GB/T 19012—2019 《質(zhì)量管理 顧客滿(mǎn)意 組織投訴處理指南》等同采用ISO 10002:2018,將于2020年1月1日開(kāi)始實(shí)施。
GB/T 19012—2019為組織策劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、保持和改進(jìn)有效和高效的投訴處理過(guò)程提供指南,適用于所有類(lèi)型的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng),也包括與電子商務(wù)相關(guān)的投訴處理過(guò)程,以使組織及其顧客、投訴者和其他有關(guān)相關(guān)方受益。
無(wú)論組織的規(guī)模、地域及行業(yè)如何,從投訴處理過(guò)程中獲得的信息都能夠用于產(chǎn)品、服務(wù)和過(guò)程的改進(jìn),而且當(dāng)投訴得到妥善處理時(shí),組織的聲譽(yù)可以得到提高。在全球化市場(chǎng)中,由于使用該標(biāo)準(zhǔn)可以提供可信任的一致性投訴處理方式,使得其價(jià)值更加明顯。
GB/T 19012—2019代替GB/T 19012—2008,與GB/T 19012—2008相比,除編輯性修改外,主要技術(shù)變化如下:
——標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)變化,確保在許多不同的管理體系標(biāo)準(zhǔn)中獲得更大的協(xié)調(diào)性,標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的高階結(jié)構(gòu),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整;
——突出服務(wù),“產(chǎn)品”變?yōu)椤爱a(chǎn)品和服務(wù)”;
——強(qiáng)調(diào)“基于風(fēng)險(xiǎn)的思維” 以支持并改進(jìn)過(guò)程方法的理解和應(yīng)用;
——指導(dǎo)原則由10項(xiàng)增加至15項(xiàng),增加了“承諾”“能力”“透明”“人員能力”“及時(shí)”,對(duì)部分指導(dǎo)原則內(nèi)容做了修改;
——在“投訴處理框架”中增加了“組織環(huán)境”“領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾”等相應(yīng)內(nèi)容;
——增加了資料性附錄:闡述與其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系;
——修改投訴處理記錄表。
GB/T 19012—2019為組織內(nèi)與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的投訴處理過(guò)程提供指南,包括策劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、保持和改進(jìn)等過(guò)程。標(biāo)準(zhǔn)所描述的投訴處理過(guò)程適合作為整個(gè)質(zhì)量管理體系的過(guò)程之一。標(biāo)準(zhǔn)適用于各種類(lèi)型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品或服務(wù)的組織,也適用于各個(gè)行業(yè)的組織。不適用于需要在組織以外尋求解決的爭(zhēng)議和勞動(dòng)關(guān)系爭(zhēng)議。附錄B特別提供了針對(duì)小企業(yè)的指南。
GB/T 19012—2019側(cè)重投訴處理的以下方面:
a)通過(guò)營(yíng)造以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的環(huán)境,接納反饋(包括投訴),解決所收到的投訴,以及提高組織改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)的能力,包括顧客服務(wù),以增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意;
b)最高管理者通過(guò)參與和提供、配置足夠的資源(包括人員培訓(xùn))來(lái)履行承諾;
c)識(shí)別并關(guān)注投訴者的需求和期望;
d)為投訴者提供開(kāi)放、有效和便于使用的投訴過(guò)程;
e)對(duì)投訴進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),以便改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,包括顧客服務(wù);
f)審核投訴處理過(guò)程;
g)評(píng)審?fù)对V處理過(guò)程的有效性和效率。
GB/T 19012—2019包括8章和10個(gè)資料性附錄。主要內(nèi)容包括:指導(dǎo)原則,投訴處理框架,策劃、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),投訴處理過(guò)程的運(yùn)行,保持和改進(jìn)。
中國(guó)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)報(bào)2019年9期