韓健飛

（濰坊日?qǐng)?bào)社，山東 濰坊261041）

1 新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作的基本概述

1.1 新時(shí)期做好報(bào)社檔案管理工作的必要性

簡單來講，所謂的報(bào)社檔案其實(shí)就是對(duì)本單位及本地歷史的重要記錄，從某方面來講它能從根本上反映當(dāng)?shù)厝嗣裆詈偷赜虬l(fā)展的面貌，因此相較于其他系統(tǒng)檔案，報(bào)社檔案屬于國家檔案的重要組成部分，無論是對(duì)國家、社會(huì)，還是對(duì)報(bào)社自身的發(fā)展都具有較高的研究和參考價(jià)值，而近年來隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用在便捷人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活、提高企業(yè)生產(chǎn)效益的同時(shí)，也打破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息傳播的局限性，也從根本上促進(jìn)了報(bào)社的改革發(fā)展，在新媒體環(huán)境下做好報(bào)社檔案管理工作成為現(xiàn)階段相關(guān)工作人員的核心工作方向。經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和國家的快速發(fā)展，在新時(shí)期做好檔案管理工作具有以下必要性，即：

第一，新時(shí)期做好檔案管理工作能極大地提高工作效率。相較于現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)媒體，真實(shí)性和實(shí)效性是報(bào)社報(bào)道內(nèi)容的顯著特征，因此在國家的發(fā)展過程中，政府機(jī)構(gòu)以及其他國家領(lǐng)導(dǎo)人員在確定某項(xiàng)決策時(shí)，可參考當(dāng)前報(bào)社報(bào)道的相關(guān)內(nèi)容，以期提高決策的科學(xué)性、合理性和有效性，但不可否認(rèn)的是，由于在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，社會(huì)在不斷發(fā)展的過程中產(chǎn)生的信息類型和數(shù)量較多，因此，倘若在新時(shí)期未能做好報(bào)社的檔案管理工作，不僅極大地降低了工作效率，同時(shí)還會(huì)延誤時(shí)間、浪費(fèi)資源，進(jìn)而給國家的整體發(fā)展帶來極為不利的影響。

第二，新時(shí)期做好檔案管理工作能從根本上確保絕密檔案的機(jī)密性和安全性得到保護(hù)。從目前來看，在當(dāng)前電子信息技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用的信息化時(shí)代背景下，報(bào)社相關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案管理過程中，倘若未能從根本上提高對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，將檔案隨意存放，則不僅增加了后期報(bào)社內(nèi)部工作人員工作的銜接難度，同時(shí)也給不法分子的信息剽竊創(chuàng)造了良好條件，極大地降低了絕密檔案的機(jī)密性與安全性，顯著地增加了后期的管理工作難度。

1.2 新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作中存在的問題

信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，在為傳統(tǒng)媒體報(bào)社事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境的同時(shí)，也使其面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)，從目前來看，在新媒體環(huán)境下報(bào)社檔案管理工作目前存在的主要問題有：

第一，報(bào)社檔案管理理念和管理手段落后。近年來，隨著我國電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和工業(yè)化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)數(shù)量不斷增多、市場規(guī)模逐漸擴(kuò)大的同時(shí)，企業(yè)間的競爭也愈演愈烈，尤其是報(bào)社、廣播等傳統(tǒng)媒體，在新媒體的強(qiáng)烈沖擊下，其發(fā)展更是受到了嚴(yán)重影響，故此為從根本上有效地改變這種發(fā)展現(xiàn)狀，報(bào)社在發(fā)展過程中，管理人員將過多的精力放在增加報(bào)社收入和擴(kuò)大社會(huì)宣傳方面，在一定程度上不僅忽視了對(duì)報(bào)社檔案管理工作的重要性和管理價(jià)值，與此同時(shí)也未能建立一套科學(xué)有效的管理方式對(duì)報(bào)社檔案信息內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化管理，不僅影響了檔案管理完整性，還極大地影響了檔案的開發(fā)利用，對(duì)報(bào)社檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)也帶來了極為不利的影響[1]。

第二，新時(shí)期報(bào)社檔案管理的信息化建設(shè)力度不夠。從目前來看，在當(dāng)前電子信息技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用的信息化時(shí)代背景下，為從根本上推進(jìn)報(bào)社檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展，加大信息化的建設(shè)力度，讓報(bào)社檔案管理工作緊跟時(shí)代的步伐是目前報(bào)社檔案管理相關(guān)工作人員的核心發(fā)展方向，但從目前來看，由于受傳統(tǒng)媒體發(fā)展理念的影響，報(bào)社在進(jìn)行檔案管理過程中，仍舊采取傳統(tǒng)的管理方式，不僅嚴(yán)重地制約了新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作的順利進(jìn)行，同時(shí)也無法最大程度地發(fā)揮社檔案的有效價(jià)值，對(duì)報(bào)社的進(jìn)步和發(fā)展帶來了極為不利的影響。

第三，缺乏專業(yè)性綜合技術(shù)型人才對(duì)報(bào)社檔案進(jìn)行管理。經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，檔案管理人員自身的專業(yè)管理技能和綜合素養(yǎng)對(duì)于報(bào)社檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率具有直接影響，同時(shí)這也是影響報(bào)社檔案管理規(guī)范化的關(guān)鍵所在，但從目前來看，由于受報(bào)社自身企業(yè)特征因素的影響，從事檔案管理工作的人員不僅具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，同時(shí)還一般都是身兼數(shù)職，故此綜合來講，當(dāng)前報(bào)社檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)水平不高、工作質(zhì)量也很難得到提升，進(jìn)而對(duì)報(bào)社的整體發(fā)展帶來了極為不利的影響，與此同時(shí)，由于現(xiàn)代報(bào)社在日常的工作過程中，其工作重心往往集中于信息的采集，因此在教育培訓(xùn)方面，其更加注重的也是對(duì)編輯和記者的培養(yǎng)，而這種現(xiàn)象的存在不僅極大地降低了管理人員工作的積極性，也導(dǎo)致報(bào)社檔案管理工作較為混亂，缺乏規(guī)范性。

2 新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作的優(yōu)化策略

第一，加強(qiáng)對(duì)檔案編研的整理，為檔案管理體系的有效建立打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[2]。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，報(bào)社要想從根本上提高報(bào)社檔案管理工作的管理質(zhì)量和管理效率，加強(qiáng)對(duì)檔案編研的整理是其重要基礎(chǔ)和根本前提，具體來看即在日常的報(bào)社檔案管理過程中，一方面報(bào)社檔案的管理工作人員不僅要從根本上提高對(duì)報(bào)社檔案管理工作重要性的認(rèn)知，同時(shí)還要加大對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳，從而在引起領(lǐng)導(dǎo)層面及部門科室對(duì)檔案工作高度重視的基礎(chǔ)上，使其能主動(dòng)地參與到后期檔案收集和管理工作中，為報(bào)社檔案管理工作人員管理工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；而另一方面在大數(shù)據(jù)數(shù)字媒體環(huán)境下，面對(duì)煩冗的檔案內(nèi)容和檔案信息，為從根本上簡化其管理與利用手續(xù)，建設(shè)多層次有效的檔案體系是目前報(bào)社檔案管理工作人員的核心發(fā)展方向，即在日常的管理過程中匯總，檔案工作人員需做好合理科學(xué)歸檔、認(rèn)真進(jìn)行篩查和歸類、準(zhǔn)確把握檔案保管期限以及嚴(yán)格按程序做好檔案管理等工作。

第二，加快報(bào)社檔案管理的信息化建設(shè)，加大對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)力度。經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，信息化時(shí)代的發(fā)展是社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨，而在新媒體的強(qiáng)烈沖擊下，為從根本上有效地提高報(bào)社檔案管理工作的管理質(zhì)量和管理效率，加大對(duì)檔案硬件設(shè)備的投入力度是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的重要條件之一，即在報(bào)社日常的檔案管理過程中，管理工作人員需借助當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建報(bào)社檔案信息管理平臺(tái)，從而為檔案信息管理系統(tǒng)的建立打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)也為檔案的合理開發(fā)利用創(chuàng)造良好的條件[3]。與此同時(shí)，從某方面來講，報(bào)社管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)和管理技能水平的高低在一定程度上對(duì)報(bào)社檔案管理工作的管理質(zhì)量和管理效率具有重要影響，故此為促進(jìn)報(bào)社檔案管理的有效進(jìn)行，一方面報(bào)社還需提高對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)工作的重視，以期通過對(duì)其進(jìn)行定期的教育培訓(xùn)工作，不斷提高其基本專業(yè)技能的同時(shí)，顯著地提升其專業(yè)素養(yǎng)，從而確保檔案管理人員熟知業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟，進(jìn)而為后期檔案管理工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，而另一方面在新媒體環(huán)境下，報(bào)社檔案管理人員還需具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，在日后的管理過程中，檔案管理人員不僅要與時(shí)俱進(jìn)，極大地發(fā)揮自身的管理優(yōu)勢(shì)，同時(shí)還要積極探索，找到適合自己工作業(yè)務(wù)的新辦法、好辦法[4]。

3 結(jié)語

總而言之，由于報(bào)社報(bào)道內(nèi)容從某方面來講對(duì)于社會(huì)發(fā)展具有一定的指導(dǎo)價(jià)值，因此為在復(fù)雜的新媒體環(huán)境下，充分發(fā)揮報(bào)社檔案價(jià)值，加強(qiáng)報(bào)社檔案管理，確保報(bào)社檔案管理的規(guī)范性是十分必要的。