□文|吳群英
(作者單位:浙江農(nóng)業(yè)商貿職業(yè)學院)
高校信訪工作是信訪領域的重要分支,是高校管理的一個重要環(huán)節(jié),是聯(lián)系廣大師生與員工的橋梁與紐帶,發(fā)揮著問題線索“主渠道”和為領導決策的提供“情報部”作用,如何從源頭上預防和減少信訪問題發(fā)生,努力把問題解決在基層,推動信訪問題及時就地解決,從而提升高校的社會美譽度與影響力,對高校的建設與發(fā)展都具有十分重要意義。
信訪人員逐步多元化。高校信訪工作的主體對象是具有較高知識層次的師生與員工,法律意識和維權意識相對于其他群體則較強。尤其是隨著高等教育社會服務能力的不斷提高與產(chǎn)教融合的不斷深入,與社會各界的接觸也越來越多,使得高校信訪工作的對象擴大至畢業(yè)生、學生家長、與高校有業(yè)務聯(lián)系的企業(yè)人、甚至于高校周邊的居民等,導致信訪群體的多元化。
信訪內容相對集中化。高校信訪件中基本建設方面的招投標、教師的信訪訴求集中在職稱的評審和聘任、職工住房、財務經(jīng)費問題、科研項目的申報、教學成果的獎勵、選人用人、干部的工作作風及違規(guī)違紀等內容;學生的信訪訴求比較集中在獎學金評定、評先評優(yōu)、入黨推薦、學業(yè)考核及學籍管理等方面;從某高校近些年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來看學生事務類信訪件明顯增加,已占信訪件總量的第一位,占比27.3%,其次為學術誠信及職稱評定均占18.2%。
信訪渠道趨于多樣化。以往信訪件多以信件信訪或來人、來電信訪為主要形式,但隨著在信息化時代發(fā)展,各類不同的信訪群體更多地通過郵件、QQ、微信、微博及論壇等網(wǎng)絡途徑實現(xiàn)信訪訴求。其中,網(wǎng)上信訪因其使用的便捷性及傳遞和反饋的快速性越來越成為現(xiàn)今高校信訪訴求的重要渠道。
從某高校信訪件的查實結果來看,信訪提供的問題線索查實率占總信訪量的73%,說明信訪提供的問題線索基本屬實,也從一個側面反映了高校工作管理中的存在的一些問題,究其信訪件形成的主要原因有以下幾個方面:
制度執(zhí)行力原因引起。在工作中制度的制(修)訂不規(guī)范、不及時,制度的宣傳和解讀不到位、不全面,制度的執(zhí)行不嚴謹、不嚴格,嚴格執(zhí)行意識不強,落實工作要求不高,對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督存在缺失。
工作責任心原因引起。工作人員責任心不夠強,工作不嚴肅、不規(guī)范、不細致。領導干部主體責任意識不強,開展業(yè)務工作時落實自我監(jiān)督不到位,對工作人員缺少日常教育提醒和嚴格監(jiān)管。
干部溝通及領導藝術原因引起。工作人員管理經(jīng)驗不足,工作方式較為簡單,工作中溝通能力、溝通技巧不當,尤其對相關事件的敏感性不強,導致錯失化解矛盾的最佳時機。
師德師風原因引起。教師在科研、教學、個人信息登記等方面一定程度存在不誠信問題。
加強制度建設。一是要嚴格規(guī)范制度制訂、修訂工作;建章立制要隨著形勢發(fā)展變化適時調整,制度內容需適應當前管理的實際要求,同時要處理好新舊制度的銜接關系及與其他部門制度的配套協(xié)調。二是要加強辦事制度基本規(guī)范的宣傳教育工作;對制度的領會與理解會因人而異,制度出臺后沒有及時進行宣傳、學習或解讀,制度的普及率、知曉率較低,導致工作人員對制度的不了解、不熟悉,或對制度規(guī)定一知半解,導致制度執(zhí)行的不到位。三是要建立制度執(zhí)行情況日常監(jiān)督檢查機制。在制度的執(zhí)行過程中,沒有具體的監(jiān)督保障,對制度的執(zhí)行主體缺少監(jiān)督和約束,執(zhí)行制度更多的依賴于工作人員的自覺性,缺乏日常自我監(jiān)督機制。
加強干部隊伍與作風建設。聚焦干部工作責任心問題,對責任心不強、責任落實不到位的干部要予以嚴肅問責,通過職業(yè)道德建設與業(yè)務培訓提高本領,建立健全機關作風建設的長效機制,進一步完善干部年終考核制度、干部交流制度及作風建設監(jiān)督機構,提高辦事效率,改進辦事質量。
加強師德師風建設。一是對教職工有關師德師風規(guī)范要求的教育引導;師德師風建設歸根結底主要靠內因,即教師的自我教育,自我約束的自覺性,但是也需要良好的環(huán)境熏陶及輿論等教育的引導,這是形成良好師德的外因。二是加強學術誠信體系的構建。包括加強誠信教育措施、誠信約束、激勵措施或機制。
高校適時適地出臺一系列相關舉措,如建立高校領導接待日、校院兩級領導信箱、二級兼職信訪聯(lián)絡員等系列制度,同時通過座談會、談心談話、走訪等形式廣開言路,聽民聲、訪民意開展“廣開言路、開門納諫”活動,可開通學生事務咨詢服務熱線,負責師生投訴、意見反饋、后續(xù)處理等相關工作以及強化信訪工作和責任追究機制考核,著力降低信訪初訪率,嚴格防止重復率。建立長效溝通機制,不斷增強信訪工作前瞻性、系統(tǒng)性、針對性提供了有力保障。
完善信訪臺賬信息,推進信訪舉報綜合分析常態(tài)化。信訪臺賬除應包含按要素分解一般常規(guī)的登記編號、基本訴求(信訪內容)、信訪人、信訪渠道、信訪對象、辦理意見結果及督辦情況等關鍵信息外,還缺乏信訪案件成因及主責單位,例如執(zhí)行制度不到位、利益分配不公平、無辦事制度依據(jù)、操作自由度過大、工作態(tài)度與責任心和作風問題等,臺賬內容還可以涵蓋信訪目前狀況、問題焦點、解決措施、后階段整改方案、具體責任部門及聯(lián)系人及責任領導等,通過建立信訪檔案并定期分析研判,以及對信訪信息的整理、分類和歸總,強化形勢判斷和原因剖析,強化信訪數(shù)據(jù)統(tǒng)計應用,對可能發(fā)生的信訪問題提前預警、事前防范、關口前移、應急反應、及時化解提供了基礎的信息平臺。
積極探索新媒體“互聯(lián)網(wǎng) + 信訪”的工作模式,利用各種網(wǎng)絡平臺、手機軟件等信息化手段,大力推進信訪辦理信息化建設,推動信訪工作機制創(chuàng)新和現(xiàn)化科技應用有機融合,使業(yè)務信息和辦事流程規(guī)范化、公開化及反饋及時化。利用網(wǎng)絡平臺宣傳教育、強化監(jiān)督預防、力爭從源頭上化解信訪壓力。
高校信訪緊扣新時代新使命,準確把握信訪工作的新情況、新特點,從服務高校管理的角度加強對信訪工作的分析研判,創(chuàng)新信訪工作的思路和方法,從而提升高校的管理水平與管理效果。