牛瑞燕

（中國石油化工股份有限公司華北油氣分公司采油一廠，陜西 咸陽712000）

1 引言

企業(yè)檔案作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動資料的重要組成部分，直接關系著企業(yè)的決策以及企業(yè)的發(fā)展方向[1]。隨著我國改革開放的不斷深入，越來越多的企業(yè)開始重視檔案管理工作，并在檔案管理工作中應用先進的信息技術和計算機技術，改革傳統(tǒng)的檔案管理模式和管理方法，使得檔案管理工作更加高效系統(tǒng)，全面提升檔案管理的科學化和實效化水平。在新的歷史發(fā)展背景之下，我國企業(yè)需要結合相關政治政策的調整以及市場環(huán)境的改變，不斷提高企業(yè)檔案管理水平，維護企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 當前企業(yè)檔案管理過程中存在的問題

2.1 缺乏對企業(yè)檔案管理工作的正確認識

企業(yè)檔案管理工作直接關系著企業(yè)的發(fā)展進程，從目前來看，很多企業(yè)管理人員缺乏對檔案管理的正確認識，缺乏對檔案主體的限制，導致檔案管理工作嚴重偏離企業(yè)發(fā)展的實際情況，影響企業(yè)檔案管理水平。很多企業(yè)認為企業(yè)檔案主要是企業(yè)的人事檔案，忽略了企業(yè)自身發(fā)展形成的主體檔案，企業(yè)檔案構成存在嚴重偏差，影響企業(yè)檔案資源的開發(fā)利用。

2.2 檔案的知識化管理嚴重不足

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷增加，檔案的知識化管理已經(jīng)成為當前企業(yè)各項數(shù)據(jù)管理的重要工作目標。企業(yè)檔案管理工作必須要圍繞著企業(yè)的中心工作來展開，合理運用企業(yè)無形的資產(chǎn)和生產(chǎn)的基本要素，企業(yè)檔案的知識化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理發(fā)展的必由之路。但從實際情況來看，我國企業(yè)檔案管理普遍缺乏系統(tǒng)性和科學性，缺少相應的制度和規(guī)范進行約束，企業(yè)檔案管理形式單一，管理流程復雜，不僅無法詳細地記錄企業(yè)各項管理生產(chǎn)以及科研等活動信息內容，而且相應的知識資源的開發(fā)與創(chuàng)新存在嚴重制約因素，無法為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提供有效保障。

2.3 檔案管理難度不斷加大

信息時代的全面到來使得檔案信息化建設越來越深化，檔案的信息化管理系統(tǒng)將檔案以數(shù)據(jù)信息的形式進行存儲和使用，信息化的檔案存儲與傳統(tǒng)的檔案存儲有顯著的差別，首先表現(xiàn)在檔案存儲介質上面，檔案信息數(shù)據(jù)的存儲相對于傳統(tǒng)的紙質檔案和固體檔案來說安全性更高，可以有效避免數(shù)據(jù)的丟失，提高信息的管理效率[2]。但與此同時，由于網(wǎng)絡中的數(shù)據(jù)信息容易被篡改和竊取，因此，還需要結合檔案管理的實際內容，建設相關網(wǎng)絡安全系統(tǒng)，嚴格限制訪問檔案信息管理系統(tǒng)的用戶權限與身份，及時備份檔案的信息內容，提高檔案管理的安全性與可靠性。

3 新時代背景下檔案管理工作的相關改進措施

3.1 提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

檔案管理人員的綜合素養(yǎng)直接關系著檔案管理工作是否能夠順利科學地推進，是企業(yè)檔案工作的保障和前提。從目前來看，檔案管理觀念薄弱、人員綜合素養(yǎng)低下是影響檔案管理活動順利推進的主要問題之一，因此，必須要加強高水平、高素質的檔案管理人才的引進以及對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，選擇科學系統(tǒng)的管理模式進行檔案管理活動，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的服務，并進一步穩(wěn)定檔案管理隊伍，提高檔案管理效率和檔案管理質量。

3.2 建立健全企業(yè)檔案管理制度

檔案管理工作直接關系著企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展前景，我國目前針對企業(yè)檔案管理工作制定了一系列相關的法律法規(guī)，使得我國檔案管理活動能夠更加的規(guī)范化和法制化，也促進檔案管理活動更加的標準化。企業(yè)要能夠綜合利用技術信息和資料信息合理歸納整合檔案材料，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)支持?？茖W技術的不斷發(fā)展使得數(shù)字化檔案逐漸發(fā)展起來，并結合數(shù)字化檔案的具體內容以及發(fā)展需求制定出了一系列檔案信息標準化管理流程，但是由于數(shù)字化檔案起步較晚，相關的管理制度仍然不夠完善和科學，難以對信息檔案管理活動起到有效的約束作用。因此，必須要結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)檔案管理需求制定新的工作標準與工作制度，明確完整的工作流程，了解電子文件形成、轉換以及處理的方式，使得企業(yè)檔案管理工作能夠得到有效的約束和監(jiān)督，以最大限度地保障檔案信息的安全性。

4 結語

綜上所述，在新的時代背景下，企業(yè)檔案管理面臨著更大的挑戰(zhàn)和問題，需要企業(yè)檔案管理人員結合當前時代發(fā)展的特點以及社會經(jīng)濟發(fā)展形勢，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的方向和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，合理開展檔案管理工作，優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理整體水平，為企業(yè)的發(fā)展與決策提供科學系統(tǒng)的資料支持，促進企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展。