龔敏
(中石化河南石油勘探局有限公司社區(qū)服務中心學前教育管理站,河南 南陽 473132)
隨著我國社會主義制度的不斷發(fā)展,改革開放的迅速進步,石油工業(yè)的經濟體制不斷改革創(chuàng)新。其工業(yè)石油經濟體制得到不斷完善和進步,油田社區(qū)在社區(qū)建設和財務建設上也緊跟時代的進步逐步多元化發(fā)展。為了維持社區(qū)財務服務的穩(wěn)定持久發(fā)展,我們應該加強管理控制,對社區(qū)財務管理進行風險分析和控制對策思考,從而進一步完善社區(qū)財務管理制度。高效的有規(guī)范的為廣大人民服務。同時,負責財務管理工作的人員應有良好的素質和工作責任心,以為人民服務為初心,按照自身具有的職責權限嚴格按照規(guī)范執(zhí)行工作。
受到油田社區(qū)的經營方式和經營特點的影響,油田社區(qū)的經費來源多元化。其管控職責比較重大。而且由于社區(qū)中的油田產品都是經營類產品,所以其對于流動資金的儲備量有著較好的要求。油田社區(qū)經費來源有以下幾種:上級撥付,指的是采用費用補貼的方式進行經營,是關鍵的經費來源;社區(qū)實施便民服務時取得的收入;以及捐贈的經費來源。在經費的管理方面,我們應該針對風險一一提出解決策略,在以往的經營管理模式中,管理投資資產的資產運營部門與管理負債的產品開發(fā)、定價和銷售部門之間是分開的,而這也就使得這幾個部門缺乏有效的交流與溝通,從而降低了負債管理的效率。
據當地調查,地區(qū)油田社區(qū)的財務管理的規(guī)范不完善,仍舊存在財務管理制度缺失,財務管理方案不健全的情況。在發(fā)生突發(fā)事件時,沒有具體的策略去執(zhí)行,導致了社區(qū)財務無原因丟失或者更嚴重的資金流失狀況發(fā)生。
地區(qū)油田社區(qū)的工作人員構成不合理,地區(qū)油田社區(qū)中的工作職能部門分工不明確,有一人當多職現象發(fā)生,財務人員和工作人員工作分配混亂導致職責分配不均。當財務事故發(fā)生時,很難追究責任落實。
對于油田社區(qū)來說,樹立起風險意識是十分重要的,只有具備相應的風險意識,才能及時發(fā)現財務管理中存在的問題,并通過針對性的解決措施有效解決相關問題,從而保證財務管理的有效性與安全性。但是,目前,大部分的油田社區(qū)都缺乏相應的風險意識,這就使得其無法有效應對出現的風險,從而給財務管理帶來不良影響,并使社區(qū)的經濟遭到嚴重的損失。
要想使資產與負債相匹配,從而規(guī)避財務管理的風險。在原有的經營方式的基礎上,油田社區(qū)實行有效管理:一方面,油田社區(qū)要對資產的分配進行科學管理。首先,油田社區(qū)要根據經營的計劃與方法,對油田經濟的市場走向、經濟發(fā)展以及資產動態(tài)等方面的具體情況進行合理分析,并根據其需求,制定出科學、合理的長期發(fā)展規(guī)范管理機制,使其在一定的時期內,嚴格按照市場經濟的發(fā)展規(guī)律來對發(fā)展的要點進行明確。另一方面,社區(qū)服務財務還要進行對捐贈財產的有效管理。對捐贈財產進行管理就是盡量管控資金流入和流向,從而提高財務管理的水平,促進油田社區(qū)更好的發(fā)展。
由于社區(qū)油田的資產收入來源的多元化,應該加強財務風險管控措施。進一步規(guī)范有效管理資產價值,社區(qū)油田就必須建立健全風險管理預警方案。對于風險管理成立管理小組,定期對財務賬目和監(jiān)督人員進行規(guī)范和檢查和預報。財務管理預警方案是對油田社區(qū)財務管理有效的管理方法。其一是能夠提高財務管理效率,二是能夠及時的發(fā)現事故,起到預警風險,防范于未然的價值。財務風險預警系統(tǒng)的建立,能夠讓社區(qū)及時發(fā)現財務風險,并采取相關的對策進行解決,從而提高了財務管理效率和方法,可以有效降低財務風險給油田社區(qū)帶來的影響。
財務管理體系的完善,可以有效應對相關的財務風險,從而減少油田社區(qū)的經濟損失。要想完善財務管理系統(tǒng),就必須了解財務管理要面臨的風險,并制定相應的防范方案與對策,還要創(chuàng)新財務管理與決策的方法,建立起財務約束機制。規(guī)范地區(qū)油田社區(qū)的財務管理體系,完善財務管理制度,詳細制定財務風險應急預案。在發(fā)生突發(fā)事件時,按照具體的策略去執(zhí)行,進而可以充分解決社區(qū)財務無原因丟失或者更嚴重的資金流失等問題。從而提高了處理事故的效率和能力。加強財務管理約束機制,管理油田社區(qū)的財務首先要分幾個步驟,一是加強對撥款的資金管理;二是加強對便民服務資金管理;三是加強捐贈資金管理。三種財務來源應以三種不同的資金管控方案執(zhí)行,在政策和內外部有效管理的同時進行考核評價。通過對各部門的權力與責任的合理分配,加強內部監(jiān)管的水平,從而保證財務管理工作可以順利進行。
加強地區(qū)油田社區(qū)的工作人員構成分配,做到一人一職務,規(guī)范職務問責制度。地區(qū)油田社區(qū)中的工作職能部門分工進行明確到人頭,避免有一人當多職現象發(fā)生,財務人員和工作人員工作分配合理,職責分配相當。當財務事故發(fā)生時,及時能追究到問題根源并補救整改,提高了應對風險事故的能力。
首先,相關的財務管理人員要自覺對專業(yè)知識進行學習,了解財務風險管控的專業(yè)知識,掌握工作的風險點,提高自己的業(yè)務水平與綜合素質。其次,要加強對工作人員的培訓,通過定期的風險分析、財務管理優(yōu)化以及風險控制等方面的培訓,使工作人員樹立起風險管理控制的意識,提高其對風險的應對能力。最后,油田社區(qū)還要建立起相應的獎懲制度與考核制度,提高工作人員的積極性與工作質量,提高財務管理的水平,從而促進油田社區(qū)的健康發(fā)展。
當代對風險進行有效控制成為了油田社區(qū)財務管理工作的關鍵環(huán)節(jié)。在這過程中,必須充分了解財務管理面臨的風險,并通過有建立健全的財務風險預警系統(tǒng)、完善財務管理體系以及提高財務管理風險意識等對策,提高財務管理的效率與水平,從而促進油田社區(qū)更好更快的發(fā)展。