章敏鋒

摘 ? ?要：在施工企業(yè)中，工程物資占用資金的比例巨大，往往是工程成本核算中的重頭戲。施工企業(yè)工程物資管理的任務(wù)，它不僅要按質(zhì)、按量、按時(shí)地供應(yīng)施工生產(chǎn)中所需用的工程物資，使施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行，而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材料庫(kù)存的儲(chǔ)備和資金的占用，降低物資材料的采購(gòu)、保管等費(fèi)用。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);工程物資管理

1 ?前言

同世界發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)施工企業(yè)的工程物資管理存在著一些問(wèn)題：如工程物資管理不當(dāng)造成超定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是屢見(jiàn)不鮮的;成品保護(hù)不善，損失浪費(fèi)多;由于工程質(zhì)量問(wèn)題，返工重修中消耗的物資難以精確計(jì)算，返工超耗一律由施工企業(yè)承擔(dān)。

2 ?施工企業(yè)工程物資管理中存在問(wèn)題的原因

2.1 ?物資管理方法和手段落后

在物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)中都缺乏科學(xué)評(píng)價(jià)和程序，特別是一到施工緊張和物資短缺時(shí)，往往就會(huì)不計(jì)成本的來(lái)保障施工生產(chǎn);現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)也不善于機(jī)動(dòng)掌控，靈活運(yùn)用，往往違背了供求規(guī)律。

2.2 ?現(xiàn)行的物資消耗定額不準(zhǔn)、不全、不配套，也是造成物資超耗的重要原因

首先是現(xiàn)在有的物資消耗定額脫離實(shí)際，存在偏高偏低，執(zhí)行起來(lái)有很大困難;還有一些物資沒(méi)有消耗定額，以致造成部分物資消耗失控，其次是物資節(jié)約的意識(shí)是不夠強(qiáng)烈的，往往是片面追求產(chǎn)值，忽視工程質(zhì)量和物化勞動(dòng)的節(jié)約，再者是盡管有各類物資的消耗定額，但是不能嚴(yán)格執(zhí)行，領(lǐng)料時(shí)也不實(shí)行限額：特別是大宗材料使用，幾乎是放任大家拿，最后是物資管理上缺乏明確的獎(jiǎng)罰制度，從施工企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，員工超過(guò)了勞動(dòng)定領(lǐng)，可以多拿計(jì)件超額工資，而節(jié)約了原材科，也得不到獎(jiǎng)勵(lì)，久而久之，助長(zhǎng)了重視超額，忽視節(jié)約的思想。

2.3 ?現(xiàn)場(chǎng)管理沒(méi)有做到科學(xué)化

施工現(xiàn)場(chǎng)是各類建材物資的集散場(chǎng)所，現(xiàn)場(chǎng)管理如何對(duì)物資管理影響極大?！肮ね?、料凈、場(chǎng)地清”是施工企業(yè)多年來(lái)的一句形象話，實(shí)際上是說(shuō)是說(shuō)、做是做，工完料不凈，場(chǎng)地雜亂無(wú)章。

3 ?施工企業(yè)工程物資管理措施

改變施工企業(yè)工程物資管理現(xiàn)狀， 加強(qiáng)工程物資管理， 是施工單位節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率的潛力所在。

3.1 ?加強(qiáng)工程物資采購(gòu)管理

在企業(yè)采購(gòu)大量工程物資的時(shí)候，要盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)方式，建立以企業(yè)負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，采購(gòu)的重大事項(xiàng)應(yīng)由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)集體研究、民主決策;明確各職能部門在采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán)，相互制約、相互監(jiān)督;物資采購(gòu)價(jià)格制定和實(shí)施做到?jīng)Q策程序透明、價(jià)格內(nèi)部公開(kāi)并且進(jìn)行多方比價(jià)，電話比價(jià)，辦公會(huì)議議價(jià)等細(xì)節(jié)過(guò)程，通過(guò)在價(jià)格上，質(zhì)量上的比對(duì)后，才能由物資采購(gòu)部門簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，確保工程物資的質(zhì)量達(dá)標(biāo)和數(shù)量準(zhǔn)確，使得企業(yè)的流動(dòng)資金在采購(gòu)環(huán)節(jié)上率先進(jìn)行節(jié)約壓縮，以達(dá)到提升利潤(rùn)比率的目的。

3.2 ?加強(qiáng)工程物資庫(kù)存管理

施工企業(yè)工程物資的庫(kù)存管理聯(lián)系著工程物資的進(jìn)，銷，存三大環(huán)節(jié)。一個(gè)完整的庫(kù)存管理貫穿了項(xiàng)目全部的生產(chǎn)流程，無(wú)處不體現(xiàn)了其重要性。在工程物資購(gòu)進(jìn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理員要進(jìn)行實(shí)物的驗(yàn)收與檢驗(yàn)，在這個(gè)過(guò)程中可以避免企業(yè)進(jìn)貨過(guò)程中發(fā)生的物資短少損壞等因素，可以在物資進(jìn)入企業(yè)的咽喉部分進(jìn)行檢查管理，為企業(yè)的安全施工把關(guān);工程物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)將已驗(yàn)收合格的貨物搬入倉(cāng)庫(kù)，擺放在正確的區(qū)域，并按要求對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí)，每天定點(diǎn)定時(shí)進(jìn)行巡查，倉(cāng)庫(kù)管理人員要按月進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，防止企業(yè)在領(lǐng)用過(guò)程中發(fā)生的差錯(cuò)與流失，盡量把物資損耗降至最低最小;在物資領(lǐng)出進(jìn)入工程項(xiàng)目部分時(shí)，工程部應(yīng)派出項(xiàng)目材料管理人員進(jìn)行接收與核實(shí)，數(shù)量金額無(wú)誤后應(yīng)另建項(xiàng)目物資管理賬簿進(jìn)行登記管理，以便工程領(lǐng)用與消耗過(guò)程中與企業(yè)財(cái)務(wù)按月進(jìn)行核對(duì)。在庫(kù)存管理中，保管員入庫(kù)記錄應(yīng)明確、完整、清楚，做到賬、物、單相符，并且在驗(yàn)收時(shí)如果發(fā)現(xiàn)不合格或貨單不符時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)管理員通知貨物采購(gòu)部門及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。通過(guò)控制合理的物資庫(kù)存儲(chǔ)備量，減少工程物資的積壓，加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。其中要特別注意：

（1）要有全面、準(zhǔn)確的物資消耗定額：在施工中要嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求供料，要采取措施防止物資管理失調(diào)和失控。

（2）實(shí)行補(bǔ)料審核制度：當(dāng)發(fā)生料廢、變質(zhì)、超定額（例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程）等情況而要求補(bǔ)發(fā)材料時(shí)，必須說(shuō)明原因，經(jīng)過(guò)一定的審核、批準(zhǔn)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)才予以補(bǔ)發(fā)材料。如果由于材料節(jié)約、計(jì)劃變更等情況，生產(chǎn)施工單位領(lǐng)用的材料有剩余時(shí)，必須辦理退庫(kù)手續(xù)?；蛘邔⒉牧吓浼诉€倉(cāng)庫(kù)，或者在下次領(lǐng)料數(shù)量中扣除這次的余料數(shù)量，同時(shí)，物資管理部門還要會(huì)同施工生產(chǎn)單位對(duì)本月所消耗的主要材料、燃料、配件，按計(jì)劃完成施工生產(chǎn)程度和消耗材料定額進(jìn)行核實(shí)報(bào)銷手續(xù)，以避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資材料浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。

（3）實(shí)行核算、獎(jiǎng)勵(lì)制度：把實(shí)行定額發(fā)料和材料消耗的核算獎(jiǎng)勵(lì)制度結(jié)合起來(lái)，要定期統(tǒng)計(jì)核算定額的執(zhí)行情況，分析差異的原因，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)的措施和意見(jiàn)，并且同適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)制度結(jié)合起來(lái)，這樣做，才有利于核定發(fā)料制度的貫徹堅(jiān)持下去。

（4）廢舊物資回收利用：回收和利用生產(chǎn)中的物資，如邊角余料、下腳料、配件、電瓶、工具、模板和設(shè)備潤(rùn)滑油等是節(jié)約物資的一個(gè)重要方面，這首先是一項(xiàng)全員參與的工作，只有廣泛地發(fā)動(dòng)全體員工，才能把散存在各個(gè)方面的廢棄物資收集起來(lái)，加以利用，其次這又是工程物資管理的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，廢舊物資的回收，這是合理利用的前提，在這方面物資部門要做好一系列的組織工作。

3.3 ?發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作職能， 指導(dǎo)工程物資管理工作

統(tǒng)計(jì)部門通過(guò)相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)了解本企業(yè)物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況， 物資采購(gòu)管理狀況， 對(duì)編制物資計(jì)劃、安排生產(chǎn)、加強(qiáng)建筑工程物資管理工作具有重要意義。

（1）優(yōu)化統(tǒng)計(jì)的信息職能。

（2）深化統(tǒng)計(jì)的咨詢職能， 作好決策者的參謀，統(tǒng)計(jì)要充分利用各種信息對(duì)決策者想要了解的問(wèn)題、需要掌握的問(wèn)題、要解決的問(wèn)題進(jìn)行分析， 將傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析方法與現(xiàn)代的統(tǒng)計(jì)分析方法有機(jī)結(jié)合起來(lái)， 多層次、多角度地開(kāi)展定性與定量相結(jié)合的專題分析和系統(tǒng)分析， 搞好近期預(yù)測(cè)工作， 及時(shí)提出切實(shí)可行的咨詢意見(jiàn)和建議， 供決策者參考。

（3）強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)的監(jiān)督職能， 由于企業(yè)內(nèi)部條件及各種外部因素影響， 必然會(huì)出現(xiàn)種種背離決策目標(biāo)的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象， 如由于人為的因素， 造成物資超儲(chǔ)， 在企業(yè)月報(bào)里應(yīng)有所反映， 適當(dāng)采用利用、代用措施， 降低物資庫(kù)存，， 加快物資周轉(zhuǎn)速度， 進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。

（4）提高專職統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)， 是進(jìn)行有效建筑工程物資管理的人才保障。

3.4 ?樹(shù)立新的思想觀念，加強(qiáng)物資管理意識(shí)

我們強(qiáng)化工程物資管理，首要的是要加強(qiáng)思想政治工作。只有企業(yè)員工的節(jié)約意識(shí)增強(qiáng)了，在行動(dòng)上才能有自覺(jué)性。要通過(guò)思想教育在企業(yè)員工中樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，養(yǎng)成優(yōu)良的職業(yè)觀和道德觀。

3.5 ?人才的培養(yǎng)

在物資管理上要充分利用現(xiàn)代化管理方法和信息技術(shù)手段，如建立物資管理信息系統(tǒng)，為此，施工企業(yè)要加強(qiáng)這方面的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和專門人才的培養(yǎng)。

4 ?結(jié)束語(yǔ)

總之，工程物資管理作為施工企業(yè)管理的重要組成部分，不同類別的物資可采取不同的管理模式，在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。