■應 悅
新時代“全覆蓋”審計模式,要求各級審計機關(guān)必須對原有審計技術(shù)方法作出改進和創(chuàng)新,科學、高效、切實履行經(jīng)濟監(jiān)督職責。本文結(jié)合某審計機關(guān)開展的惠農(nóng)“一卡通”及村級使用的涉農(nóng)項目資金審計,分析總結(jié)審計取證、審計分析及審計建議等技術(shù)方法創(chuàng)新在審計實踐中的具體運用,供審計同行參考。
審計取證是審計實施階段收集材料的最基礎(chǔ)工作。常規(guī)審計取證方法主要有檢查、監(jiān)盤、觀察、詢問、函證、計算、分析性復核等。隨著經(jīng)濟社會的日益發(fā)展和審計環(huán)境的變化,常規(guī)審計取證方法已經(jīng)不能適應審計發(fā)展需要,創(chuàng)新審計取證方法,實現(xiàn)審計目標,成為各級審計機關(guān)和審計人員的必然追求。
一是大數(shù)據(jù)審計方法。傳統(tǒng)審計模式下,審計人員就賬論賬,無法把握經(jīng)濟行為的本質(zhì),而且隨著被審計單位的信息化程度加速,越來越多的經(jīng)濟信息在財務賬上無法反映,原有的審計模式已經(jīng)完全不能適應現(xiàn)代審計的需要。面對動輒以T計量的數(shù)據(jù)量和行業(yè)之間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性日益增強的現(xiàn)狀,無論是數(shù)據(jù)采集還是分析能力,已經(jīng)不是某個審計人員能夠單獨完成的工作。而且隨著違法違規(guī)手段越來越隱蔽,很多時候只有對數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)性分析,開展大數(shù)據(jù)審計,才能揭開真相和全貌。為此,該審計機關(guān)2017年在試審的基礎(chǔ)上,綜合轄區(qū)電子數(shù)據(jù)及審計精干力量,采集、整理、分析惠農(nóng)涉農(nóng)資金與項目數(shù)據(jù),歸集下發(fā)各審計組疑點線索數(shù)十萬條,如耕地地力保護、公益林保護財政惠農(nóng)補貼資金等疑點,極大提高了審計切入的準確率和審計效率。
二是多種取證方法混合運用、組合出拳。事實證明,涉農(nóng)項目與資金審計取證方法混合運用,成效更大。常用的混合審計取證方法有:
資料研究。審計需要對大量的惠農(nóng)涉農(nóng)項目資料進行閱讀、研究和分析,從中收集評價所需要的各項證據(jù)。這些證據(jù)可能包括:項目建設(shè)合同的形成、會議記錄、招標告知書等;項目建設(shè)合同的簽訂,包括簽訂時間、內(nèi)容、甲乙方、筆跡等;付款憑證,包括付款時間、內(nèi)容、筆跡,是白條還是發(fā)票,以及結(jié)算付款與合同造價金額對比等;付款方式,是現(xiàn)金,還是轉(zhuǎn)公賬或轉(zhuǎn)私賬。資料研究方法中,筆跡鑒定對鄉(xiāng)村電子數(shù)據(jù)不足,尚以紙質(zhì)資料為主的惠農(nóng)涉農(nóng)項目尤其重要。
現(xiàn)場查看。通過現(xiàn)場查看,調(diào)查走訪項目地農(nóng)戶,以了解項目建設(shè)實施和運行的真實情況?,F(xiàn)場查看時,審計人員應考慮被審計單位為應付審計而采取的應對措施,進而誤導審計人員的查看結(jié)果。審計人員還可對項目運行管護有關(guān)工作人員的行為進行總體觀察和研判,以獲取其工作壓力、士氣或工作欠缺的信息,為審計分析提供佐證。
資金追蹤。資金追蹤是“從賬戶入手”審計方法的擴展和延伸,是獲取充分可靠審計證據(jù)必不可少的手段。審計人員通常對被審計單位的銀行對賬單、個人銀行流水,涉農(nóng)項目建設(shè)耗費的材料、工資結(jié)付單(多數(shù)是流水賬)等,對比分析銀行流水與付款憑證關(guān)聯(lián)性。重點關(guān)注施工方無關(guān)聯(lián)關(guān)系(材料、工資、水電費等)、無明確用途的款項支出,從中發(fā)現(xiàn)虛假工程和腐敗成本的線索。
綜合分析。充分發(fā)揮審計的想象力,跳出財務與業(yè)務來審計,通過對涉農(nóng)項目單位(村委會)自身建設(shè)情況;村干部的家庭狀況、個人喜好,比如抽的煙、喝的酒、打的牌或用的手機、說話的語氣等;社會關(guān)系網(wǎng),如與包工頭、與項目資金主管部門領(lǐng)導的關(guān)系的綜合分析,發(fā)現(xiàn)疑點,鎖定證據(jù)。
充分可靠的審計證據(jù),為審計發(fā)現(xiàn)問題的定性和處理提供了依據(jù),但發(fā)現(xiàn)和查處問題不是審計的目的,審計的真正目的,是查找和分析這些問題之所以產(chǎn)生或存在的根本原因,進而提出解決問題的政策建議。與審計取證方法相比,審計分析方法的專業(yè)性和科學性更強。事實上,大多數(shù)審計報告的審計分析板塊要么空白,要么寥寥數(shù)語,泛泛而談;要么繞過審計分析,直接提出審計意見或建議,造成問題與建議失去關(guān)聯(lián),最終建議無效的狀況。其原因就在于,審計分析方法陳舊,或采用的分析方法不對,找不到問題存在的根源所在。
在日趨復雜的經(jīng)濟社會環(huán)境中,傳統(tǒng)的審計分析方法如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法、比率分析法等有其局限性,如要求審計對象的財務與業(yè)務數(shù)據(jù)持續(xù)、連貫、可比,并內(nèi)含一定規(guī)律性,但惠農(nóng)涉農(nóng)項目資金不具備或不完全具備這些分析基礎(chǔ)。鑒于此,在惠農(nóng)“一卡通”審計中,該審計機關(guān)創(chuàng)新審計分析方法,真正做到“知其然”,并“知其所以然”。
一是組成審計專家組。為更好的完成審計項目,實現(xiàn)審計目標,改善審計人員無法運用現(xiàn)有能力和知識完成任務的現(xiàn)狀,在審計過程中可以對外聘請有關(guān)部門或?qū)<矣枰詤f(xié)助,幫忙識別和鑒定、分析審計對象,減少審計風險,提升審計成果。在惠農(nóng)“一卡通”審計進點前,該審計機關(guān)就組成審計專家組,為審計目標、審計范圍及重點、審計途徑與方法的制定出謀獻策。審計專家組中有豐富的農(nóng)村工作經(jīng)驗的現(xiàn)任審計領(lǐng)導,從基層剖析惠農(nóng)政策落實難點;有多年從事農(nóng)村建設(shè)工作的組織部門領(lǐng)導,從高層解剖惠農(nóng)政策落實疑點;有專門從事財政專項特別是涉農(nóng)項目研究的審計理論與實務專家全程參與,圍繞國家宏觀與地方微觀政策,組織專題調(diào)研,現(xiàn)場答疑,深層次解析惠農(nóng)涉農(nóng)問題產(chǎn)生的內(nèi)在原因。
二是對關(guān)鍵人物訪談。在惠農(nóng)“一卡通”審計過程中,按照該審計機關(guān)惠農(nóng)辦的要求,各審計組深入基層,組織開展了對不同關(guān)鍵人的訪談。如對職能部門領(lǐng)導、行業(yè)專家進行訪談,了解惠農(nóng)資金運行及其薄弱環(huán)節(jié);對鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導干部、項目主管進行訪談,了解惠農(nóng)資金使用管理的困難和制度缺陷;與村級干部開展座談,客觀分析評價惠農(nóng)資金的突出問題及其產(chǎn)生的根本原因。這種審計分析方法,既獲得了一手來源真實可靠的分析資料,同時也讓被訪談者真正有了充分表達的機會,以利更好地承擔項目與資金的業(yè)主(管理)職責。
審計建議是審計成果的最終體現(xiàn),恰到好處的審計建議不僅容易為被審計單位接受,也為黨政領(lǐng)導重視并督促審計成果的轉(zhuǎn)化利用找到了契機。然而,多數(shù)審計報告的審計建議板塊,要么建議與問題無關(guān)聯(lián),或雖有關(guān)聯(lián),但不能解決問題;要么有關(guān)聯(lián),也能解決問題,但不被審計對象接受,建議無效;要么建議蒼白無力,如“進一步加強財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度”、“進一步強化內(nèi)部控制,防止類似問題再次發(fā)生”等等。審計建議更多時候處于審計成果利用與提升的瓶頸位置。為此,在惠農(nóng)“一卡通”審計中,該審計機關(guān)創(chuàng)新審計建議方法,在客觀分析評價審計發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,采用表解問題與原因和問卷調(diào)查建議的方法,提出解決問題并可執(zhí)行的政策建議。
一是表解政策建議。以往的審計建議也會根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題有針對性的提出,但針對性不強,原因就在于對問題產(chǎn)生的根本原因分析提煉不到位,對解決問題的政策建議忽視了當時和長遠發(fā)展的環(huán)境因素,就事論事,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳。要么解決了此問題,又出現(xiàn)了新的問題。要么“藥不對癥”,建議與對應的問題邏輯性不強。2016年審計署統(tǒng)一組織實施的醫(yī)?;饘徲?、2017年該審計機關(guān)組織實施的惠農(nóng)“一卡通”審計,該審計機關(guān)均針對以往審計建議的困局,采用表解政策建議的方式,提出問題、分析原因、解決辦法,一一對應,環(huán)環(huán)相扣,邏輯性強、針對性強。
二是問卷調(diào)查建議。問卷調(diào)查建議方法的優(yōu)勢在于可以從眾多調(diào)查對象中,針對設(shè)計的問題有針對性地獲得解決方案,從而獲得一致性信息?;蒉r(nóng)“一卡通”審計將問卷調(diào)查這一審計取證方法,創(chuàng)新改造為審計建議方法,使得審計建議既與中央和本地大政方針政策吻合,又來自基層如何完善制度機制的真實聲音,無論是制度機制的完善建議,還是問題整改落實措施的建議,都容易為基層接受,建議更具可執(zhí)行和可操作性。