郭芙軍
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在企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察均屬于監(jiān)督部門,但責(zé)任分工側(cè)重點(diǎn)不同。其中,內(nèi)部審計(jì)的工作范圍廣泛,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,但對問題的處理力度??;紀(jì)檢監(jiān)察的工作范圍較窄,但擁有案件處置權(quán)。在企業(yè)反腐敗工作中,這兩個(gè)部門均具有重要地位,新形勢下探究協(xié)同治理模式,成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),以下結(jié)合工作實(shí)踐進(jìn)行探討。
內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作雖然相互獨(dú)立,但在工作對象、工作內(nèi)容、工作方法、工作目標(biāo)上具有較強(qiáng)聯(lián)系[1]。其一,兩者的工作對象重疊,均是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人。對于在任領(lǐng)導(dǎo)或離任領(lǐng)導(dǎo),通過內(nèi)部審計(jì),可以進(jìn)行監(jiān)督和約束;一旦領(lǐng)導(dǎo)違紀(jì)違法,就要接受紀(jì)檢監(jiān)察部門的審查。其二,兩者的工作內(nèi)容有交叉,紀(jì)檢監(jiān)察部門開展監(jiān)督時(shí),巡視巡察是一種常規(guī)手段;內(nèi)部審計(jì)工作的開展,則要得到紀(jì)檢監(jiān)察部門的支持。其三,兩者的工作方法具有相通性,均是采用問題導(dǎo)向法,例如一對一約談、詢問知情人、走訪調(diào)查、專題匯報(bào)等。其四,兩者的工作目標(biāo)一致,均屬于企業(yè)的職能監(jiān)督部門,旨在推進(jìn)反腐敗工作,促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察部門的區(qū)別,主要體現(xiàn)在分工側(cè)重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù)兩個(gè)方面。其一,在分工側(cè)重點(diǎn)上,內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)是治理企業(yè),優(yōu)化組織經(jīng)營,整個(gè)工作的開展具有客觀性、獨(dú)立性,能保證咨詢活動順利實(shí)施。紀(jì)檢監(jiān)察的重點(diǎn)是治理黨務(wù),維護(hù)黨章黨規(guī),對黨員進(jìn)行黨風(fēng)建設(shè),并檢查黨的政策方針執(zhí)行情況。其二,在目標(biāo)任務(wù)上,內(nèi)部審計(jì)是采用審計(jì)方法,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià),然后開展治理、控制工作,保證各個(gè)部門的工作順利開展。紀(jì)檢監(jiān)察則是以廉政建設(shè)、行政紀(jì)律為出發(fā)點(diǎn),目的是為了政令暢通,提高行政效能和管理水平。
針對企業(yè)內(nèi)部的違法違紀(jì)案件,在查辦過程中能否保密,不僅影響整個(gè)案件的查辦效率,也決定了審計(jì)和監(jiān)察的工作價(jià)值[2]。結(jié)合以往實(shí)踐,紀(jì)檢監(jiān)察部門開展工作時(shí),相關(guān)人員一出面,就會打草驚蛇,影響后續(xù)工作的進(jìn)展。對于這種情況,內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察協(xié)同治理,由審計(jì)人員出面,能降低查辦工作在企業(yè)內(nèi)的影響,進(jìn)一步提高案件的保密性,方便后續(xù)工作的開展。
事實(shí)證明,企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察工作的案件,以經(jīng)濟(jì)案件為主。這其中,經(jīng)濟(jì)案件和財(cái)務(wù)會計(jì)工作關(guān)聯(lián)密切,需要財(cái)務(wù)部門提供審查信息,此時(shí)就要發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的職能,以協(xié)助紀(jì)檢監(jiān)察部門查辦案件。具體查辦時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門分析核算案情,在財(cái)務(wù)會計(jì)信息中,收集有效的證據(jù),然后配合紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作。尤其是一些重要案件,審計(jì)部門由于沒有權(quán)限,無法開展深入審查,此時(shí)可將證據(jù)資料移交給紀(jì)檢監(jiān)察部門,以便繼續(xù)查證,保證企業(yè)黨紀(jì)政紀(jì)的權(quán)威性。
針對違法違紀(jì)問題,直接由紀(jì)檢監(jiān)察人員開展工作,不僅要成立專門小組,還要配置高素質(zhì)、高能力的人員,因此投入的資源較大。在內(nèi)部審計(jì)人員的配合下,則能在短時(shí)間獲得有效證據(jù),加快案件查辦速度。在實(shí)際工作中,能否第一時(shí)間掌握線索和證據(jù),直接決定了后續(xù)工作的成敗。對于群眾提供的舉報(bào)線索,可以首先初步審查,確定線索可靠,再移交給紀(jì)檢監(jiān)察部門。如此,能提高線索證據(jù)的有效性,避免出現(xiàn)瞞報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等現(xiàn)象,從而節(jié)約走訪調(diào)查時(shí)間,降低案件查辦成本,為審計(jì)和監(jiān)察工作營造出良好氛圍。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)在快速發(fā)展、改革創(chuàng)新的同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部面臨的利益誘惑也在增加,影響企業(yè)廉政建設(shè)。反腐倡廉工作的開展,其基礎(chǔ)是有完善的防腐體系,將內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察結(jié)合起來,是一個(gè)有效的手段[3]。一般情況下,企業(yè)內(nèi)的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)編制廉政制度,制定廉潔風(fēng)險(xiǎn)管理措施,對關(guān)鍵崗位進(jìn)行檢查和評估;內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)廉政制度和措施的落實(shí)情況,明確存在的問題,并提出改進(jìn)建議和意見,以不斷完善制度體系,推動反腐敗工作的開展。
不論是內(nèi)部審計(jì),還是紀(jì)檢監(jiān)察,企業(yè)均要重視證據(jù)收集工作,提高違法違紀(jì)行為的打擊力度。對此,創(chuàng)新證據(jù)收集方式,其一應(yīng)該了解違法犯罪的構(gòu)成要素,收集整理證據(jù)時(shí),準(zhǔn)確記錄物證所有人、存放地點(diǎn)、存放時(shí)間等,保證原始記錄的全面性、準(zhǔn)確性。其二,對于音頻、視頻等數(shù)字化資料,應(yīng)該調(diào)查制作人、制作方法、制作時(shí)間等要素,為下一步的查證工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),如果數(shù)字化資料可以轉(zhuǎn)化為文本形式,應(yīng)該進(jìn)行文本轉(zhuǎn)化。其三,在現(xiàn)場勘查鑒定時(shí),要求工作人員規(guī)范工作流程,防止程序缺失。如果證據(jù)沒有得到提供者的簽字,應(yīng)該明確拒簽原因,從而賦予證據(jù)資料法律效力。
審計(jì)人員在證據(jù)的處理上,應(yīng)該區(qū)分審計(jì)證據(jù)、法律證據(jù),提高案件查辦質(zhì)量。一方面,審計(jì)人員應(yīng)該明確掌握“證據(jù)觀”的要求,打破司法程序的限制,和監(jiān)察人員加強(qiáng)交流配合,防止關(guān)鍵證據(jù)信息遺失。基于此,企業(yè)可利用審計(jì)工作,明確其他方面的事實(shí)資料,例如工作崗位、主體身份等,通過信息整合分析,及時(shí)移交給紀(jì)檢監(jiān)察部門[4]。另一方面,應(yīng)采用有效的工作融合手段,落實(shí)監(jiān)督部門聯(lián)席會議制度,利用該會議對各部門工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,提高證據(jù)信息的利用率,切實(shí)發(fā)揮出監(jiān)督合作的價(jià)值。具體工作中,紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)該配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作,及時(shí)通報(bào)重點(diǎn)監(jiān)督項(xiàng)目,制定科學(xué)有效的防范措施。
內(nèi)部審計(jì)工作和紀(jì)檢監(jiān)察工作,開展的前提均是信息線索,信息線索真實(shí)可靠,才能保證內(nèi)審和監(jiān)察工作的權(quán)威性。但是,由于這兩個(gè)部門的工作側(cè)重點(diǎn)不同,獲得信息線索的途徑也不同。其中,內(nèi)部審計(jì)部門的信息線索,多來源于財(cái)務(wù)信息審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);紀(jì)檢監(jiān)察部門的信息線索,多來源于檢察院、紀(jì)檢部門等。雙方信息共享整合,有利于各種信息的傳遞和利用,及時(shí)排除無效的信息線索。舉例來說,紀(jì)檢監(jiān)察部門開展工作時(shí),要查閱年度審計(jì)結(jié)果,根據(jù)審計(jì)信息確定監(jiān)察重點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)部門開展工作時(shí),可向紀(jì)檢部門了解審計(jì)對象的廉潔情況,繼而確定審計(jì)重點(diǎn)。
企業(yè)開展反腐敗工作,不單純是審計(jì)部門、監(jiān)察部門的職責(zé),還需要其他各個(gè)部門的配合。對此,企業(yè)首先應(yīng)該建立協(xié)調(diào)配合制度,明確審計(jì)、監(jiān)察、人事等各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限,避免責(zé)權(quán)缺漏或重疊[5]。其次建立信息交流制度,對于影響力大的違法違紀(jì)案件,在審計(jì)和監(jiān)察部門的組織下,召開信息交流會,了解案件信息,實(shí)現(xiàn)信息共享。最后建立工作協(xié)同制度,不論是工作規(guī)劃,還是線索挖掘,亦或是總結(jié)反思,均要得到各個(gè)部門的支持。
培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,是企業(yè)廉政建設(shè)的必要條件。對于企業(yè)而言,首先要把好用人關(guān),適當(dāng)提高人才準(zhǔn)入門檻,優(yōu)先選擇有學(xué)歷、有知識、有經(jīng)驗(yàn)的人員。其次對不同崗位的職權(quán),加大監(jiān)督力度,避免出現(xiàn)因公謀私的現(xiàn)象,營造出和諧有序的氛圍。最后組織人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí),更新審計(jì)理念,學(xué)習(xí)先進(jìn)的監(jiān)察方法,切實(shí)提高業(yè)務(wù)能力。
在企業(yè)反腐敗工作中,內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察是兩個(gè)重要的主體,兩者協(xié)同治理,能嚴(yán)格案件保密、提高查辦效率、降低工作成本、完善防腐體系。具體操作上,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新證據(jù)收集方式,及時(shí)移交案件資料,雙方信息共享整合,建立協(xié)調(diào)配合制度,并加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。