劉培峰

（內(nèi)蒙古鄂爾多斯市中共準(zhǔn)格爾旗委員會(huì)宣傳部，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000）

前言

近些年來(lái)，我國(guó)社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷進(jìn)步，不斷發(fā)展的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也使得人們的生活和工作有了較大程度的改變，尤其是事業(yè)單位近年來(lái)不斷進(jìn)行改革，機(jī)構(gòu)不斷精簡(jiǎn)，無(wú)論是人事管理還是行政體制，都隨著時(shí)代的變化而產(chǎn)生了深入的變革，事業(yè)單位的檔案管理工作集結(jié)了信息和資料的收集、整理、歸檔、保存、搜索以及使用等種種的工作，在當(dāng)前的現(xiàn)代化檔案管理工作中卻存在著一定的問(wèn)題，檔案管理工作的進(jìn)行也影響了事業(yè)單位的工作效率，必須針對(duì)存在的問(wèn)題提出及時(shí)有效的改革措施。

一、現(xiàn)階段檔案管理工作過(guò)程中存在的問(wèn)題

在事業(yè)單位日常工作過(guò)程中，檔案管理是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性管理工作，有關(guān)于員工的職工年齡、出國(guó)、政審、職工福利以及各種的原始性工作記錄以及文獻(xiàn)。檔案管理工作可以分為資料和信息的收集、整理、儲(chǔ)存、鑒定統(tǒng)計(jì)以及使用幾個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作，由于管理力度薄弱，缺乏合理的管理措施，因此存在著一些的問(wèn)題，需要進(jìn)行改善。

（一）檔案管理工作正逐漸邊緣化，工作人員水平參差不齊

能讓管理工作自身有著一定的政治性、規(guī)范性、原則性和科學(xué)性，個(gè)人檔案對(duì)于一個(gè)人的社會(huì)生活以及工作是具有非常價(jià)值的一種歷史記錄，具有不可復(fù)制性，因此檔案管理工作必須要保證答案的安全性和穩(wěn)定性。但近些年來(lái)各大事業(yè)單位就逐漸進(jìn)行人事制度改革，崗位之間不斷進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)換，因此當(dāng)前的專(zhuān)業(yè)化檔案管理工作人員數(shù)量較少，一般都是一些兼職或轉(zhuǎn)崗的管理人員在進(jìn)行檔案管理工作。這樣的檔案管理團(tuán)隊(duì)缺乏專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)以及實(shí)際操作技能，因此當(dāng)前的檔案管理工作專(zhuān)業(yè)化水平較低，管理工作大多流于形式，管理工作人員大多只是被動(dòng)應(yīng)付工作，甚至部分管理工作人員根本就沒(méi)有相關(guān)的服務(wù)意識(shí)，認(rèn)為只要不丟失不泄密就行。此外，當(dāng)前部分事業(yè)單位并不重視現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，工作人員綜合素質(zhì)參差不齊，業(yè)務(wù)知識(shí)不熟練，一旦事業(yè)單位因?yàn)榉N種需要對(duì)員工的身份工齡、職稱(chēng)進(jìn)行相關(guān)的查閱和整理時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息失誤或者重要文件以及證明遺失的現(xiàn)象。

（二）信息化科學(xué)程度不高

隨著近些年來(lái)社會(huì)科學(xué)進(jìn)步以及信息化手段的不斷提升，檔案管理工作也不斷發(fā)生著轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的檔案管理工作專(zhuān)業(yè)化水平不高，一般是紙質(zhì)保存，因此需要浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，此外在材料的整理保存、查閱使用過(guò)程中速度較慢，因此實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)字化的管理工作模式是必然的時(shí)代趨勢(shì)。而數(shù)字化信息化檔案管理模式是指在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及相關(guān)的同一規(guī)劃指導(dǎo)下，全面運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行的檔案管理活動(dòng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行及時(shí)地收集、整理、處理以及保存，這樣能夠不斷加快檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化建設(shè)進(jìn)程。信息化檔案管理工作模式的內(nèi)容主要包括檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)、數(shù)字檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)、檔案信息的數(shù)字化水平提高等等。信息化檔案管理工作能夠不斷提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)省大量的人力，保證事業(yè)單位數(shù)字信息的科學(xué)性、安全性和穩(wěn)定性。

二、如何做好新時(shí)期的事業(yè)單位檔案管理工作

（一）樹(shù)立起科學(xué)合理的思想認(rèn)識(shí)及管理制度

當(dāng)前事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不斷加大宣傳力度，經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)以及規(guī)章制度，合理糾正檔案管理工作人員思想上的缺乏和偏頗，不斷提高檔案管理工作人員的積極性和主動(dòng)性，建設(shè)一支在政治上、思想上、專(zhuān)業(yè)能力上都穩(wěn)定發(fā)展的現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍。其次，事業(yè)單位檔案管理工作必須要保證個(gè)人檔案的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，這需要制定起一套科學(xué)合理健全的現(xiàn)代化檔案管理制度，使檔案管理工作者嚴(yán)格按照規(guī)章辦事，對(duì)收集來(lái)的資料信息進(jìn)行嚴(yán)格的審核，預(yù)防不符合答案內(nèi)容要求的資料進(jìn)入檔案盒。此外，檔案管理工作是一項(xiàng)需要浪費(fèi)大量時(shí)間、瑣碎又細(xì)致的工作，管理者在工作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一定的懈怠和厭倦心理，因此這對(duì)檔案管理工作人員的思想意識(shí)以及道德水平也有了一定的要求，必須要踏實(shí)肯干、吃苦耐勞、淡泊名利，這樣才能夠做好檔案管理工作。同時(shí)檔案管理工作又需要工作人員具有高超的技術(shù)，現(xiàn)階段檔案管理工作人員與長(zhǎng)期缺乏實(shí)踐和創(chuàng)新，因此必須定期組織專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作人員為事業(yè)單位的員工進(jìn)行培訓(xùn)，事業(yè)單位也要注意組織檔案管理，工作人員定期進(jìn)行實(shí)踐以及在職培訓(xùn)，不斷提升檔案管理工作人員的興趣和能力，在人員的招聘以及培訓(xùn)上也要加大投入力度。

（二）提升事業(yè)單位檔案信息化的建設(shè)步伐

事業(yè)單位的傳統(tǒng)檔案工作是依托紙質(zhì)檔案管理為主記錄當(dāng)下發(fā)生的事件，然而紙質(zhì)檔案需要占用大量的面積，又要浪費(fèi)大量的人工，不符合當(dāng)前時(shí)代的需要。因此當(dāng)前事業(yè)單位必須要不斷加快內(nèi)在信息化水平建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，這樣不僅能夠可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)原有檔案管理工作的弊端和不足，也能夠提高日后的答案管理工作效率。首先，要不斷強(qiáng)化檔案管理工作人員的信息意識(shí)以及信息水平，不斷加快事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理的硬件軟件建設(shè)，安裝先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，建立專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)以及檔案管理網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái)。再有，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)電子信息技術(shù)，更好地服務(wù)事業(yè)單位的檔案管理工作。

結(jié)束語(yǔ)：近些年來(lái)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步已經(jīng)使得事業(yè)單位檔案管理工作有了良好的突破和進(jìn)展，然而要想更好地開(kāi)展數(shù)字化信息化，檔案管理工作必須要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提升信息化水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且解決事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題，這樣才能夠不斷提高工作效率。