李紅波 杜蒙教育局

一、會計信息化的內(nèi)涵及發(fā)展趨勢

會計信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計實務(wù)相融合的一門學(xué)科。會計信息化是在會計電算化的基礎(chǔ)上，通過計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和會計學(xué)等相關(guān)知識技能的應(yīng)用構(gòu)建一個較為完善的系統(tǒng)體系，其滿足了現(xiàn)今時代發(fā)展對于會計管理工作的要求，推動了單位會計和財務(wù)管理的變革與創(chuàng)新。會計信息化通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的及時收集、整理、傳輸、儲存、共享和應(yīng)用，不僅為單位決策提供了充足的信息支持，也提高了財務(wù)管理水平。會計信息化已成為目前企事業(yè)單位發(fā)展中較為重要的組成部分，是各單位實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)保障。在信息時代下，實現(xiàn)會計信息化能夠更好的提升單位競爭實力和經(jīng)濟(jì)效益，為單位長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。由此可知，會計信息化具有全面、準(zhǔn)確、高校、快捷、多元、共享、與時俱進(jìn)等優(yōu)勢和特征，在未來的發(fā)展中，會計信息化將會發(fā)揮更大的功效，并對提高單位整體水平及國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要意義。

二、會計信息化對會計實務(wù)的影響

（一）會計模式的影響

會計信息化對原有的會計模式進(jìn)行了重組，提升了會計模式的主觀能動性。不過在實際發(fā)展中，這種重組模式一共經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。

第一，手工作業(yè)向信息化作業(yè)的轉(zhuǎn)化。通過信息技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了會計模型的構(gòu)建，之后通過傳統(tǒng)的會計模式進(jìn)行結(jié)賬出表，這大大降低了手工抄表存在的人力、物力消耗，不僅提升了工作效率，也保證了數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性。

第二，傳統(tǒng)會計模式和會計信息技術(shù)模式的相適應(yīng)。在會計核算系統(tǒng)中，像庫存模塊、銷售模塊等信息數(shù)據(jù)，通常情況下都是以列表的方式展現(xiàn)出來，只有在與核算系統(tǒng)進(jìn)行連接后，才會自動生成借貸模式，并實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的自動記錄和存管。

第三，傳統(tǒng)會計模式的重組。會計信息化利用信息技術(shù)實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計模式的重組，進(jìn)一步提升了會計核算、管理的質(zhì)量和效率，為單位決策提供了可靠依據(jù)。不過結(jié)合我國目前情況分析，會計信息化的發(fā)展仍處在第二階段內(nèi)，仍需要進(jìn)一步的努力和研究。

（二）核算方法的影響

會計核算的方式相對較多，且由于核算方法的不同，最終的核算結(jié)果也會存在差異性。在會計核算中，最常使用的核算方式有個別法、先進(jìn)先出法、一次加權(quán)平均法和移動加權(quán)平均法等。此外，還存著較多較為復(fù)雜的核算方式，不過由于受到傳統(tǒng)核算方法的影響，這些方式基本不常被使用，且由于其復(fù)雜性，很容易增加會計人員的工作任務(wù)量，影響最終核算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，因此很少使用。不過在會計信息化體系下，再復(fù)雜的核算方式也能輕松駕馭，這就提高了核算作業(yè)的準(zhǔn)確性，保證了核算的質(zhì)量。

（三）會計信息存儲狀態(tài)的影響

會計信息存儲的信息點(diǎn)相對較多，存儲空間也在不斷擴(kuò)大，即使是一個簡單的分錄信息也可以達(dá)到幾十個左右，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了原本手工記賬所記載的內(nèi)容。如此龐大的信息存儲量，對信息篩查工作帶來了較大困難。為此，就有必要加大會計信息化的發(fā)展和應(yīng)用效率，選用合理的方式進(jìn)行會計信息的篩查，保證信息的準(zhǔn)確性、可靠性。會計信息存儲屬于一個靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)化過程，通過網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了會計信息的及時收集、整理、分析、處理和修改等工作，可以將無用的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時剔除，進(jìn)而對有用會計信息進(jìn)行分類存儲和管理，從而更好的進(jìn)行會計信息的查詢和調(diào)用。不過這也對會計信息化的安全性提出了更高的要求。

三、財務(wù)信息化的提升措施

（一）加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)水平

會計信息化在我國的發(fā)展時間相對較短，很多技術(shù)手段仍不成熟，加之單位原有財務(wù)人員自身綜合能力的不足，對于計算機(jī)的了解較少，使得會計信息化的發(fā)展相對較慢。為此，單位應(yīng)加大財務(wù)人員的培訓(xùn)力度，提高員工對信息技術(shù)的了解和掌握情況，明確計算機(jī)操作的基本要求，保證會計信息化功效的充分發(fā)揮。同時不斷了解和學(xué)習(xí)會計信息化的相關(guān)內(nèi)容和知識，及時掌握最新的財會政策，提高財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。另外，數(shù)據(jù)分析工作也會隨著會計信息化的發(fā)展而得到一定的改變，不再是原有單一數(shù)據(jù)的計算加總，為此，提高財務(wù)人員的綜合能力水平，使其可以透過現(xiàn)象看本質(zhì)已經(jīng)成為單位發(fā)展的重要內(nèi)容。也只有這樣才能讓財務(wù)人員更好的掌握單位的經(jīng)濟(jì)實力和發(fā)展?fàn)顩r，制定合理的管理措施和方案。

（二）強(qiáng)化會計信息系統(tǒng)的安全管理意識

首先，加強(qiáng)賬套使用權(quán)限的管理力度，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份管理，做好財務(wù)信息系統(tǒng)的升級，提高系統(tǒng)防病毒干擾的能力，預(yù)防黑客入侵帶來的影響。其次，采用量化方式來提升財務(wù)安全管理的水平，加強(qiáng)細(xì)節(jié)處理效率，明確掌握財務(wù)數(shù)據(jù)備份的時間、殺毒時間以及軟硬件更新時間等內(nèi)容，保證財務(wù)管理系統(tǒng)一直處于良好的運(yùn)行狀態(tài)下。最后，財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核及報表流程應(yīng)做到有據(jù)可依、有跡可循，明確劃分不同級別人員的財務(wù)數(shù)據(jù)查詢權(quán)限，如果需要調(diào)取非自己權(quán)限范圍內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)，則需要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的審批通過后方可執(zhí)行。離職人員的財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)閱權(quán)限要及時進(jìn)行注銷，以免安全問題的產(chǎn)生。

（三）完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制包含的內(nèi)容相對較多，如軟硬件的開發(fā)、管理和維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理、信息維護(hù)和處理、職責(zé)權(quán)限管理等，只有對這些內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析，并制定合理的管理制度和措施，才能提高內(nèi)部控制水平，保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全。為此，各單位應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)控部門，安排專人開展內(nèi)控工作，做好日常的監(jiān)督和核查，確保財務(wù)管理和風(fēng)險防控的有效性。

結(jié)語：綜上所述，會計信息化對于會計實務(wù)的影響會隨著發(fā)展水平的提升而逐漸加大，故而只有做好會計信息化的相關(guān)工作內(nèi)容，才能更好的發(fā)揮其自身作用，推動單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。