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        集群化助力大學(xué)期刊社優(yōu)化升級
        ——以重慶理工大學(xué)期刊社為例

        2019-01-27 20:24:18徐佳憶彭熙楊梅梅賀柳
        中國傳媒科技 2019年12期
        關(guān)鍵詞:科技期刊集群學(xué)會

        文/徐佳憶 彭熙 楊梅梅 賀柳

        我國科技期刊數(shù)量眾多,據(jù)《中國科技期刊發(fā)展藍(lán)皮書(2018)》統(tǒng)計,截至2017年底,中國科技期刊數(shù)量已達(dá)5052種。[1]雖然數(shù)量上形成了一定的規(guī)模,但是大刊、強(qiáng)刊、名刊仍然不多。我國的科技期刊多為單刊運(yùn)營模式,規(guī)模小、實力弱、較分散。[2,3]與此同時,擁有成熟的集團(tuán)化經(jīng)營模式的國際大型出版集團(tuán)開始進(jìn)軍我國,導(dǎo)致大量優(yōu)秀論文外流,對我國出版業(yè)帶來了極大的競爭壓力。國內(nèi)科技期刊迫切需要經(jīng)營理念和經(jīng)營模式的根本性改變,[4]從而突破自身發(fā)展缺陷,提高核心競爭力。

        在這種背景下,國內(nèi)科技期刊界同行認(rèn)為,集群化是影響我國科技期刊做大做強(qiáng)的關(guān)鍵問題。[5]重慶理工大學(xué)期刊社自2006年成立以來一直在不斷地積極探索科技期刊集群化發(fā)展道路,本文擬總結(jié)近年來的改革和實踐經(jīng)驗,并以此為切入點(diǎn)探討大學(xué)期刊社集群化運(yùn)營模式。

        1.我國科技期刊集群化發(fā)展模式

        1.1 學(xué)科專業(yè)集群模式

        利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,通過某一網(wǎng)絡(luò)平臺匯集一些學(xué)科研究內(nèi)容相近或相鄰的期刊,通過資源共享,組成專業(yè)期刊集群,進(jìn)而形成規(guī)模效應(yīng),[6]所屬期刊可能來自于不同的主管或主辦單位。典型代表如上海光學(xué)精密機(jī)械研究所中國光學(xué)期刊網(wǎng),該網(wǎng)站共收錄50余種光學(xué)期刊,[7]基本覆蓋國內(nèi)所有光學(xué)期刊資源,已成為國內(nèi)光學(xué)信息權(quán)威發(fā)布平臺。

        1.2 專業(yè)學(xué)會或行業(yè)協(xié)會集群模式

        學(xué)會、協(xié)會是基于某相關(guān)研究領(lǐng)域的非營利性學(xué)術(shù)團(tuán)體,擁有豐富的學(xué)術(shù)資源,為科技期刊的建設(shè)提供了堅強(qiáng)后盾,以學(xué)會、協(xié)會為主體的機(jī)構(gòu)出版的學(xué)術(shù)期刊在刊物內(nèi)容和質(zhì)量方面長期發(fā)揮主導(dǎo)作用。[8]典型代表如中華醫(yī)學(xué)會系列雜志。中華醫(yī)學(xué)會充分發(fā)揮了學(xué)會的主導(dǎo)作用,創(chuàng)立了“中華”牌醫(yī)學(xué)期刊群,根據(jù)學(xué)會下屬各個專科分會的設(shè)立不斷發(fā)展,逐步形成能夠反映我國醫(yī)學(xué)各個學(xué)科科研水平的期刊群。[9]

        1.3 期刊社或公司經(jīng)營集群模式

        由一家期刊社或公司統(tǒng)一經(jīng)營多本期刊,與專業(yè)學(xué)會或行業(yè)協(xié)會集群模式相比,在市場屬性和企業(yè)屬性上更加進(jìn)步。[10]出版單位內(nèi)按照專業(yè)化分工,統(tǒng)一管理編輯出版流程,整合專家、編輯、作者資源,最終達(dá)到提升文章質(zhì)量、降低運(yùn)營成本、提高工作效率、擴(kuò)大期刊發(fā)行、改進(jìn)服務(wù)水平的效果。典型代表如北京卓眾出版有限公司,該公司借助期刊集群戰(zhàn)略,旗下?lián)碛卸鄠€刊群,年收入逾兩億元,實現(xiàn)了規(guī)?;霭?、集約化經(jīng)營和集團(tuán)化管理。[11]

        1.4 內(nèi)容集成商集群模式

        依托同一互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)平臺或數(shù)字出版平臺,大規(guī)模匯集多學(xué)科期刊。[12]典型代表如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、重慶維普。這些平臺涵蓋了大量學(xué)術(shù)論文等學(xué)術(shù)資源,用戶易于檢索目標(biāo)文獻(xiàn),但是與科技期刊編輯出版分離,難以控制期刊的內(nèi)容質(zhì)量以及優(yōu)化出版資源。[13]

        2.重慶理工大學(xué)期刊社推進(jìn)集群化建設(shè)實踐

        重慶理工大學(xué)期刊社多年來擯棄傳統(tǒng)保守辦刊意識,緊跟國際出版發(fā)行的發(fā)展趨勢,堅持把社會效益放在首位,致力于學(xué)術(shù)期刊的集群化建設(shè),實現(xiàn)了期刊的跨越式發(fā)展:出版期刊種類由成立之初的1本期刊發(fā)展到如今的6本期刊;人員從最初的5位增加到如今的19位;辦公室從1間發(fā)展到如今的17間;多本期刊由一般期刊上升到科技核心、人文社科核心期刊、中文核心期刊,并于2014年注冊成立了重慶理工大期刊社有限公司,開辟雙軌運(yùn)行的新模式,集群化建設(shè)取得初步成效。

        2.1 優(yōu)化出版資源配置

        為進(jìn)一步發(fā)揮集群優(yōu)勢,有效管理編輯出版流程,提高資源的利用效率,重慶理工大學(xué)期刊社下設(shè)期刊部、綜合管理部、質(zhì)評部、新媒體部、發(fā)展部5個部門:期刊部由6本期刊的編輯部組成,每個編輯部承擔(dān)各自期刊的編輯出版工作,負(fù)責(zé)期刊的編輯出版質(zhì)量,并統(tǒng)籌策劃欄目及組稿;綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理整個期刊社的行政、人力和財務(wù)工作;質(zhì)評部負(fù)責(zé)定期審讀各本期刊的編校質(zhì)量,進(jìn)行質(zhì)量評估,穩(wěn)定和提高出版物質(zhì)量;新媒體部負(fù)責(zé)利用微信、微博等自媒體平臺進(jìn)行期刊社的宣傳推廣工作,策劃相關(guān)的線上及線下活動;發(fā)展部負(fù)責(zé)營銷推廣工作。通過細(xì)化工作內(nèi)容,各部門責(zé)權(quán)分明、分工合理,提高了員工的工作熟練度,每位員工都可以在自己的崗位上不斷積累知識、鍛煉技能,減少了培訓(xùn)和適應(yīng)性成本,實現(xiàn)工作效率的提高。通過共享出版資源,優(yōu)化資源配置,有效減少了勞動力成本和生產(chǎn)成本,從而提高了期刊社的市場競爭力。

        2.2 培育共同的制度文化

        共同的文化傳統(tǒng)、行為規(guī)則和價值觀念有利于集群內(nèi)部形成一種相互信賴的關(guān)系,促進(jìn)各部門間的溝通和協(xié)調(diào),深化勞動分工。[14]重慶理工大學(xué)期刊社一直以來十分注重團(tuán)隊的文化建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè),要求大家在四個方面不懈努力:篳路藍(lán)縷的精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作的態(tài)度、開拓進(jìn)取的勇氣、經(jīng)營期刊的智慧。學(xué)習(xí)培訓(xùn)是團(tuán)隊建設(shè)的工作之一:每半年質(zhì)評部會根據(jù)每位員工的實際情況制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,幫助員工提升個人能力,并且鼓勵編輯參加各種級別的期刊會議、論壇、培訓(xùn)班、沙龍活動,并爭取多宣講、多發(fā)言。定期召開月度工作總結(jié)會、季度工作總結(jié)會、學(xué)期工作總結(jié)會、年度工作總結(jié)會,幫助員工總結(jié)反思近期工作。為了凝聚員工的歸屬感,賦予員工榮譽(yù)感,期刊社鼓勵編輯積極從事科研工作、發(fā)表學(xué)術(shù)文章,并制定了相應(yīng)的獎勵辦法,還鼓勵員工繼續(xù)深造、提升學(xué)歷、考取職稱,將工資待遇與學(xué)歷、職稱掛鉤,進(jìn)一步提高員工的整體素質(zhì)。在刊社文化建設(shè)方面,考慮到編輯工作長期久坐,每天上午十點(diǎn)集體到走廊做廣播體操;年末組織員工代表刊社參加重慶市高校期刊研究會年會、重慶市科技期刊編輯學(xué)會年會的文藝表演。

        2.3 增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力

        產(chǎn)業(yè)集群有利于新思想在刊群內(nèi)的擴(kuò)散和應(yīng)用,為了適應(yīng)行業(yè)改革發(fā)展的形勢,改變經(jīng)營理念和經(jīng)營模式,推動創(chuàng)新,提高辦刊的核心競爭力,刊社構(gòu)建了完善的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流制度,通過培訓(xùn)交流發(fā)揮人才的提升作用,打造學(xué)習(xí)型編輯團(tuán)隊??缫恢敝匾暟丫庉嬇囵B(yǎng)成復(fù)合型人才,一名優(yōu)秀的編輯不僅需要完成編校工作,還需要具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、先進(jìn)的經(jīng)營理念,且善于與專家打交道,因此,刊社每年都會邀請多位期刊行業(yè)的專家來社講課、交流;每學(xué)期、每年度定時舉行全社例會,各個編輯依次總結(jié)近期工作,分享經(jīng)驗,提出問題,研討解決措施。只有通過不斷學(xué)習(xí),幫助大家獲悉更多期刊行業(yè)動態(tài),更新辦刊理念,才能加強(qiáng)編輯的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,提高刊群持續(xù)創(chuàng)新能力,適應(yīng)刊社發(fā)展需要。

        為擴(kuò)大視野,虛心學(xué)習(xí)同行的長處和經(jīng)驗,刊社一直實行“開門辦刊”,堅持“走出去”“請進(jìn)來”的辦刊方針,期望通過開放包容的心態(tài),鼓勵編輯們不斷學(xué)習(xí)。2011年至今,期刊社共接待國內(nèi)外專家和相關(guān)單位77次,走訪相關(guān)單位和專家86次,每次走訪接待都要求撰寫會議紀(jì)要,相關(guān)負(fù)責(zé)人需將會議內(nèi)容分享至全社,共同學(xué)習(xí)。充分的溝通和相互的學(xué)習(xí)幫助社內(nèi)編輯增強(qiáng)了學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,顯現(xiàn)出了集群化辦刊的優(yōu)勢。

        2.4 體制機(jī)制創(chuàng)新

        為加強(qiáng)管理制度建設(shè),提供有利于刊群發(fā)展的環(huán)境基礎(chǔ),優(yōu)化集群結(jié)構(gòu),刊社共制定了49項管理辦法、制度,涵蓋各部門及各崗位工作職責(zé)、財務(wù)管理、人力資源管理、行政管理、資產(chǎn)管理、“三重一大”決策制度等方面,各部門相互協(xié)作,各崗位各司其責(zé)。

        根據(jù)各部門簽訂的年度目標(biāo)任務(wù)責(zé)任書制定月度工作考核量化指標(biāo),質(zhì)評部根據(jù)各部門工作每月完成情況進(jìn)行考核打分。考核得分與員工工資、評優(yōu)、評獎、職務(wù)晉升掛鉤。

        員工的季度經(jīng)營績效工資、年終獎與公司利潤掛鉤,最大限度地調(diào)動員工積極性、創(chuàng)造性。設(shè)立49項獎勵績效、7項津補(bǔ)貼、“月度期刊之星”“年度先進(jìn)工作者”“年度突出貢獻(xiàn)者”;將個人發(fā)展融入企業(yè)發(fā)展,為員工打造暢通的職業(yè)升降平臺。鼓勵員工職稱評定、學(xué)歷晉升;在職務(wù)晉升方面,為員工提供暢通的上升通道,員工在達(dá)到相應(yīng)要求后可由相應(yīng)崗位三級晉升為二級,由二級晉升為一級。

        2.5 擴(kuò)大品牌影響力

        期刊品牌是科技期刊的無形資產(chǎn)和經(jīng)營制勝的法寶,[15]市場化運(yùn)作是擴(kuò)大品牌影響力的有效手段,近年來,針對影響力不足等問題,刊社制定了一系列發(fā)展策略:(1)與學(xué)會開展合作。通過共同成為期刊主辦單位、出任欄目主持人、舉辦學(xué)術(shù)會議等方式,與日本人工智能學(xué)會、韓國東亞人文學(xué)會、中國人工智能學(xué)會、中國力學(xué)學(xué)會、中國汽車工程學(xué)會、中國邏輯學(xué)會、重慶市兵工學(xué)會等海內(nèi)外各級學(xué)會建立了密切合作關(guān)系,借助學(xué)會豐富的學(xué)術(shù)資源和專家資源,助推期刊發(fā)展。(2)國際合作出版。與英國工程技術(shù)學(xué)會合作出版英文刊《CAAI Transactions on Intelligence Technology》,與瑞士Inderscience出版集團(tuán)合作創(chuàng)辦英文刊《International Journal of Hydromechatronics》,學(xué)習(xí)海外先進(jìn)的出版理念,利用國際出版商平臺及推廣渠道提升期刊國際影響力。(3)舉辦學(xué)術(shù)活動。2006年至今,重慶理工大學(xué)期刊社共主辦或承辦各種類型的大小學(xué)術(shù)活動共43次。2017年,組織并參與承辦了首屆兵器工程大會,邀請6位院士等20位專家出席會議并作專題報告,近600余人參會,在行業(yè)內(nèi)引起強(qiáng)烈反響。大會特邀國內(nèi)外知名學(xué)者作大會主題報告,其中,多位專家學(xué)者均為期刊的編委和審稿人。通過舉辦學(xué)術(shù)會議,不僅為高校、科研院所和企業(yè)的專家之間搭建了交流的平臺,還可以幫助期刊追蹤前沿、關(guān)注熱點(diǎn),有力地推動了行業(yè)領(lǐng)域未來的研究和發(fā)展。在擴(kuò)大期刊在行業(yè)內(nèi)影響力的同時,也幫助期刊專家團(tuán)隊擴(kuò)大影響力,把專家緊密地團(tuán)結(jié)在期刊的周圍。(4)參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議,設(shè)立展臺宣傳期刊,借助合作單位舉辦的學(xué)術(shù)會議、高峰論壇、重點(diǎn)欄目專家座談會,積聚專家資源、組織優(yōu)質(zhì)稿件、擴(kuò)大期刊影響。(5)借助新媒體,重慶理工大學(xué)期刊社新媒體部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣和新媒體平臺的運(yùn)營管理。分別為6本刊物開設(shè)了公眾號,同時,依托期刊及學(xué)會資源,相繼開設(shè)了重慶市應(yīng)用寫作學(xué)會、瘋哥侃車、電動汽車研究與開發(fā)微信服務(wù)號。10個公眾號內(nèi)容各負(fù)其責(zé),相互協(xié)同,有效推廣學(xué)術(shù)論文、宣傳期刊品牌。

        3.集群建設(shè)發(fā)展下一步設(shè)想

        3.1 加快數(shù)字化建設(shè)

        堅持以用戶體驗為宗旨的平臺建設(shè)理念,以科技工作者的學(xué)術(shù)需求為核心驅(qū)動力,加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè);與IT界合作,整合海量學(xué)術(shù)數(shù)字資源,聯(lián)合開發(fā)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺;組建學(xué)科數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源共享和內(nèi)容的集約化生產(chǎn),服務(wù)科學(xué)研究全過程;增強(qiáng)出版內(nèi)容,增補(bǔ)論文輔助說明材料及數(shù)據(jù),例如,圖片摘要、音視頻、增補(bǔ)數(shù)據(jù)集等,全面升級用戶體驗。

        3.2 重視品牌建設(shè)

        致力于走品牌建設(shè)之路,始終把社會效益放在首位,學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊持續(xù)發(fā)展的根本,堅持內(nèi)容為王,打造精品期刊系列。充分發(fā)揮編委的作用和力量,利用其學(xué)術(shù)影響力,組約優(yōu)秀稿件。依托專家辦刊,要求編輯了解本學(xué)科權(quán)威專家和處于學(xué)術(shù)上升期的專家,并向他們組織優(yōu)質(zhì)稿件。充分利用校內(nèi)資源,深入本校相關(guān)二級學(xué)院、科研基地與重點(diǎn)實驗室宣傳刊物,主動與我校擁有省部級以上課題的教學(xué)、科研人員約稿。積極參加學(xué)術(shù)會議,宣傳期刊,認(rèn)識專家,壯大高水平的作者隊伍。重點(diǎn)打造品牌會議,與中國人工智能學(xué)會及中國力學(xué)學(xué)會流體控制工程專業(yè)委員會分別繼續(xù)合作“亞洲人工智能技術(shù)大會”和“流體動力與機(jī)電控制工程國際學(xué)術(shù)會議”,樹立刊社在學(xué)科領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)品牌形象。繼續(xù)開展多種衍生業(yè)務(wù),塑造刊群整體服務(wù)能力,從單一的“內(nèi)容提供商”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)提供商”。與合作單位深化合作關(guān)系,服務(wù)刊物所在行業(yè)領(lǐng)域,積極開展學(xué)術(shù)活動,在促進(jìn)行業(yè)領(lǐng)域知識傳播的同時,提高刊群在行業(yè)中的影響力,實現(xiàn)品牌效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。

        結(jié)語

        多年來,重慶理工大學(xué)期刊社堅持走期刊社集群化經(jīng)營路線,從多方面積極探索如何依托規(guī)模性出版發(fā)揮集群優(yōu)勢,摸索出了一條適合自身發(fā)展的集群化辦刊之路,有效提高了刊社的品牌塑造能力,推動了大學(xué)期刊社的優(yōu)化升級。相信通過整合資源、統(tǒng)一管理、體制機(jī)制創(chuàng)新、打造品牌、學(xué)習(xí)其他期刊社先進(jìn)經(jīng)驗等多種方式,可以進(jìn)一步提升刊社影響力,為大學(xué)期刊社的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行有益的實踐。

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