張璐 傅文淵
國網(wǎng)浙江省電力有限公司紹興供電公司
隨著計算機的發(fā)展,大數(shù)據(jù)越來越影響到人們生活、企業(yè)發(fā)展的方方面面,大數(shù)據(jù)給各行各業(yè)都帶來了很大的影響,可以更高效、更精確地解決和處理一些問題。在電力企業(yè)的發(fā)展中,通過大數(shù)據(jù)的審計方式,也給審計創(chuàng)新發(fā)展帶來了新的思考和新的內(nèi)容。
大數(shù)據(jù)是通過收集和整理龐大的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律和體現(xiàn)的價值,并從中提取對企業(yè)經(jīng)營管理活動和決策工作具有一定作用的信息技術(shù)和手段。通過大數(shù)據(jù)的分析,人們可以得知以前從未注意過的或者被忽視的情況。當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展已經(jīng)成為一種發(fā)展的趨勢,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的總量在不斷地擴(kuò)大,電力企業(yè)將審計相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集和整理,可以擴(kuò)大大數(shù)據(jù)的應(yīng)用技術(shù)和范圍,還可以為電力企業(yè)的審計創(chuàng)新提供更多的思考和效率的提升。
在大數(shù)據(jù)背景下,人們所需要的各種各樣的數(shù)據(jù),都可以通過計算機來獲得。在審計人員進(jìn)行審計的時候,將數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理,可以被后來者所用。審計人員可以通過計算機平臺進(jìn)行各個部門之間的數(shù)據(jù)共享和審計取證,有效地擴(kuò)大了地域上的限制,提升了審計效率,降低了審計的成本要求和人員壓力。
在大數(shù)據(jù)時代,審計人員可以強化對被審計單位的所有業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)和內(nèi)容進(jìn)行分析,而不是傳統(tǒng)的僅僅依靠自己的經(jīng)驗和企業(yè)情況來判斷問題所在并進(jìn)行抽樣調(diào)查。大數(shù)據(jù)時代可以對整體的數(shù)據(jù)庫和資料進(jìn)行統(tǒng)一的分析,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用和掌握也可以對企業(yè)的財物數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理審計。審計人員可以更容易通過大數(shù)據(jù)了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和業(yè)務(wù)的整體情況和具體 的特征,可以更有效地發(fā)展被審核單位的營私舞弊情況和虛假情況,降低了審計的風(fēng)險。而全新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和手段也改變了審計人員的審計思路和審計模式。
電力企業(yè)信息化的發(fā)展已經(jīng)構(gòu)建了很長一段時間,但是對于大數(shù)據(jù)的運用和整理,則需要進(jìn)行不斷的提升。
信息化人才的緊缺不僅僅是電力企業(yè)存在的問題。大數(shù)據(jù)時代本身就是企業(yè)轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)分析模式和數(shù)據(jù)處理模式進(jìn)行改變的階段。電力企業(yè)審計主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)匯總和分析,雖然很多企業(yè)在大數(shù)據(jù)的匯總方面有了一定的意識,也作出了一點成就,但是在大數(shù)據(jù)的整理和數(shù)據(jù)庫的建立方面還存在著一定的不足。數(shù)據(jù)庫是一個龐大而且錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,信息之間有著隱藏的、含糊的、不明朗的關(guān)系,大數(shù)據(jù)的處理則是從這些龐大復(fù)雜而且看似混亂的數(shù)據(jù)關(guān)系中,發(fā)現(xiàn)它們之間隱含的,以往被人們所忽視的聯(lián)系和關(guān)系。此外,電力企業(yè)的發(fā)展中,本身就存在著數(shù)據(jù)多平臺和多數(shù)據(jù)信息的特征,它們之間有信息的重疊交叉也有著各自不同的特性,如何對它們進(jìn)行區(qū)分和發(fā)展企業(yè)的規(guī)律,也是審計工作的難題。
大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,對傳統(tǒng)的審計工作也帶來了挑戰(zhàn),電力企業(yè)的審計中,有不少會計憑證、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)票等,都需要借助于信息化的實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時代也給電力企業(yè)的審計工作帶來了全新的思考和不一樣的工作環(huán)境。
大數(shù)據(jù)的發(fā)展即使目前仍處于起步階段,傳統(tǒng)的審計方式依然沒有被廢棄,還時不時地被運用著,但是信息化和智能化作為發(fā)展趨勢和未來的方向,通過大數(shù)據(jù)的方式來加強和提升對電力企業(yè)的審計工作,就顯得尤為重要。所以,電力企業(yè)審計人員要加強對于大數(shù)據(jù)的知識掌握和信息化的應(yīng)用能力。只有通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)、所使用的范圍,所運用的技術(shù)等方面的知識了解并且掌握,才能從浩如煙海的數(shù)據(jù)世界里發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)律,通過數(shù)據(jù)的比對和交叉分析,更容易發(fā)現(xiàn)一些錯誤的,或者弄虛作假的信息,降低電力企業(yè)的審計風(fēng)險,提升審計工作效率,提升工作質(zhì)量。
與此同時,審計人員必須要意識到,數(shù)字化與數(shù)據(jù)化是有著明顯的區(qū)別的。數(shù)據(jù)化是更高級的數(shù)字化進(jìn)程。審計人員在做電力審計的時候,可以通過臺賬的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和記錄。審計人員不但要提高數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的重要性,還要學(xué)會對電力企業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和交叉比對,并學(xué)會在審計工作中運用數(shù)據(jù)化進(jìn)行電力企業(yè)的數(shù)字分析。
電力企業(yè)采用審計平臺的建設(shè),充分利用信息化的手段,加強資金流向、物資運用和業(yè)務(wù)走向的數(shù)據(jù)內(nèi)容,加強發(fā)掘疑點,深挖嚴(yán)查,積極探索“集中分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核查、系統(tǒng)研究”的審計模式,提高審計的質(zhì)量和效率,審計就不會迷失方向和目標(biāo)。在電力企業(yè)的審計工作中,審計人員要摸清電力企業(yè)的行業(yè)特征、經(jīng)營模式和財物信息數(shù)據(jù),并通過平臺系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息和結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理比對,加強非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的綜合利用,才能發(fā)現(xiàn)和挖掘信息疑點,定位具有可疑數(shù)據(jù)的信息和內(nèi)容。電力企業(yè)的審計工作,一方面要加強審計機構(gòu)對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識,可以通過專家運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行綜合的運用分析。另一方面大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和跨地區(qū)的彼此參考和分析。更重要的是,大數(shù)據(jù)的分析和運用還可以加強對電力企業(yè)相關(guān)風(fēng)險的防控和把握,降低企業(yè)風(fēng)險。
大數(shù)據(jù)時代,財物審計人員的工作效率不但可以得到明顯的提升,還需要擴(kuò)大審計范圍,從企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)營活動、電力項目開發(fā)和實施等內(nèi)控工作入手,加強財物審計對于企業(yè)內(nèi)部的各種活動中,形成有效的監(jiān)督控制機制和風(fēng)險防控機制。對電力企業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不但可以監(jiān)督各項企業(yè)活動,還可以進(jìn)行風(fēng)險的防控,以以往的事后彌補工作轉(zhuǎn)化為提前的預(yù)防和對于風(fēng)險的預(yù)估,有助于提前采取措施降低風(fēng)險,或者對風(fēng)險有較強的認(rèn)知和預(yù)防工作。風(fēng)險的防控可以在面對風(fēng)險的事后,在第一時間內(nèi)采取有效手段予以應(yīng)對,將風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),或者是對風(fēng)險進(jìn)行有效地解決和處理,降低企業(yè)所面臨的風(fēng)險,提升企業(yè)利潤和經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。
大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,對于電力企業(yè)財物審計人員的綜合素質(zhì)等提出了更高的要求。但是,在實際上,審計人員雖然已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)的到來,但是對于大數(shù)據(jù)的知識的掌握和處理并不能滿足信息化時代的需求,也就難以通過大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)財物問題,并展開財物審計工作。大數(shù)據(jù)的發(fā)展,對于財物審計人員自身綜合素質(zhì)的提升也是一次機遇。財物審計人員自身的綜合素質(zhì)和水平的提升,對于電力企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益的提高都具有十分重要的意義和價值。電力企業(yè)財物審計人員要加強自身綜合素質(zhì)的提升,加強對于大數(shù)據(jù)的理解和掌握,不斷地對數(shù)據(jù)進(jìn)行鉆研和分析,提升對于大數(shù)據(jù)的敏感性和數(shù)據(jù)運用能力。
總之,在數(shù)據(jù)時代,電力企業(yè)的發(fā)展需要與時俱進(jìn),不斷地強化大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建,加強對于大數(shù)據(jù)思想意識和認(rèn)識的提升。在電力企業(yè)的審計工作中,加強大數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)各種紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和隱含的條件,將之作為電力企業(yè)財物審計工作的補充和提升,才能為電力企業(yè)加強財物內(nèi)部管控,加強風(fēng)險管控和規(guī)避等帶來益處。對于電力企業(yè)的審計工作來說,大數(shù)據(jù)的發(fā)展是一次機遇,是挑戰(zhàn),更是一次審計工作的創(chuàng)新和模式的更新,只有積極的調(diào)整和創(chuàng)新,才能促進(jìn)電力企業(yè)審計工作的順利進(jìn)行,才能為電力企業(yè)帶來更高的利潤和健康的發(fā)展。