張林

（山東省菏澤市成武縣財(cái)政局，山東 菏澤 274200）

前言：機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理是非常重要的工作內(nèi)容，因此，檔案管理在有效促進(jìn)單位良好發(fā)展等方面具有非常重要的價(jià)值。同時(shí)，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作當(dāng)中，檔案管理是重心。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)的工作提出了更多的要求，這對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)不僅僅是一次機(jī)遇，更是一種挑戰(zhàn)。由此能夠看出，加強(qiáng)對(duì)新時(shí)期背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的優(yōu)化和創(chuàng)新思路以及方法的研究具有十分重要的作用和現(xiàn)實(shí)意義。

一、創(chuàng)新檔案管理的相關(guān)制度，提升檔案管理能力

首先，應(yīng)該在檔案管理特點(diǎn)的前提下構(gòu)建能夠與之相適應(yīng)的、合理的、科學(xué)的管理制度，并且應(yīng)該確定好檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新的內(nèi)容以及方向，并且重點(diǎn)針對(duì)崗位設(shè)置和機(jī)構(gòu)設(shè)置加以制度的規(guī)定，針對(duì)內(nèi)容加以不斷的創(chuàng)新，做到與時(shí)俱進(jìn)。其次，應(yīng)該保證制度約束的平等性地位，在實(shí)際的檔案管理制度創(chuàng)新當(dāng)中，不僅僅應(yīng)該對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行有效的約束，同樣也應(yīng)該針對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)加以有效的約束，通過(guò)這樣的方式有效保證檔案管理的規(guī)范性和獨(dú)立性。最后，還應(yīng)該在檔案管理的制度制定當(dāng)中保證獎(jiǎng)懲分明，針對(duì)檔案管理相關(guān)的工作進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，針對(duì)為了自身利益而對(duì)檔案信息進(jìn)行惡意篡改的人員加以懲罰，通過(guò)這樣的方式有效促進(jìn)檔案管理的良好發(fā)展。

二、創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案管理水平

隨著當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展，想要充分發(fā)揮檔案信息所具有的重要作用，就應(yīng)該針對(duì)檔案管理開(kāi)展信息化的建設(shè)，提升對(duì)于檔案的高效管理。因此，應(yīng)該引進(jìn)比較適合其自身需求和發(fā)展的檔案管理硬件和軟件措施，并且能夠在保證檔案信息準(zhǔn)確傳遞的同時(shí)，還能夠充分的使用掃描儀、計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)有效實(shí)現(xiàn)圖片類(lèi)、文字類(lèi)相關(guān)資料等檔案信息的數(shù)據(jù)格式于紙質(zhì)化的并存，通過(guò)這樣的方式能夠保證檔案的完整化和安全性。同時(shí)，還應(yīng)該針對(duì)檔案的管理技術(shù)進(jìn)行有效的創(chuàng)新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式提供相應(yīng)的檔案信息，有效的實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的共享，通過(guò)這樣的方式有效提升檔案管理的質(zhì)量和效率。

三、創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)手段，提升檔案利用效率

在很多的領(lǐng)域當(dāng)中，檔案的使用效率比較低，由于不重視檔案管理，導(dǎo)致檔案的使用效率比較低，又因?yàn)闄n案的使用率比較低，就會(huì)嚴(yán)重的影響到單位對(duì)于檔案管理工作的重視程度。因此，在實(shí)際的工作開(kāi)展當(dāng)中，應(yīng)該重視對(duì)于檔案的利用和開(kāi)發(fā)工作，通過(guò)檔案管理服務(wù)相關(guān)手段的有效創(chuàng)新，進(jìn)而能夠有效提升檔案的使用效率。實(shí)際上來(lái)講，機(jī)關(guān)事業(yè)單位能夠運(yùn)用內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)有效的增強(qiáng)網(wǎng)站在信息檢索方面的功能，并且可以模仿數(shù)字化圖書(shū)館創(chuàng)建的方式，有效提升檔案工作的服務(wù)手段。另外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)部門(mén)可以構(gòu)建高效在線的服務(wù)系統(tǒng)，為檔案的使用者提供在線的服務(wù)功能，通過(guò)這樣的方式能夠提升檔案的使用效率，以此來(lái)更好的促進(jìn)檔案管理水平的不斷提升。

四、創(chuàng)新檔案管理的人員培訓(xùn)機(jī)制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力

隨著檔案管理的信息化良好發(fā)展，相關(guān)的檔案管理人員在業(yè)務(wù)方面的素質(zhì)也應(yīng)該進(jìn)行有效的增強(qiáng)。為了能夠提升相關(guān)管理工作人員在業(yè)務(wù)方面的能力，應(yīng)該針對(duì)人員的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的創(chuàng)新，融合單位自身的檔案管理工作開(kāi)展情況，構(gòu)建一種以網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為主、實(shí)體培訓(xùn)為輔的員工培訓(xùn)機(jī)制。通過(guò)對(duì)于員工的相關(guān)培訓(xùn)，正確的引導(dǎo)相關(guān)的管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并且加強(qiáng)對(duì)于檔案管理相關(guān)理論以及實(shí)踐知識(shí)的學(xué)習(xí)和探究，同時(shí)，還應(yīng)該增強(qiáng)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，通過(guò)這樣的方式有效促進(jìn)相關(guān)的管理人員為單位的工作做出更大的貢獻(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，在當(dāng)前新時(shí)期背景下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的創(chuàng)新對(duì)于促進(jìn)其自身的發(fā)展具有促進(jìn)性的作用。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該融合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的重要形式，創(chuàng)新檔案管理的相關(guān)制度，提升檔案管理能力，創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案管理水平，創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)手段，提升檔案利用效率，創(chuàng)新檔案管理的人員培訓(xùn)機(jī)制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，更好的促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作上升到更高的層面。