曹愛蘭 深圳市安遠控股集團有限公司
在我國集團企業(yè)發(fā)展的過程中,很多大的集團企業(yè)會下設(shè)很多子公司或控制實體(以下簡稱成員單位),成員單位與總部之間在資金管理方面普遍采用分散式的管理方式,這種管理模式的應用,雖然能夠保證每個成員單位在資金運行方面具有獨立性,但是在綜合管理和財務結(jié)算方面卻存在著很大的不便,資金的利用率明顯不高,而且還會增加財務風險。因此在當前集團企業(yè)的財務管理工作中,有必要對資金采取集中管理模式,提高資金管理的有效性,降低財務風險。
1.監(jiān)督力度不足,不易掌握資金實時狀況。當前我國經(jīng)濟領(lǐng)域中,很多大的集團企業(yè)在開展資金管理工作時,對于各成員單位的資金管理往往存在著缺陷,彼此間的資金運作和管理模式相對獨立,集團的母公司對資金的監(jiān)控力度不足,不能對其進行嚴格的監(jiān)督和管理,所以使得很多成員單位的管理人員在工作的過程中出現(xiàn)隨意挪用資金的情況,母公司無法對子公司的資金流向情況進行監(jiān)管,也無法及時掌握各成員單位的資金狀況,這樣很容易導致各成員單位的資金流動出現(xiàn)異常,增加集團整體的財務風險。
2.多頭開戶,管理散亂。我國集團企業(yè)在資金管理方面存在著管理散亂的問題,各成員單位而在資金管理方面經(jīng)常會出現(xiàn)多頭開戶的現(xiàn)象,對資金進行分散的管理和使用,這樣集團的總公司就無法對各成員單位的資金情況進行全面了解,也無法對其資金配置進行改進。另外,資金管理散亂問題很大程度上也是由于企業(yè)盲目投資導致的,很多成員單位在進行投資決策時過于隨意,沒有考慮到自身的資金狀況和能力,出現(xiàn)了一些投資失誤,造成嚴重經(jīng)濟損失。
3.忽視了資金的整體管理。集團在發(fā)展過程中,其內(nèi)部各成員單位間發(fā)展不均衡,造成部分成員單位發(fā)展比較好,經(jīng)濟實力比較雄厚,內(nèi)部閑置資金也比較多;但是部分成員單位發(fā)展狀況不佳,經(jīng)濟實力比較薄弱,經(jīng)常會出現(xiàn)資金短缺的情況;這種情況已經(jīng)成為了我國集團企業(yè)發(fā)展的常態(tài)。在這種情況下,發(fā)展比較好的成員單位,無論是進行任何決策還是投資都具有充足的資金,不需要通過外部融資,且有閑置資金;但是一些發(fā)展不好的成員單位,由于其償還能力比較差,所以難以進行外部融資,使得其發(fā)展過程中存在著很多問題,長此以往,只會使有發(fā)展前景的成員單位發(fā)展的越來越好,而發(fā)展比較差的成員單位則越來越困難,這對于集團企業(yè)的發(fā)展十分不利。
因此,從資金使用效率以及管理出發(fā),企業(yè)集團有必要開展資金的集中管理。
財務結(jié)算中心普遍采取的業(yè)務模式是:集團與各成員單位在同一銀行開立兩個賬戶(收入戶和支出戶),各成員單位經(jīng)營活動中收到的資金進入收入戶后,,每日按時自動歸集至集團在商業(yè)銀行開設(shè)的賬戶;各成員單位日常經(jīng)營所需的支出,通過相關(guān)審批后由集團劃撥到各成員單位的支出賬戶。這便是“統(tǒng)收統(tǒng)支,收支兩條線”的結(jié)算中心資金管理模式。
結(jié)算中心的資金管理模式比較適用于財權(quán)不過分集中、成員單位所在區(qū)域相對比較集中的集團公司。因其對金融環(huán)境的要求較高,對于在多地均有成員單位的集團公司,在商業(yè)銀行的選擇上,盡量選用全國性銀行。
1.梳理并完善流程。不同于各成員單位分散的資金管理,結(jié)算中心模式下,各成員單位的資金均通過商業(yè)銀行搭建的資金管理平臺進行集中管理,而這就需要企業(yè)集團對資金管理流程進行優(yōu)化。首先是賬戶的管理,包括賬戶的開設(shè)、注銷等均必須納入結(jié)算中心的管理范圍;其次是對資金的收支進行規(guī)定,在“統(tǒng)收統(tǒng)支,收支兩條線”的結(jié)算中心資金管理模式下,成員單位收到的經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的資金,均要進入到在商業(yè)銀行開設(shè)的收入戶,進而自動批歸到結(jié)算中心的收入戶;各成員單位根據(jù)預算規(guī)劃需要的資金支出,經(jīng)申請后由結(jié)算中心支出戶返撥入各成員單位的支出戶中;不得坐支資金等。
2.資金集中的激勵與考核。在資金的集中管理模式中,資金的有效集中是促進資金管理模式開展的重要前提,所以集團企業(yè)必須要采取有效,對子公司資金進行集中,吸收子公司的存款,然后開展集中管理。集團公司可以制定出一系列的激勵措施,激勵子公司進行資金的集中,或者是采取強硬措施提出要求。為了激勵子公司自行進行資金的集中,集團企業(yè)可以設(shè)置一個內(nèi)部資金的存款利率,適當提高利率,并將子公司的資金集中管理成果與子公司相關(guān)管理人員和工作人員的薪酬福利掛鉤。
3.加強信息溝通與監(jiān)督檢查。為及時掌握各成員單位的資金結(jié)余及使用情況,還需建立企業(yè)集團與各成員單位之間的資金狀況的信息溝通機制。必要時企業(yè)集團可以加強信息技術(shù)在其中的應用,建立起信息系統(tǒng)平臺,對下屬子公司的資金流動情況和財務狀況進行統(tǒng)一監(jiān)管,根據(jù)其業(yè)務狀況和生產(chǎn)鏈的情況,對其資金流動情況進行管理,從而實現(xiàn)資金的集中管理和有效調(diào)配。
同時還需建立起集團對各成員單位的審計監(jiān)督機制,并將資金管理狀況納入對成員單位經(jīng)營團隊的激勵考核中。