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        信息時代管理會計的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

        2019-01-28 07:40:47山東利爾新材股份有限公司沈震
        中國商論 2019年13期
        關(guān)鍵詞:信息管理企業(yè)

        山東利爾新材股份有限公司 沈震

        人類所處的時空早已進入信息時代,網(wǎng)絡(luò)成為信息流通的主要渠道,依托其在信息采集和資源存儲方面無可比擬的優(yōu)勢,使信息時代計算機的數(shù)據(jù)分類、匯總和提取的功能和管理會計對信息的準確性和及時性的要求達成了前所未有的一致。

        1 管理會計相關(guān)理論概述

        1.1 管理會計的概念

        管理會計(Management Accounting),又稱“分析報告會計”,是一個管理學名詞,它利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,通過運用管理會計工具方法,參與單位規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,推動單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

        1.2 管理會計相關(guān)政策解析

        財政部于2014年發(fā)布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,為管理會計體系的建設(shè)制定了總體規(guī)劃;2016年發(fā)布了《管理會計基本指引》,從應(yīng)用環(huán)境、會計活動、工具方法以及信息與報告等方面為單位開展管理會計工作給出指導(dǎo);2017年制定了《管理會計應(yīng)用指引第100號——戰(zhàn)略管理》等首批22項管理會計應(yīng)用指引,將戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、管理會計報告和管理會計信息系統(tǒng)的執(zhí)行標準進一步細化。

        1.3 管理會計的重要性

        管理會計的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,一個企業(yè)戰(zhàn)略制定后,下一步就是戰(zhàn)略的實施。企業(yè)戰(zhàn)略管理的協(xié)同原則,要求加強各部門間的協(xié)同管理,有效提高資源的使用效率,戰(zhàn)略實施過程中需要大量的數(shù)據(jù)來分析戰(zhàn)略路徑的對錯,及時調(diào)整戰(zhàn)略偏差,只有在管理會計的協(xié)助下,企業(yè)才能完整的實施戰(zhàn)略規(guī)劃。因此,企業(yè)必須把對管理會計的認識提高到戰(zhàn)略高度上來。

        2 信息時代管理會計應(yīng)用中存在的問題及原因分析

        我國于20世紀70年代末80年代初引進管理會計,經(jīng)過30多年的引進、學習和改進,管理會計在理論和實踐上取得了長足的進步。一些大企業(yè)從管理會計的應(yīng)用中都受益了,如美的集團的供應(yīng)鏈管控模式、海爾集團的“人單合一”模式、長安汽車的作業(yè)成本法探索實踐等。但在大多數(shù)企業(yè)管理會計的應(yīng)用不盡如人意,主要原因有以下幾個方面。

        2.1 缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才

        首先,多年來我國在高校教育和在職會計人員的學習和培訓(xùn)上,注重核算忽視管理,是造成目前管理會計人才缺乏的重要原因;其次,企業(yè)管理層對管理會計投入積極性不高,忽視了人才的培養(yǎng);最后,傳統(tǒng)財務(wù)處理效率低下、成本高企,存在數(shù)據(jù)錯漏情況,無法形成好的決策分析結(jié)果。傳統(tǒng)的財務(wù)會計部門無法承擔起財務(wù)風險管控的職能,稅收及資金風險居高不下。

        2.2 企業(yè)運營信息化程度低

        多數(shù)企業(yè)信息技術(shù)水平有限,不光會計部門,企業(yè)的其他部門普遍存在信息化程度低的情況,或者其他部門的數(shù)據(jù)都是獨立運行,會計部門沒有為其他部門的數(shù)據(jù)接入設(shè)置端口,而管理會計就是需要通過這些最具價值的數(shù)據(jù)信息進行分析。其他部門的信息技術(shù)水平不完善以及智能化軟件的應(yīng)用不成熟限制了企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展,進而阻礙管理會計的智能化建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)管理者無法及時獲取和利用有價值的信息作出有效決策。

        2.3 企業(yè)管理層對管理會計不重視

        由于歷史和現(xiàn)實的原因,財務(wù)會計在我國會計體系處于主導(dǎo)地位,目前大多數(shù)企業(yè)重財務(wù)輕管理的現(xiàn)象比較突出。同時,設(shè)置管理會計部門需要投入一定的物力和人力,比如進行信息采集的計算機硬件和軟件、負責數(shù)據(jù)分析的專業(yè)人才等,而管理的效益不能立竿見影,也很難量化,管理層在看不到管理效益的前提下,沒有加大對管理會計部門投入的積極性。

        2.4 理論研究與實踐結(jié)合度低

        從高校財經(jīng)專業(yè)的教材和國家組織的各個等級的會計資格考試來看,我國雖然引進了較為先進的管理會計理論,但理論與實踐相結(jié)合度較低,理論知識難以落地,無法為管理實踐提供有力支撐。如NCF的計算、NPV計算、作業(yè)成本的實施等,都是假定企業(yè)在理想的經(jīng)濟環(huán)境中運營,過程中存在大量的估計,且準確參數(shù)的獲取要比計算復(fù)雜得多。而現(xiàn)實中的企業(yè)運營存在大量不確定因素,市場情況也是千變?nèi)f化,往往一個變量的變化就會導(dǎo)致計算結(jié)果和實際情況出現(xiàn)偏差,如果以此來指導(dǎo)決策,往往失之毫厘差之千里。

        2.5 企業(yè)管理者使用信息決策的能力有限

        改革的大潮造就了一批敢為人先的優(yōu)秀企業(yè)家,潮頭之上風光無限,浪濤之下卻是暗流涌動、風險無限。改革的大門剛剛打開,市場監(jiān)管制度不健全,做企業(yè)靠的是敢闖敢做,企業(yè)做到一定規(guī)模,就要靠管理的規(guī)范化和精細化來掌控企業(yè),從而避免企業(yè)運營中的各種風險。然而,企業(yè)家一路走來,只顧埋頭走路,卻忽略了沿途的風景,諸多原因造成了他們對規(guī)范和制度不重視的現(xiàn)狀,也就看不懂在規(guī)范和制度基礎(chǔ)上加工出來的管理會計信息,不會依據(jù)可量化的信息來進行決策。

        3 信息時代管理會計的發(fā)展趨勢及應(yīng)對策略

        3.1 人才培養(yǎng)

        運用和發(fā)展管理會計離不開高素質(zhì)專業(yè)人才。首先,高校要改革現(xiàn)有的課程體系,開發(fā)管理會計課程,并加大管理會計課程比重,為學生打下管理會計基礎(chǔ),鼓勵學生進行管理類學科的學習輔修。其次,改革現(xiàn)有的職業(yè)資格考試內(nèi)容。從國家層面來看,財政部自2010年以來發(fā)布了一系列文件,鼓勵財務(wù)管理人員積極參加管理會計培訓(xùn),并向國外學習先進的管理會計經(jīng)驗。我國會計職業(yè)資格考試主要有會計專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊會計師考試,考試內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)增加針對管理會計知識點的考點,倒逼考生在學習時掌握管理會計的工具方法,加強綜合分析能力和管理決策能力的考核。

        3.2 建設(shè)高效的企業(yè)會計信息系統(tǒng)

        信息的時效性要求管理會計在分析數(shù)據(jù)時要快速、及時地拿到企業(yè)運營的第一手資料并從中挖掘出有用的信息。隨著信息時代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,移動技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)涌現(xiàn),傳統(tǒng)會計怎樣借助這些新技術(shù)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型是現(xiàn)階段管理會計應(yīng)該思考的主要問題。第一步,在財務(wù)會計的基礎(chǔ)端實現(xiàn)人工智能。通過財務(wù)機器人的數(shù)據(jù)識別、語言識別和圖像識別功能,逐步替代原來人工進行的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)采集工作,通過擴展ERP系統(tǒng)功能采集行業(yè)信息、市場信息、供應(yīng)鏈信息、生產(chǎn)信息;第二步,云計算。通過云計算進行財務(wù)數(shù)據(jù)的分類整合,深度挖掘數(shù)據(jù)價值,把分散多元的數(shù)據(jù)加工成可用的管理會計信息;第三步,信息共享。把會計信息存放云端實時共享,實現(xiàn)價值最大化,設(shè)置移動互聯(lián)網(wǎng)接入端口,實現(xiàn)對會計信息的實地共享。

        3.3 管理會計自身努力和企業(yè)加大支持力度

        首先,“打鐵還需自身硬”。管理會計要從自身做起,更新工作方法,在財務(wù)報表體系之外,設(shè)置企業(yè)經(jīng)營報表,內(nèi)容不僅包含傳統(tǒng)的資產(chǎn)、負債、利潤和現(xiàn)金等指標體系,還要進一步將利潤的核算細化到每一種產(chǎn)品上,或分部門核算,將成本、費用和利潤等指標落實到每個部門、每個人員。在降低成本費用、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高資金使用效率、提高核心競爭力和盈利水平上提供建議。其次、企業(yè)管理層思想上要重視起來,在資金、人才上給予支持,加大對計算機網(wǎng)絡(luò)硬件和財務(wù)軟件的投入力度。通過雙方面的努力,使企業(yè)在管理會計上的投入和管理效益的顯現(xiàn)形成良性互動。

        3.4 理論創(chuàng)新與實踐指導(dǎo)

        管理會計的理論和實踐還在不斷變化中,管理會計只有擁有一個完整的理論體系,才能更好地運用于實踐。很多管理會計的實踐只是一些基礎(chǔ)的淺層分析,在深度挖掘數(shù)據(jù)價值上缺乏力度。針對這一問題應(yīng)該采取創(chuàng)新理念,將管理會計理論實際化,建立相應(yīng)的體系,對于存在無事實支持的理論與有事實支持的理論分割開來,對于無事實支持的理論通過大量的實踐以及案例來證實理論的可行性以及理論的科學性,保證管理會計理論在應(yīng)用過程中能夠逐漸的體系化和完善化。

        3.5 企業(yè)家群體自身素質(zhì)的提高

        管理會計的信息最終要匯總到企業(yè)管理者的案頭,只有企業(yè)家群體自身素質(zhì)調(diào)高了,才能在復(fù)雜的信息環(huán)境中作出正確的決策,科學制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。首先,提高思想政治素質(zhì),包括正確的人生觀、法律意識、規(guī)范管理理念、制度觀念等。其次,提高經(jīng)營管理能力,企業(yè)家可定期去國內(nèi)外知名高?;蚱髽I(yè)交流學習,他們不一定成為業(yè)務(wù)方面的專家,但是對科學決策要了解,知道數(shù)據(jù)的來源和其背后代表的企業(yè)運營現(xiàn)狀。還可以聘請企業(yè)管理方面的專家來企業(yè)交流,全方位學習先進管理理念,提高管理水平。

        4 結(jié)語

        信息時代背景下,新的商業(yè)模式和市場規(guī)則造就了新的企業(yè)運營方式,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重大變化。管理會計應(yīng)需求而生,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,是 企業(yè)安全、高效運營的參謀長。管理永無止境,講求精益求精;會計追求的是精確和平衡,二者的結(jié)合具有深遠的影響和意義,依據(jù)精確會計數(shù)據(jù)的管理,必定使決策更加精準和有效。

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