汪偉斌 姚強(qiáng) 張建華
隨著我國城市化建設(shè)的不斷推進(jìn)和國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們對電力質(zhì)量和服務(wù)的要求越來越高。配電網(wǎng)是直接面向電力客戶服務(wù)的,提高配電網(wǎng)絡(luò)的運行效率,提高配網(wǎng)物資管理的水平,對提高電力服務(wù)有著非常重要的作用。當(dāng)前,信息化技術(shù)在電力系統(tǒng)中獲得了廣泛的應(yīng)用,在配網(wǎng)物資管理中使用信息化技術(shù),構(gòu)建物資供應(yīng)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,對提高配網(wǎng)物資管理的效率,掌握物資庫存的第一手信息,盤活了物資庫存管理的效率。杭州市余杭區(qū)供電有限公司利用信息化手段構(gòu)建物資供應(yīng)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,加強(qiáng)物資信息管理,對供電公司物資管理有著重要的意義。
通過構(gòu)建物資全過程管控平臺,對各種電力物資進(jìn)行分類,并建立重點物資標(biāo)識,方便技術(shù)人員對物資的庫存情況進(jìn)行查詢。并建立專業(yè)的物資供應(yīng)點。在余杭區(qū)的電力物資配送區(qū)域建立3個專業(yè)供應(yīng)點,包括專業(yè)供應(yīng)點名稱等信息,同時實現(xiàn)物資發(fā)貨后的虛擬庫存管理,確保物資的管理沒有死角。將各供電所與專業(yè)供應(yīng)點建立對應(yīng)關(guān)系,一個專業(yè)供應(yīng)點對應(yīng)多個供電所。在物資發(fā)放時,要針對已生成發(fā)貨通知單的物資,選擇專業(yè)供應(yīng)點,進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn),并自動更改該物資發(fā)貨通知單狀態(tài)為已配送,同時針對專業(yè)供應(yīng)點形成庫存,同時提供各專業(yè)供應(yīng)點的庫存查詢功能。在物資出庫時,各供電所根據(jù)專業(yè)供應(yīng)點庫存情況進(jìn)行出庫,出庫時只能選擇已生成發(fā)貨通知單的工程。
此外,為進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理,平臺還應(yīng)按月維護(hù)ERP系統(tǒng)中所有物資出庫數(shù)量,并根據(jù)物資閥值計算模塊進(jìn)行計算。每個月根據(jù)ERP的物資出庫數(shù)量計算出各物資的安全預(yù)估閥值,且保存每個月各物資的閥值數(shù)。每月最后一天系統(tǒng)將所有物資庫存進(jìn)行保存,用于“中心庫褲閥值”中月度庫存與月度閥值對比。
所涉及的綜合物資供應(yīng)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺的首頁數(shù)據(jù)展示如圖1所示,主要分成以下八個部分進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化。
(一)重點物資供應(yīng)情況
配網(wǎng)物資供應(yīng)總金額的統(tǒng)計核算,按當(dāng)前年統(tǒng)計所有已生成發(fā)貨通知單的工程物資金額,掌握物資供應(yīng)的詳細(xì)信息。此外,針對重點物資供應(yīng),核算當(dāng)前年統(tǒng)計所有已生成發(fā)貨通知單中包涵重點物資的金額,以加強(qiáng)對重點物資的管理。
(二)倉儲情況數(shù)據(jù)展示
在地圖上展示中心倉庫及各供電所的示意圖位置,且點擊該地圖可跳轉(zhuǎn)到“物資供應(yīng)池”二級可視化界面,管理人員可以便捷的查看各倉庫的倉儲情況。
(三)公司整體配送情況
在地圖上展示中心倉庫及各供電所的示意圖位置,點擊各個供電所可以展示該供電所的當(dāng)前年物資需求金額、已配送物資金額、平均配送耗時、配送次數(shù)。
(四)中心庫物資供應(yīng)情況
統(tǒng)計中心庫當(dāng)前年度每個月物資供應(yīng)情況,并進(jìn)行綜合展示。方便管理人員進(jìn)行月度統(tǒng)計和對比。
(五)分區(qū)域物資供應(yīng)情況
統(tǒng)計各供電所當(dāng)前年項目總數(shù)、總物資供應(yīng)金額、業(yè)擴(kuò)項目個數(shù)、業(yè)擴(kuò)物資供應(yīng)金額,便于統(tǒng)計不同供電所多物資耗損情況,
(六)項目需求畫像
統(tǒng)計中心庫當(dāng)前年重點物資按工程性質(zhì)統(tǒng)計物資需求供應(yīng)個數(shù)。
(七)物資供需情況表
按月統(tǒng)計所有物資供需情況,主要分為在途庫存量、需求量、結(jié)余量幾個種進(jìn)行綜合滾屏展示。
(八)配送計劃
根據(jù)發(fā)貨通知單上的配送時間展示工程物資配送狀態(tài),這可以使得物資管理人員隨時查看物資的配送情況。
該平臺能很好的展示中心庫補庫閥值、物資總體金額(可展示各供電所重點物資需求情況)、中心庫物資供應(yīng)預(yù)警、中心庫存金額統(tǒng)計、業(yè)擴(kuò)配套重點物資數(shù)量統(tǒng)計,以及中心庫重點物資庫存金額統(tǒng)計。管理人員可以隨時查看物資供應(yīng)池中的物資數(shù)量和資產(chǎn)狀況。如圖2所示,物資供應(yīng)池顯示2019年8月30日時庫存點數(shù)量為1,儲備物資品種數(shù)為111種,庫存總金額為688301元。中心位置為物資供應(yīng)點的位置,可以一目了然的看到物資供應(yīng)點與供電所之間的距離。下方是中心庫物資供應(yīng)預(yù)警。當(dāng)某個中心庫物資數(shù)量不足時,會在預(yù)警中給予顯示,提示物資管理人員需要進(jìn)行采購。左上方為中心庫補庫閾值,左下方分別是該物資閾值數(shù)量月度變動情況和該物資庫存與閾值比。右上方為中心庫庫存金額統(tǒng)計,右下方分別為業(yè)擴(kuò)配套重點物資數(shù)量統(tǒng)計和中心庫重點物資庫存金額統(tǒng)計。
通過物資供應(yīng)池綜合展示平臺,實時了解本地區(qū)的物資供應(yīng)及庫存情況,對物資發(fā)生的金額、數(shù)量可實時掌握,提供物資管控效率,進(jìn)而確保配網(wǎng)物資管理的水平。
信息化技術(shù)對社會各行各業(yè)產(chǎn)生了極大的推動作用。通過綜合數(shù)據(jù)展示平臺的建設(shè),解決了原來的管控平臺數(shù)據(jù)存放混亂難以利用的問題,真正實現(xiàn)各數(shù)據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)、有效展示,有力的對物資管控過程中的庫存、配送及金額情況進(jìn)行掌控,提升了配網(wǎng)物資綜合管理效率。
作者單位:國網(wǎng)浙江杭州市余杭區(qū)供電有限公司