季維華

（大安市婚姻登記處，吉林 大安 131300）

一、婚姻檔案登記和保存的意義

所謂婚姻登記檔案就是指負(fù)責(zé)婚姻登記的相關(guān)機(jī)構(gòu)，比如民政局對(duì)于公民的婚姻狀況進(jìn)行記錄的過(guò)程。在這一過(guò)程中，公民登記結(jié)婚的時(shí)間、對(duì)象以及身份證號(hào)、性別、年齡、家庭住址、受教育水平等等基本信息都會(huì)被明確登記。而如果涉及到離婚時(shí)也會(huì)對(duì)公民登記離婚的時(shí)間予以詳細(xì)記錄。在現(xiàn)代很多時(shí)候都會(huì)涉及到個(gè)人檔案的調(diào)用，在這一過(guò)程中也包括對(duì)婚姻登記檔案的調(diào)用。事實(shí)上對(duì)婚姻檔案進(jìn)行詳細(xì)的登記和保存，就是為了保證當(dāng)婚姻登記者在涉及到有關(guān)婚姻感情上的糾紛時(shí)，可以以此作為憑證，進(jìn)行法律上的裁決?？偠灾?，做好婚姻檔案登記工作就是為了保證公民的合法權(quán)益。

二、加強(qiáng)婚姻檔案登記管理工作的目的

近年來(lái)由于生活水平的提高，導(dǎo)致部分公民對(duì)于現(xiàn)目前的生活不夠滿足，甚至萌發(fā)出尋求刺激的錯(cuò)誤想法。這樣的想法就導(dǎo)致了重婚罪的發(fā)生，褻瀆了婚姻的神圣性。

（一）滿足行政的要求

大千世界無(wú)奇不有，人與人之間的信任以及人的本性很多時(shí)候都是經(jīng)不起考驗(yàn)的。即使再親密的兩個(gè)人，也有可能會(huì)因?yàn)槔嫔系年P(guān)系而引起糾紛。為了避免這種情況的發(fā)生，就應(yīng)當(dāng)對(duì)所有的事情都予以詳細(xì)的書(shū)面記錄，保證日后發(fā)生紛爭(zhēng)時(shí)能夠有據(jù)可循，從而避免事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大。對(duì)婚姻登記情況予以詳細(xì)的記錄，并對(duì)檔案進(jìn)行合理的管理工作是為了保證登記雙方的婚姻，無(wú)論是為了登記結(jié)婚還是為了登記離婚，都是屬于完整有效的登記，并保證登記雙方的婚姻具有法律效應(yīng)。同時(shí)對(duì)婚姻登記檔案予以合理妥善的管理工作也能夠?yàn)榛橐龅怯洐C(jī)關(guān)的工作開(kāi)展提供便利。

（二）保證人民群眾的利益

1.滿足留學(xué)需求

現(xiàn)目前由于教育水平的提升以及經(jīng)濟(jì)水平的提升，很多有條件的家庭都會(huì)選擇讓孩子到國(guó)外留學(xué)。這樣一來(lái)一是為了保證孩子能夠具有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備。二是為了讓孩子多見(jiàn)見(jiàn)世面，也有利于孩子今后的發(fā)展。而想要讓孩子能夠出國(guó)留學(xué)就需要辦理非常多的材料，這些材料中就包括婚姻證明材料?；橐鲎C明材料就是從婚姻登記檔案中提取的。

2.更方便地旅游觀光、出國(guó)定居

生活水平的提高使得人民更加注重娛樂(lè)生活，所以近年來(lái)旅游就成為了群眾比較關(guān)心的問(wèn)題之一。同樣的，如果居民因?yàn)樽约旱牟糠中枨笙胍絿?guó)外定居，那么也是需要出示相關(guān)的婚姻證明材料的。如果婚姻登記檔案的管理工作沒(méi)有落到實(shí)處，那么這一系列的行為都很難實(shí)現(xiàn)。

3.實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育，做好遺產(chǎn)繼承工作

我國(guó)對(duì)于孩子的戶口是具有嚴(yán)格要求的，如果在未婚狀態(tài)下需要對(duì)孩子的戶口以及出生證明等材料進(jìn)行辦理的話，是比較麻煩的。因此如果需要對(duì)孩子的戶口進(jìn)行落戶以及其他相關(guān)材料的辦理就需要出示已婚的婚姻證明。而如果財(cái)產(chǎn)所有人過(guò)世，那么其身邊人要想完成遺產(chǎn)的繼承工作，也需要根據(jù)婚姻登記情況來(lái)進(jìn)行處理，因?yàn)榈谝焕^承人是配偶。而如果要證明自己是已過(guò)世人的配偶，那就必須出示相關(guān)的婚姻證明材料，如果沒(méi)有相關(guān)的婚姻證明材料，那么將無(wú)法行使自己的遺產(chǎn)繼承權(quán)。

4.戶口遷入與遷出

現(xiàn)在有時(shí)候出于學(xué)習(xí)或者工作的需要，很多公民都需要對(duì)自己的戶口所在地進(jìn)行遷動(dòng)，比如對(duì)戶口進(jìn)行遷入或者遷出。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，可能是為了求學(xué)辦理戶口的遷出，而對(duì)于登記結(jié)婚的雙方來(lái)說(shuō)就涉及到婚遷遷入和婚遷遷出。為了保證戶口能夠順利遷入或者順利遷出，也需要出示相關(guān)的婚姻證明材料來(lái)證明確實(shí)有婚姻關(guān)系的存在。

三、加強(qiáng)對(duì)婚姻登記檔案的管理工作的主要措施

（一）延長(zhǎng)檔案保存年限

由于婚姻檔案對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)是非常重要的，所以必須對(duì)婚姻檔案進(jìn)行詳細(xì)的登記，予以妥善的保存和管理。并且就現(xiàn)目前我國(guó)的法律來(lái)說(shuō)，即便人在過(guò)世以后，也很有可能需要對(duì)其婚姻檔案進(jìn)行調(diào)用。這就要求必須對(duì)婚姻登記檔案的保存年限進(jìn)行延長(zhǎng)，從而保證在需要出示婚姻檔案時(shí)能夠?qū)ζ溥M(jìn)行調(diào)用，避免很多不必要的麻煩。

（二）加大資金投入，保證管理效率

曾經(jīng)的婚姻登記檔案大多是屬于紙質(zhì)檔。而紙質(zhì)檔由于紙張本身的性質(zhì)導(dǎo)致沒(méi)有辦法很長(zhǎng)時(shí)間的保存。紙質(zhì)檔在天氣的變化中還可能會(huì)過(guò)潮或者過(guò)于干燥，導(dǎo)致紙張中的字跡模糊，或者紙張發(fā)黃易碎。并且紙質(zhì)檔在封存過(guò)程中也需要占據(jù)大量的空間位置，在調(diào)閱過(guò)程中的難度就會(huì)加大。因此應(yīng)當(dāng)對(duì)婚姻登記檔案管理工作加大資金投入，使得婚姻登記檔案可以擁有多種形式，比如電子檔、影音視頻等形式。這樣一來(lái)既能夠保證婚姻登記檔案的保存年限能夠有效延長(zhǎng)，也能夠保證后續(xù)對(duì)婚姻檔案調(diào)用時(shí)的方便快捷。

（三）保證婚姻檔案的通用性

現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度越來(lái)越快，所以可以對(duì)婚姻檔案進(jìn)行信息化管理。即將婚姻登記檔案中的所有資料全部錄入信息系統(tǒng)，保證在一個(gè)地方錄入以后全國(guó)甚至全球的任何地方都能夠在相關(guān)的機(jī)構(gòu)中進(jìn)行調(diào)閱。從而避免在外地需要調(diào)用婚姻登記檔案的時(shí)間以及精力的浪費(fèi)。

（四）提高相關(guān)工作人員的個(gè)人素質(zhì)

在婚姻登記過(guò)程中涉及到公民的很多個(gè)人資料登記。為了保證這些個(gè)人資料不外泄，就必須提高相關(guān)工作人員的個(gè)人素質(zhì)，避免這些工作人員對(duì)公民的個(gè)人資料進(jìn)行倒賣(mài)，造成公民的個(gè)人資料外泄。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，做好婚姻檔案登記工作是百利而無(wú)一害的事情。而婚姻檔案登記工作做好以后，就必須對(duì)婚姻登記檔案進(jìn)行合理的管理工作，保證資料能夠具有高度的保密性，并在需要的情況下進(jìn)行迅速的調(diào)閱，為公民的各項(xiàng)事務(wù)的辦理帶去便利。