溫志強(qiáng)
(作者單位:甘肅省農(nóng)墾集團(tuán)有限責(zé)任公司)
1.會(huì)計(jì)信息失真,信息共享率低
就目前來(lái)說(shuō),大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員,在進(jìn)行信息處理時(shí),沒(méi)有對(duì)信息的時(shí)效性加以注重,這就導(dǎo)致在進(jìn)行信息化管理時(shí)缺乏較高的信息共享率,影響了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。這種狀況都是由于企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,相關(guān)部門沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行完善統(tǒng)計(jì),而管理部門在匯報(bào)時(shí)也忽略了信息共享對(duì)財(cái)務(wù)管理造成的影響,所以這就導(dǎo)致信息共享存在較為明顯的延遲性,導(dǎo)致信息缺乏時(shí)效性。而值得注意的是,會(huì)計(jì)信息在進(jìn)行上傳和保存時(shí),財(cái)務(wù)管理部門也沒(méi)有做好信息的加密和儲(chǔ)存,一方面來(lái)說(shuō)可能導(dǎo)致信息疏漏,對(duì)于企業(yè)今后的財(cái)務(wù)信息調(diào)用會(huì)產(chǎn)生一定的影響,而另一方面甚至可能出現(xiàn)信息泄露,導(dǎo)致企業(yè)的信息安全受到影響。
2.資金利用率低,集團(tuán)總部管理效率低
就目前來(lái)說(shuō),現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行資金管理是其中存在的問(wèn)題,主要以各項(xiàng)商業(yè)活動(dòng)的資源分布較為分散,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理人員在進(jìn)行企業(yè)活動(dòng)的管理時(shí),對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合和規(guī)范管理的效率較低,極大的影響了資金的利用率。除此之外,企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)商業(yè)活動(dòng)時(shí),也存在一定的資金周轉(zhuǎn)狀況,而資金周轉(zhuǎn)與企業(yè)的固定資產(chǎn)有較為密切的聯(lián)系,所以如果企業(yè)在管理過(guò)程中沒(méi)有做好資金控制,就有可能導(dǎo)致管理層所知曉的資金余額與實(shí)際資金余額存在差異,極大的影響企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的安全穩(wěn)定性。所以企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,這種狀況就會(huì)極大的影響企業(yè)的資金利用率,嚴(yán)重時(shí)甚至可能導(dǎo)致資金不足,出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)和信用危機(jī),不僅會(huì)影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還有可能直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
在開(kāi)展企業(yè)信息化管理時(shí),應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)的信息收集,應(yīng)用完善的信息共享系統(tǒng),來(lái)制定相應(yīng)的規(guī)章制度。而在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的管理時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)管理人員具有較強(qiáng)的控制權(quán),做好企業(yè)的統(tǒng)一管理方案,并對(duì)信息進(jìn)行進(jìn)一步的整合分析,這樣能夠保證各個(gè)管理部門在有相應(yīng)的主導(dǎo)部門進(jìn)行管理時(shí),能夠在同一時(shí)間對(duì)信息進(jìn)行獲取,這樣能夠有效保證信息的時(shí)效性和價(jià)值性。除此之外,通過(guò)完善的信息共享平臺(tái)建立,也能夠保證管理部門在對(duì)企業(yè)員工和成員進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)用信息共享的方式來(lái)對(duì)企業(yè)的決策進(jìn)行優(yōu)化,使一線員工也能夠認(rèn)識(shí)到信息共享和信息實(shí)效性的重要性,使信息得到最大化的利用。
資金信息化管理的主要思想是通過(guò)信息化平臺(tái),由相關(guān)資金管理部門來(lái)對(duì)其他部門進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,這樣能夠保證企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)財(cái)物有較高的支配權(quán)和掌控權(quán)。而管理人員在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,來(lái)對(duì)不同部門的資金應(yīng)用狀況進(jìn)行合理分配,對(duì)資金管理權(quán)力進(jìn)行調(diào)整,這種管理模式能夠有效提高企業(yè)不同部門的資金應(yīng)用責(zé)任。例如生產(chǎn)部門的資金管理力度可以進(jìn)一步加大,提高材料的應(yīng)用自由度,這樣能夠保證企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中降低資金的損耗,提高材料的應(yīng)用效率,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)和成本過(guò)高的情況。而在建設(shè)完善的信息交流平臺(tái),使企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息化管理,在不同部門應(yīng)用資金時(shí)也應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的信息共享,這樣能夠保證企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中能夠以良好的狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)和監(jiān)督工作,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)用安全性。而財(cái)務(wù)的安全性也直接決定著企業(yè)的資金管理效果,對(duì)于企業(yè)的順利發(fā)展來(lái)說(shuō)有十分重要的意義。
在對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理時(shí),應(yīng)當(dāng)控制企業(yè)的資金流動(dòng)狀況,并將其作為主要的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。資金流動(dòng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要,而企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的流動(dòng)資金也存在著差異。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生資金流動(dòng)時(shí),做好信息化的共享,其目的是使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中能夠?qū)Σ煌h(huán)節(jié)的資金應(yīng)用狀況進(jìn)行了解,從而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的資金控制。并且管理人員在進(jìn)行各項(xiàng)商業(yè)活動(dòng)時(shí),通過(guò)這種方式能夠保證各個(gè)環(huán)節(jié)中的資金流動(dòng),能夠支持相應(yīng)的商業(yè)活動(dòng),對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展來(lái)說(shuō)都有積極意義。而值得注意的是,如果企業(yè)出現(xiàn)較為明顯的資金困難,通過(guò)這種方式能夠使資金得到更為合理的利用,提高各個(gè)環(huán)節(jié)中的資金利用效率,必要時(shí)還可以盡可能減小不同環(huán)節(jié)的資金應(yīng)用量,使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況得以周轉(zhuǎn),從而提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
在對(duì)企業(yè)進(jìn)行資金結(jié)算時(shí),應(yīng)用信息化的全面財(cái)務(wù)管理能夠保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與其他銀行有較為密切的聯(lián)系,而通過(guò)網(wǎng)上銀行的方式能夠應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。一方面,企業(yè)通過(guò)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠與銀行在遠(yuǎn)程進(jìn)行交互,這樣能夠減少企業(yè)與銀行之間人員的流動(dòng)性,提高了企業(yè)的資金管理效率。另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門能夠通過(guò)網(wǎng)上銀行的方式,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和資金周轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和調(diào)配,并且全面財(cái)務(wù)管理能夠使企業(yè)高層在相關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),保證部門能夠完成總部所提出的保值增值目標(biāo),對(duì)下屬部門來(lái)說(shuō)有良好的監(jiān)督性。
而做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算,也是保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中獲得良好效益的基礎(chǔ)方案。全面財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化管理,能夠?qū)φw企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行分析,了解不同商業(yè)活動(dòng)中企業(yè)可能需要投入的成本金額,通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì)金額以及資源進(jìn)行進(jìn)一步整合后反饋給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)果來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行撥付,這樣能夠保證各項(xiàng)商業(yè)活動(dòng)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中能夠獲得完善的財(cái)務(wù)管理,提高資源和資金的利用度,進(jìn)一步改善企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的管理效能,從而使企業(yè)具備良好的預(yù)警系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)。成本中心和利潤(rùn)中心在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),也能夠根據(jù)其結(jié)果來(lái)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行考量,對(duì)員工做好相應(yīng)的調(diào)配工作,這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理來(lái)說(shuō)有積極意義。
進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理,是想要做好財(cái)務(wù)的信息管理有效性,其主要目的就是保證企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,其中的資源能夠得到進(jìn)一步的合理利用,使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不同部門都能夠按照相應(yīng)的建設(shè)目標(biāo)來(lái)執(zhí)行企業(yè)管理層所制定的命令。而在這種狀況下,財(cái)務(wù)的合理利用對(duì)于企業(yè)的建設(shè)來(lái)說(shuō)十分重要,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),不僅應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)信息的共享度,還應(yīng)當(dāng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,盡可能降低財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用費(fèi)用,提高其智能化和現(xiàn)代化的管理效能,降低管理成本。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè),在應(yīng)用過(guò)程中能夠有助于企業(yè)的管理效率,提高信息化應(yīng)用的實(shí)效性。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中想要保證資金利用的合理度和完整性,就需要進(jìn)一步提高信息化系統(tǒng)的建設(shè),對(duì)于企業(yè)的進(jìn)一步建設(shè)有積極意義。
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2019年2期