趙云躍

（對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院，北京100029）

1 引言

在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，各個(gè)企業(yè)之間的聯(lián)系越來(lái)越密切，信息化技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中得到了有效應(yīng)用，在很大程度上推動(dòng)著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展過(guò)程中，存在很多信息資源，企業(yè)管理信息化為企業(yè)提供了更多資源，現(xiàn)已融入企業(yè)文化建設(shè)中，滿足了現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需求[1]?；诖耍恼玛U述了企業(yè)信息化的相關(guān)內(nèi)容，分析了信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要性，并對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的優(yōu)化措施進(jìn)行了分析與研究，使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代中，漸入信息化建設(shè)模式，為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的大環(huán)境下，開(kāi)始創(chuàng)新企業(yè)管理方法。

2 企業(yè)信息化的相關(guān)內(nèi)容分析

企業(yè)信息化指的是將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理的全過(guò)程中，信息化指的是現(xiàn)代化高新技術(shù)，其將計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具代替了原有的人力勞動(dòng)，提升了企業(yè)管理的整體效率。企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的有效應(yīng)用，使得企業(yè)之間的聯(lián)系更加密切，推動(dòng)著企業(yè)的工作進(jìn)程，企業(yè)信息化的應(yīng)用還為企業(yè)管理提供了很多便利，在很大程度上提升了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)管理的高效性提供了支持。信息化的管理手段，一直以來(lái)都是企業(yè)非常重視的工程，只有依托現(xiàn)代化的信息技術(shù)，才能從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。

3 企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性

3.1 順應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展

“創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)學(xué)之父”約瑟夫·熊彼特于1912 年首次提出了企業(yè)“創(chuàng)新”的概念。在當(dāng)前新時(shí)期的發(fā)展中，人民群眾的生活方式發(fā)生了很大改變，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，這就使得發(fā)展速度成為提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的關(guān)鍵因素，信息化建設(shè)有助于提升企業(yè)的發(fā)展速度，滿足企業(yè)的發(fā)展需求，順應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展。因此，為了推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)需要引進(jìn)信息化技術(shù)，不斷優(yōu)化并創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價(jià)值。

3.2 提升企業(yè)的整體效率

企業(yè)管理和信息化建設(shè)都是在社會(huì)的快速發(fā)展中不斷變化的。在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，企業(yè)需要實(shí)行科學(xué)管理模式，引進(jìn)信息化技術(shù)，將信息化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)用到企業(yè)管理過(guò)程中，大力開(kāi)發(fā)新型的企業(yè)管理模式。由于信息化建設(shè)具有強(qiáng)大的技術(shù)支持，這就在很大程度上提升了企業(yè)工作人員的整體效率，有助于企業(yè)積極探索滿足自身發(fā)展需求的管理模式，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

3.3 提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)越來(lái)越注重市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升，這是企業(yè)追求的力量，有助于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中凸顯出來(lái)，并在社會(huì)的發(fā)展中屹立不倒，這就需要企業(yè)管理人員具有一定的前瞻性，在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中明確企業(yè)的發(fā)展方向。現(xiàn)階段，全球都處于信息化發(fā)展時(shí)代，在未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展中也將是信息化時(shí)代，在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)管理人員需要做好信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新工作，以滿足現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需求，并根據(jù)社會(huì)的發(fā)展方向明確企業(yè)的發(fā)展方向，利用信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新和管理，不斷提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

4 企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

企業(yè)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)行業(yè)的企業(yè)建設(shè)規(guī)模越來(lái)越大，信息化技術(shù)在企業(yè)建設(shè)和管理中的應(yīng)用，在一定程度上推動(dòng)著企業(yè)的發(fā)展，但企業(yè)信息化建設(shè)中仍存在一系列問(wèn)題，使得企業(yè)管理工作受到一定影響。

4.1 企業(yè)內(nèi)部的資金不足

在企業(yè)的發(fā)展中，信息化建設(shè)工作具有長(zhǎng)期性、持續(xù)性和系統(tǒng)性等特點(diǎn)，這就需要企業(yè)加大資金的投入力度，企業(yè)信息化建設(shè)中對(duì)實(shí)施企業(yè)信息化成本，包括系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、員工培訓(xùn)費(fèi)等的投入都是持續(xù)性的，這樣才能夠更好地開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè)工作?，F(xiàn)階段，在企業(yè)信息化建設(shè)中，很多企業(yè)存在資金缺口現(xiàn)象，這就對(duì)企業(yè)的效率和效益帶來(lái)了不利影響，為企業(yè)決策人員帶來(lái)了很大的壓力。

4.2 思想技術(shù)有待更新

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，很多企業(yè)管理人員的思想比較傳統(tǒng)，工作方法相對(duì)落后，企業(yè)在實(shí)際工作中仍采用電話、傳真、打印等傳統(tǒng)辦公方式，傳遞相關(guān)文件、通知任務(wù)事項(xiàng)等，這就消耗了大量的人力、物力和財(cái)力等，造成了不必要的資源浪費(fèi)。并且，企業(yè)的技術(shù)水平相對(duì)較低，影響著企業(yè)的信息化建設(shè)，且企業(yè)內(nèi)部缺乏先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)秀人才，也不利于企業(yè)的管理。除此之外，企業(yè)內(nèi)部工作人員的專(zhuān)業(yè)水平存在很大差異，受實(shí)際工作的影響，企業(yè)工作人員無(wú)法認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)工作。

4.3 企業(yè)存在分權(quán)管理現(xiàn)象

在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，我國(guó)企業(yè)建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，企業(yè)信息化建設(shè)工作中存在很多企業(yè)內(nèi)部分權(quán)管理的問(wèn)題，這就使得企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)權(quán)利相對(duì)比較分散，無(wú)法發(fā)揮出集中的效果，嚴(yán)重影響著企業(yè)的信息化管理水平，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部在自身掌管利益的情況下形成小利益集團(tuán)。在企業(yè)中形成小利益集團(tuán)后，會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，企業(yè)各個(gè)部門(mén)為了維護(hù)自己所處的小利益集團(tuán)，往往會(huì)控制自身部門(mén)掌握的企業(yè)相關(guān)信息，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息的有效傳遞。

5 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的優(yōu)化措施

5.1 企業(yè)各層級(jí)部門(mén)人員積極參與

在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，為了提升企業(yè)管理水平，企業(yè)各層級(jí)部門(mén)需要積極參與和配合。但在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展中，相關(guān)人員在企業(yè)管理過(guò)程中，缺乏對(duì)信息化建設(shè)工作的重視，使得企業(yè)信息化宣傳、計(jì)劃和布局等工作受到了很大影響。并且，企業(yè)管理人員需要不斷優(yōu)化并整合企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和分工體系，明確各個(gè)工作人員的崗位職責(zé)，以獲取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和認(rèn)可，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

5.2 實(shí)行精細(xì)化管理模式

在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)工作人員發(fā)揮著重要作用，企業(yè)管理工作的有效開(kāi)展需要企業(yè)各級(jí)工作人員的積極配合。在現(xiàn)代化企業(yè)信息化建設(shè)和管理工作中，企業(yè)管理人員需要充分發(fā)揮出自身的引導(dǎo)作用，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行決策，充分考慮企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，實(shí)行精細(xì)化管理模式。除此之外，企業(yè)還需要做好內(nèi)部調(diào)整工作，合理地調(diào)整傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，改善傳統(tǒng)冗雜、職責(zé)不明任務(wù)等現(xiàn)象，并建立新型、滿足企業(yè)發(fā)展的結(jié)構(gòu)，為企業(yè)增添更多的生機(jī)和活力。

5.3 加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)管理工作的重視

在企業(yè)信息化管理過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)需要在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，建立完善的管理制度、作業(yè)流程、管理方法，以獲取更多準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，為企業(yè)信息化管理工作的順利開(kāi)展提供有效的、長(zhǎng)久穩(wěn)定的支持。同時(shí)，在企業(yè)的發(fā)展中，還需要實(shí)行程序化的管理模式，確保管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)資料的完整性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化建設(shè)。因此，在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)管理人員需要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作，創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，大力開(kāi)發(fā)信息資源、建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)不僅要引進(jìn)信息技術(shù)，還需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)和組織的管理，提升企業(yè)的管理水平，并不斷改變傳統(tǒng)的管理理念、管理模式和管理制度，為企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)提供保障。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的管理創(chuàng)新與信息化建設(shè)的關(guān)系是相互支撐并依托的，管理創(chuàng)新需要以信息化技術(shù)為支撐，而企業(yè)信息化建設(shè)又是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新管理的根本延伸。在信息化時(shí)代的發(fā)展中，企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容比較豐富，是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)和各個(gè)人員之間的配合和溝通，引進(jìn)信息化技術(shù)、新型管理模式，不斷提升企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和信息化建設(shè)工作的融合，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。因此，在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，企業(yè)管理人員需要樹(shù)立新型的管理理念，實(shí)行先進(jìn)的管理模式，為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。