中國財政經(jīng)濟出版社 段鋼
在現(xiàn)階段社會經(jīng)濟運行及發(fā)展中,出版社為了實現(xiàn)自身經(jīng)濟的發(fā)展需求,應該結合企業(yè)運行狀況,進行財務管理工作的完善,以實現(xiàn)出版社財務工作的有效創(chuàng)新。但是,在現(xiàn)階段出版社財務管理中,存在著財務管理者意識不強、財務管理制度不完善以及財務管理人員素質(zhì)薄弱等問題,若這些問題不能得到及時解決,會影響出版行業(yè)的穩(wěn)定性。因此,現(xiàn)階段應該結合出版社財務管理工作的特點,進行財務管理工作的完善,以便實現(xiàn)出版社財務管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。
通過對出版社運行狀況的分析發(fā)現(xiàn),財務管理工作作為較為重要的內(nèi)容,通常包括籌資引起的財務活動、投資引起的財務活動以及經(jīng)營引起的財務活動等,通過多種財務活動的管理機完善,可穩(wěn)定協(xié)調(diào)出版社與其他行業(yè)的財務關系,以促進出版社財務工作的經(jīng)濟發(fā)展[1]。
結合當前出版社運行狀況,在發(fā)展中應該將財務管理工作作為重點,明確財務管理的目標。第一,為了實現(xiàn)出版社價值的最大化,應該結合報酬進行實踐價值以及原理的計量,以推動出版社的穩(wěn)定發(fā)展。第二,結合出版社運行狀況,為了實現(xiàn)出版目標利益的最大化,應該通過風險與報酬關系的協(xié)調(diào),滿足出版資產(chǎn)保值的增值需求。第三,出版行業(yè)發(fā)展中,需要將價值最大化發(fā)展作為重點,避免追求短期利益行為的發(fā)生。第四,伴隨出版社的發(fā)展,為實現(xiàn)自身經(jīng)濟利益,應該通過社會資源的合理配置,實現(xiàn)社會效益的最大化,為出版社財務管理工作的確定提供支持。
在出版社運行及發(fā)展中,需要結合出版社運行狀況,進行財務管理工作的設計,以滿足出版社財務工作的構建需求。但是,在現(xiàn)階段出版行業(yè)發(fā)展中,存在著管理者財務管理意識不足的問題,一些管理人員對財務管理工作不重視,導致財務管理工作無法得到有效執(zhí)行,無法滿足財務工作的設計需求[2]。
出版社存在著財務管理制度不健全的問題,一些管理者過于重視對有形資產(chǎn)的控制,導致無形資產(chǎn)管理形同虛設,無法滿足出版社的長期發(fā)展需求。在發(fā)展中存在著出版社財務管理缺少先進理念的問題,在傳統(tǒng)財務管理工作中其內(nèi)容無法順應出版行業(yè)的發(fā)展,使出版社財務管理工作流于形式[3]。
通過對出版社現(xiàn)代財務管理工作的分析,發(fā)現(xiàn)在財務管理中存在著財務管理人員素質(zhì)不高的問題,一些人員在工作中管理意識不足,導致出版社財務管理職能沒有發(fā)揮,限制出版社的發(fā)展。
傳統(tǒng)的出版社財務管理工作以會計記賬及核算為主,在這種工作背景下會過于注重事后控制,為財務管理工作帶來限制。因此,在現(xiàn)階段財務管理工作構建中,應該建立健全財務管理模式,將財務管理放在出版社的各個項目上,增加財務管理人員的市場風險意識,并結合出版社的運行狀況,進行財務管理工作的完善,有效規(guī)避所面臨的風險。而且,在出版社全過程財務管理中,也應該將財務管理作為核心,強調(diào)成本控制的重要性,通過對財務全過程控制方案的總結,明確財務管理工作的相關內(nèi)容,實現(xiàn)出版社財務管理內(nèi)容的可持續(xù)發(fā)展[4]。
在現(xiàn)代社會發(fā)展中,為了實現(xiàn)自身的經(jīng)濟發(fā)展,出版社應該轉變以往的財務工作理念,結合出版社的實際發(fā)展需求,進行財務管理內(nèi)容的構建。第一,出版社的財務管理人員,不僅應該具備專業(yè)性的財務管理能力,而且也應該懂得出版業(yè)務,在財務管理工作構建中,將出版發(fā)行的業(yè)務流程與市場盈利進行結合,積極深入出版項目的各項流程,提升出版社財務工作的整體質(zhì)量。第二,在出版社現(xiàn)代財務管理工作構建中,應該貼近實際,通過合理化的財務管理,實現(xiàn)對出版資金的控制,有效促進出版行業(yè)的發(fā)展。第三,定期安排相關人員參與到出版發(fā)行工作之中,及時發(fā)現(xiàn)出版社每個環(huán)節(jié)中的財務難點,通過對這些財務管理問題的控制及分析,進行財務結算制度的調(diào)整,實現(xiàn)財務工作編輯的有效性。
伴隨出版社財務管理工作的發(fā)展,為實現(xiàn)財務管理工作的執(zhí)行的有效性,應該積極建立數(shù)字化的財務管理機制,認識到傳統(tǒng)財務管理工作中存在的限制性問題,通過問題的分析,明確成本控制方案,在出版行業(yè)發(fā)展中,需要分析市場預期需求量,通過定期結款以及傳統(tǒng)出版發(fā)行狀況的確定,及時解決財務管理中存在的限制問題。由于出版行業(yè)的特殊性,在運營中會受到讀者需求多樣性、地域跨度大以及結款周期長等問題,這些問題的出現(xiàn)都在某種程度上增加了出版社成本控制的風險,無法滿足現(xiàn)代出版社的發(fā)展需求。因此,在現(xiàn)階段出版社發(fā)展中,應該將成本控制作為重點,并做到以下:第一,在出版社圖書出版中,應該按照基本的出版流程,將成本核算落實到各個環(huán)節(jié)之中,有效控制出版流程的質(zhì)量。通過圖書編輯、排版、印裝等流程,降低成本支出,以滿足出版社的經(jīng)濟發(fā)展需求。第二,出版社的相關財務管理人員應該認識到傳統(tǒng)財務管理的狀況,結合出版資源市場需求,盡可能地準確控制印發(fā)數(shù)量,降低出版社物流費用。第三,在出版社可以通過數(shù)字技術的利用,積極發(fā)行以電子文件代替紙質(zhì)書稿的資源,在實現(xiàn)環(huán)保的同時降低出版社的成本支出。第四,在出版社成本控制中,其工作不僅是財務人員的職責,而且也應該提高各個環(huán)節(jié)人員對成本控制的認識,通過各個流程成本控制方案的總結,全面降低出版社的成本,實現(xiàn)出版社的經(jīng)濟發(fā)展[5]。
在出版社現(xiàn)代財務管理工作構建中,通過全面預算管理,可以結合出版社業(yè)務預算、投資預算、資金預算以及利潤預算等內(nèi)容,進行支出費用的綜合管理,避免財務不合理現(xiàn)象的出現(xiàn)。對于全面預算管理內(nèi)容,通過相關內(nèi)容的構建,不僅可以提高全面預算管理工作的效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,而且也可以明確企業(yè)內(nèi)部利益,通過各個主體責權關系的明確,提高企業(yè)的競爭意識。例如,在出版預算時,以往增量預算方法使用中預算模式雖然簡單,但是存在著粗放效果執(zhí)行不佳的問題,為了解決這種問題,可以結合ERP進行系統(tǒng)的升級及改造,以高效提高出版行業(yè)的全面預算管理水平。首先,出版社在財務管理全面預算中,需要在財務部、總編辦以及發(fā)行部門等抽調(diào)人員組成預算小組,通過小組成員對預算工作的制定及參與,改變以往財務管理工作的限制性問題,滿足現(xiàn)代出版社財務管理工作的基本需求。其次,在全面預算工作構建中,應該結合預算編制內(nèi)容,進行工作的細致劃分,各級項目管理者需要結合出版社的發(fā)展狀況,根據(jù)市場運行需求,進行細致化市場發(fā)展狀況的調(diào)查,認真分析出版社的各項業(yè)務,并通過對各項業(yè)務人力、財力及物力的支出等,構建預算管理機制,使各個部門按照預算標準進行工作的執(zhí)行,實現(xiàn)出版行業(yè)預算管理工作的有效性。最后,在全面預算執(zhí)行中,需要建立科學化的出版社預算監(jiān)督、審核機制,預算小組成員需要定期進行預算目標的分析,根據(jù)各項工作到執(zhí)行狀況,進行偏差預算的調(diào)整,將其作為年度考核標準,以激發(fā)出版社人員的預算管理意識。而且,在全面預算中,也可以建立反饋機制,預算小組成員通過對反饋問題的總結以及經(jīng)驗的分析,完善全面預算管理內(nèi)容[6]。
在出版社發(fā)展中,伴隨出版社財務管理水平的提升,為了實現(xiàn)財務管理工作的有效性,應該積極構建信息化的財務管理機制,以滿足出版社的現(xiàn)代發(fā)展需求。在出版社財務信息化項目管理中,通過ERP系統(tǒng)的構建,可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡平臺以及信息技術的優(yōu)勢,通過數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)一使用,減少信息不流暢問題的出現(xiàn),實現(xiàn)出版社財務信息管理的科學性,提高出版社競爭力。而且,在ERP財務管理系統(tǒng)構建中,可以有效節(jié)約人工成本的支出,提高財務工作的核算能力,同時也可以增強財務部門與業(yè)務部門之間的協(xié)同,使相關的生產(chǎn)參數(shù)轉化為財務信息,充分展現(xiàn)財務管理工作的監(jiān)督職能。在信息化的財務工作管理構建中,可以在系升級中實現(xiàn)財務工作的完善,出版社管理者通過對財務管理中各項財務信息的分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)財物管理中存在的限制性問題,并實現(xiàn)對財務管理工作的動態(tài)化分析,實現(xiàn)財務管理工作的精細化。
總之,在現(xiàn)階段出版行業(yè)發(fā)展中,應該就出版行業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展作為重點,行業(yè)管理者需要結合財務管理的限制性問題,進行財務管理工作的整合,以滿足財務工作的設計需求,推動出版行業(yè)的穩(wěn)步運行。對于出版行業(yè)而言,運行中應該通過出版全過程的財務管理、聯(lián)系實際的問題分析、出版成本控制、預算管理機制的構建以及財務精細化管理策略的整合,提高財務管理工作成本控制的價值,實現(xiàn)出版社財務管理工作的可持續(xù)發(fā)展。