及時(shí)清理、結(jié)算,長(zhǎng)期掛在應(yīng)收款賬戶上,日久形成呆賬。

        6.工程項(xiàng)目未按規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:將應(yīng)招投標(biāo)的項(xiàng)目拆分,規(guī)避公開(kāi)招投標(biāo)。

        7.未政府采購(gòu)。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:購(gòu)入固定資產(chǎn)未政府采購(gòu)。

        8.擅自處置罰沒(méi)財(cái)物或贓款贓物。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:截留、坐支、挪用或變相私分查處的罰沒(méi)財(cái)務(wù)或追回的贓款贓物;查處的罰沒(méi)財(cái)務(wù)或追回的贓款贓物未及時(shí)上繳財(cái)政。

        六、專(zhuān)項(xiàng)資金管理方面

        1.專(zhuān)項(xiàng)資金管理不規(guī)范。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:審批把關(guān)不嚴(yán),供應(yīng)范圍過(guò)寬,資金分配隨意。

        2.擠占挪用專(zhuān)項(xiàng)資金。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:財(cái)政經(jīng)費(fèi)保障有差距,只能保障各單位的基本運(yùn)轉(zhuǎn),獎(jiǎng)勵(lì)工資、車(chē)輛費(fèi)用等還需單位自籌,出現(xiàn)擠占專(zhuān)項(xiàng)資金,占用代管資金,甚至挪用財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金來(lái)彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足。有的項(xiàng)目資金應(yīng)該專(zhuān)款專(zhuān)用,資金只能按照財(cái)政部門(mén)的批復(fù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容使用,實(shí)際執(zhí)行中,存在從中列支正常的辦公支出、資金未及時(shí)撥付項(xiàng)目單位、挪用項(xiàng)目資金等問(wèn)題,未做到專(zhuān)款專(zhuān)用。

        3.項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)余未及時(shí)上繳。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:項(xiàng)目已完工,專(zhuān)項(xiàng)資金有結(jié)余,但未按規(guī)定將結(jié)余的專(zhuān)項(xiàng)資金及時(shí)上繳原資金渠道。

        七、年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬

        1.往來(lái)長(zhǎng)期掛賬。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:應(yīng)收、應(yīng)付款未及時(shí)與相關(guān)單位對(duì)賬,同一個(gè)單位設(shè)置多個(gè)戶頭,互相之間不能對(duì)應(yīng)。

        2.有的單位歷史遺留問(wèn)題較多。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:多年形成的不良債權(quán)債務(wù);多年形成的潛在國(guó)有資產(chǎn)損失;歷史遺留的對(duì)外擔(dān)保和糾紛等。

        3.往來(lái)款項(xiàng)的管理。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:呆賬、壞賬。在采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資商品的預(yù)付貨款因不及時(shí)清算或貸款擔(dān)保硬性扣回形成呆壞賬。單位購(gòu)車(chē)、買(mǎi)設(shè)備或其他物品,匯給商家的錢(qián)多,購(gòu)物金額少,因結(jié)算不及時(shí),產(chǎn)生債務(wù)糾紛,無(wú)法收回形成呆賬。違規(guī)為其他單位或個(gè)人提供貸款擔(dān)保,由于借款人不能到期清償而承擔(dān)連帶責(zé)任被銀行硬性將款項(xiàng)扣回,單位求償未果形成呆賬,而直接責(zé)任人得不到相應(yīng)的懲罰。職工借用公款沒(méi)有及時(shí)催收形成呆賬;有償資金不及時(shí)清算形成壞賬。

        4.年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。常見(jiàn)表現(xiàn)形式:會(huì)計(jì)部門(mén)和財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)沒(méi)有按有關(guān)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn),致使盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)不能及時(shí)查明原因,按規(guī)定作出處理,調(diào)整賬務(wù),從而導(dǎo)致賬實(shí)不符。沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行年終結(jié)賬,沒(méi)有將收入支出賬戶的余額全部轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶,而是將本年度結(jié)余虛列支出轉(zhuǎn)入存款,造成本年度內(nèi)收支不實(shí)。

        八、財(cái)務(wù)管理方面

        1.有的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,難以滿足工作需要。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,業(yè)務(wù)能力有高有低,思想意識(shí)有強(qiáng)有弱,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要,有的甚至連基本的財(cái)務(wù)核算也不符合制度要求。有的不能獨(dú)立執(zhí)業(yè),犧牲原則性,在行政權(quán)力的壓力和經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使下,按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,放棄原則,違規(guī)操作。

        2.會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,賬目設(shè)置較隨意,賬務(wù)處理不嚴(yán)謹(jǐn),財(cái)務(wù)手續(xù)不健全。主要表現(xiàn)形式:只設(shè)總賬,明細(xì)賬不設(shè)或隨意設(shè),使得資產(chǎn)不明細(xì),債權(quán)債務(wù)不清;不設(shè)總賬,無(wú)法對(duì)各明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)、控制和平衡賬戶;填制的記賬憑證不準(zhǔn)確,不能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;會(huì)計(jì)科目名稱不規(guī)范,處理業(yè)務(wù)不及時(shí),將當(dāng)期發(fā)生不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證填寫(xiě)在一張記賬憑證上,使一張記賬憑證所附的原始憑證數(shù)量過(guò)多,分不清會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)的是哪些原始憑證內(nèi)容,業(yè)務(wù)記錄亂且不準(zhǔn)確;在年終結(jié)賬時(shí),制作會(huì)計(jì)憑證不是將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目,而是將收入和支出相對(duì)轉(zhuǎn),使“結(jié)余”科目不能正確、完整反映核算單位的結(jié)余狀況;填制會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不完整,如附件張數(shù)不填寫(xiě),或編制人、出納、復(fù)核等相關(guān)人員不簽字蓋章;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用或一本賬多年度使用,賬簿在啟用時(shí)不填寫(xiě)經(jīng)管人員一覽表和賬戶目錄,會(huì)計(jì)人員和經(jīng)管人員責(zé)任不清;單位會(huì)計(jì)出納由一人兼任,移交不規(guī)范,賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)更正方法不規(guī)范,挖補(bǔ)、涂抹、刮擦,數(shù)字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤。明細(xì)賬沒(méi)有摘要說(shuō)明,甚至連年度的收支都不結(jié)轉(zhuǎn),有的核算錯(cuò)誤。

        3.納稅意識(shí)不強(qiáng)。主要表現(xiàn)形式:出租房屋、處置資產(chǎn)、培訓(xùn)等收入未按規(guī)定繳納房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加等稅費(fèi),發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、酬金等未代扣代繳個(gè)人所得稅;“不合規(guī)”發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)象不同程度地存在,給納稅人逃避稅收提供了便利。

        4.原始憑證缺乏真實(shí)性。對(duì)原始憑證審核不認(rèn)真,原始憑證內(nèi)容填寫(xiě)不全。如購(gòu)買(mǎi)實(shí)物發(fā)票不填寫(xiě)數(shù)量和單價(jià),有的發(fā)票內(nèi)容籠統(tǒng),甚至沒(méi)有售貨單位蓋章;手續(xù)不嚴(yán)密,購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒(méi)有驗(yàn)收人或經(jīng)手人簽字,而且有的領(lǐng)導(dǎo)簽字不規(guī)范。對(duì)外來(lái)原始憑證的合法性沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行審核,以白條支付;報(bào)銷(xiāo)、領(lǐng)款人用圓珠筆或鉛筆簽字;支款單和支款報(bào)銷(xiāo)單使用混亂;借款、報(bào)銷(xiāo)、轉(zhuǎn)賬等憑證或沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字、沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)人簽字或沒(méi)有審核人簽字;大量的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后不附相應(yīng)的明細(xì)清單,這就使得原始單據(jù)的真實(shí)性大打折扣。

        5.經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與發(fā)票使用范圍、經(jīng)營(yíng)范圍不符。主要表現(xiàn)形式:使用商業(yè)零售發(fā)票,項(xiàng)目?jī)?nèi)容卻填寫(xiě)為運(yùn)輸費(fèi),飲食業(yè)發(fā)票項(xiàng)目?jī)?nèi)容填為復(fù)印費(fèi),既給會(huì)計(jì)監(jiān)督造成了困難,又難保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。使用過(guò)期作廢發(fā)票及收費(fèi)收據(jù)等:不按規(guī)定開(kāi)具微機(jī)打印發(fā)票或不能同時(shí)全聯(lián)次地復(fù)寫(xiě)開(kāi)具發(fā)票,而是按各自需要“大頭小尾”地開(kāi)具各聯(lián)次不統(tǒng)一的票據(jù),造成支出方實(shí)際支出少,卻以“大金額”票據(jù)列支,收入方實(shí)際收入大,卻以“小金額”的票據(jù)列收入賬。違規(guī)編制虛假的自制原始憑證:如:編造人員名單領(lǐng)取各種勞務(wù)費(fèi)等款項(xiàng);編造到農(nóng)貿(mào)個(gè)體市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)材料等自制憑證從而套取現(xiàn)金。

        6.擅自變更會(huì)計(jì)處理方法。主要表現(xiàn)形式:會(huì)計(jì)處理方法前后期不一致。

        7.財(cái)務(wù)報(bào)告方面。財(cái)務(wù)報(bào)告只有表,沒(méi)有表附注及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不完整,賬表不符,財(cái)務(wù)報(bào)告失真。

        8.銀行賬戶開(kāi)立混亂。主要表現(xiàn)形式:違規(guī)開(kāi)戶,在金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立兩個(gè)以上的基本戶,出租出借銀行賬戶;公款私存,將公款以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄,或?qū)挝毁Y金轉(zhuǎn)入個(gè)人儲(chǔ)藏賬戶。

        9.票據(jù)管理不規(guī)范。主要表現(xiàn)形式:票據(jù)領(lǐng)用和核銷(xiāo)未辦理任何手續(xù),容易形成“小金庫(kù)”。將財(cái)政票據(jù)提供給其他單位和個(gè)人使用,導(dǎo)致稅款流失,未按規(guī)定使用財(cái)政票據(jù)。開(kāi)“陰陽(yáng)票”或自制收據(jù)套取現(xiàn)金,逃避財(cái)政部門(mén)監(jiān)管,形成“賬外賬”。票據(jù)檔案保存不完整,作廢票據(jù)收據(jù)聯(lián)未收回,只收回了報(bào)查聯(lián),票據(jù)存根與入賬金額不符等。

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