張偉志

（肇東市財(cái)政局，黑龍江 肇東 151100）

新時(shí)期，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要重視檔案管理工作 ，尤其重視認(rèn)識(shí)檔案管理工作，結(jié)合國(guó)內(nèi)外人事檔案的管理制度和經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新現(xiàn)有的認(rèn)識(shí)檔案管理方法，并且在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，還要實(shí)時(shí)的對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理制度進(jìn)行調(diào)整，以提升認(rèn)識(shí)檔案管理的規(guī)范性。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

（一）人事檔案關(guān)系到職工工作與生活的全方面

人事檔案在機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工辦理相關(guān)政審手續(xù)時(shí)，發(fā)揮這非常重要的作用，人事檔案可以為職工提供相關(guān)的證明，比如：婚姻狀況證明等，事業(yè)單位的職工檔案一般主要包括工作成績(jī)、學(xué)習(xí)情況等一系列信息，人事檔案管理人員要保障這些信息的真實(shí)性和有效性，以保障職工應(yīng)享受的待遇不會(huì)受到影響，人事檔案與職工自身的利益息息相關(guān)，為了進(jìn)一步促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展，要加大對(duì)人事檔案的資金、人力投入，以提升人事檔案管理的水平。

（二）人事檔案具有重要的社會(huì)價(jià)值

人事檔案作為社會(huì)資源，本身具有較高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此，事業(yè)單位要提升人事檔案資源配置的合理性，提升員工與事業(yè)單位之間聯(lián)系和溝通，以保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位信息傳遞不會(huì)受到影響，作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工信息的載體，人事檔案信息本身具有真實(shí)性、有效性等特點(diǎn)，員工和機(jī)關(guān)事業(yè)單位都要認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性 ，以便有效提高職工信息的完整性。人事檔案能夠職工和機(jī)關(guān)事業(yè)單位提供相關(guān)的工作信息，以便進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。

二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）思想認(rèn)識(shí)不高

現(xiàn)在我國(guó)人事檔案管理仍舊存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展造成的影響非常大。因此，在進(jìn)行機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理時(shí)，要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，做好檔案宣傳工作，減少人們的人事檔案管理的誤解?，F(xiàn)在我國(guó)很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位在開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí)，出現(xiàn)了沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身工作重要性的情況，部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員甚至認(rèn)為只要人事檔案部門(mén)能夠做好“不泄密”查檔 等工作就可以，這一情況給人事檔案管理工作的正常開(kāi)展造成了嚴(yán)重的阻礙?，F(xiàn)在我國(guó)很多人事檔案管理人員都出現(xiàn)了人事檔案管理機(jī)制落后，管理內(nèi)容較為陳舊，部分管理內(nèi)容已經(jīng)嚴(yán)重不符合事業(yè)單位人事檔案發(fā)展需求的問(wèn)題，使得人事檔案自身的作用無(wú)法得到充分的發(fā)展。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要不斷提升對(duì)人事檔案管理的重視，以保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展不會(huì)受到影響。

（二）管檔人員素質(zhì)有待提高

我國(guó)很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人員都存在自身專業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān)的問(wèn)題，這一問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)人事檔案管理工作的發(fā)展。因此，在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，要掌握人事檔案的一手資料，做好人事檔案歸檔、收集等工作，以便有效提升人事檔案人員的業(yè)務(wù)能力，以便有效提升人事檔案信息化管理工作的水平。但是在實(shí)際人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中由于管理人員計(jì)算機(jī)水平不足、業(yè)務(wù)能力較差等，使得機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作無(wú)法順利開(kāi)展，無(wú)法滿足人事制度改革的需要。其實(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，事業(yè)單位人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度也應(yīng)隨之提高。實(shí)踐也證明，沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的人事檔案信息管理系統(tǒng)是很難適應(yīng)新時(shí)期人事制度改革大潮的。因此，采用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段管理事業(yè)單位人事檔案既有利于檔案的保管，又提高了管檔人員的工作效率。

三、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理水平的相關(guān)措施

（一）提升單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的重視程度

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要對(duì)人事檔案管理給予應(yīng)有的重視，采用發(fā)展的態(tài)度來(lái)審視人事檔案所能夠產(chǎn)生的間接性益。從機(jī)關(guān)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展角度來(lái)分析，人事檔案管理不僅是幫助單位發(fā)掘人才和留住人才的重要方式，同時(shí)還是創(chuàng)新管理工作、改善經(jīng)營(yíng)弊端的有效舉措。首先，機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的人事檔案管理部門(mén)要積極配合檔案人員的工作，并且要根據(jù)實(shí)際的管理情況來(lái)對(duì)原有的軟硬件設(shè)施展開(kāi)進(jìn)一步的完善；其次，單位領(lǐng)導(dǎo)要深入到員工身邊來(lái)了解他們?cè)谏钪兴龅降姆N種問(wèn)題和困難，并且要按照國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定來(lái)為他們解決職稱與薪資待遇問(wèn)題；最后，單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常開(kāi)展檔案管理工作的考核與檢查工作，根據(jù)檔案管理人員所提供的意見(jiàn)信息來(lái)形成一個(gè)高效且規(guī)范的管理制度。

（二）加快人事檔案管理方法的創(chuàng)新速度

目前，我國(guó)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位正在積極地進(jìn)行著觀念與管理方法上的改革，促使著人事檔案的管理工作正由之前的分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的社會(huì)化的集中式管理，通過(guò)各種方式來(lái)將單位內(nèi)部的人事檔案信息資源進(jìn)行整合，從根本上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一開(kāi)發(fā)與統(tǒng)一管理。在此種形勢(shì)下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的檔案部門(mén)、人事部門(mén)以及勞動(dòng)部門(mén)均要對(duì)自身的管理現(xiàn)狀做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而更好地滿足于在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的政府職能需求。此外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還可以聘請(qǐng)一些高水平的管理講師來(lái)到單位中來(lái)展開(kāi)指導(dǎo)工作，將一些先進(jìn)的管理理念與技術(shù)帶入到機(jī)關(guān)單位的內(nèi)部，從根本上減少檔案管理工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)與紕漏。

（三）提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，檔案管理人員起到了非常重要的作用。通過(guò)上文中的介紹可知，在絕大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位中均存在著檔案管理人員的素質(zhì)水平低下的情況，從而嚴(yán)重影響到了人事檔案管理工作的順利開(kāi)展?；诖?，為了能夠有效促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作效率的發(fā)揮，單位領(lǐng)導(dǎo)需要從如下三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行改善：首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常性地開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，并且要根據(jù)大多數(shù)檔案管理人員的意見(jiàn)與建議來(lái)對(duì)當(dāng)前的檔案管理制度展開(kāi)及時(shí)的調(diào)整和優(yōu)化，確保檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠達(dá)到應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)；其次，單位領(lǐng)導(dǎo)要積極鼓勵(lì)檔案管理人員去參加技術(shù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng)，并且要給予工作表現(xiàn)良好且專業(yè)技術(shù)水平較高的檔案管理人員以適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；最后，單位管理者要通過(guò)榜樣的力量來(lái)帶動(dòng)起其他員工的工作積極性，通過(guò)經(jīng)常舉辦內(nèi)容豐富的文體活動(dòng)，讓檔案管理人員在緊張的工作之余可以得到較好的放松，同時(shí)促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位形成一個(gè)良好的工作氛圍。

四、結(jié)論

通過(guò)上述文章，可以知道在開(kāi)展人事檔案管理時(shí)，要完善現(xiàn)有的人事檔案信息，并且還要保障人事檔案信息的適用性和真實(shí)性，以便有效的人力資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)。另外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位還要?jiǎng)?chuàng)新現(xiàn)有的人事檔案信息，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的人事檔案管理模式，以提升人事檔案的管理效率。