宋先紅
(肇慶學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部,廣東 肇慶 526061)
三線表因其系統(tǒng)、簡潔、集中的特點(diǎn),在學(xué)術(shù)論文撰寫中得到廣泛的采用,但由于種種原因,學(xué)術(shù)期刊中表格的設(shè)計(jì)和編排存在著很多問題,經(jīng)常出現(xiàn)不合標(biāo)準(zhǔn)的情況。作為一名地方高校學(xué)報(bào)的編輯,筆者在與作者討論如何修改不規(guī)范三線表時(shí),發(fā)現(xiàn)很多作者對三線表的使用規(guī)范并不太了解,在制作表格時(shí)只以本專業(yè)核心期刊的三線表為樣本。作者們這樣做并沒有問題,因?yàn)楹诵钠诳纤堑母寮膬?nèi)容的角度講的確影響更大、更有創(chuàng)新性,但這些期刊對三線表規(guī)范的執(zhí)行是否可以成為作者參照的樣本呢?帶著這些問題,筆者從責(zé)編欄目的角度出發(fā),查閱了《北大核心》(2014)收錄的體育類核心期刊16種,以筆者見到的最近1期作為樣本,重點(diǎn)檢閱了這16種核心期刊中三線表的使用情況,分析其中出現(xiàn)的問題并按照規(guī)范嘗試做出修正。為了敘述方便和客觀性,文中期刊名稱用字母代替。
本調(diào)查依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)有:1.GB/T7713-1987中6.4.2中的規(guī)定:表的編排,一般是內(nèi)容和測試項(xiàng)目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序排列。表應(yīng)有自明性。表應(yīng)編排序號,每一表應(yīng)有簡單確切的題名,連同表號置于表上[1]。2.李興昌編著的《科技論文的規(guī)范表達(dá)——寫作與編輯(第2版)》中對三線表編輯加工的講解[2]。3.編輯類核心期刊《編輯學(xué)報(bào)》《中國科技期刊研究》上有關(guān)三線表編輯加工的論文[3-10]。
就目前實(shí)際情況而言,無論從內(nèi)容還是形式,核心期刊是大多數(shù)作者參閱和引用的對象,是作者寫作的參照樣本,因此筆者選取北京大學(xué)出版社2014版《中文核心期刊要目總覽》中收錄的體育類核心期刊16種,以本校圖書館當(dāng)時(shí)可見的最新刊期為樣本,開展調(diào)查。
以上述標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),筆者認(rèn)真讀取了這16本期刊中的三線表,對其中的規(guī)范表格和不規(guī)范表格進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),詳細(xì)情況見表1。
由表1可知,體育類16種核心期刊全部都采用了三線表,但是在三線表的編輯加工上存在著不少問題,16種期刊中有14種期刊出現(xiàn)了半數(shù)以上的不同程度的不規(guī)范表格,其中2種期刊的不規(guī)范表格比例在90%以上。這說明,三線表的不規(guī)范使用現(xiàn)象在體育類核心期刊中是普遍存在的,期刊內(nèi)容質(zhì)量與編輯質(zhì)量之間并不存在絕對的一致性。
表1 16種體育核心期刊三線表使用調(diào)查
根據(jù)三線表的組成部分,即表題和表序、欄目、表身內(nèi)容,我們也從這幾個(gè)方面來對這16種期刊中出現(xiàn)的三線表進(jìn)行檢視。按照問題出現(xiàn)的頻次,不規(guī)范三線表主要存在欄目設(shè)計(jì)不合理、單位和%表示方式不妥、數(shù)值表示方式不規(guī)范、輔助線用法不規(guī)范、表題和表序不規(guī)范和無分欄/分段線6個(gè)問題(見表2)。
表2 體育類16種核心期刊三線表使用的常見問題
欄目是三線表的骨架,欄目設(shè)計(jì)是三線表設(shè)計(jì)的中心要素,是實(shí)現(xiàn)表格“能夠系統(tǒng)、簡潔、集中和邏輯性、對比性較強(qiáng)地表述科學(xué)內(nèi)容”這一目的的主要因素。欄目設(shè)計(jì)的合理性主要體現(xiàn)在:欄目名稱完整、準(zhǔn)確,縱橫欄目方向設(shè)置正確。欄目名稱不準(zhǔn)確,就無法體現(xiàn)表格的基本信息,縱橫欄目方向倒置就會導(dǎo)致表格不簡潔、數(shù)據(jù)讀取困難。在此次調(diào)查中,欄目設(shè)計(jì)不合理主要表現(xiàn)在:左首欄目空缺、欄目名稱不準(zhǔn)確和縱橫欄目倒置3個(gè)方面。
1.左首欄目空缺。左首欄目空缺出現(xiàn)的次數(shù)多達(dá)121次,僅B刊第2期48個(gè)表格中43個(gè)表格缺少左首欄目。仔細(xì)分析之后,我們發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這個(gè)欄目空缺的可能原因有2個(gè):一個(gè)是作者和編輯的疏忽(表3);另一個(gè)是縱橫欄目倒置導(dǎo)致第一列縱欄歸類困難,無法歸納出欄目名稱,因此作者常常將左首欄目名稱空缺(表4)。左首欄目空缺情況在B刊第2期的1篇稿件中就出現(xiàn)了4次。如表4左首欄目空缺的原因就是本應(yīng)作為豎欄項(xiàng)目比較項(xiàng)的實(shí)驗(yàn)組和對照組放置于橫向欄目,這一方面不符合“內(nèi)容和測試項(xiàng)目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排”[1]“研究對象應(yīng)作為縱向欄目,排在表格左起第一列相應(yīng)欄目下”[10]的欄目設(shè)置規(guī)律,而且也無法用一個(gè)合適的名稱對原左起第一列各項(xiàng)的屬性進(jìn)行歸納,因而表格中數(shù)據(jù)對比不醒目,表格也無法做到科學(xué)和規(guī)范。
表3 左首欄目空缺示例1表2 我國轉(zhuǎn)項(xiàng)成才手球運(yùn)動(dòng)員轉(zhuǎn)入項(xiàng)目分析
針對第一種情況,解決辦法是對表格縱向欄目的信息進(jìn)行歸類,找出他們的共同屬性,作為左首欄目即可,如我們可以將“運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目”作為表3的左首欄目,“總計(jì)”這一橫向欄目上方添加輔助線(這個(gè)表格中同時(shí)還出現(xiàn)了“%”用法不規(guī)范,數(shù)值對位不齊的情況,在此不作討論);針對第二種情況,運(yùn)用“側(cè)翻處理法”[11]將原表的縱橫欄目倒置,再將縱向欄目的信息進(jìn)行歸類,找出他們的共同屬性,作為左首欄目即可,修改見表5。
2.欄目名稱不準(zhǔn)確。欄目名稱不準(zhǔn)確的的情況在本次調(diào)查中出現(xiàn)的次數(shù)也不少,主要有欄目名稱太泛、欄目名稱與表身內(nèi)容不符的現(xiàn)象。C刊2017年第4期第119頁表2“我國足、籃、排球場地規(guī)模情況”的第1欄用“類型”來統(tǒng)屬“足球、籃球、排球”顯然太過寬泛,如果改成“運(yùn)動(dòng)場地類型”則要明確得多。A刊2017年第2期第45頁表1(表6)的第3欄欄目有3個(gè)問題:第一,第1層名稱與第2層名稱隸屬關(guān)系不清;第二,第2層名稱與表身數(shù)據(jù)隸屬關(guān)系不清;第三,第1層名稱表達(dá)方式不恰當(dāng)。如果改成表7,則整個(gè)表格顯得清晰很多。
表4左首欄目空缺示例2表3 靜脈血血常規(guī)測試結(jié)果
表5 對表4的重新設(shè)計(jì)表3 靜脈血血常規(guī)測試結(jié)果
表6 欄目名稱不準(zhǔn)確示例表1 樣本分布特征一覽表a
表7 對表6的重新設(shè)計(jì)表1 樣本分布特征一覽表
3.縱橫欄目倒置??v橫欄目倒置是指本應(yīng)置于橫欄的項(xiàng)目卻放在縱向第一列,而縱向第一列的卻成為橫向欄目。關(guān)于哪些項(xiàng)目作為橫向欄目、哪些項(xiàng)目應(yīng)為縱向欄目,不少人已經(jīng)對此進(jìn)行了討論。劉改換等根據(jù)GB7713-1987第6.4.2款和《芝加哥手冊》中的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)為一般應(yīng)將“表示研究對象的項(xiàng)目”“表示比較前提的項(xiàng)目”“表示背景條件的項(xiàng)目”“表示使用方法的項(xiàng)目”作為縱向項(xiàng)目,而“需要測試或計(jì)算的項(xiàng)目應(yīng)該作為橫向欄目”[10],這與陳浩元在《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》中提出的以豎向欄目為主語、橫向欄目為謂語的看法一致[12]。
問題表中縱橫欄目倒置的情況非常常見,出現(xiàn)了近200次,調(diào)查的16種期刊都出現(xiàn)了這種情況。表格之于文字,其優(yōu)勢在于能集中、簡潔、對比性較強(qiáng)地表達(dá)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)結(jié)果和事物分類,所以自明性是其最重要的特點(diǎn)。如果縱橫欄目倒置,數(shù)據(jù)不能做到一目了然,那就無法體現(xiàn)表格的自明性。而對于規(guī)范性而言,縱橫欄目倒置最直接的結(jié)果就是上文提到的左首欄目空缺。D刊2017年第4期中第98~100頁的表2、3、4與第117頁的表2、3均為縱橫欄目倒置導(dǎo)致左首欄目空缺,而第103~108頁的表1、5、6、7、8、9、10均為縱橫欄目倒置導(dǎo)致表格數(shù)據(jù)對比性不強(qiáng)、表格不自明(與表4類似)。此處僅舉第117頁的表3為例(表8)。
很明顯,上表設(shè)計(jì)很混亂,不僅缺左首欄目、數(shù)據(jù)對比性不強(qiáng),而且第一層欄目“聯(lián)賽”無法涵蓋第二層欄目“指標(biāo)、中超聯(lián)賽、J聯(lián)賽”,“ANOVA”也無法涵蓋“K聯(lián)賽、df、F”,“指標(biāo)”一詞指向不明,“K聯(lián)賽”欄目數(shù)據(jù)明顯錯(cuò)誤。根據(jù)表題,此表縱向欄目應(yīng)為研究對象“中日韓3國聯(lián)賽參賽球隊(duì)”,橫向欄目應(yīng)為統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目“防守技、戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)”,修正表格如表9。
表8 縱橫欄目倒置示例表3 中日韓3國聯(lián)賽參賽球隊(duì)防守相關(guān)技、戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)的均值比較
表9 對表8的重新設(shè)計(jì)表3 中日韓3國聯(lián)賽參賽球隊(duì)防守技、戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)的均值比較
三線表中單位、%使用問題主要是位置不當(dāng)和表示方法不妥。根據(jù)規(guī)范,單位、%的位置有2種情況和表示方法:一,放置欄目中表身內(nèi)的數(shù)值一般不帶單位或%,應(yīng)把單位或%歸并在欄目中,而量的名稱或符號與單位之間用斜線“/”相隔;二,如果表格中所有欄目中的數(shù)值的單位相同,那就應(yīng)該把單位提取,放置在表格頂線上方的左縮一個(gè)漢字空格的右端。
在本次調(diào)查的期刊中,單位、%的問題出現(xiàn)了208次,按照出現(xiàn)的頻次,依次有如下幾種情況:1.最常見的問題是表格內(nèi)欄目的單位、%被放置于括號中,而不是用“/”與量的名稱或符號隔開。2.本應(yīng)放在表格頂線上方右端的單位,卻被放置于表題后的括號里,并在其前加上“單位:”,還有少數(shù)的單位放在了表格頂線上方右端,但是其前加上了“單位:”或還是被放置于括號內(nèi)。3.“%”未被提取。4.欄目中量的名稱后缺單位。5.欄目名稱用“%”代替“比例”或“百分比”。6.偶見用量單位表示量名稱。對于這些用法,讀者都能理解,且無法用對錯(cuò)來判斷,但他們實(shí)際是一種人們習(xí)以為常的不規(guī)范表達(dá)方式,在學(xué)術(shù)期刊中應(yīng)予以糾正。
數(shù)值是三線表中的重要信息內(nèi)容,為了讀取方便,數(shù)值的表達(dá)應(yīng)該符合規(guī)范。在本次調(diào)查中,數(shù)值表達(dá)不規(guī)范一共有111處,具體情況如下。
1.同一欄目下的數(shù)值數(shù)位未對齊。在我們調(diào)查的刊物中,很多三線表中的數(shù)值都是居中排的。數(shù)值是否居中排或按數(shù)位對齊排要根據(jù)具體情況而論。《學(xué)術(shù)論文的規(guī)范表達(dá)——寫作與編輯》說,“表身中同一欄各行的數(shù)值一般都處在共同的欄目之下,應(yīng)以個(gè)位數(shù)(或小數(shù)點(diǎn))或以‘~’‘/’等符號為準(zhǔn)上下對齊,而且有效數(shù)位應(yīng)相等;同一欄的數(shù)值處在不同的欄目下,不應(yīng)上下對齊,而應(yīng)各行分別居中排?!盵2]262所以,像上述表3、表10的情況應(yīng)該予以糾正。
2.小數(shù)點(diǎn)左邊的0省略,這種情況不多見,但還是有少量出現(xiàn),如A刊2017年第2期第105頁表3中的“.837”“.035”“.116”等數(shù)字應(yīng)分別寫成“0.837”“0.035”“0.116”。
3.無數(shù)字欄中“—”的誤用。表身中經(jīng)常會出現(xiàn)無數(shù)字欄的情況,這時(shí)到底應(yīng)該用“空白”、還是用“0”或者“—”,也應(yīng)區(qū)別對待?!皣H規(guī)定,表內(nèi)‘空白’代表未測或無此項(xiàng),‘—’或‘···’代表未發(fā)現(xiàn),‘0’代表實(shí)測結(jié)果為0”[2]262,所以,不能不問緣由地只要是無數(shù)字欄的都用“—”來填充。表10中“—”處只是未測項(xiàng),不應(yīng)用“—”而應(yīng)用“空白”。
《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》(修訂版)6.9.3規(guī)定:表應(yīng)精心設(shè)計(jì),為使表的結(jié)構(gòu)簡潔,建議采用三線表,必要時(shí)可加輔助線。因此是否需要添加輔助線和輔助線添加正確與否的判斷標(biāo)準(zhǔn)是“使表的結(jié)構(gòu)清晰、簡潔”,“三線表中輔助線的使用應(yīng)規(guī)范化,不能僅僅因?yàn)閷?yīng)關(guān)系清楚而多加輔助線,也不能為了‘三線表’而少加輔助線,要讓輔助線的添加既能使表格隸屬關(guān)系清楚,又要是版面得到美化?!盵4]根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)體育類核心期刊中輔助線用法不規(guī)范的現(xiàn)象出現(xiàn)了134次,根據(jù)問題出現(xiàn)的頻次,依次有以下幾種情況:1.表身缺輔線;2.欄目輔線未斷開;3.欄目輔線多余。
表身中輔助線的添加有2種情況:1.橫向欄的每個(gè)項(xiàng)目中包含的內(nèi)容較多,或包含2個(gè)以上的子項(xiàng)目時(shí),可以在每個(gè)項(xiàng)目的間隔處用空行或者添加輔線的方式以示分隔。表6所示的A刊2017年第2期第45頁表1,“操作化變量”欄目下有“SWB、代際參與、健康、社會資本、經(jīng)濟(jì)狀況、社會比較、權(quán)力保障、人口社會特征”8個(gè)大項(xiàng),而每個(gè)大項(xiàng)下面又有若干個(gè)子項(xiàng),原表沒有輔助線,內(nèi)容讀取就十分困難,因此在修改時(shí)可如表7,在各項(xiàng)之間添加輔助線。2.表身第一列項(xiàng)目信息不能完全為左首欄目所概括,在2類特征或?qū)傩灾g可以添加輔助線以示區(qū)別。如表9中,第1個(gè)欄目“聯(lián)賽名稱”只能包含“中超聯(lián)賽、J聯(lián)賽和K聯(lián)賽”3項(xiàng),而不能包含方差分析中的“df、F”2項(xiàng),因此此處也需要用輔助線隔開以示區(qū)別。
三線表中有時(shí)會出現(xiàn)多層次的欄目,恰當(dāng)?shù)靥砑虞o助線可以使欄目隸屬關(guān)系清晰,表格設(shè)計(jì)美觀。但是有些作者有添加欄目輔助線的意識,但是卻使用了貫通全表的輔助線,在需要斷開的地方卻沒有斷開,如G刊2017年第3期第19頁表1。
另外,有的作者卻多余地添加了欄目輔助線,使欄目層次過多,表格不簡潔,如B刊2017年第2期第6頁表5(表10),修改見表11。
表10 欄目輔助線過多示例表5 我國轉(zhuǎn)項(xiàng)成才手球運(yùn)動(dòng)員成才年限分析 (年)
表11 對表10的重新設(shè)計(jì)表11 我國轉(zhuǎn)項(xiàng)成才手球運(yùn)動(dòng)員成才年限分析 年
在調(diào)查的三線表中,存在著28處有關(guān)表序、表題不規(guī)范的情況。
表序不規(guī)范共9處,其中2處缺表序,7處表序錯(cuò)誤。缺表序的2例均是論文中只有1個(gè)表格,可能作者或編輯認(rèn)為1個(gè)表格就不需要表序。7處表序錯(cuò)誤分別出現(xiàn)在2篇論文中,均是是因?yàn)槠渲?個(gè)表格的序號與前重復(fù),導(dǎo)致后面的表序全都錯(cuò)誤,這應(yīng)該是疏忽所致。
表題不規(guī)范共有19處,常見問題有表題名稱太泛,表意不準(zhǔn)確、不清晰,導(dǎo)致表格不自明。如A刊2017年第2期第95頁表2的題目是“模擬數(shù)據(jù)參數(shù)值”;K刊2017年第3期第342頁表1是對“傳統(tǒng)體育教學(xué)組”和“核心動(dòng)作經(jīng)驗(yàn)教學(xué)組”兩組兒童基本情況的統(tǒng)計(jì),但表1的表題卻是“各年齡組受試兒童的基本情況”。一般而言,表題要能準(zhǔn)確反映表格的特定內(nèi)容,不要用泛指性的詞語做表題。上述2個(gè)表題可分別修改為:“游泳館動(dòng)態(tài)定價(jià)模擬數(shù)據(jù)參數(shù)值”和“傳統(tǒng)體育教學(xué)組和核心動(dòng)作經(jīng)驗(yàn)教學(xué)組兒童基本情況”。
橫表分段和豎表專欄是分別針對三線表橫向項(xiàng)目多、豎向項(xiàng)目少和豎向項(xiàng)目多、橫向項(xiàng)目少而采用的處理辦法。在實(shí)際操作中,橫表中的段與段之間的雙細(xì)線和豎表中幅與幅之間的雙細(xì)線常常沒有被標(biāo)出或錯(cuò)誤標(biāo)出。L刊2017年第5期第51頁表4列出了此次調(diào)查統(tǒng)計(jì)的25個(gè)省份的體育非遺數(shù)據(jù)樣本,只有“省份”和“調(diào)查項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計(jì)”2個(gè)欄目,因此作者在設(shè)計(jì)表格時(shí)針對豎向欄目過多作了轉(zhuǎn)欄處理,把表格轉(zhuǎn)排成2幅,但是2幅之間沒有用雙細(xì)線“||”隔開,而是排成了13行、4個(gè)欄目的表格。該刊第5期第57頁表15的情況也是如此。G刊2017年第3期第55頁表2“我國職業(yè)足球俱樂部城市級別分布頻次與密度統(tǒng)計(jì)(2014—2016)”橫向項(xiàng)目過多,作者將之分成上下疊置的2段,但段與段之間只用一條正線隔開,這也是不規(guī)范的。
從以上分析,我們可以得出以下結(jié)論。
1.三線表在學(xué)術(shù)期刊中已經(jīng)得到普遍應(yīng)用,但依然存在著許多使用不規(guī)范的情況,即便在某些核心期刊中也存在此類問題。
2.三線表使用不規(guī)范的原因主要有2類,一類是使用者的疏忽,另一類使用者是對三線表使用規(guī)范不明晰。
為了提高學(xué)術(shù)期刊中三線表的編輯質(zhì)量,我們提出以下建議:
1.在執(zhí)行學(xué)術(shù)論文撰寫規(guī)范中,我們應(yīng)以國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),而不能以核心期刊為準(zhǔn),因?yàn)楹诵钠诳脑u價(jià)主要是偏重內(nèi)容而非編校規(guī)范。
2.專業(yè)核心期刊作為專業(yè)領(lǐng)頭刊物,一直是最受作者關(guān)注和參照的期刊,除了內(nèi)容質(zhì)量,也應(yīng)在編校質(zhì)量上為作者樹立榜樣。
3.作者是論文的主要責(zé)任人,應(yīng)對表格的表達(dá)內(nèi)容最為清楚和明晰,因此,應(yīng)加強(qiáng)作者的學(xué)術(shù)論文撰寫的規(guī)范意識,以從源頭上提高三線表使用的規(guī)范性。