龔玥，唐鵬，楚軒

（江蘇省駱運(yùn)水利工程管理處，江蘇 宿遷 223800）

在水利水電行業(yè)的發(fā)展中，需要確保勘察設(shè)計(jì)工作的真實(shí)性與精準(zhǔn)性，提升檔案管理的合理性與科學(xué)性，能促進(jìn)水利水電企業(yè)工作開(kāi)展的有序性。今年來(lái)，我國(guó)對(duì)水利水電檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)程度越來(lái)越高，也在水利水電企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。本文在科學(xué)性的基礎(chǔ)上，對(duì)水利水電檔案管理進(jìn)行分析，希望為實(shí)現(xiàn)我國(guó)水利水電行業(yè)的健康發(fā)展提供一些參考意見(jiàn)。

1 把握水利水電檔案的形成與特征

水利水電檔案在每個(gè)階段都有自身的特征，因此在提升水利水電檔案管理質(zhì)量與效率時(shí)，要對(duì)其特征進(jìn)行合理的把握，從而提升其檔案管理質(zhì)量與效率，促進(jìn)水利水電企業(yè)的發(fā)展。在傳統(tǒng)的水利水電檔案管理工作中，檔案管理工作效率較為低下，并且基本都是依靠人工進(jìn)行操作的，但是在現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展下，水利水電檔案管理工作發(fā)生了很大改變，信息化程度更高，使得檔案管理的準(zhǔn)確度也有所提升。

同時(shí)，水利水電檔案管理與不同部門(mén)之間的聯(lián)系在日益加深，這就使得在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)管理時(shí)，需要建立在一個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行合理分析，從而提升水利水電檔案管理的質(zhì)量與效率。因此，在基于科學(xué)性的水利水電檔案管理中，要檔案管理工作的特征進(jìn)行細(xì)致的研究與掌握，確保工作的有序進(jìn)行。水利水電檔案具有以下幾個(gè)方面的特征：第一，工程前期文件形成的檔案文件數(shù)量巨大；第二，專業(yè)性的工程圖紙與方案較多；第三各種合同、協(xié)議類的檔案眾多；第四，檔案較為零碎龐雜。

2 水利水電檔案管理現(xiàn)狀

第一，水利水電工程在建設(shè)過(guò)程中由于工程量巨大，建設(shè)過(guò)程存在很多不確定性，比如，人員的流動(dòng)、成本的變化、施工周期的變化等，這些因素都會(huì)對(duì)檔案管理工作形成極大影響。檔案管理人員在對(duì)資料收集過(guò)程中存在收集范圍廣、數(shù)量多與資料細(xì)碎的問(wèn)題，并且在對(duì)其進(jìn)行整理過(guò)程中難度也在不斷增加。很多水利水電企業(yè)在工程建設(shè)過(guò)程中，尚未配備專業(yè)的檔案管理人員，使得檔案管理工作無(wú)法有效地滿足水利水電企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。

第二，未能認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。目前，很多水利水電企業(yè)在工程建設(shè)過(guò)程中尚未認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，造成檔案管理工作在企業(yè)工程建設(shè)中的作用不是很大。企業(yè)將注意力與精力放在資金管理，工程建設(shè)質(zhì)量的控制等方面，但是在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，投入的經(jīng)費(fèi)、人力與物理無(wú)法滿足檔案工作的實(shí)際開(kāi)展需求，造成檔案管理工作嚴(yán)重滯后于水利水電企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，也對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度不足，造成很多管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)降低，使得檔案管理質(zhì)量與效率不高。

第三，水利水電檔案管理的信息化程度較低。目前水利水電檔案工作的開(kāi)展由于受到各種因素的限制，造成檔案資料的收集、分析綜合效率較低，這是由于在日常工作開(kāi)展過(guò)程中信息化水平較低，并且在日常管理中對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用水平較低，對(duì)水利水電檔案管理工作的有序開(kāi)展造成了很大阻礙。

第四，檔案管理人員的綜合素養(yǎng)有待提升。工作人員的綜合素養(yǎng)會(huì)對(duì)工作的開(kāi)展造成極大影響，但是很多水利水電企業(yè)的檔案管理人員并非專職人員構(gòu)成，這就使得檔案管理人員的專業(yè)性不足，對(duì)檔案管理工作的有序開(kāi)展造成極大影響。在檔案管理工作中一旦發(fā)生一些突發(fā)情況，由于管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，對(duì)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的的臨時(shí)事物處理造成一定難度。同時(shí)，管理人員的綜合素養(yǎng)較低，也會(huì)在日常工作中造成很多問(wèn)題，比如，管理混亂與材料丟失的情況較為嚴(yán)重。

3 基于科學(xué)性的水利水電檔案管理

3.1 扎實(shí)基礎(chǔ)管理工作

水利水電檔案管理工作較為瑣碎，需要管理人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)，檔案管理工作開(kāi)展的前提就需要管理人員夯實(shí)基礎(chǔ)工作，提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。在科學(xué)性的基礎(chǔ)上，檔案管理人員需采取科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)與流程執(zhí)行工作，并且要將紙質(zhì)檔案與電子檔案合理結(jié)合，不斷提升檔案的收集、整理、分析與存儲(chǔ)效果，促進(jìn)水利水電檔案管理的現(xiàn)代化、信息化，減少對(duì)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象。所以檔案管理人員要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p少，除非萬(wàn)不得已，否則必須首先進(jìn)行電子檔案管理。

3.2 提升檔案管理的信息化水平

目前，水利水電檔案管理工作與企業(yè)一樣需要進(jìn)行改革與創(chuàng)新，加快現(xiàn)代化、信息化的革新步伐，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期檔案管理工作的新風(fēng)貌。所以，水利水電檔案管理部門(mén)要積極建立起檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的整理與歸類，在網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)資源共享，讓有需求的工作人員登錄賬后選擇自己需要的內(nèi)容。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)空間大、利用率較高、對(duì)能源的消耗較低，更有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化與現(xiàn)代化，從而為水利水電行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.3 提升水利水電檔案管理的規(guī)范性

水利水電檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理過(guò)程中，一定要遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)與企業(yè)的規(guī)章制度，提升檔案在收集、分析與存儲(chǔ)過(guò)程中的科學(xué)性與嚴(yán)格性，確保檔案的完整與真實(shí)。同時(shí)，要嚴(yán)格落實(shí)檔案使用簽字制度，在使用檔案過(guò)程中，必須對(duì)借閱者與管理者的名字進(jìn)行簽署，減少檔案發(fā)生遺漏的情況，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行。只有在規(guī)范的管理下，才能確保檔案管理工作的科學(xué)、合理進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效性。

3.4 提升檔案信息資源整合水平

科學(xué)的檔案管理十分重要的一個(gè)步驟就是對(duì)信息資源的合理整合，確保符合社會(huì)的發(fā)展與企業(yè)的實(shí)際需求。在現(xiàn)代信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用下，檔案管理工作的專業(yè)程度越來(lái)越高，科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理方式在不斷融入檔案管理工作中。企業(yè)要在檔案管理過(guò)程中要加強(qiáng)與不同部門(mén)之間的溝通聯(lián)系，確保信息資源收集的完整性，同時(shí)也要將收集到的信息資源進(jìn)行細(xì)致的整理與分析，在眾多的信息資源中找到有價(jià)值的信息，并將其與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行合理結(jié)合，方便人們對(duì)檔案資料的查閱與使用，提升檔案資源的綜合利用率，為水利水電企業(yè)的發(fā)展提供有效的支持。

3.5 創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

檔案管理工作十分重要的一個(gè)遵旨就是服務(wù)遵旨，所以檔案管理部門(mén)在發(fā)展過(guò)程中，要不斷提升服務(wù)意識(shí)與水平。檔案管理人員是檔案管理工作的核心，所以服務(wù)功能的體現(xiàn)就要求管理人員創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，拓寬服務(wù)范圍，提升檔案管理工作的科學(xué)性。同時(shí)，也要不斷提升歸檔力度，創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容與方式，降低搜索界面的操作難度。創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制的踐行需要工作人員服務(wù)意識(shí)的提升，這樣才能有效地推進(jìn)服務(wù)機(jī)制的落實(shí)。最后，一定要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，保證讓開(kāi)放的部門(mén)與人員能夠?qū)@些數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行使用，這樣才能保證檔案資源的安全。

3.6 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是保障水利水電檔案管理科學(xué)性的重要保證，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的動(dòng)力源泉，所以企業(yè)要加強(qiáng)高端檔案管理人員的招聘，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行，同時(shí)也要完善管理方案，制定現(xiàn)代化的人才培養(yǎng)機(jī)制，確保檔案管理人員的綜合素養(yǎng)得以提升，并掌握先進(jìn)的操作技能。加強(qiáng)工作人員之間的交流力度，讓檔案管理人員在交流過(guò)程中對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行合理地解決，不斷優(yōu)化管理方式與內(nèi)容，提升檔案管理質(zhì)量與效率，為水利水電行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供科學(xué)的參考意見(jiàn)。

4 結(jié)語(yǔ)

水利水電檔案管理工作在水利水電企業(yè)中發(fā)揮著重要作用，有助于提升企業(yè)的檔案管理水平，促進(jìn)水利水電企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。所以，水利水電企業(yè)要基于科學(xué)性，通過(guò)扎實(shí)基礎(chǔ)管理工作，提升檔案管理的信息化水平、水利水電檔案管理的規(guī)范性檔案信息資源整合水平，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制與加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)等多種途徑，不斷提升水利水電檔案管理的科學(xué)水平。