[摘 要]對(duì)貿(mào)易公司而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司生存、發(fā)展影響頗大,控制風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)和規(guī)模擴(kuò)大,十分必要,因此,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系十分有必要,對(duì)貿(mào)易公司的生存、發(fā)展有著重要影響。文章從貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作存在的問題入手,探討貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的構(gòu)建,力求為貿(mào)易公司低風(fēng)險(xiǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供一些思路,希望其能夠順利發(fā)展,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力。
[關(guān)鍵詞]貿(mào)易公司;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系;財(cái)務(wù)管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.34.099
一家企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理、控制主要包含人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、生產(chǎn)或銷售管理、客戶管理等方面,這其中財(cái)務(wù)管理是十分重要的組成部分,它與人力資源管理共同成為一家企業(yè)生存、發(fā)展的核心,若企業(yè)能夠提高財(cái)務(wù)管理水平,控制好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就能夠提高經(jīng)營(yíng)管理效率,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具有核心競(jìng)爭(zhēng)力;若不能控制好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),則企業(yè)很容易經(jīng)營(yíng)失敗。貿(mào)易公司也不例外,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制也是貿(mào)易公司的重要管理內(nèi)容,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系是其必需的工作,是貿(mào)易公司生存、擴(kuò)大規(guī)模的必要條件。
1 貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作中存在的問題
(1)對(duì)國(guó)家金融管理政策掌握不足。貿(mào)易公司通常是從事貨物、勞務(wù)交易的公司,屬于金融鏈條的中間環(huán)節(jié),交易對(duì)象多非消費(fèi)者而是企業(yè)、經(jīng)銷商,跨越省市交易是公司運(yùn)營(yíng)中的常態(tài),做大做強(qiáng)的貿(mào)易公司甚至能夠走出國(guó)門與國(guó)外企業(yè)進(jìn)行貿(mào)易交易,而此類交易行為,也最容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。不同省市地區(qū)、國(guó)家對(duì)于金融管理政策的要求并不完全相同,若貿(mào)易公司的經(jīng)營(yíng)管理者始終用慣性思維看待所有交易行為,未能跟隨地區(qū)、國(guó)家的金融政策進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,則極容易導(dǎo)致貿(mào)易公司的交易行為觸犯金融政策的紅線,進(jìn)而影響到整個(gè)公司的生存、發(fā)展、口碑。
(2)沒有切實(shí)遵照法律法規(guī)開展貿(mào)易行為。貿(mào)易公司的任何交易行為都必須切實(shí)遵照法律法規(guī)的要求,一旦公司的決策者、管理層決定鉆法律的空子,就意味著將貿(mào)易公司放置在監(jiān)管的高壓之下,必然為整個(gè)公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn),等于將公司的巨額資金放置在沒有國(guó)家金融政策扶持和維護(hù)的環(huán)境中,因此,此種鉆法律空子的行為,本身就是在為公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)自身控制體系不完善。大多數(shù)貿(mào)易公司并未能將財(cái)務(wù)控制體系與公司自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,未能充分發(fā)揮控制體系對(duì)貿(mào)易公司貿(mào)易活動(dòng)的輔助和約束,給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)壓力可乘之機(jī),這對(duì)貿(mào)易公司自身的穩(wěn)定發(fā)展也有很大的影響??沼胸?cái)務(wù)控制體系卻未能有效發(fā)揮作用,本身就是在浪費(fèi)公司建設(shè)和維持控制體系所消耗的成本,且沒有切實(shí)得到科學(xué)控制的貿(mào)易活動(dòng),也容易為公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn),不利于貿(mào)易公司的生存。
(4)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力不足。大多數(shù)貿(mào)易公司的決策者都意識(shí)到了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于公司的威脅和負(fù)面影響,投入人力、物力制定并建設(shè)了針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制體系,然而受限于信息傳遞、共享的不順暢,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系能夠發(fā)揮的能效十分有限,并不能及時(shí)從分散的信息中分析出風(fēng)險(xiǎn)隱患,不能及時(shí)輔助決策者進(jìn)行調(diào)整,也無法有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)模和程度,導(dǎo)致貿(mào)易公司空有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,卻無控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)質(zhì)能力。
2 貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的構(gòu)建
(1)輔助貿(mào)易公司決策制定。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的構(gòu)建目的在于幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的程度,而能夠決定公司走向、貿(mào)易活動(dòng)原則的是公司的決策者,因此,在構(gòu)建貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系時(shí),必須將信息的傳遞終點(diǎn)與公司的決策者相關(guān)聯(lián),保證科學(xué)、可靠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息和控制方式能夠推薦給公司的決策者,以便輔助公司決策,有效地為公司的財(cái)務(wù)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。若監(jiān)控到風(fēng)險(xiǎn)隱患和重大情況,也可以通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系及時(shí)將情況匯報(bào)至決策者,輔助決策者及時(shí)做出財(cái)務(wù)決策,盡可能地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、貿(mào)易活動(dòng)產(chǎn)生重大的影響。因此,貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的匯報(bào)終端,不僅要與財(cái)務(wù)部門的決策層掛鉤,還要與最高決策者申請(qǐng)緊急匯報(bào)的權(quán)限,必要時(shí)開通緊急通道。
(2)全面財(cái)務(wù)管理控制。貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系必須對(duì)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)進(jìn)行全覆蓋,這種全覆蓋需要通過控制財(cái)務(wù)部門人員流動(dòng)和人才隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)工作相關(guān)制度制定和執(zhí)行、財(cái)務(wù)工作流程來實(shí)現(xiàn),保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系掌握公司財(cái)務(wù)工作中重要的信息,不丟失關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的有效運(yùn)行,保證貿(mào)易公司的正常生存和健康成長(zhǎng)。貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)控,需要從財(cái)務(wù)工作的整體流程入手,全程關(guān)注公司財(cái)務(wù)部門的動(dòng)態(tài),從采購申請(qǐng)開始至貨物結(jié)款入庫,從銷售合同審核到貨物售出結(jié)算,使貿(mào)易公司財(cái)務(wù)信息形成完整的閉環(huán),任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生異常都能及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)進(jìn)行決策的修正,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)波及面過大、影響程度過重,避免對(duì)貿(mào)易公司生存和發(fā)展造成影響。
(3)控制貿(mào)易公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。貿(mào)易公司在建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系時(shí),應(yīng)適當(dāng)授權(quán),細(xì)致劃分財(cái)務(wù)部門各崗位的工作范疇、權(quán)利、責(zé)任。例如,使負(fù)責(zé)與客戶、政府機(jī)構(gòu)溝通接觸的財(cái)務(wù)部門人員擁有一部分應(yīng)有的管理權(quán)利,有效實(shí)現(xiàn)與外界的溝通和聯(lián)系,而非將時(shí)間都浪費(fèi)在客戶與部門管理之間的“傳話”上。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,需要做的就是控制貿(mào)易公司影響財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行的整體公司內(nèi)外部環(huán)境,使貿(mào)易公司制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能夠有效推進(jìn)。負(fù)責(zé)貿(mào)易公司內(nèi)部工作的財(cái)務(wù)部門人員,則擁有崗位應(yīng)有的權(quán)利,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、公司財(cái)務(wù)規(guī)定完成工作任務(wù)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系需要控制的是貿(mào)易公司內(nèi)部工作環(huán)境、資源成本利用率、財(cái)務(wù)部門業(yè)績(jī),并根據(jù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和控制方法優(yōu)化,提高貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平。
(4)控制財(cái)務(wù)部門人員的培養(yǎng)策略。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)有極大的關(guān)系,一家貿(mào)易公司要想構(gòu)建完整、完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,僅靠組織機(jī)構(gòu)是不行的,還需要持續(xù)培養(yǎng)符合公司發(fā)展需求的人才,重視對(duì)人才的物質(zhì)激勵(lì)和榮譽(yù)激勵(lì),重視人才對(duì)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制做出的貢獻(xiàn),獎(jiǎng)懲分明,有效增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感、黏度,從而有效輔助貿(mào)易公司人力資源管理體系節(jié)約人才培養(yǎng)成本,提高人才培養(yǎng)效率和質(zhì)量。
(5)控制公司內(nèi)部員工的合法行為。貿(mào)易公司內(nèi)部員工的行為是否合法、合規(guī),與整個(gè)公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著重要的聯(lián)系,若公司員工尤其是擁有授權(quán)的外部聯(lián)系員工出現(xiàn)違法、違規(guī)行為,就會(huì)牽連整個(gè)貿(mào)易公司的品牌口碑,增加貿(mào)易公司面對(duì)的法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。貿(mào)易公司應(yīng)當(dāng)做好普法工作和預(yù)防控制工作,提高員工的法律意識(shí),避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為。
3 結(jié)語
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在貿(mào)易公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)重要地位,只有將貿(mào)易公司的整體運(yùn)作都納入控制體系,推動(dòng)公司管理層、員工共同向控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方向努力,才能最終達(dá)成“自我控制”的成果。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是貿(mào)易公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必要的管理工具,可以有效輔助貿(mào)易公司控制成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,在風(fēng)險(xiǎn)程度合理的范疇內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)過高的項(xiàng)目和行為,使貿(mào)易公司實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。
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[作者簡(jiǎn)介]劉永軍,山東遠(yuǎn)通汽車貿(mào)易集團(tuán)有限公司,研究方向:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金管理、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算。