趙金霞

（身份證號：2307141969****0245）

檔案工作是單位發(fā)展期間的一項重要工作，關系到單位的發(fā)展和各項工作的有效開展。網(wǎng)絡技術和計算機技術在不斷普及和應用的過程中，檔案管理工作需要順應時代的發(fā)展形勢，實現(xiàn)數(shù)字化管理，才能提升檔案管理工作水平。在網(wǎng)絡環(huán)境下，還需要保證檔案管理系統(tǒng)的完整性，對檔案信息進行有效存儲，加強安全信息管理，以此推動信息時期檔案管理工作的有序開展。

一、網(wǎng)絡環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）實現(xiàn)在線服務

在傳統(tǒng)的檔案管理模式里，由于其管理模式是手工的、被動的，存在很大的弊端，譬如：工作效率極低；提供的信息也十分有限。然而在當今的網(wǎng)絡時代，人們的學習模式、工作方式以及生活節(jié)奏都發(fā)生了翻天覆地的變化，人們更加關注于信息的時效性、準確性、可讀性以及客觀性等，而互聯(lián)網(wǎng)是人們獲取信息的最直接最方便的一種渠道。因此，公眾的主要信息訴求對象就會轉變?yōu)橐詸n案信息化為代表的當代檔案管理模式，針對這一現(xiàn)象，檔案部門應該積極的開展在線信息服務，可以在網(wǎng)頁上制作相關的專題，并通過專題的形式對信息進行更新發(fā)布，同時，還可以使用電子郵箱或者數(shù)據(jù)庫的方式，使公眾與檔案館之間建立起廣泛而快捷的信息交流通道，極大的簡便了工作，提高了工作效率。

（二）拓展服務領域

隨著科技的發(fā)展以及人類的文明素質的不斷提高，不論是從事基礎設施工作還是從事高端的科學研究，人們對信息服務的要求越來越廣泛。因此，在當今的網(wǎng)路時代里，社會公眾對信息的訴求心理越來越強烈，同時，對各類信息的種類和需求量也越發(fā)的“挑剔”。針對此現(xiàn)象，檔案信息管理工作應朝著縱深方向發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案信息單一提供模式，種類少，效率低下，不能滿足社會公眾的需求?？梢钥紤]將傳統(tǒng)的文件、檔案、情報檢索以及圖書等當作一個整體來對待，這樣不僅可以很好的開放檔案信息，還能在一定程度上提升檔案管理工作者的產(chǎn)業(yè)意識和服務意識，更加彰顯檔案管理工作的時代特征。

（三）檔案資料的共享應用

在當今的信息時代，知識、信息等更新速度特別快，很明顯，傳統(tǒng)的信息獨占模式已經(jīng)不適用于網(wǎng)絡對資源的要求 ,檔案管理部門應當與時俱進，可以利用現(xiàn)代信息技術，實現(xiàn)信息資源的共享，從而可以更好的為社會公眾提供全方位的檔案信息服務。同時，隨著當今社會信息化的快速發(fā)展，知識和信息總量在不斷的增多，更新速度也越來越快，這對檔案管理工作來說是一個巨大的挑戰(zhàn)，因此，為了發(fā)揮檔案管理的整體優(yōu)勢，各部門間應該通力合作，以一個完整的社會信息系統(tǒng)進行運作，實現(xiàn)一體化的管理模式。這樣，不僅可以提高檔案管理工作的效率，還能實現(xiàn)信息資源的共享，同時，在促進檔案管理工作向縱深方向發(fā)展、方便公眾更容易的獲取信息情報等方面做出一定的貢獻。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下檔案管理工作的安全防護對策

（一）保證電子檔案的產(chǎn)期有效

檔案的重要性不言而喻，做好檔案管理工作的防護也十分重要。檔案的安全防護之一就是要能夠保證其長期可讀性。當社會公眾對其有需要時，可以隨時提取和讀取檔案內容。在現(xiàn)今的網(wǎng)絡時代里，電子檔案的長期可讀性則顯得更為的重要。電子檔案的信息資源應該與其相關的系統(tǒng)或軟件兼容，這樣便于讀取和使用。因此，當進行檔案信息的保存時，其格式一定要與計算機的系統(tǒng)進行兼容，使用統(tǒng)一的格式，當操作系統(tǒng)進行更新時，支持檔案信息的軟件也要及時更新，使兼容長期處于一個動態(tài)的過程，這樣就能很好地保證檔案信息的有效性、真實性和完整性。

（二）對檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)進行統(tǒng)一化管理

以往在開展檔案管理工作的過程中，檔案管理會根據(jù)檔案資料的內容進行分類，在利用信息技術對檔案資料進行管理的過程中，也需要做好檔案資料的分類工作。檔案信息資源相互之間存在一定的邏輯性，由于檔案信息的數(shù)量和種類比較多，在管理方面屬于一個系統(tǒng)化工作，在進行檔案信息錄入的過程中，一定要了解不同檔案信息資源之間的關系，在錄入的過程中，要將有所信息資源聯(lián)系在一起，組成完整的網(wǎng)路系統(tǒng)結構，實現(xiàn)對檔案資料的統(tǒng)一化管理。這就需要檔案管理工作人員具有較強的專業(yè)能力，在明確信息資源邏輯性的同時，保證檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的完整性，在出現(xiàn)問題時可以及時發(fā)現(xiàn)并處理，實現(xiàn)對破壞情況的有效控制，同時還可以提升檔案人員的責任意識，保證檔案管理工作順利開展。

（三）提高檔案管理信息系統(tǒng)的安全性

在飛速發(fā)展的網(wǎng)絡環(huán)境中，信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)了快速更新與傳遞，為人們提供便利的同時，也存在著一定的安全隱患。黑客攻擊、病毒入侵和網(wǎng)絡詐騙等，都會導致信息數(shù)據(jù)丟失、被篡改，檔案管理工作在開展期間，保證檔案資料安全性是非常重要的，在檔案工作加強現(xiàn)代化建設的過程中，如何提高檔案管理信息系統(tǒng)的安全性是一項重要工作。 網(wǎng)絡系統(tǒng)安全主要是指檔案資源在網(wǎng)絡運行環(huán)境中可以進行安全處理和進行各項操作，將檔案資料的價值充分體現(xiàn)出來，可以為人們提供更加優(yōu)質的信息服務。要想達到以上目標，在網(wǎng)絡環(huán)境中使用和管理檔案資料時，要保證整個操作流程的規(guī)范性，為信息傳輸?shù)陌踩€(wěn)定提供保障?？梢越⑼晟频墓芾頇C制，設置檔案資源訪問權限，同時做好定期病毒查殺工作，提前采取有效防范。

結語：在當今的信息化時代里，為了適應時代發(fā)展的要求，檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此，檔案管理工作急需由紙質管理向紙質和數(shù)字化一體化轉變，積極對其進行創(chuàng)新，要積極開展在線服務、實現(xiàn)信息共享、縱深化服務領域等。同時，為了保證網(wǎng)絡檔案管理工作的安全性，要在檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的完整性、電子檔案的長期可讀性、檔案管理網(wǎng)絡化系統(tǒng)的安全性等方面不斷改善。只有這樣，才能促進檔案管理工作的與時俱進，提升檔案管理工作的工作效率，提升檔案管理工作者的責任意識。