陳翠平

（黑龍江省虎林市八五八農(nóng)場(chǎng)，黑龍江 虎林 158419）

經(jīng)濟(jì)建設(shè)增長(zhǎng)，越來(lái)越多的人關(guān)注檔案管理的作用。在某種程度上，檔案管理包括收集、整理、價(jià)值評(píng)估和檔案管理、目錄編制、檢索、統(tǒng)計(jì)研究和使用。

另一方面，檔案管理的發(fā)展并不完全穩(wěn)定。檔案管理工作的質(zhì)量將直接影響檔案的總體利用效率，因此，在實(shí)際管理檔案的過(guò)程中，必須把實(shí)質(zhì)性工作放在首位。檔案管理的主要目的是通過(guò)改進(jìn)和建立管理系統(tǒng)，提供有關(guān)社會(huì)和實(shí)際工作服務(wù)的更好信息，該系統(tǒng)可以合理地系統(tǒng)化和分類有效信息，并在實(shí)踐中有效地使用它。在一定程度上促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，對(duì)各行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重大影響。

一、檔案管理將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的擴(kuò)展和網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)展，無(wú)紙化辦公將成為現(xiàn)實(shí)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理格式將發(fā)生根本性的變化。無(wú)紙化辦公室和自動(dòng)化在今天很流行。文件可以在線傳輸，報(bào)告可以在線傳輸，從而簡(jiǎn)化了發(fā)送文件過(guò)程中的手續(xù)，使文件更安全，更快捷。這是技術(shù)發(fā)展對(duì)辦公自動(dòng)化的一種變化，也為傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

檔案資源的交換是檔案管理的目標(biāo)，檔案資源由有限數(shù)量的檔案存儲(chǔ)支持，虛擬化包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來(lái)增加和豐富檔案資源。如果互聯(lián)網(wǎng)上世界各地的信息存檔說(shuō)資源存檔可以無(wú)限擴(kuò)展，你可以在很短的時(shí)間內(nèi)搜索信息，可以解決傳統(tǒng)的檔案管理難題。

二、檔案管理將實(shí)現(xiàn)縮微化、數(shù)字化

微光技術(shù)和數(shù)字視頻的使用為數(shù)字檔案管理提供了強(qiáng)有力的支持。所謂的檔案信息數(shù)字化是使用現(xiàn)代電子技術(shù)（如計(jì)算機(jī)，掃描儀等）將檔案數(shù)據(jù)保管人轉(zhuǎn)換為電子文件。顯微照相技術(shù)可以最大限度地減少小型微量元素上的大量紙質(zhì)文檔并創(chuàng)建電子文件，數(shù)字圖像是使用數(shù)碼相機(jī)和光電轉(zhuǎn)換的高精度圖像處理，它們?cè)谧R(shí)別，存儲(chǔ)和管理的電子文件中具有共同特征。

在將檔案信息數(shù)字化之后，可以使用快速和大規(guī)模的計(jì)算機(jī)訪問(wèn)它，這將顯著減少紙質(zhì)檔案，克服檔案管理過(guò)程中的許多相互矛盾的過(guò)程。特別是，微技術(shù)，數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)的結(jié)合使得能夠有效地處理檔案中的照片，變色，泄漏和刪除圖像以恢復(fù)原始面部，這將長(zhǎng)時(shí)間保存和復(fù)制圖像，并且還使計(jì)算機(jī)能夠訪問(wèn)情況。這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

三、檔案管理將實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

今天的社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，信息空間越來(lái)越大，這不僅提高了整個(gè)社會(huì)的效率，也提高了它與整個(gè)社會(huì)的聯(lián)系。這為檔案的聯(lián)網(wǎng)和信息管理提供了客觀條件。

目前，通常建立局域網(wǎng)，其中，為了加強(qiáng)文件和信息的機(jī)密性，一些當(dāng)局禁止訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。甚至單一操作，并與網(wǎng)絡(luò)物理隔離。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和在線技術(shù)的發(fā)展，如深化密碼學(xué)，語(yǔ)音識(shí)別和指紋識(shí)別的應(yīng)用，文檔的機(jī)密性將得到顯著提高。對(duì)電子文件的真實(shí)性也通過(guò)應(yīng)用電子文件的簽名技術(shù)增強(qiáng)了服務(wù)和接收單位的信任。該技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用為識(shí)別記錄管理過(guò)程中電子記錄的真實(shí)性和可靠性提供了技術(shù)保障。

網(wǎng)絡(luò)傳輸作為傳遞信息的手段，具有無(wú)可比擬的優(yōu)越性。首先，傳輸速度快，其次，擴(kuò)散很寬，第三，傳輸不會(huì)脫軌，第四，傳輸成本低，并且已在世界范圍內(nèi)得到廣泛認(rèn)可。檔案管理也將隨著這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。

四、檔案管理將實(shí)現(xiàn)多元化、智能化

隨著新技術(shù)的發(fā)展，存檔的方式已經(jīng)多樣化，除了紙張，圖像，電影等傳統(tǒng)媒體，以及CD-ROM等數(shù)字電子和視聽文件。，軟盤等出現(xiàn)了。幾種檔案媒體的共存不可避免地使檔案館藏變得多樣化。傳統(tǒng)的檔案管理模式和搜索模式不再適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。

特別是未來(lái)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用將自動(dòng)化和增強(qiáng)檔案管理模型。在新的管理模式中，將執(zhí)行文檔的集成，并且計(jì)算機(jī)將自動(dòng)接收所有存檔的信息，并根據(jù)定義的程序自動(dòng)分類。檔案管理的自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)，有效地提供社會(huì)功能檔案的服務(wù)，提高檔案工作者的社會(huì)地位。

五、檔案管理將實(shí)現(xiàn)商業(yè)化管理

檔案資源的商業(yè)化管理促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。一方面，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)必須得到社會(huì)的支持，以收集社會(huì)各界的檔案信息，不斷豐富和豐富庫(kù)存資源;另一方面，社會(huì)的不同部門也必須得到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，該數(shù)據(jù)庫(kù)將為他們提供有關(guān)各方面的詳細(xì)信息。兩者之間的相互關(guān)系，為檔案資源的商業(yè)化管理提供了客觀條件，可以為解決檔案資金不足的困難開辟一條新的途徑。

六、檔案管理信息化發(fā)展對(duì)策

檔案管理和檔案管理的計(jì)算機(jī)化，作為我國(guó)的主要軸心，不斷發(fā)展，科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)以及日益成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大大加強(qiáng)了我們的檔案管理，信息的傳播提高了效率，因此，應(yīng)用檔案管理計(jì)算機(jī)化檔案的管理并不能取代檔案管理的方式，以促進(jìn)信息的發(fā)展。對(duì)于目前的檔案管理，問(wèn)題和不足，所以我們要采取合理有效的措施來(lái)解決相關(guān)的管理問(wèn)題，并促進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理工作的快速發(fā)展。

（一）加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化是規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范區(qū)域檔案管理技術(shù)，有效傳遞和收集檔案信息，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用的效果。各國(guó)應(yīng)制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)定和機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一的措施，以加強(qiáng)通信信息網(wǎng)絡(luò)的管理和宏觀調(diào)控與相應(yīng)的協(xié)調(diào)。

（二）提高信息化檔案管理安全性：由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的一些風(fēng)險(xiǎn)，檔案工作必須提高計(jì)算機(jī)化記錄管理的安全性能，降低與歸檔信息應(yīng)用相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)并避免泄露和丟失相關(guān)的機(jī)密文件。首先，負(fù)責(zé)檔案管理的主管部門必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，加強(qiáng)應(yīng)用和增加安全程序，嚴(yán)格過(guò)濾和分析國(guó)外信息，防止病毒檔案并且特洛伊木馬不會(huì)影響檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控和性能管理需要加強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)管理員需要定期排除和檢查網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題并進(jìn)行更新和系統(tǒng)維護(hù)，提高內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性，避免網(wǎng)絡(luò)癱瘓的后果。

（三）加強(qiáng)信息化檔案管理人才的進(jìn)入：先進(jìn)的檔案管理模式需要實(shí)施專業(yè)的檔案管理技能。因此，檔案管理服務(wù)需要加強(qiáng)人才庫(kù)的建設(shè)，提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體工作水平，為檔案館檔案管理能力的不斷提高做出貢獻(xiàn)。記錄管理部門的網(wǎng)絡(luò)管理，數(shù)據(jù)分析和人力資源管理專家所需的記錄管理領(lǐng)域，這是非常積極的，因此，在檔案管理領(lǐng)域要么通過(guò)引進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)校之間的交流與合作來(lái)加強(qiáng)技能，并定期建立檔案工作人員的培訓(xùn)。

結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理的現(xiàn)代化已成為必然趨勢(shì)。因此，我們每個(gè)人，檔案工作者都迫切需要努力學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)，并將檔案管理提升到一個(gè)新的水平。