李曉磊

（富裕縣個(gè)體私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)，黑龍江 齊齊哈爾 161200）

信息時(shí)代背景下，由于信息技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用，各個(gè)領(lǐng)域都受到了一定的沖擊，對(duì)于各個(gè)行業(yè)的要求都有所提高。針對(duì)檔案事業(yè)而言，更是面臨著重大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了獲得更好的發(fā)展，就需要抓住機(jī)遇，不斷加強(qiáng)先進(jìn)信息技術(shù)的融入與應(yīng)用，更需要迎接挑戰(zhàn)，正視檔案管理工作中的不足之處，采取一些可行的對(duì)策，進(jìn)而迎接檔案工作發(fā)展的新局面，使得檔案事業(yè)煥發(fā)生機(jī)，更好的加強(qiáng)信息化檔案建設(shè)，與時(shí)代發(fā)展接軌。本文就信息時(shí)代背景下的檔案管理工作問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行以下深入探討，希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)方面提供參考。

一、信息時(shí)代檔案管理工作中的不足之處

（—）管理人員檔案管理意識(shí)缺失

管理人員檔案管理意識(shí)的缺失是信息時(shí)代下檔案管理工作中的問(wèn)題之一，由于缺乏對(duì)于檔案管理工作的重視程度，使得檔案管理工作難以有效開展，并不能取得較好的管理效果。而這很大程度上是由于管理人員還是對(duì)該項(xiàng)工作存在誤解，普遍認(rèn)為檔案管理工作不重要，信息技術(shù)也不重視。甚至一些地方的檔案管理人員缺乏對(duì)于自身工作的了解，積極性不高，還會(huì)出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況，這就容易使得檔案管理工作一直處于比較混亂的狀態(tài)，難以發(fā)揮出檔案管理的真正作用。

（二）檔案管理人員素質(zhì)能力較低

實(shí)際上，在檔案管理工作開展的過(guò)程中，管理人員扮演著重要的角色，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要管理人員進(jìn)行監(jiān)督與管理。但是，很多檔案管理人員的素質(zhì)能力都較低，難以滿足實(shí)際管理工作的需要。有些檔案管理人員缺乏知識(shí)儲(chǔ)備，對(duì)于檔案管理工作流程也不了解，甚至有些檔案管理人員年齡偏大，能力不足，難以進(jìn)行先進(jìn)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)以及技術(shù)上的操控，尤其在信息時(shí)代背景下，各類管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，在利用管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，管理者就難以進(jìn)行專業(yè)有效的操控。大多數(shù)的管理人員都是依靠過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，長(zhǎng)期以往，極不利于我國(guó)信息檔案的建設(shè)與發(fā)展。

（三）計(jì)算機(jī)信息技術(shù)檔案管理手段比較單一

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用具有重要的意義。在如今檔案管理工作開展的過(guò)程中，就需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有效應(yīng)用。事實(shí)上，已經(jīng)有不少檔案管理部門開始引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，該技術(shù)確實(shí)得到了較好的應(yīng)用，能夠被廣泛應(yīng)用在如今的信息檔案建設(shè)中。但是，由于管理工作體制落后以及管理方式問(wèn)題，使得數(shù)字化的檔案管理方法比較流于形式，只是開發(fā)出瀏覽、檢索等功能，使得計(jì)算機(jī)信息檔案管理手段略微單一，難以發(fā)揮出數(shù)字檔案管理的效用。

二、信息時(shí)代檔案管理工作問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）建立健全部檔案管理制度

建立健全相關(guān)檔案管理制度是極為必要的。通過(guò)完善相關(guān)管理制度，能夠起到一定的指導(dǎo)與規(guī)范作用，為管理者探明道路，指明方向，更好的推進(jìn)信息檔案管理工作的開展。所以，在實(shí)際進(jìn)行信息檔案建設(shè)時(shí)，就需要管理部門能夠注重加強(qiáng)新型檔案管理制度的建設(shè)，并保證管理制度能夠有效的落實(shí)，加大制度的執(zhí)行力度，使得收集的信息更具有準(zhǔn)確性以及全面性，更好的加強(qiáng)信息檔案的規(guī)范化管理。

（二）提高對(duì)檔案管理的重視程度

首先要保證管理人員能夠?qū)n案管理工作給予足夠的重視，因此首先要做的就是要提升檔案管理工作人員對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)程度，能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作所具有的重要意義。為了能夠幫助管理人員提升對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，還可以做好對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳工作，提升單位內(nèi)部員工對(duì)這一工作的整體認(rèn)知水平，從內(nèi)心深處重視起來(lái)。

（三）完善檔案管理設(shè)施

要想能夠迎合時(shí)代的發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，還需要建立和健全檔案管理設(shè)施，因?yàn)闄n案管理現(xiàn)代化本身就是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)化工程，它會(huì)涉及到計(jì)算機(jī)信息、網(wǎng)絡(luò)、信息交互、數(shù)據(jù)傳輸?shù)榷鄠€(gè)領(lǐng)域。所以為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的信息化，就需要投入大量的資金，增加檔案管理設(shè)備的投入，并且提升工作人員的檔案管理水平。同時(shí)要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作走向信息化還需要購(gòu)置專門的計(jì)算機(jī)信息、數(shù)碼相機(jī)、打印復(fù)印設(shè)備、刻錄機(jī)等設(shè)備并且對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行電子文檔一體化管理。

（四）引進(jìn)專業(yè)人才

隨著我國(guó)信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)檔案管理工作人員也提出了更高的要求，要求檔案管理人員不僅要具有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還需要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息。所以現(xiàn)階段引進(jìn)綜合型的檔案管理人才勢(shì)在必行。同時(shí)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，檔案管理工作中的安全方面一直是一個(gè)困擾大的難題，所以在管理工作進(jìn)程中一定要根據(jù)部門機(jī)構(gòu)自身的實(shí)際情況設(shè)立檔案計(jì)算機(jī)信息化管理安全保密制度，并且檔案管理人員還要注意加強(qiáng)自身的安全和保密意識(shí)，保證關(guān)鍵信息不過(guò)泄露。并且檔案管理人員針對(duì)一些紙質(zhì)的檔案要進(jìn)行備份，真正保證在檔案計(jì)算機(jī)信息管理過(guò)程的安全性和穩(wěn)定性。

三、結(jié)語(yǔ)

就目前而言，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到科技發(fā)展階段，在科技信息時(shí)代背景下，就需要各領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)者能夠抓住機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)工作本身與先進(jìn)信息的高效融合，以提高工作效率，獲得更好的效益。在檔案管理工作開展過(guò)程中，也需要技術(shù)上的支持，為推動(dòng)檔案事業(yè)的快速發(fā)展，有關(guān)管理者應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并且能夠結(jié)合實(shí)際情況，合理的應(yīng)用信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理的新方法以及新模式，從而解決其中的檔案管理問(wèn)題，保障信息檔案的安全性以及可靠性。同時(shí)，一些檔案部門還需要引進(jìn)新技術(shù)、新型管理人才，以更好的面對(duì)未來(lái)更大的挑戰(zhàn)。