楊靜薇

（河北省保定市清苑區(qū)農(nóng)村社會養(yǎng)老保險局，河北 保定 071100）

檔案管理是行政管理工作中重要的組成部分之一，做好檔案管理工作，有助于保障檔案管理的實際效果，提升相關(guān)企事業(yè)單位的市場地位。而隨著社會的飛速發(fā)展，檔案信息開始以指數(shù)形式增長，傳統(tǒng)的檔案管理方法效率過低，無法快速處理大量檔案信息。因此，檔案管理向現(xiàn)代化方向發(fā)展迫在眉睫。檔案管理現(xiàn)代化指的是結(jié)合現(xiàn)代化的管理思想，利用新型管理制度，立足于當(dāng)下檔案管理的缺陷，提高員工的工作能力與效率，最終全面提高檔案管理的質(zhì)量。本文通過研究檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的主要問題，探討了相應(yīng)對策，以望持續(xù)推動檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

一、檔案管理現(xiàn)代化存在的不足

（一）缺乏檔案管理現(xiàn)代化的理念

現(xiàn)代化的理念是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的前提，而有些企業(yè)的部分領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)的發(fā)展觀念及固有思維影響，缺乏現(xiàn)代化管理理念，對檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重視程度不足，現(xiàn)代化措施不完善，嚴(yán)重影響了檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)發(fā)展。同時，大部分檔案管理人員也缺乏檔案管理意識，沒有深入的認(rèn)識到檔案現(xiàn)代化管理的必要性以及迫切性。阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，不利于工作效率與工作質(zhì)量的提升。

（二）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)過低

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待改善。檔案管理的現(xiàn)代化開展，對檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)有著一定的需求。要求檔案管理者具有較高的文化素養(yǎng)以及迅速學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識的能力，既能熟練掌握現(xiàn)代檔案管理等科學(xué)技術(shù)，還要能夠在檔案管理過程中運(yùn)用、更新計算機(jī)等新技術(shù)，提高檔案管理的工作效率。而從目前來看，有些檔案管理部門還停留在簡單的分類整理檔案的階段，專業(yè)素質(zhì)不足，且嚴(yán)重缺少現(xiàn)代化的檔案管理人才，員工的能力不足，在一定程度上限制了檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

（三）檔案管理現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)不全面

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)過低迫使檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程滯后。標(biāo)準(zhǔn)的確定是開展檔案管理現(xiàn)代化工作的關(guān)鍵前提，標(biāo)準(zhǔn)落后會影響檔案管理的工作質(zhì)量，甚至導(dǎo)致時間、人力等資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。若繼續(xù)沿用以往的標(biāo)準(zhǔn)，會嚴(yán)重制約檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。所以應(yīng)不斷提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作復(fù)雜多元的特點，完善現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，努力實現(xiàn)我國檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的有效策略

（一）強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化理念

開展檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，應(yīng)持續(xù)加強(qiáng)對檔案信息進(jìn)行現(xiàn)代化管理的宣傳力度，建立現(xiàn)代化建設(shè)的思想，并強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理的理念。首先要轉(zhuǎn)變相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的管理觀念及科技意識，應(yīng)建立與時俱進(jìn)的檔案管理思想，并時刻注重檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)態(tài)勢，及時關(guān)注檔案管理的發(fā)展動向，改變以往落后的工作模式及方法，探索和發(fā)展新的管理手段，為檔案管理人員做出示范。其次，為進(jìn)一步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，相關(guān)部門還應(yīng)加大資金扶持，改善硬件設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)領(lǐng)先管理技術(shù)，實現(xiàn)辦公裝備的技術(shù)化，為有效開展檔案管理現(xiàn)代化工作提供有力保障。同時也應(yīng)加快管理制度的創(chuàng)新和完善，使得管理手段能夠跟上檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，有助于現(xiàn)代化管理觀念以及管理意識的普及和應(yīng)用，并有效推動檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。最后，檔案管理的工作人員也應(yīng)牢固樹立起運(yùn)用科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化管理觀念，建立與時俱進(jìn)的檔案管理意識，積極創(chuàng)新，注重現(xiàn)代化管理的宣傳工作，適應(yīng)新的工作形勢需要，在實踐中深入開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

（二）加強(qiáng)檔案管理人才素質(zhì)培養(yǎng)

不斷發(fā)展檔案管理人員的專業(yè)技能以及業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)檔案管理人才素質(zhì)培養(yǎng)，以人才推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化工作。首先相關(guān)部門要做好對檔案管理者的教育，使其熟練掌握檔案管理基礎(chǔ)知識，完善檔案管理業(yè)務(wù)技能，改善檔案管理的實際效果，保證檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)。其次，強(qiáng)化檔案管理人員對新型技術(shù)的認(rèn)知，努力培養(yǎng)檔案管理人員運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)處理工作的能力。制定獎懲措施，鼓勵檔案管理人員掌握新技術(shù)，使其深入了解與檔案管理有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)，可以從信息的角度靈活管理檔案，不斷提高工作效率以及個人的專業(yè)素質(zhì)。同時，重視檔案管理的人才招聘。建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，有助于在實際工作中有效應(yīng)用人員所掌握的理論知識，可對當(dāng)今檔案管理的發(fā)展態(tài)勢能準(zhǔn)確把握，并靈活運(yùn)用高效檔案管理技術(shù)，進(jìn)而推動檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

（三）改善檔案管理的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)

在檔案管理的現(xiàn)代化工作中，檔案管理人員處理檔案信息雖然迅速便捷，但在檔案管理流程內(nèi)也應(yīng)確保檔案的安全及完整。這便要求相關(guān)部門積極完善檔案管理的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照所制定的標(biāo)準(zhǔn)，對當(dāng)前的檔案管理工作進(jìn)行改善，深化檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。所以，為確保檔案現(xiàn)代化管理的順利進(jìn)行，應(yīng)更新傳統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷改善檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)樹立牢固根基。首先，企事業(yè)單位要不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的科學(xué)知識，以標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)手段和理論原則處理檔案信息，確保檔案的高效、快速管理。其次，在檔案管理的實際工作中，應(yīng)以保障檔案信息安全及完整為基礎(chǔ)，制定有效的檔案管理規(guī)范及細(xì)則，確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得最佳效果，促進(jìn)現(xiàn)代化管理工作的有效開展。

三、結(jié)語

隨著檔案信息的日益增多，檔案管理工作朝現(xiàn)代化方向發(fā)展必不可少。總之，檔案管理部門應(yīng)積極改變以往的落后理念，打破固有思維，并立足于實際工作，引進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)，持續(xù)保障檔案管理的工作質(zhì)量。不斷明確檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的不足，并加以解決，從而改善當(dāng)前檔案管理工作的效果，真正實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。