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        加強醫(yī)院后勤成本管理的探討

        2019-01-13 09:52:16蔡春燕
        中國市場 2019年34期
        關鍵詞:控制措施醫(yī)院

        蔡春燕

        [摘 要]隨著醫(yī)改不斷地深入,醫(yī)療行業(yè)競爭,醫(yī)院控費的要求,分級診療的實施,藥品和耗材零差價的推行,醫(yī)保政策以及合醫(yī)政策都對醫(yī)院收入的增加造成壓力,為此醫(yī)院對成本支出的控制也越來越重要。文章通過采取有效的管控措施來降低醫(yī)院后勤成本,提高醫(yī)院經濟效益,為醫(yī)療、科研及教學工作提供有力的支持保障。

        [關鍵詞]醫(yī)院;后勤成本;控制措施

        [DOI]10.13939j.cnki.zgsc.2019.34.137

        1 醫(yī)院后勤成本的含義

        醫(yī)院后勤成本是指醫(yī)院后勤管理部門為保障醫(yī)院日常醫(yī)療、科研及教學業(yè)務運行所支付的相關費用。主要包括后勤服務費、水電燃氣費、設備維護保養(yǎng)、綠化及餐飲等費用。

        2 加強醫(yī)院后勤成本控制的重要性

        在醫(yī)院成本管理中,后勤成本在醫(yī)院總成本中占據(jù)相當比重,因此醫(yī)院在控制醫(yī)療成本的同時,更應重視醫(yī)院后勤成本的控制。通過降低醫(yī)院后勤成本,提高醫(yī)院的經濟效益,從而實現(xiàn)醫(yī)院“優(yōu)質、高效、低耗”的經營管理目的。

        3 控制醫(yī)院后勤成本的措施

        通過規(guī)范財務核算,科室全成本管理及專項成本管理,為醫(yī)院成本管理提供可量化的數(shù)據(jù)支持,提高醫(yī)院成本管控力度,增加醫(yī)院收支結余的同時,為患者提供更好、更優(yōu)質的服務,從而提高醫(yī)院的社會效益和經濟效益,保障醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展。

        以某院為例,通過采取有效的后勤管理措施來降低醫(yī)院后勤成本,增加醫(yī)院收支結余,提高醫(yī)院的經營績效。

        3.1 提高全員節(jié)能降耗的意識

        為進一步加強醫(yī)院節(jié)能降耗工作,醫(yī)院成立以院長為組長的節(jié)能降耗工作領導小組,通過院、科兩級動員會議來增強全院職工的節(jié)能降耗意識,推行行政總值和護理總值參與每天各科室節(jié)能降耗的巡查工作,定期通報全院節(jié)能降耗情況,并進行考核。同時通過強化崗位責任和宣傳教育來充分發(fā)揮每位員工的積極主動性,如“從我做起,從身邊做起,節(jié)約用水,隨手關燈、節(jié)約用電”等口號,把節(jié)能降耗深入到每位員工,讓每位員工都參與到醫(yī)院成本管控當中去,實現(xiàn)開源節(jié)流,達到節(jié)能降耗的目的。

        3.2 加強醫(yī)院預算管理

        預算是醫(yī)院財務管理的基本要求,也是衡量醫(yī)院經營是否達標的重要標準,是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要工具。首先,醫(yī)院管理層需重視并積極推動醫(yī)院全面預算管理工作;其次,重視預算編制的可行性和科學性,并牽頭做好年度財務預算工作;最后,以預算為依據(jù),在日常財務管理中,規(guī)范各類費用支出的流程,加強費用支出的管理,充分發(fā)揮預算的目標作用,不斷完善事前計劃、事中控制、事后總結反饋的財務管理體系。通過預算管理有效地控制費用的支出,提高醫(yī)院的經營效益,為醫(yī)院精細化管理打下良好的基礎。

        3.3 推行醫(yī)院后勤服務社會化管理模式

        醫(yī)院后勤管理是保障醫(yī)院運行的基礎性工作,是現(xiàn)代醫(yī)院建設的重要組成部分。某院是一家三級甲等綜合型醫(yī)院,占地183畝,建筑面積21萬平方米,年門診量為180萬人次,出院人數(shù)達6萬人,良好的后勤管理質量是醫(yī)療服務得以順利進行的保證。為了更好地提升醫(yī)療服務、提升管理效能和降低醫(yī)院運營成本,醫(yī)院通過改變傳統(tǒng)的經營管理模式,將醫(yī)院后勤保安、保潔、運送、護工、綠化及餐飲等業(yè)務外包,通過引進優(yōu)質的中標后勤服務公司參與醫(yī)院后勤服務管理工作,有效地實現(xiàn)后勤人員分流,減少醫(yī)院對后勤人員的管理和人員成本的支出,為患者提供更專業(yè)化、更高層次的服務,同時也促進醫(yī)院后勤服務質量和服務水平的提升,達到醫(yī)院、后勤服務公司及病人三贏的效果。

        3.4 規(guī)范設備日常維護保養(yǎng)工作,降低后勤運行成本

        醫(yī)療設備在醫(yī)療、科研及教學服務過程中發(fā)揮著重要的作用,設備狀態(tài)的好壞,不僅直接影響醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務的正常運作,還直接影響醫(yī)療服務??茖W、合理、有效地使用設備,是提高醫(yī)院設備的使用效率和降低醫(yī)療服務成本的重要手段,因此醫(yī)院管理層應重視設備的維護保養(yǎng)工作,并將設備的使用效率納入科室績效考核,定期對其進行考評。另外,設備科應建立一套完整、規(guī)范的操作手冊,指定專人管理,定期對科室設備相關操作人員進行培訓與考核,并做好醫(yī)療設備定期維護保養(yǎng)工作,減少設備發(fā)生故障,延長設備使用壽命,提高設備的使用效率,降低設備的維修支出,為醫(yī)院醫(yī)療運作和醫(yī)療服務提供了有力的保障,同時也更好地發(fā)揮醫(yī)療設備維護保養(yǎng)工作在現(xiàn)代醫(yī)院管理中的重要作用。

        3.5 通過小改造創(chuàng)造大效益

        隨著醫(yī)療業(yè)務的不斷擴大,以及病人對醫(yī)院的就診環(huán)境和職工對工作環(huán)境的舒適度要求也越來越高,因此醫(yī)院在日常運作過程中耗用的電力也相對較大,主要用于:照明燈、中央空調、電梯、醫(yī)療設備和一般設備等。通過挖掘節(jié)能降耗潛力,某院做出如下改造措施:首先,電路改造。工程部對全院原電路設計進行排查與分析,采取對部分區(qū)域的電路進行改造,將原來串聯(lián)電路改為并聯(lián)電路。其次,照明節(jié)能改造。減少長明燈,并將各區(qū)域的走廊燈和步梯燈改為聲控燈。再次,空調節(jié)能改造。工程部對空調主機進行升級改造,增加變頻功能,再根據(jù)室外溫度調節(jié)空調主機臺數(shù),通過分區(qū)域和分時段控制,降低空調浪費的現(xiàn)象。最后,電梯節(jié)能改造。醫(yī)院根據(jù)人流量和具體運作情況,分時段對部分明顯使用率低的電梯進行控制,減少電梯不必要的損耗。通過改造措施,進一步達到節(jié)電節(jié)能的目的,2018年與2017年對比,電費下降7%,減少醫(yī)院后勤運行成本,為打造成 “綠色、低耗”的醫(yī)院提供保障。

        3.6 與銀行攜手深度合作,減少后勤服務成本

        某院日均門診人次約5000人,面對人流量大、時段性明顯、患者層次參差不齊、需求多樣、醫(yī)療服務要求高等特點,傳統(tǒng)的收費窗口服務模式已不能滿足患者的需求。為提升醫(yī)院服務質量和服務形象,醫(yī)院與銀行搭建銀醫(yī)合作項目,對信息化建設進行改造,增設自助繳費機,推行微信和支付寶多元化支付方式,為患者提供更加快捷、更加方便的服務,減少患者窗前排長隊現(xiàn)象,加快患者流轉,大大提高收費工作效率,同時也促進了醫(yī)療服務的不斷提升。在自助繳費機替代人工收費的同時,2018年與2017年相比,收費處人力成本下降3.8%,減少了醫(yī)院后勤服務成本,為醫(yī)院樹立了良好的服務新標桿及服務新形象。

        3.7 小小“縫補式”,減少后勤物資購置成本

        “新三年、舊三年,縫縫補補又三年”的企業(yè)降耗理念模式也引入到醫(yī)院洗衣房,每日洗衣房除了承擔全院醫(yī)用被服、工作服等物品的洗滌和消毒工作外,還負責全院破舊被服的縫補工作,按“能修復的破被服不再領新”的原則,對破舊被服進行修復縫補。另外,還充分利用廢舊布料為有需求的臨床科室制作降溫袋、墊巾等200余種用品,每年為臨床科室制作各類用品約5000余件,通過這小小縫補工作,節(jié)約科室成本支出,減少醫(yī)院被服等物資的購置成本。

        4 結論

        醫(yī)院通過加強成本管控,在保證醫(yī)療質量安全的前提下,挖掘醫(yī)院后勤成本的潛力,采取行之有效的控制措施,降低醫(yī)院后勤成本,提高醫(yī)院的社會效益和經濟效益,為醫(yī)院的整體綜合競爭能力和可持續(xù)健康發(fā)展奠定良好的基礎。

        參考文獻:

        [1]謝永霞.淺談醫(yī)院后勤成本管理[J].現(xiàn)代經濟信息,2012 (7).

        [2]王瓊.醫(yī)院后勤成本管理與控制芻議[J].時代金融,2014(21).

        [3]楊立倩.淺談新時期醫(yī)院后勤成本控制的有效管理[J].經濟視野,2016(9).

        [4]程子偉.醫(yī)院后勤外包服務成本控制探討[J].中國醫(yī)院管理,2017(4).

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