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        信息時(shí)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

        2019-01-28 07:40:47山東利爾新材股份有限公司沈震
        中國(guó)商論 2019年13期
        關(guān)鍵詞:信息管理企業(yè)

        山東利爾新材股份有限公司 沈震

        人類所處的時(shí)空早已進(jìn)入信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)成為信息流通的主要渠道,依托其在信息采集和資源存儲(chǔ)方面無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),使信息時(shí)代計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)分類、匯總和提取的功能和管理會(huì)計(jì)對(duì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的要求達(dá)成了前所未有的一致。

        1 管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論概述

        1.1 管理會(huì)計(jì)的概念

        管理會(huì)計(jì)(Management Accounting),又稱“分析報(bào)告會(huì)計(jì)”,是一個(gè)管理學(xué)名詞,它利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,通過(guò)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法,參與單位規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)活動(dòng)并為之提供有用信息,推動(dòng)單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        1.2 管理會(huì)計(jì)相關(guān)政策解析

        財(cái)政部于2014年發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,為管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)制定了總體規(guī)劃;2016年發(fā)布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》,從應(yīng)用環(huán)境、會(huì)計(jì)活動(dòng)、工具方法以及信息與報(bào)告等方面為單位開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作給出指導(dǎo);2017年制定了《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第100號(hào)——戰(zhàn)略管理》等首批22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引,將戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理、管理會(huì)計(jì)報(bào)告和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化。

        1.3 管理會(huì)計(jì)的重要性

        管理會(huì)計(jì)的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略制定后,下一步就是戰(zhàn)略的實(shí)施。企業(yè)戰(zhàn)略管理的協(xié)同原則,要求加強(qiáng)各部門(mén)間的協(xié)同管理,有效提高資源的使用效率,戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中需要大量的數(shù)據(jù)來(lái)分析戰(zhàn)略路徑的對(duì)錯(cuò),及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略偏差,只有在管理會(huì)計(jì)的協(xié)助下,企業(yè)才能完整的實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃。因此,企業(yè)必須把對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)提高到戰(zhàn)略高度上來(lái)。

        2 信息時(shí)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及原因分析

        我國(guó)于20世紀(jì)70年代末80年代初引進(jìn)管理會(huì)計(jì),經(jīng)過(guò)30多年的引進(jìn)、學(xué)習(xí)和改進(jìn),管理會(huì)計(jì)在理論和實(shí)踐上取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。一些大企業(yè)從管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用中都受益了,如美的集團(tuán)的供應(yīng)鏈管控模式、海爾集團(tuán)的“人單合一”模式、長(zhǎng)安汽車的作業(yè)成本法探索實(shí)踐等。但在大多數(shù)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用不盡如人意,主要原因有以下幾個(gè)方面。

        2.1 缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才

        首先,多年來(lái)我國(guó)在高校教育和在職會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)上,注重核算忽視管理,是造成目前管理會(huì)計(jì)人才缺乏的重要原因;其次,企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)投入積極性不高,忽視了人才的培養(yǎng);最后,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理效率低下、成本高企,存在數(shù)據(jù)錯(cuò)漏情況,無(wú)法形成好的決策分析結(jié)果。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)無(wú)法承擔(dān)起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的職能,稅收及資金風(fēng)險(xiǎn)居高不下。

        2.2 企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化程度低

        多數(shù)企業(yè)信息技術(shù)水平有限,不光會(huì)計(jì)部門(mén),企業(yè)的其他部門(mén)普遍存在信息化程度低的情況,或者其他部門(mén)的數(shù)據(jù)都是獨(dú)立運(yùn)行,會(huì)計(jì)部門(mén)沒(méi)有為其他部門(mén)的數(shù)據(jù)接入設(shè)置端口,而管理會(huì)計(jì)就是需要通過(guò)這些最具價(jià)值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。其他部門(mén)的信息技術(shù)水平不完善以及智能化軟件的應(yīng)用不成熟限制了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,進(jìn)而阻礙管理會(huì)計(jì)的智能化建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)管理者無(wú)法及時(shí)獲取和利用有價(jià)值的信息作出有效決策。

        2.3 企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)不重視

        由于歷史和現(xiàn)實(shí)的原因,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在我國(guó)會(huì)計(jì)體系處于主導(dǎo)地位,目前大多數(shù)企業(yè)重財(cái)務(wù)輕管理的現(xiàn)象比較突出。同時(shí),設(shè)置管理會(huì)計(jì)部門(mén)需要投入一定的物力和人力,比如進(jìn)行信息采集的計(jì)算機(jī)硬件和軟件、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析的專業(yè)人才等,而管理的效益不能立竿見(jiàn)影,也很難量化,管理層在看不到管理效益的前提下,沒(méi)有加大對(duì)管理會(huì)計(jì)部門(mén)投入的積極性。

        2.4 理論研究與實(shí)踐結(jié)合度低

        從高校財(cái)經(jīng)專業(yè)的教材和國(guó)家組織的各個(gè)等級(jí)的會(huì)計(jì)資格考試來(lái)看,我國(guó)雖然引進(jìn)了較為先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)理論,但理論與實(shí)踐相結(jié)合度較低,理論知識(shí)難以落地,無(wú)法為管理實(shí)踐提供有力支撐。如NCF的計(jì)算、NPV計(jì)算、作業(yè)成本的實(shí)施等,都是假定企業(yè)在理想的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中運(yùn)營(yíng),過(guò)程中存在大量的估計(jì),且準(zhǔn)確參數(shù)的獲取要比計(jì)算復(fù)雜得多。而現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)運(yùn)營(yíng)存在大量不確定因素,市場(chǎng)情況也是千變?nèi)f化,往往一個(gè)變量的變化就會(huì)導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果和實(shí)際情況出現(xiàn)偏差,如果以此來(lái)指導(dǎo)決策,往往失之毫厘差之千里。

        2.5 企業(yè)管理者使用信息決策的能力有限

        改革的大潮造就了一批敢為人先的優(yōu)秀企業(yè)家,潮頭之上風(fēng)光無(wú)限,浪濤之下卻是暗流涌動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)無(wú)限。改革的大門(mén)剛剛打開(kāi),市場(chǎng)監(jiān)管制度不健全,做企業(yè)靠的是敢闖敢做,企業(yè)做到一定規(guī)模,就要靠管理的規(guī)范化和精細(xì)化來(lái)掌控企業(yè),從而避免企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)。然而,企業(yè)家一路走來(lái),只顧埋頭走路,卻忽略了沿途的風(fēng)景,諸多原因造成了他們對(duì)規(guī)范和制度不重視的現(xiàn)狀,也就看不懂在規(guī)范和制度基礎(chǔ)上加工出來(lái)的管理會(huì)計(jì)信息,不會(huì)依據(jù)可量化的信息來(lái)進(jìn)行決策。

        3 信息時(shí)代管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)及應(yīng)對(duì)策略

        3.1 人才培養(yǎng)

        運(yùn)用和發(fā)展管理會(huì)計(jì)離不開(kāi)高素質(zhì)專業(yè)人才。首先,高校要改革現(xiàn)有的課程體系,開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)課程,并加大管理會(huì)計(jì)課程比重,為學(xué)生打下管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ),鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行管理類學(xué)科的學(xué)習(xí)輔修。其次,改革現(xiàn)有的職業(yè)資格考試內(nèi)容。從國(guó)家層面來(lái)看,財(cái)政部自2010年以來(lái)發(fā)布了一系列文件,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員積極參加管理會(huì)計(jì)培訓(xùn),并向國(guó)外學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。我國(guó)會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試主要有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試和注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,考試內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)增加針對(duì)管理會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn)的考點(diǎn),倒逼考生在學(xué)習(xí)時(shí)掌握管理會(huì)計(jì)的工具方法,加強(qiáng)綜合分析能力和管理決策能力的考核。

        3.2 建設(shè)高效的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

        信息的時(shí)效性要求管理會(huì)計(jì)在分析數(shù)據(jù)時(shí)要快速、及時(shí)地拿到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的第一手資料并從中挖掘出有用的信息。隨著信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,移動(dòng)技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)涌現(xiàn),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)怎樣借助這些新技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型是現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)應(yīng)該思考的主要問(wèn)題。第一步,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)端實(shí)現(xiàn)人工智能。通過(guò)財(cái)務(wù)機(jī)器人的數(shù)據(jù)識(shí)別、語(yǔ)言識(shí)別和圖像識(shí)別功能,逐步替代原來(lái)人工進(jìn)行的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作,通過(guò)擴(kuò)展ERP系統(tǒng)功能采集行業(yè)信息、市場(chǎng)信息、供應(yīng)鏈信息、生產(chǎn)信息;第二步,云計(jì)算。通過(guò)云計(jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類整合,深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,把分散多元的數(shù)據(jù)加工成可用的管理會(huì)計(jì)信息;第三步,信息共享。把會(huì)計(jì)信息存放云端實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,設(shè)置移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)接入端口,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的實(shí)地共享。

        3.3 管理會(huì)計(jì)自身努力和企業(yè)加大支持力度

        首先,“打鐵還需自身硬”。管理會(huì)計(jì)要從自身做起,更新工作方法,在財(cái)務(wù)報(bào)表體系之外,設(shè)置企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)表,內(nèi)容不僅包含傳統(tǒng)的資產(chǎn)、負(fù)債、利潤(rùn)和現(xiàn)金等指標(biāo)體系,還要進(jìn)一步將利潤(rùn)的核算細(xì)化到每一種產(chǎn)品上,或分部門(mén)核算,將成本、費(fèi)用和利潤(rùn)等指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人員。在降低成本費(fèi)用、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高資金使用效率、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平上提供建議。其次、企業(yè)管理層思想上要重視起來(lái),在資金、人才上給予支持,加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和財(cái)務(wù)軟件的投入力度。通過(guò)雙方面的努力,使企業(yè)在管理會(huì)計(jì)上的投入和管理效益的顯現(xiàn)形成良性互動(dòng)。

        3.4 理論創(chuàng)新與實(shí)踐指導(dǎo)

        管理會(huì)計(jì)的理論和實(shí)踐還在不斷變化中,管理會(huì)計(jì)只有擁有一個(gè)完整的理論體系,才能更好地運(yùn)用于實(shí)踐。很多管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐只是一些基礎(chǔ)的淺層分析,在深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值上缺乏力度。針對(duì)這一問(wèn)題應(yīng)該采取創(chuàng)新理念,將管理會(huì)計(jì)理論實(shí)際化,建立相應(yīng)的體系,對(duì)于存在無(wú)事實(shí)支持的理論與有事實(shí)支持的理論分割開(kāi)來(lái),對(duì)于無(wú)事實(shí)支持的理論通過(guò)大量的實(shí)踐以及案例來(lái)證實(shí)理論的可行性以及理論的科學(xué)性,保證管理會(huì)計(jì)理論在應(yīng)用過(guò)程中能夠逐漸的體系化和完善化。

        3.5 企業(yè)家群體自身素質(zhì)的提高

        管理會(huì)計(jì)的信息最終要匯總到企業(yè)管理者的案頭,只有企業(yè)家群體自身素質(zhì)調(diào)高了,才能在復(fù)雜的信息環(huán)境中作出正確的決策,科學(xué)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。首先,提高思想政治素質(zhì),包括正確的人生觀、法律意識(shí)、規(guī)范管理理念、制度觀念等。其次,提高經(jīng)營(yíng)管理能力,企業(yè)家可定期去國(guó)內(nèi)外知名高?;蚱髽I(yè)交流學(xué)習(xí),他們不一定成為業(yè)務(wù)方面的專家,但是對(duì)科學(xué)決策要了解,知道數(shù)據(jù)的來(lái)源和其背后代表的企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀。還可以聘請(qǐng)企業(yè)管理方面的專家來(lái)企業(yè)交流,全方位學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念,提高管理水平。

        4 結(jié)語(yǔ)

        信息時(shí)代背景下,新的商業(yè)模式和市場(chǎng)規(guī)則造就了新的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重大變化。管理會(huì)計(jì)應(yīng)需求而生,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,是 企業(yè)安全、高效運(yùn)營(yíng)的參謀長(zhǎng)。管理永無(wú)止境,講求精益求精;會(huì)計(jì)追求的是精確和平衡,二者的結(jié)合具有深遠(yuǎn)的影響和意義,依據(jù)精確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理,必定使決策更加精準(zhǔn)和有效。

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