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        圖書館數(shù)字資源利用存在的問題及優(yōu)化管理舉措

        2019-01-13 02:21:54高雯
        魅力中國 2019年15期
        關(guān)鍵詞:高校學(xué)生檢索數(shù)據(jù)庫

        高雯

        (鄭州科技學(xué)院,河南 鄭州 450064)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)字資源已經(jīng)成為高校圖書館的核心組成部分之一。特別是在最近這些年,隨著當(dāng)今社會(huì)的數(shù)字文化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),圖書館的數(shù)字資源建設(shè)力度也在持續(xù)提升。然而,在高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)與利用的過程中,同樣出現(xiàn)了一定的問題。鑒于這種情況,本文首先對高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)與利用中存在的問題進(jìn)行了細(xì)致深入的分析,同時(shí)以此為基礎(chǔ)提出了幾點(diǎn)改善建議,希望通過本文的研究能夠?yàn)楦咝D書館數(shù)字資源的建設(shè)與有效利用起到一定的指導(dǎo)借鑒作用。

        一、圖書館數(shù)字資源利用存在的問題

        (一)研究經(jīng)費(fèi)不足,數(shù)字資源的利用率較低

        近年來,雖然我國加緊了對數(shù)字圖書館的建設(shè)及運(yùn)營,但是由于圖書館數(shù)字資源建設(shè)的研究經(jīng)費(fèi)不足,從而導(dǎo)致圖書館的數(shù)字資源建設(shè)缺乏有利的研究人員的研究或者對所必須的硬件產(chǎn)生影響,因此會(huì)對數(shù)字圖書館的開發(fā)和利用產(chǎn)生影響。并且由于經(jīng)費(fèi)不足還會(huì)導(dǎo)致研究的程度較低,因此在進(jìn)行建設(shè)時(shí),對數(shù)字信息加工比較差,除此之外,所開發(fā)的應(yīng)用缺乏整體的系統(tǒng)性、不能完全的體現(xiàn)圖書館的內(nèi)容以及缺乏圖書館本身的特色等問題,會(huì)降低學(xué)生的使用興趣,促使學(xué)生降低對數(shù)字圖書館的使用,出現(xiàn)利用率比較低等問題。

        (二)對數(shù)字資源的認(rèn)識(shí)不充分

        由于高校學(xué)生對數(shù)字圖書館的認(rèn)識(shí)不夠充分,也會(huì)影響到圖書館對數(shù)字資源的建設(shè)問題。學(xué)生們片面的認(rèn)為,數(shù)字圖書館不能進(jìn)行長時(shí)間的閱讀,會(huì)對人的眼睛造成一定的危害;并且數(shù)字圖書館所包含的書目及文獻(xiàn)也比較少,不能滿足學(xué)生所必須的閱讀要求;數(shù)字圖書館所出現(xiàn)的書目都是虛擬的數(shù)據(jù),一旦因?yàn)檎`操作取消書目的收藏便不能繼續(xù)使用以及不能隨時(shí)保存自己所需要的文獻(xiàn);數(shù)字圖書館還對硬件的要求比較高,一些數(shù)字媒體的存儲(chǔ)以及檢索都會(huì)影響整個(gè)使用效果。因此,學(xué)生們?yōu)榱朔奖銜?huì)更多的重視現(xiàn)實(shí)存在的圖書館,而忽視數(shù)字圖書館的重要性。但是數(shù)字圖書館并不是沒有優(yōu)點(diǎn)的,真實(shí)存在的書目還因?yàn)楸容^笨重而不能隨時(shí)的攜帶,學(xué)生會(huì)隨時(shí)激發(fā)自己的閱讀需求,數(shù)字圖書館便很好的解決這個(gè)問題,由此可知,我們應(yīng)該充分結(jié)合數(shù)字圖書館與真實(shí)存在的圖書館二者的優(yōu)勢,來最大程度的滿足學(xué)生們的需求。

        (三)對數(shù)字圖書館的管理問題

        由于高校學(xué)生對書目的要求不一樣,因此,為了滿足不同需求的學(xué)生們對數(shù)字圖書館的要求,圖書館在建立數(shù)據(jù)庫時(shí),需要引進(jìn)不同類型的數(shù)據(jù)庫,雖然數(shù)據(jù)庫的類型及功能非常的全面,但是圖書館在進(jìn)行管理的過程中沒有進(jìn)行有效的管理,只是簡單的將鏈接放入了網(wǎng)站的主頁,而沒有進(jìn)行內(nèi)容的整合,因此高校學(xué)生們的使用效果不好,這都是由于圖書館的管理人員疏忽管理所導(dǎo)致的。除此之外,不同類型的數(shù)據(jù)庫,都會(huì)有著一些重復(fù)的學(xué)科,而高校學(xué)生們在使用的過程中還會(huì)對不同的數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容容進(jìn)行比對,從而加重了使用過程,使得使用方法復(fù)雜化,嚴(yán)重影響了學(xué)生們的使用體驗(yàn)。引進(jìn)不同的數(shù)據(jù)庫還存在著一個(gè)問題,各個(gè)數(shù)據(jù)庫因?yàn)閮?nèi)部的編碼,所使用的格式都不同,而數(shù)字圖書館也只是簡單的將鏈接放入主頁,而缺乏規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)的分類,因此,學(xué)生們在使用過程中會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間來對書目的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,不能很方便的使用數(shù)字圖書館。高校學(xué)生們在使用過程中還容易出現(xiàn)一個(gè)圖書館滿足不了所需求的書目,從而對其他數(shù)字圖書館進(jìn)行查閱,但是不同網(wǎng)站的圖書館還會(huì)使用不同的操作系統(tǒng),高校學(xué)生在使用過程中還會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間與精力掌握不同的使用方法,會(huì)對高校學(xué)生們的使用帶來不愉快的使用體驗(yàn),這都是由于數(shù)字圖書館的不同管理所造成的問題。

        二、圖書館數(shù)字資源利用優(yōu)化管理措施

        (一)合理分配資金,加強(qiáng)研究及建設(shè)

        在進(jìn)行圖書館數(shù)字資源的研究過程中,高??梢詫λF(xiàn)有的資金進(jìn)行一定的計(jì)劃,來達(dá)到合理的分配資金,以避免資金不足對整個(gè)建設(shè)所產(chǎn)生的影響。國家及各類高校也應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)字圖書館的研究,使圖書館自身滿足學(xué)生們的不同要求,從而達(dá)到更好的使用效果,利用率增加上去,也會(huì)對圖書館的整個(gè)運(yùn)營提供一定的保障。

        (二)高校圖書館自身要加強(qiáng)資源建設(shè)

        高校學(xué)生的圖書館需求較大,而圖書館需要提高數(shù)字資源的建設(shè)與利用效率,讓學(xué)生能夠非常便利的使用,還要加強(qiáng)對圖書館的資源建設(shè),讓自身蘊(yùn)含的數(shù)字資源成為學(xué)生們?nèi)粘W(xué)習(xí)中不可缺少的一部分資源,同時(shí)要不斷對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新與補(bǔ)充,并對數(shù)字化圖書館所包含的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致篩選,建立相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)資源數(shù)據(jù)庫,以此實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)資源質(zhì)量建設(shè)工作,提高學(xué)生對圖書館的使用。

        (三)構(gòu)建完善的圖書館數(shù)字資源管理系統(tǒng)

        數(shù)字圖書館建立的最嚴(yán)重問題,就是如何建立一個(gè)龐大的、完整的數(shù)字資源庫,但是我國在這個(gè)方面的研究還比較少,因此,在建立數(shù)字資源庫時(shí),要進(jìn)行全面系統(tǒng)的研究,在建立過程中一定要注意數(shù)字資源的內(nèi)容、檢索、使用以及成本等方面的問題。在數(shù)字資源的內(nèi)容方面,高校應(yīng)保證要時(shí)刻對數(shù)字圖書館的資源進(jìn)行整理與分析,分析所存在的資源是否完整與準(zhǔn)確、分析是否隨時(shí)更新以及能夠滿足不斷更新的知識(shí),滿足學(xué)生們對數(shù)字圖書館的需求;在對數(shù)字圖書館進(jìn)行檢索時(shí),還要保證設(shè)計(jì)的檢索功能具有科學(xué)性與便利性,來滿足學(xué)生們能夠快速準(zhǔn)確的使用,在檢索設(shè)計(jì)的過程中,還要保證關(guān)鍵字的檢索功能,還要對檢索功能進(jìn)行不斷的更新;在使用過程中,圖書館還要保證所存在的電子數(shù)目的更新與訂閱情況,并根據(jù)反饋的內(nèi)容進(jìn)行分析與研究,能夠更有利于對不同專業(yè)學(xué)生的需求進(jìn)行上新書目,從而加強(qiáng)數(shù)字圖書館的使用效率;在服務(wù)內(nèi)容上,圖書館的管理人員需要對數(shù)據(jù)的傳輸以及訪問模式進(jìn)行分析,考慮圖書管理員的訪問權(quán)限以及售后服務(wù)等內(nèi)容。只有構(gòu)建一個(gè)完善的圖書館數(shù)字資源管理系統(tǒng),才能提高使用人員的使用效率,滿足高校學(xué)生不同的閱讀需求。

        (四)構(gòu)建大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館服務(wù)創(chuàng)新保障的長效機(jī)制

        圖書館數(shù)字資源一般使用者整體信息素養(yǎng)由于大數(shù)據(jù)被提出以及被廣泛運(yùn)用而日益提高,這需要圖書館服務(wù)的模式不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)。從網(wǎng)絡(luò)安全方面,嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī),從數(shù)據(jù)庫引進(jìn)構(gòu)建、圖書館數(shù)字資源的索引利用各個(gè)環(huán)節(jié)防止各種有害信息的干擾;在圖書館數(shù)字資源結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化方面,有效利用大數(shù)據(jù)環(huán)境中的海量數(shù)字資源,構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化處理機(jī)制。在圖書館數(shù)字資源向圖書館數(shù)字資源一般使用者提供精確快速的個(gè)性化服務(wù)方面,根據(jù)圖書館數(shù)字資源一般使用者的訪問習(xí)慣、個(gè)人偏好,構(gòu)建基于用戶需求的圖書館服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫來隨時(shí)吸收大數(shù)據(jù)環(huán)境中的海量資源。

        (五)持續(xù)數(shù)字資源的推廣

        相對資源與環(huán)境建設(shè)的階段性,數(shù)字資源使用推廣需要持續(xù)性,學(xué)校也屬于“鐵打的營盤流水的兵”,新生在不斷入校,宣傳推廣受眾都是局限于某一時(shí)期某一批學(xué)生,如果不能設(shè)立一個(gè)長期培訓(xùn)推廣的機(jī)制,那么數(shù)字資源的利用率也很難穩(wěn)步提升。在數(shù)字資源推廣方面,可以做以下的一些嘗試,并根據(jù)自身情況進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。

        1.開展文獻(xiàn)資源檢索類課程。先期可以以公選課的形式開設(shè),有條件的學(xué)??梢陨暾埣{入學(xué)校的公共基礎(chǔ)課或者作為其他公共基礎(chǔ)課的一部分,這樣能夠保證全校學(xué)生至少上過一次文獻(xiàn)檢索課。

        2.舉辦文件檢索技能大賽,提供數(shù)字資源查詢、使用技巧比賽,增強(qiáng)趣味性和影響力。

        3.利用開學(xué)、期末、讀書日等節(jié)點(diǎn)開展有針對性的閱讀推廣活動(dòng),通過提高關(guān)注度來帶動(dòng)數(shù)字資源的利用。

        4.與專業(yè)老師多溝通,使其成為數(shù)字資源宣傳推廣的重要力量。如對一些上應(yīng)用軟件課程的老師,可著重向其介紹軟件學(xué)習(xí)類的視頻資源,這對師生都是非常好的教輔資料。

        5.在畢業(yè)季與論文指導(dǎo)老師合作,開展論文寫作的相關(guān)培訓(xùn)。可包含資源查找與利用,論文格式標(biāo)準(zhǔn),排版技巧,論文查重等相關(guān)內(nèi)容。

        結(jié)語

        在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的影響,促使圖書館在數(shù)字資源上的投入力度也在持續(xù)不斷的提升,但是因?yàn)楦鞣N各樣的原因,高校圖書館在數(shù)字資源上的投入與學(xué)生的使用卻存在著差距,這種情況也對其進(jìn)一步發(fā)展造成了極大的消極影響。要想有效解決這一問題,各個(gè)高校的圖書館應(yīng)該提升對學(xué)生需求書目的重視,根據(jù)學(xué)生們的實(shí)際需要對采購模式展開優(yōu)化處理以及數(shù)字信息資源的共建共享。同時(shí)對檢索功能進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源使用效率的有效提升。圖書館還要將數(shù)字資源的作用充分發(fā)揮處理,為圖書館的進(jìn)一步發(fā)展提供更有力的支持和保障。

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