鄭怡
近年來(lái)隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生制度的改革發(fā)展,對(duì)公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的工作要求越來(lái)越高,公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在我國(guó)整體的醫(yī)療衛(wèi)生中扮演著極為重要的角色,在醫(yī)療服務(wù)水平、疾病的預(yù)防與控制、社區(qū)居民的生活質(zhì)量和健康意識(shí)等方面,公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)都起著很大的影響[1]。在公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)中固定資產(chǎn)是其重要的組成結(jié)構(gòu),隨著固定資產(chǎn)的規(guī)模越來(lái)越大,對(duì)其管理問(wèn)題逐漸引起關(guān)注,合理的管理固定資產(chǎn)能夠有效地提高資源的利用率以及財(cái)政資金的利用率,如何做好公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。
公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)雖然與大型公立醫(yī)院同屬于事業(yè)單位,但是其資產(chǎn)管理卻常常受到忽視,主要由于公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)療人員一般較少,且醫(yī)療設(shè)施條件較差,在資產(chǎn)管理方面存在較多的問(wèn)題[2]。傳統(tǒng)的管理觀念通常將管理的重點(diǎn)放在拓展醫(yī)療衛(wèi)生項(xiàng)目以及拓展醫(yī)療市場(chǎng)上面,然而這種管理制度在醫(yī)療工作的不斷發(fā)展中已經(jīng)不能適應(yīng)實(shí)際的管理工作了,衛(wèi)生領(lǐng)域的管理需求已經(jīng)逐漸變得更加細(xì)致和規(guī)范[3]。管理工作的合理開(kāi)展從開(kāi)始的協(xié)助機(jī)構(gòu)發(fā)展到現(xiàn)在成為了影響機(jī)構(gòu)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的直接力量。對(duì)于公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理我們應(yīng)該將管理的重點(diǎn)放在固定資產(chǎn)的管理上,雖然近年來(lái)固定資產(chǎn)的管理取得了許多進(jìn)步,但是在固定資產(chǎn)的管理中仍然存在著許多的問(wèn)題阻礙公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展[4]。合理的管理資產(chǎn)中較為重要的固定資產(chǎn)能夠有效的提高公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)的合理利用,從而最大力度的推動(dòng)公共衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。
固定資產(chǎn)長(zhǎng)期以來(lái)都是公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理中的薄弱環(huán)節(jié),常常被人們所忽視,但由于其重要性不可忽略,所以其中存在的問(wèn)題沒(méi)有解決嚴(yán)重的影響公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)單位的長(zhǎng)期發(fā)展。在公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中固定資產(chǎn)的管理是否有效直接關(guān)系到公共衛(wèi)生服務(wù)的質(zhì)量以及衛(wèi)生資金的使用有效率。但是在實(shí)際的工作中,固定資產(chǎn)的管理重要性常常受到人們對(duì)忽視,導(dǎo)致管理工作不能夠有效的開(kāi)展[5]。由于公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)屬于非營(yíng)利機(jī)構(gòu),主要以公益性和社會(huì)性作為發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),因而管理人員通常對(duì)公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理制度不夠重視,在管理制度的建設(shè)和執(zhí)行上也不夠嚴(yán)格。另外公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)療人員通常會(huì)將重心放在機(jī)構(gòu)的醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展方面,而忽視資產(chǎn)管理[6]。缺乏對(duì)資產(chǎn)管理的重視以及沒(méi)有固定資產(chǎn)管理的積極性是公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中存在的普遍問(wèn)題。
資產(chǎn)管理制度體現(xiàn)著一個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)管理的重視度,建立一個(gè)完善的資產(chǎn)管理制度來(lái)規(guī)范資產(chǎn)管理工作,明確各個(gè)部門(mén)各個(gè)人員在資產(chǎn)管理中的分工,明確每個(gè)人的職責(zé),才能夠有效的提高公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中固定資產(chǎn)管理的有效率。
對(duì)于公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),由于其發(fā)展主要以公益性而非營(yíng)利性為主,因而在發(fā)展方面存在著極度的不均衡情況,在這種情況下機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)采購(gòu)很難形成統(tǒng)一的大規(guī)模的采購(gòu)[7]。并且由于區(qū)域差異以及公衛(wèi)機(jī)構(gòu)規(guī)模大小的差異,不同的公衛(wèi)機(jī)構(gòu)所能提供的公衛(wèi)服務(wù)不盡相同,因此在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)會(huì)出現(xiàn)不嚴(yán)格按照政府所規(guī)定的采購(gòu)程序來(lái),存在嚴(yán)重的隱形問(wèn)題。
公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)由于人員較少,且機(jī)構(gòu)組織不完善,因此在固定資產(chǎn)的使用過(guò)程中存在不規(guī)范的問(wèn)題,有些公衛(wèi)機(jī)構(gòu)人員會(huì)利用機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)為自己謀私利,這種情況的存在嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的利用率[8]。另外由于機(jī)構(gòu)人員的不規(guī)范使用以及不規(guī)范保養(yǎng)等操作使固定資產(chǎn)遭受一定程度的磨損和流失。這些問(wèn)題的存在大大降低了固定資產(chǎn)的使用率。
固定資產(chǎn)的處理需要遵循一定的程序,而在一些公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中使用人員缺乏相關(guān)的意識(shí),在沒(méi)有與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通的情況下憑自己的想法不按流程處理固定資產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)的記錄以及下一次資產(chǎn)的采購(gòu)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響[9]。再加對(duì)固定資產(chǎn)的記錄以及使用缺乏管理,從而促使這類(lèi)問(wèn)題的放大化。
在公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理中一定要有負(fù)責(zé)人專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的工作,公衛(wèi)機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)自身規(guī)模的大小來(lái)決定管理人員的分級(jí),要將資產(chǎn)管理工作的職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,并采用分級(jí)管理的方法進(jìn)行有效的規(guī)范管理[10]。同時(shí)需要構(gòu)建固定資產(chǎn)管理的規(guī)范制度和流程,嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行管理工作。只有嚴(yán)格的落實(shí)管理制度才能夠體現(xiàn)出機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,才能夠有效提高公衛(wèi)人員的重視性。
公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)需要將固定資產(chǎn)的采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行有效的控制,避免購(gòu)買(mǎi)不必要的資產(chǎn),才能有效的提高資產(chǎn)的利用率,另外在資產(chǎn)的采購(gòu)方面也應(yīng)該嚴(yán)格遵從政府的相關(guān)采購(gòu)規(guī)定。固定資產(chǎn)的購(gòu)置要貫徹勤儉節(jié)約的方針,合理考慮機(jī)構(gòu)的規(guī)模、實(shí)力和資金等實(shí)際情況,全面考慮,統(tǒng)籌安排[11]。同時(shí)對(duì)貴重儀器設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)范管理,合理使用,及時(shí)維修保養(yǎng),防止資產(chǎn)的損壞和丟失。為了有效的提高公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)使用率,機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該合理的對(duì)資產(chǎn)定期進(jìn)行檢查,以防資產(chǎn)出現(xiàn)損害的問(wèn)題,以及一些利用公共資產(chǎn)為自己謀私利問(wèn)題的發(fā)生。
資產(chǎn)的處置應(yīng)該制定合理且規(guī)范的流程,并嚴(yán)格貫徹落實(shí)相關(guān)方案,針對(duì)不同的資產(chǎn)處理需要制定不同的方案。在固定資產(chǎn)的核算過(guò)程中,對(duì)于新納入的固定資產(chǎn)需要及時(shí)的記錄,對(duì)于需要維修的固定資產(chǎn)要及時(shí)的進(jìn)行維修,保證資產(chǎn)的合理使用[12]。對(duì)于報(bào)廢需要回收的固定資產(chǎn)需要經(jīng)過(guò)審批合格才能處理,嚴(yán)禁機(jī)構(gòu)人員私自處理,杜絕舞弊謀私利的現(xiàn)象發(fā)生[13]。另外報(bào)廢的固定資產(chǎn)需要相關(guān)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)鑒定達(dá)到報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)才能夠按照流程處置。所有固定資產(chǎn)的回收均需要統(tǒng)一進(jìn)行管理,只有這樣才能合理有效的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處理。
管理人員的工作效率直接決定著資產(chǎn)管理工作的有效率,因此管理人員一定要有一定的職業(yè)素養(yǎng),公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理部門(mén)的管理人員,應(yīng)該將為各項(xiàng)衛(wèi)生業(yè)務(wù)技術(shù)工作服務(wù)的思想作為工作中的指導(dǎo)思想,在工作過(guò)程中嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定以及機(jī)構(gòu)相關(guān)管理?xiàng)l例執(zhí)行固定資產(chǎn)的管理工作[14-15]。充分調(diào)動(dòng)職工群眾當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性和責(zé)任感,依靠固定資產(chǎn)使用部門(mén)和使用人員共同管好、用好固定資產(chǎn)。
總結(jié):雖然近年來(lái)資產(chǎn)的管理普遍得到了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重視,但是在公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理中仍然存在著許多問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了機(jī)構(gòu)的管理制度的規(guī)范化。同時(shí),還對(duì)公衛(wèi)機(jī)構(gòu)的發(fā)展造成了一定的影響,只有合理的解決這些問(wèn)題才能有效的提高固定資產(chǎn)的利用率,促進(jìn)公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展。上文通過(guò)對(duì)公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中資產(chǎn)管理重要性的闡述,合理的表達(dá)了固定資產(chǎn)管理的意義,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)管理中實(shí)際存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析并提出了相應(yīng)的對(duì)策,以期對(duì)公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理問(wèn)題提供參考,只有解決這些問(wèn)題才能夠?qū)崿F(xiàn)公共衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。