陳旭敏

（黃山學院經濟管理學院，安徽 黃山 245000）

近年來，會計信息化建設在企業(yè)管理的地位不斷加重，我國企業(yè)會計信息化程度日益加深，云會計作為云計算基礎上發(fā)展而來的新興財務系統(tǒng)管理方式，自2006年谷歌世界引擎大會上云會計這一概念首次提出至今，由于資金有限和企業(yè)信息安全保障的雙重壓力，中小企業(yè)會計信息化進程推進緩慢。在這種情況下，分析云會計在中小企業(yè)的應用中存在的問題及對策成為當務之急。

1 云會計的內涵及服務模式

1.1 云會計的內涵

云會計是在云計算基礎的推動下發(fā)展起來的，本質上是以當代信息技術為依托的虛擬信息系統(tǒng)，企業(yè)在線通過互聯(lián)網登錄系統(tǒng)來獲取會計服務，從某種程度來看，云會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計軟件的最大特征，它能夠異地登錄，是一種新興的會計信息管理方式。

1.2 云會計的服務模式

在實際操作中，云會計利用網絡信息技術對遠程業(yè)務進行運作，它的實時在線可以將繁雜的財務信息資源通過信息技術組成多個資源池，并將各個資源池存儲在數(shù)據(jù)庫中，方便企業(yè)異地登錄時也能夠共享。

2 中小型企業(yè)會計信息化概況

雖然從近些年來看，中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)在應用上有所改善，但在發(fā)展現(xiàn)狀仍不可觀。

2.1 信息網絡平臺不健全

粗略來看，我國雖然大部分企業(yè)都采用了會計信息化，但大多是在企業(yè)的機房或者局域網中進行小范圍的操作，很少有企業(yè)愿意將財務信息通過網絡平臺核算，信息網絡平臺的建設對會計信息化影響重大。此外，由于中小企業(yè)受到我國信息化大環(huán)境、專業(yè)技術等多方面的限制，使得企業(yè)很多時間無法在網絡上對財務統(tǒng)一調度和管理，增加了中小企業(yè)的不便。

2.2 會計信息推廣力度不強

由于管理層的傳統(tǒng)思維定式，中小企業(yè)中很大一部分企業(yè)忽視會計信息化的建設，有數(shù)據(jù)顯示，在我國財務報送時，很多中小企業(yè)的財務報告中都會存在過多錯誤，又以在數(shù)據(jù)傳輸過程中的打印錯誤為主。同時，不少企業(yè)管理者只重視生產銷售能夠給企業(yè)帶來看得見收益的部分，而忽視會計工作，很容易導致企業(yè)盲目制定計劃，從而造成資源的浪費。

3 云會計在中小企業(yè)會計信息化的應用優(yōu)勢

3.1 建設成本低廉

在中小企業(yè)傳統(tǒng)的信息化建設中，由于軟件價格較高且相互之間的模塊眾多，需要企業(yè)投入大量的資金成本。而“云會計”是一種信息技術化下的軟件服務，節(jié)省了企業(yè)為安裝移動財務設備、機房、操作中心等設施的大量投資，企業(yè)用戶根據(jù)自身實際情況按須購買服務，減少了中小企業(yè)在營運過程中的巨大費用，緩解周轉壓力。

3.2 后期維護方便

在會計傳統(tǒng)模式下，企業(yè)必須要考慮到固定設備、辦公場地辦、配備設施的安全等問題，不免需要在硬件維修、升級上耗費一部分的人力、財力。云會計只需要采取租賃的方式，按須付出相應費用，無須設置后期維護人員，就可以在很大程度上節(jié)省企業(yè)在會計信息化方面的費用。企業(yè)可以在面對當下市場競爭激烈時，把自身發(fā)展和管理層面的戰(zhàn)略性規(guī)劃放在首位，不斷提高自身競爭力。

3.3 管理效率提高

傳統(tǒng)會計軟件存在模塊多、難以修復的詬病，導致后期數(shù)據(jù)傳輸不穩(wěn)定，降低會計信息使用效率。隨著云會計的針對性、專業(yè)性和規(guī)模性變得越來越強，企業(yè)可以在使用過程中不斷地應用到最新的信息技術成果，適應企業(yè)日益增長的會計需求，提升會計信息的有效性和時效性，從而避免了會計信息化在中小企業(yè)應用中不必要的門檻和風險。同時，也提供具有針對性的專業(yè)化會計咨詢服務，提高企業(yè)的財務工作的效率，提升管理水平。

3.4 功能擴展豐富

云會計的擴展性很強，以互聯(lián)網信息技術為依托，針對傳統(tǒng)會計軟件中斷時會出現(xiàn)的系統(tǒng)的升級、故障等問題，云會計的會計服務依然不會中斷，同時由于云服務器的特性，云會計本身的存儲空間不會受到傳統(tǒng)會計物理上的容量限制?？梢越①Y源池和自己的數(shù)據(jù)庫，這些信息存儲在云平臺之中，能夠保證企業(yè)財務信息的迅速調整，同時也能夠第一時間獲取新的技術與信息服務，來滿足企業(yè)日益增長的財務信息和規(guī)模變化的要求。

3.5 會計信息安全

在傳統(tǒng)的會計信息化條件下，中小企業(yè)難以投入大量資金用于專業(yè)技術維護團隊和安全保障制度建設，無法確保數(shù)據(jù)安全。而云會計服務提供商均配備有專業(yè)團隊來維護用戶的網絡安全、信息安全和應用安全；同時，云會計服務提供商通過與客戶簽訂在線管理服務合同，確保客戶信息的保密性。

4 云會計在中小企業(yè)會計信息化應用中存在的問題

4.1 安全性問題

從技術層面出發(fā)，大部分云會計服務提供商能提供數(shù)據(jù)安全保障機制，但無法百分之百確保信息不會外泄。隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)不可避免地要將自己的數(shù)據(jù)通過網絡技術傳輸，如果由于中小企業(yè)不夠完善的防御機制，或者企業(yè)管理者在監(jiān)管或者操作上有所疏忽，極有可能造成企業(yè)內部信息的泄露，這對企業(yè)來說有時是致命的打擊。而云會計就是以信息網絡技術為依托產生的，它的資源池分布于在線平臺中，可以共享給平臺的所有用戶，一旦云服務器遭受到黑客的攻擊，意味著這些資源池可能全部丟失或者關鍵數(shù)據(jù)泄露，這會給中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來極大的威脅。

4.2 適用的普遍性不高

我國云會計起步較晚，在市場上缺乏廣泛的使用基礎，我國使用云會計的中小企業(yè)不到總數(shù)的20%，中小企業(yè)中財務人員的計算機水平達不到較高水平，經過專業(yè)財務系統(tǒng)操作培訓的人員較少，導致會計人員總體對云會計存在不理解和難操作。其次，云會計服務提供商并未完全掌握云計算的核心技術，各項功能都需要更深層次的開發(fā)和完善，云會計在中小企業(yè)的應用中仍處于最基礎的階段。

4.3 傳統(tǒng)觀念難以改變

在企業(yè)會計信息化的進程中，云會計的普及程度遠遠不夠，即使云會計軟件的可操作性和安全性已經在實踐中得到驗證，但中小企業(yè)的經營觀念仍難以改變，由于企業(yè)對云會計觀念淡薄，綜合實力和經濟能力等多方面因素限制，中小企業(yè)不愿冒險嘗試應用云會計。一方面，中小企業(yè)規(guī)模不大，經營者的理念往往更傾向于控制企業(yè)，認為不運用云會計也能處理日常經營活動；另一方面，會計信息關系到企業(yè)的方方面面，甚至觸及企業(yè)的命脈，企業(yè)登錄平臺之后所做的一切財務核算和申報，都能被云服務的管理者看到，這一點也增加了中小企業(yè)的顧慮。

5 云會計在中小企業(yè)會計信息化的應用對策

5.1 加強云會計有關法律法規(guī)建設

云會計必須在法律的規(guī)范下運行，維護市場安全和公平競爭機制，加強法律的有效監(jiān)管，出臺云會計相關的法律制度。健全以中小企業(yè)為核心的云會計保障制度，加強對云平臺安全的保護，清理秘密獲取、惡意攻擊等非法網絡手段獲取的企業(yè)信息的法規(guī)條款。加快針對網絡信息技術發(fā)展帶來的法律疏漏的措施，更好地保護對中小企業(yè)資產財務信息、經營數(shù)據(jù)和企業(yè)財產權的保護。也要加強對知識產權保護，以便促進科學智力成果的進一步轉化。

5.2 建立規(guī)范的云會計市場

其一，堅持政府引導和市場調節(jié)相結合，加快云市場管理體制改革，建立良好的市場秩序。其二，云會計是新興產業(yè)模式，中小企業(yè)對其了解不足，政府當局要積極引導中小企業(yè)創(chuàng)新思維，轉變傳統(tǒng)發(fā)展觀念，適應當代信息化需求，努力促成傳統(tǒng)市場的升級轉型，實現(xiàn)現(xiàn)代化集約發(fā)展。其三，重點和問題兩手抓，既要著力解決當前云市場體系建設中的熱點、難點，力爭在重點問題和地區(qū)上能夠有所突破；又要依據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展情況，對云會計市場進行現(xiàn)代信息化改造。

5.3 拓展云會計的軟件功能

第一，要開發(fā)出具有核心競爭力的云會計產品和關鍵技術，目前我國開發(fā)云軟件的企業(yè)較少，云會計功能相對單一，多數(shù)情況下只能進行簡單核算服務，根本無力應對當下中小企業(yè)發(fā)展所面臨的諸多要求。第二，應增加云軟件的核算種類和企業(yè)類型，我國的大型企業(yè)和中小企業(yè)提高管理水平的愿望十分迫切，一旦服務范圍擴大，必然帶來市場的開拓。同時，經濟的發(fā)展讓云會計潛在市場規(guī)模十分可觀，國內外商務活動的增加，必將加大對新型軟件的需求。

5.4 轉變中小企業(yè)對“云會計”認識

中小企業(yè)對云會計的認識還停留在只知大概的層面，缺乏對云會計的深入理解，這些很大程度上是由中小企業(yè)的傳統(tǒng)會計核算觀念根深蒂固所造成的，云會計的推廣和普及工作勢在必行。國家相關部門應該加大企業(yè)會計信息化的科普和宣傳力度，提供相關的培訓工作，促使中小企業(yè)轉變對云會計的認識，從未來信息化的大角度去觀察云會計，意識到云會計的優(yōu)勢和使用云會計所能節(jié)約的企業(yè)成本和其未來能帶來的收益。

5.5 加強企業(yè)的可選擇性

首先，在云平臺上，中小企業(yè)可以依據(jù)具體情況作出企業(yè)的未來財務發(fā)展方案；其次，優(yōu)秀且信譽良好的開發(fā)商及技術售后，能夠保障信息安全的平臺，對中小企業(yè)來說也十分重要；最后，企業(yè)內部要把握好風險防范，例如采取數(shù)據(jù)備份等手段，盡可能避免財務信息丟失或者泄露所造成的不良后果。

6 結語

會計信息化發(fā)展已經逐步成為中小企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，云會計可以在很大程度上減少企業(yè)成本、提高管理效率、提升企業(yè)競爭力，幫助中小企業(yè)實現(xiàn)預期的經營目標。因此，中小企業(yè)管理者和云會計服務提供商需要加強合作，強化企業(yè)內部管理機制，提升數(shù)據(jù)存儲和傳輸質量，保障信息安全，轉變傳統(tǒng)觀念，從而提高中小型企業(yè)在市場經濟中的綜合競爭實力。