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        淺談事業(yè)單位內(nèi)控管理存在的問題及對策

        2019-01-28 07:30:23
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位資金科學(xué)

        高 燕

        (作者單位:山東省農(nóng)科院資環(huán)所)

        現(xiàn)如今,在國際形勢的改變下,絕大多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部的資金發(fā)展過程和經(jīng)濟(jì)效益都受到了很大程度上的影響,嚴(yán)重的情況下,一些單位會背負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)壓力的債務(wù),通過分析表明,產(chǎn)生這些問題的主要因素是因?yàn)槲覈聵I(yè)單位在內(nèi)部上沒有制定科學(xué)有效的管理系統(tǒng),管理不到位,進(jìn)而造成了諸多的不足之處。

        一、關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制管理存在的問題

        1.缺乏制度上的管理。在我國新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向下,以往的單位管理觀念可能因?yàn)榇嬖诤芏嗟南拗?,所以在這一階段上就無法帶動事業(yè)單位的發(fā)展。從目前現(xiàn)狀來看,絕大多數(shù)單位在內(nèi)部控制上存在問題,有的情況下,并沒有將一些實(shí)際性的活動結(jié)合到內(nèi)部控制范圍內(nèi)。不僅如此,這些單位所出臺的體系還有著一定的單獨(dú)性,根本無法靈活的根據(jù)單位內(nèi)部活動的變化而做出改變,僅僅是單純的從會計(jì)審計(jì)方面出發(fā),由此一來,就會給體系造成很大的影響,甚至還會影響到單位內(nèi)部控制在執(zhí)行方面的力度,難以滿足新發(fā)展方向下對于市場的要求。所以,就需要建立科學(xué)有效的管理制度,這是當(dāng)前確保單位良好運(yùn)行的主要渠道,同時還可以全面的處理單位存在的問題。

        2.缺少科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)評估體系。對于這些事業(yè)單位來講,在經(jīng)營任何一項(xiàng)活動的時候,可能都會存在一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),比如,在預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)以及資金風(fēng)險(xiǎn)上,這些都會在很大程度上限制相關(guān)單位的穩(wěn)定發(fā)展。然而,從現(xiàn)階段單位管理角度來分析,還是缺少科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)體系。在這其中比較明顯的便是少數(shù)管理者自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識存在很大的問題,由此一來,就會使得這些單位內(nèi)部出現(xiàn)不利的現(xiàn)象,甚至?xí)拗坪图s束整個單位的提高。除此之外,少數(shù)單位是缺少單獨(dú)的風(fēng)險(xiǎn)評估部門,僅僅是使用有關(guān)財(cái)務(wù)人員對這些風(fēng)險(xiǎn)做一些簡單的分析,首先,可能因?yàn)橛嘘P(guān)財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)不是很高,其次在實(shí)際發(fā)展過程中,可能會相應(yīng)的提高人員的工作壓力,而在這樣的情況下,就給風(fēng)險(xiǎn)的評估造成很大的影響,同時也會使得這些單位受到嚴(yán)重的損失。可見,單位還是缺少對風(fēng)險(xiǎn)管理的一些措施,因此,風(fēng)險(xiǎn)在到來的時候,就會關(guān)系到單位的運(yùn)行發(fā)展,最后加劇了財(cái)產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)損失。

        3.管理信息的缺失。在網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)進(jìn)步的今天,我國事業(yè)單位要想在市場中立足,這個時候需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),制定出科學(xué)合理并且符合自身發(fā)展的管理方式。而在當(dāng)前,絕大多數(shù)單位在管理觀念和方式上還是有一定的限制,依舊使用以往的方式進(jìn)行操作,在這樣的發(fā)展情況下,對于信息的統(tǒng)計(jì)還是采用以往的會計(jì)處理手段,從中看出,采用以往的管理方式,會使得我國事業(yè)單位工作效率低下,而且還讓員工工作壓力增加,根本不會帶動事業(yè)單位的運(yùn)行發(fā)展,特別是在創(chuàng)新上有一定的限制。

        4.缺少單獨(dú)的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門。內(nèi)部控制是事業(yè)管理部門的重要內(nèi)容,而相關(guān)財(cái)務(wù)部門是這些單位內(nèi)部控制的重要組成部分。一方面,在新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,特別是在該政策的運(yùn)行下,有些單位在內(nèi)部缺少單獨(dú)的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門,所以這樣就會使得單位內(nèi)部出現(xiàn)很多問題,比如財(cái)務(wù)資金隨意支出等多種違法的情況,其關(guān)系到了這些單位內(nèi)部的科學(xué)性,以此加劇這些單位的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,絕大多數(shù)單位內(nèi)部也許制定了符合自身的監(jiān)管部門,然而在監(jiān)管過程上就是走走形式,并沒有完全滲入到內(nèi)部,所以就造成了很多單位為了節(jié)省資金,這個時候就需要把一些監(jiān)管工作直接交給負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,由此一來,就會使得單位財(cái)務(wù)人員面臨的工作壓力更大,最后也就無法達(dá)到預(yù)期的管理效果。

        二、當(dāng)前我國事業(yè)單位內(nèi)部管理存在問題的解決措施

        1.需要不斷加強(qiáng)對我國事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)能力。通常情況下,很多事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)的根本原因還是來自于單位各項(xiàng)運(yùn)營的活動,然而在當(dāng)前,絕大多數(shù)單位的負(fù)責(zé)人和風(fēng)險(xiǎn)管理管理程度上還是存在問題的,在這樣的情況下,就會使得單位在運(yùn)行過程中缺少一定的科學(xué)性。所以單位要想使得風(fēng)險(xiǎn)降低,還需要先不斷提高管理者對風(fēng)險(xiǎn)的管理意識,之后需要在單位內(nèi)部對員工思想進(jìn)行管理,以此可以讓員工或者是負(fù)責(zé)人在實(shí)際運(yùn)行過程中有著較強(qiáng)的防范性,從而加強(qiáng)單位內(nèi)部的科學(xué)管理。不僅如此,還要求必須建立健全單獨(dú)的風(fēng)險(xiǎn)評估部門,更要創(chuàng)建起良好的人員對小組進(jìn)行及時管理,主要是要對每一項(xiàng)運(yùn)行活動要嚴(yán)格控制,對資金的流動方向進(jìn)行記錄,在之前需要做好相關(guān)的方案,從而可以減少因?yàn)橘Y金而帶來的各種問題。其實(shí)在面對一些壞賬現(xiàn)象而言,單位還需要按照會計(jì)的真實(shí)性原則對這些賬目問題及時進(jìn)行處理,還需要采取科學(xué)合理的手段,對于那些資金流動問題要防止,從而建立起合理的方案,在最大程度上降低壞賬等一些賬目出現(xiàn)對單位造成的嚴(yán)重?fù)p失。

        2.需要健全科學(xué)的管理體系。我國事業(yè)單位要想在市場中立足,需要建立健全科學(xué)合理的預(yù)算管理體系。我國事業(yè)單位需要采取科學(xué)的措施,以此制定全面預(yù)算管理,只有這樣,才可以優(yōu)化單位的管理制度,以此更好的讓單位作出正確的判斷,從而可以使得單位之間能夠更好的交流。

        3.需要完善當(dāng)前科學(xué)信息管理系統(tǒng)。由于單位要緊跟市場步伐,在這個發(fā)展過程中需要利用當(dāng)前科學(xué)信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部科學(xué)化管理,當(dāng)然還需要將使用單位觀念融入到信息系統(tǒng)范圍內(nèi),最后實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部管理控制的科學(xué)性。不僅如此,可以根據(jù)所制定的信息管理系統(tǒng),加快對單位管理的工作,要科學(xué)的防止單位內(nèi)部運(yùn)行過程中帶來的風(fēng)險(xiǎn),需要做到科學(xué)化以及規(guī)范化。

        4.要加強(qiáng)對單位內(nèi)部的監(jiān)管系統(tǒng)。我國事業(yè)單位需要在內(nèi)部建立起科學(xué)有效的監(jiān)督體系,首要前提是要優(yōu)化監(jiān)管系統(tǒng),主要是在最大程度上確保事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)行過程中可以有效的運(yùn)行,還需要確保內(nèi)部管理工作的整體效率,從而完全發(fā)揮出單位內(nèi)部管理的積極作用。不僅如此,要想順應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,事業(yè)單位需要建立起單獨(dú)的監(jiān)管審計(jì)部門,全面的對事業(yè)單位內(nèi)部控制情況進(jìn)行了解和分析,以此保證財(cái)務(wù)管理部門的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

        三、小結(jié)

        綜上所述,我國事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)行過程中,要想在激烈的市場競爭中立足,還需要先引進(jìn)科學(xué)的理念,不斷完善內(nèi)部管理制度。然而對于當(dāng)前事業(yè)單位來講,內(nèi)部體系管理還是復(fù)雜性的項(xiàng)目,所以需要先對單位的資金方向進(jìn)行全面的掌握,以此保證單位需要有足夠的資金,這樣才可以提高資金的使用效率。

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