劉學(xué)盛 劉寧
軍委機(jī)關(guān)事務(wù)管理總局第三保障處
精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最基礎(chǔ)要求,更是一種系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)管理方法,它涉及到企業(yè)籌資、投資融資、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)分紅及其分配活動(dòng)的各個(gè)方面,最重要的是它是從企業(yè)的管理人員到內(nèi)部員工的整體財(cái)務(wù)管理規(guī)劃。與此同時(shí)它還和企業(yè)的銷售情況、生產(chǎn)運(yùn)作管理、人力資源管理及企業(yè)信息化管理等企業(yè)運(yùn)作的各方面領(lǐng)域進(jìn)行統(tǒng)一的整合,從而形成以健全財(cái)務(wù)管理制度作為支持,整體能夠引領(lǐng)企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理主要是指根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略部署目標(biāo)、管理人員、市場(chǎng)環(huán)境來確定財(cái)務(wù)管理的中心和方向,將獲得最高的企業(yè)效益作為目標(biāo),利用內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容和崗位職責(zé),去制定出相應(yīng)有效的管理工作流程和業(yè)務(wù)管理規(guī)范,結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和服務(wù)工作,將財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職能的有效價(jià)值積極地?cái)U(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)銷售、運(yùn)營(yíng)及人力資源管理上的每個(gè)重要環(huán)節(jié)中,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1.有助于企業(yè)運(yùn)用合適的資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的建立是基于企業(yè)發(fā)展的實(shí)質(zhì)性來決定的,它主要通過運(yùn)用精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,以便能準(zhǔn)確的分析企業(yè)貸款債務(wù)結(jié)構(gòu)和股權(quán)結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的一些重大影響,需要整合公司的文化治理機(jī)制,進(jìn)而選擇合適的資本管理結(jié)構(gòu)。
2.有助于企業(yè)實(shí)施建設(shè)中將成本降低。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理更加側(cè)重于預(yù)算,把重心會(huì)放在事前、事中、事后的全方位的動(dòng)態(tài)核算上多一些,監(jiān)督和管理企業(yè)資金的籌集、使用,實(shí)現(xiàn)獲取最低投入產(chǎn)生最大企業(yè)效益的戰(zhàn)略目標(biāo),這一點(diǎn)也是使企業(yè)能夠以最低的成本為提供顧客承受可接收的產(chǎn)品或服務(wù)。
3.有助于推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新上的發(fā)展。每個(gè)企業(yè)對(duì)具有潛力的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目都會(huì)予以支持,有效去實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方案,建立出一套完整妥善的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的綜合評(píng)價(jià)體系,篩選出切實(shí)可行的項(xiàng)目,同時(shí)加大技術(shù)上的投入,來將這些企業(yè)項(xiàng)目啟動(dòng)資金進(jìn)行有效的分配,從而推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)的發(fā)展。
1.缺乏財(cái)務(wù)管理的總體戰(zhàn)略意識(shí)。一些實(shí)施粗放式財(cái)務(wù)管理的企業(yè),管理人員常常不能將財(cái)務(wù)管理制度真正融合在企業(yè)戰(zhàn)略管理的架構(gòu)中,財(cái)務(wù)管理只是局限于最基礎(chǔ)的支撐作用,它包含基礎(chǔ)性的記賬、算賬、資金的收付及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等內(nèi)容,根本無法為企業(yè)的實(shí)際決策做出一定有力的支持,也不可以在企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù)上轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)層面的創(chuàng)新,融資和資本運(yùn)作以及價(jià)值鏈延伸等方面做出改變。
2.未制定和建立全面的預(yù)算管理機(jī)制。一般就是表現(xiàn)在一些未實(shí)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制的企業(yè),預(yù)算管理的深度和廣度不夠,無法做到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)整個(gè)過程中的預(yù)算和監(jiān)控,所以就出現(xiàn)了一些企業(yè)預(yù)算和控制不匹配、不協(xié)調(diào),基礎(chǔ)的成本、費(fèi)用預(yù)算不合理、不科學(xué),企業(yè)資金無法激活,直接導(dǎo)致企業(yè)失去活力,影響企業(yè)發(fā)展。
3.缺乏一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從某種程度上直接影響著一家內(nèi)部企業(yè)的生死存亡,但是很多企業(yè)因內(nèi)部財(cái)務(wù)融資以及結(jié)構(gòu)不合理,最終只會(huì)取得資不抵債而破產(chǎn)的結(jié)果;更有一部分企業(yè)缺乏一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),無法規(guī)避預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)的建設(shè)好投資項(xiàng)目只會(huì)盲目投資,從而讓企業(yè)蒙受巨大損失;還有一少部分企業(yè)對(duì)授信額度、資金回收風(fēng)險(xiǎn)缺乏完善的精細(xì)化管理,結(jié)果就是因資金鏈斷裂而破產(chǎn)。
1.樹立全員精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理念。要在企業(yè)樹立精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理理念,需要企業(yè)的員工掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí),明確崗位的各職能,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人懂得財(cái)務(wù)管理的基本概念。對(duì)各職能部門負(fù)責(zé)人圍繞設(shè)計(jì)本部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)賬等進(jìn)行培訓(xùn),讓其明白它們背后關(guān)系到的成本控制和企業(yè)利益,促使管理者主動(dòng)地、創(chuàng)新地開展本部門的財(cái)務(wù)管理,配合企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。
2.建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。企業(yè)建立一套科學(xué)、合理的,適合于本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各部門之間及其與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系,明確其相互銜接關(guān)系,包括責(zé)任單位的劃分、責(zé)任核算、責(zé)任控制和責(zé)任獎(jiǎng)懲等。規(guī)定財(cái)務(wù)規(guī)劃與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的方法與程序,以及各部門在規(guī)劃和評(píng)價(jià)中的任務(wù)和責(zé)任等。
3.引入財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。利用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工具和統(tǒng)計(jì)技術(shù)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,企業(yè)需要以快、準(zhǔn)、全為導(dǎo)向,建立一套完整的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),該套系統(tǒng)要具備涉及財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等一體化的要求,要能夠快速收集、反饋、修正精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的結(jié)果。
4.提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。除了要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員除精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)外,還要熟悉生產(chǎn)控制、制造的工藝和流程、品質(zhì)管理等企業(yè)運(yùn)作的全面知識(shí),將財(cái)務(wù)管理延伸到核心的生產(chǎn)領(lǐng)域;培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的分析研究、理性判斷和綜合決策能力,使財(cái)務(wù)人員具備精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的技能。
結(jié)語:以精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的立場(chǎng)引領(lǐng)企業(yè)管理為主線,建立起各部門中心的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo),責(zé)任到崗,責(zé)任到人,并納入KPI考核機(jī)制。同時(shí)注重財(cái)務(wù)分析,尤其是對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)和重要指標(biāo)的變動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、及時(shí)分析,客觀評(píng)析企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)狀況,推進(jìn)企業(yè)良性、健康的發(fā)展。