武漢烽火眾智智慧之星管理有限公司 張文和
隨著我國經濟全球化的不斷發(fā)展,廣大中小企業(yè)即面臨著巨大的市場壓力,同時也面臨著千載難逢的市場機遇。中小企業(yè)是我國經濟發(fā)展中不可或缺的重要力量,國家也在不斷推出新政策促進中小企業(yè)的發(fā)展,與此同時,中小企業(yè)也必須清醒地認識到企業(yè)發(fā)展過程中存在的不足,特別是成本管控方面,成本失控是企業(yè)發(fā)展受制甚至失敗的重要原因之一。
利潤等于收入減費用,揭示了企業(yè)在某一特定期間的經營成果。股東財富最大化是企業(yè)投資者的最根本性目標,由此可見,利潤是企業(yè)投資者的終極目標。企業(yè)在經營過程中,必然會對外盡可能增加收入,對內是盡可能減少成本費用的發(fā)生,從而使利潤最大化。成本管控對象就是為了成本費用盡可能少的一系列活動行為。
企業(yè)戰(zhàn)略目標是指企業(yè)在一段時期內經營活動的方向和所達到的水平,如到什么時間點公司實現(xiàn)收入、利潤、資產各達到多少億元等,它是企業(yè)未來發(fā)展的指導方針和評價的標準。從長遠角度來看,企業(yè)未來能實現(xiàn)多少利潤往往是重中之重,這是投資者逐利的本性。成本管控就是讓企業(yè)以最少的投入獲取最大的回報,它是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要推手。
企業(yè)風險是指未來的不確定性對企業(yè)實現(xiàn)其目標的影響。企業(yè)風險管理就是要識別企業(yè)在經營過程中的各種風險,并將各種風險控制在企業(yè)可接受范圍之內。企業(yè)面臨的經營風險如新產品新技術研發(fā)的高額投入、原料價格上漲、人工成本上升、應收賬款過大、生產規(guī)模擴張過快等,導致利潤較低,出現(xiàn)經營性資金短缺。由于企業(yè)經營狀況不佳,很可能造成融資難融資成本高的局面,引起財務風險。究其根本原因都是成本失控,入不敷出。企業(yè)識別風險后,就需采取有效措施實施成本管控,從而降低企業(yè)風險??梢?,成本管控是企業(yè)風險管理的重要方面。
馬克思的成本理論認為成本是商品價值(C+V+M)中的(C+V)部分,即商品生產中耗費的物化勞動(C)和活勞動(V)的貨幣表現(xiàn)。商品價值可以轉化為成本加利潤,簡單的說,成本就是可以用貨幣單位來衡量,未達到特定目的而發(fā)生的各種經濟資源的價值犧牲。企業(yè)的存在是以盈利為目的的,利潤是衡量一個企業(yè)是否賺錢的主要指標之一,成本管控就是企業(yè)通過各種手段將企業(yè)經營過程中的資源耗費降到最低的過程,在營業(yè)收入一定的情況下,使企業(yè)利潤最大化。
大型企業(yè)掌握著各種豐富資源,中小企業(yè)只能在夾縫中求生存。隨著市場競爭的不斷加劇,時刻面臨著經營風險和財務風險,這是目前廣大中小企業(yè)所面臨的最大困境。下文就中小企業(yè)成本管控中存在的問題進行分析。
中小企業(yè)管理者普遍認為:做好成本核算就是做好了成本管控;做好對已經發(fā)生了的成本管理就是成本管控,忽視事先規(guī)劃控制各經營業(yè)務成本發(fā)生的可能性;做好成本管控就是對產品制造成本的管理,而忽視產品從設計、設備投資、生產準備、銷售、售后服務等全業(yè)務流程成本的管控;做好成本管控就是對直接影響產品制造成本高低的事項進行管理,而忽視對設備維護保養(yǎng)、員工培訓、企業(yè)文化建設方面的投入。管理者普遍追求短期利益最大化,缺乏對企業(yè)長期的規(guī)劃,新的市場環(huán)境,更需要管理者用戰(zhàn)略的眼光規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展,謀求企業(yè)的長遠利益,這是廣大中小企業(yè)迫在眉睫的事情了。
中小企業(yè)的管理者受制于自身的規(guī)?;蛉狈κ袌鲂畔⒘私獾那溃鶎ζ髽I(yè)作出的決策遠遠落后于市場節(jié)奏,這樣就給企業(yè)造成不可控制的市場風險。國家宏觀經濟政策的變動、資本市場行情等都會影響到每家企業(yè),這需要管理者迅速捕捉市場機會,抓住市場機會時,即取得成本管控的先機,如受市場因素影響原材料價格將會出現(xiàn)波動,如果事先研判,從而迅速作出適當采購或是加大銷售的舉措,所帶來的效益遠高于原材料耗用節(jié)降所帶來的利潤。若失去機會,成本管控再有效也是杯水車薪。
首先,成本管控工具方法落后。就目前來看,中小企業(yè)在成本管控中還是采用傳統(tǒng)的財務會計核算方法進行管理的居多,管理者往往對財務部門給出的成本結果是百思不得其解,認為與實際相脫節(jié),對經營決策幫助不夠。這實際上是反映了目前成本管控的手段是比較落后的,已經開始不適用于這個大數(shù)據(jù)的時代,現(xiàn)在是一個追求個性化的時代,客戶的需求千差萬別,產品的生產工藝也會不同,成本管控也需與之匹配,才能適應市場的需求。需要我們采用更加先進的、符合企業(yè)實際的管控手段,促進企業(yè)效益的最大化。
其次,成本管控技術手段落后。近年來,信息技術高速發(fā)展,給我們的生活和工作帶來了極大便利。信息技術在企業(yè)管理中的應用日益廣泛,但是在中小企業(yè)中的應用雖然較前幾年來說已經有了很大進步,可能受制于管理者的管理意識,也可能受制于新技術投入的代價,還是有很多方面急需提高。在企業(yè)風險識別、業(yè)務流程再造、業(yè)務過程管理、客戶管理、供應商管理、產品管理等方面信息化投入,是成本管控水平提高的必要技術基礎。
中小企業(yè)規(guī)模不大,相對于大型企業(yè)來說,職業(yè)平臺、資源、薪酬水平等方面都有不小差距,中小企業(yè)在人力市場上就很難聘請到高水平的財務、業(yè)務管理人才,再加上企業(yè)自身培訓系統(tǒng)的缺失,使得員工的管理素養(yǎng)更加難以提升。更多的中小企業(yè)都是要求財務人員進行核算和監(jiān)督,在市場經濟高速發(fā)展的今天,這是無法適應企業(yè)快速發(fā)展的步伐的。
針對中小企業(yè)成本管控中存在的問題,應從以下幾個方面著手,不斷提升企業(yè)成本管控水平,提升企業(yè)核心競爭力。
首先,向全體員工宣導成本管控思想,它是要求企業(yè)全員參與、業(yè)務范圍全覆蓋、全過程進行成本管控活動的總稱,按照事前管控、事中管控、事后管控等程序進行。
其次,樹立先進的成本管控理念。第一,要做好企業(yè)成本規(guī)劃控制,大數(shù)據(jù)時代已經到來,企業(yè)成本管控的最佳時機在于企業(yè)商業(yè)模式的設計階段,企業(yè)商業(yè)模式的不同決定著企業(yè)整體成本的構成;產品設計階段決定著最終產品制造成本的高低。第二,要重視成本控制功能,不僅要準確核算產品制造成本,更重要的是要準確確認產品制造過程中各項資源耗費的動因,采取有效措施提升生產效率,從而降低成本。第三要充分認識到成本管控是一個動態(tài)過程,企業(yè)產品從設計到交到客戶手上,需要經過研發(fā)、設計、原料采購、生產、銷售、售后等各個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)不是孤立的,它們互相聯(lián)動、互相影響,成本管控就需要從全局出發(fā),系統(tǒng)性控制各環(huán)節(jié)成本,提升產品整體盈利能力。
最后,全面認識成本的內涵。傳統(tǒng)成本管理理論中,成本管控對象主要是“產品制造成本”。現(xiàn)代成本管理的本質是“基于價值鏈的總成本管理”。中小企業(yè)管理者不但要關注產品的制造成本,更重要的是關注產品的研究開發(fā)、產品設計、設備投入、生產準備、營銷、售后等一系列活動中所發(fā)生的資源耗費,簡單地說,就是引起企業(yè)經濟利益流出企業(yè)的所有資源耗費,都是成本管控的對象。
中小企業(yè)的管理者須樹立市場意識,時刻關注國家宏觀經濟政策變化、全球經濟發(fā)展、行業(yè)發(fā)展動態(tài)、新技術新材料,這些都會影響著客戶的需求,也會影響著企業(yè)成本的高低。企業(yè)成本的管控必須從接受銷售訂單開始控制企業(yè)應付的對價,從向供應商采購原材料開始控制采購成本,要基于整個價值鏈來考慮企業(yè)整體成本的降低。
首先,采用先進的成本管控工具方法?,F(xiàn)代成本管控的手段有很多,如全面預算管理、作業(yè)成本法、目標成本法、標準成本法、變動成本法、本量利分析、邊際分析、多維度盈利能力分析等。中小企業(yè)規(guī)模雖小,但也五臟俱全,可以從上述先進手段中選擇一個或多個適合企業(yè)自身管理實際和發(fā)展需要的,在運用過程中,財務部門走出辦公室,多到市場部門、生產部門走走,財務和業(yè)務相互溝通協(xié)調,實現(xiàn)業(yè)財融合,才能不斷完善和優(yōu)化成本管控手段,從而建立一套適合企業(yè)自身的成本管控體系。
其次,推行企業(yè)信息化建設,全過程管控成本??茖W技術是第一生產力。中小企業(yè)必須遵循成本效益原則推行符合自身發(fā)展的信息化建設?,F(xiàn)在新技術不斷涌現(xiàn),如ERP系統(tǒng)、AI技術、FRD技術、云計算等,中小企業(yè)必須學會充分利用這些新技術進行客情分析、產品設計、工藝改進、科學管理存貨、科學管理產品生產,從而高效促進企業(yè)成本管控,降低企業(yè)成本,創(chuàng)造更多的利潤。
員工是中小企業(yè)最重要的財富,上至管理者,下至基層員工,企業(yè)利潤是由企業(yè)所有員工共同創(chuàng)造的,管理者需要不斷提升管理水平,基層員工也需要不斷提升工作技能,這些都離不開學習,通過培訓機制,能使所有員工知道如何去發(fā)揚企業(yè)優(yōu)勢,知道如何去防范企業(yè)所面臨的風險,形成獨特的企業(yè)文化。員工管理能力的提升,能讓企業(yè)成本管控更加科學有效,為投資者們創(chuàng)造更多的利潤。