李玉桂 遼寧科技學院
高校自2019年1月1日起按新政府會計制度要求對基本建設(shè)投資納入“大帳”統(tǒng)一進行會計核算,不再單獨建賬。由于不同部門需要基本建設(shè)投資財務(wù)信息,口徑不一致,另也沒有與新制度相適應(yīng)的高?;〞嬛贫?,因此在實賤遇到了一些值得商榷的問題。如何科學的進行基本建設(shè)會計核算,為各方面及時提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù),筆者以高校建設(shè)項目會計核算實務(wù)操作為基礎(chǔ),對業(yè)務(wù)中遇到的一些問題作以下探討。
新政府會計制度要求高校將基本建設(shè)投資業(yè)務(wù)納入高校統(tǒng)一財務(wù)賬簿進行會計核算,不再單獨建賬,但應(yīng)按項目單獨核算,并保證項目資料完整。實踐中,建設(shè)項目建設(shè)周期長、跨年度、涉及政府部門多。賬戶設(shè)置、憑證組卷,不僅要考慮會計核算的需要,還要考慮基建項目投資計劃、投資跟蹤統(tǒng)計、合同管理及竣工財務(wù)決算等信息需要。建設(shè)資金信息需從學校統(tǒng)一賬簿、憑證查詢、提取數(shù)據(jù)、對每一筆業(yè)務(wù)追溯和復(fù)核,增加會計工作量。為了及時準確地提供基本建設(shè)投資信息資料,可設(shè)置項目輔助賬,進行項目輔助核算,單獨反映建設(shè)項目資金來源與資金運用?;〞嫅{證及附件單獨裝訂成冊,建立基建會計憑證分冊,歸集基建會計資料。憑證編號與“大帳”統(tǒng)一。統(tǒng)一編號裝訂成冊的會計憑證卷宗里,只有基建會計憑證牽連憑證。
新政府會計制度對在建工程的明細科目“待攤投資”的具體核算內(nèi)容已明確,但其中如項目建設(shè)管理費等按更為具體的費用項目進行明細核算沒有明確。費用項目二級、三級明細與竣工財務(wù)決算報告的“基本建設(shè)項目待攤投資明細表”、“基本建設(shè)項目建設(shè)單位管理費情況表”中項目不一致,編制竣工決算報告時費用項目金額填寫需對已入賬每筆業(yè)務(wù)進行辨別、歸集,重新梳理,分析提取數(shù)據(jù)。對此,可在按新制度設(shè)置二級明細科目的基礎(chǔ)上對“建筑安裝工程投資”按建設(shè)項目名稱設(shè)置三級科目,對“待攤投資”按“基本建設(shè)項目待攤投資明細表”中項目設(shè)置三級科目,對“建設(shè)單位管理費”按“基本建設(shè)項目建設(shè)單位管理費情況表”中項目設(shè)置四級科目。
新政府會計制度沒有要求在具體業(yè)務(wù)核算時將基建業(yè)務(wù)與其它經(jīng)濟業(yè)務(wù)區(qū)分開來進行明細核算,只要求應(yīng)按工程項目單獨核算,保證項目資料完整。實際操作中,如何按項目核算無從下手,沒有統(tǒng)一、具體的核算方法。不利于項目往來賬的核算、款項的申請、支出的控制和數(shù)據(jù)的提取。因此,對具體業(yè)務(wù)核算時,按基建業(yè)務(wù)和其它經(jīng)濟業(yè)務(wù)設(shè)置二級科目,再按資金來源渠道和支付方式設(shè)置三級科目。
新政府會計制度堅持基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算原則,對工程發(fā)生的待攤費用在轉(zhuǎn)固時分攤于“建筑工程”、“需安裝工程”、“設(shè)備投資”。目前,主管部門不要求高等學校對待攤投資費用分攤于“設(shè)備投資”?!靶璋惭b的設(shè)備投資”的安裝成本直接計入“設(shè)備投資”,不計入“建筑安裝工程投資―安裝工程”。 待攤費用只攤于“建筑工程”與“安裝工程”。如果按新制度規(guī)定進行攤銷,則設(shè)備投資的成本在原設(shè)備價值(含安裝費)基礎(chǔ)上增加分攤的費用,導(dǎo)致竣工財務(wù)決算報告的“基本建設(shè)項目待攤投資明細表”無法填寫。相應(yīng)地“基本建設(shè)項目概況表”、“基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算表(建竣工02表)”等與“基本建設(shè)項目待攤投資明細表”之間勾稽關(guān)系無從對應(yīng)。因此,筆者認為,竣工財務(wù)決算時,待攤費用攤銷于建筑工程和安裝工程或修訂完善竣工財務(wù)管理制度。
新政府會計制度對轉(zhuǎn)固規(guī)定:(1)“在建工程”科目:工程竣工辦妥竣工驗收手續(xù)交付使用時按建筑安裝工程投資成本(含分攤的待攤投資費用)借記“固定資產(chǎn)”等科目,貸記“在建工程(建筑安裝工程投資)”;(2)“固定資產(chǎn)”科目:自行建造的固定資產(chǎn)交付使用時,按照在建工程成本借記“固定資產(chǎn)”、貸記“在建工程”科目。對于交付使用但未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),按估計價值入賬,待辦完竣工決算手續(xù)后再按實際成本調(diào)整原來的暫估價值。實務(wù)中,竣工財務(wù)決算滯后于交付使用和竣工驗收,且在交付使用日與竣工決算日期間發(fā)生的工程建設(shè)費用支出記入在建工程成本,轉(zhuǎn)固入賬日為竣工財務(wù)決算日,另轉(zhuǎn)固入賬時,工程項目款的掛帳通常沒有取得發(fā)票。
以竣工決算日轉(zhuǎn)固,理由是:(1)記入在建工程的實際成本與竣工財務(wù)決算批復(fù)的在建工程轉(zhuǎn)固成本不一定相等,多數(shù)情況下前者大于后者;(2)一次性工程項目款掛賬、折舊提取,不存在對項目款掛賬、折舊的調(diào)整,利于轉(zhuǎn)固資產(chǎn)狀況的掌握和報表的編制;(3)竣工財務(wù)決算日之前發(fā)生的項目費用可全部記入項目“在建工程”科目。如果在交付使用日以暫估價轉(zhuǎn)固,則從交付使用日起至竣工財務(wù)決算日止期間發(fā)生的費用不能記入“在建工程”科目,需調(diào)整暫估價及其他相應(yīng)科目金額;(4)清理、核實了工程項目往來業(yè)務(wù)款項,轉(zhuǎn)固入賬一次,不發(fā)生按暫估價入賬按實際成本調(diào)賬的工作事情。尤其是往來業(yè)務(wù)單位、資產(chǎn)種類數(shù)量多的建設(shè)項目。
另外,對轉(zhuǎn)固時沒取得的發(fā)票,在應(yīng)付款備查簿設(shè)置發(fā)票情況專欄,登記、記錄應(yīng)開發(fā)票、已開發(fā)票、尚欠發(fā)票金額,以后辦理業(yè)務(wù)時索齊發(fā)票。
新政府會計制度規(guī)定,單位為工程建設(shè)發(fā)生的林木購置支出按實際發(fā)生金額記入“在建工程(其他投資)”科目,工程完工交付使用時,按其實際成本借記“固定資產(chǎn)”、貸記“在建工程(其他投資)”。新政府會計制度延用了《高等學校財務(wù)制度》(財政[2012]488號)規(guī)定,將動植物納入固定資產(chǎn)核算的范圍,但沒有具體詳盡的核算制度。實務(wù)中,工程建設(shè)中發(fā)生的林木列入配套工程,竣工財務(wù)決算時攤?cè)虢ㄖ惭b工程成本,最終記入房屋、構(gòu)筑物價值中,會計核算沒把林木購置支出記入“在建工程(其他投資)”,決算轉(zhuǎn)固也就沒把林木作為固定資產(chǎn)―動植物轉(zhuǎn)固入賬,不符合會計制度的要求。實務(wù)中這樣核算的原因是對林木資產(chǎn)的核算,沒有可供使用的標準、準則、制度和規(guī)范,工程結(jié)算沒有可供使用的、詳盡的計價依據(jù)。因此,要符合會計制度的要求,應(yīng)出臺有關(guān)林木核算的具體制度、準則。同時,工程建設(shè)應(yīng)把林木作為獨立分項工程進行細化結(jié)算,編制林木購置、栽培、養(yǎng)護的獨立結(jié)算報告,反映林木的相關(guān)參數(shù)。筆者建議,對于單位價值較低的多年生草本性植物和灌木記入“待攤投資”;對于單位價值較高的植株、名貴樹木及符合核算價值標準的林木記入“在建工程(其他投資)”科目。
實務(wù)中建設(shè)項目按《基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算管理暫行辦法》(財建[2016]503號)規(guī)定,竣工決算時審查費用支出是否合理。按主管部門批復(fù)的價值轉(zhuǎn)固,不合理的支出,不能記入轉(zhuǎn)固資產(chǎn)的價值。而新政府會計制度對于竣工財務(wù)決算時是否還執(zhí)行財建[2016]503號文件規(guī)定及相關(guān)賬務(wù)處理沒有明確的規(guī)定。因此,新制度下,對于不予批準轉(zhuǎn)固的費用支出可這樣處理:取得過失人或保險公司賠償?shù)模栌洝般y行存款”等科目、貸記“在建工程”;無法取得賠償?shù)?,報主管部門、財政部門、資產(chǎn)管理部門批準處置的,借記“資產(chǎn)處置費用”、貸記“在建工程”。
新政府會計制度中基本建設(shè)項目通過“在建工程”科目在“資產(chǎn)負責表”中總體反映。會計報表附注―會計報表重要事項說明只披露當期“在建工程”科目金額的增減變動,期初、期末余額。從其報表及附注無法獲取基本建設(shè)項目的資金來源構(gòu)成、資金到位及資金使用情況。對于具體項目的進度執(zhí)行、工程款的支付等涉及財務(wù)管理方面的明細信息也沒有反映。實務(wù)中,建設(shè)項目的資金情況等財務(wù)數(shù)據(jù)對工程計劃、建設(shè)進度、結(jié)算審計、竣工財務(wù)決算編制等尤為重要。鑒于此,筆者認為,會計報表附注可增加內(nèi)容:設(shè)置基建投資表,反映建設(shè)項目自開始建設(shè)起到本年末止項目資金來源及投資支出情況;決算年度,披露當年批復(fù)的建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報告。
結(jié)束語:總之,隨著政府會計制度的實施,在實踐中繼續(xù)探索高?;〞嫼怂愫团兜乃悸泛头椒?,以期適應(yīng)基建業(yè)務(wù)過程和成本核算,滿足項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息披露需要。