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        電力物資庫存管理及其提升措施研究

        2019-01-13 02:21:54劉瀏
        魅力中國 2019年15期
        關(guān)鍵詞:積壓倉庫庫存

        劉瀏

        (國網(wǎng)河南淅川縣供電公司,河南 淅川 474450)

        電力企業(yè)物資管理工作中,應(yīng)明確最終的管控目標(biāo),創(chuàng)建信息化管理機(jī)制,改革完善獎懲制度以及激勵(lì)制度,提升管理人員積極性。且在物資采購環(huán)節(jié)、庫存管理環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)中,都要做好成本的管控工作,以此提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        一、電力物資庫存管理的重要性

        物資管理作為電網(wǎng)企業(yè)物力集約化發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在資源配置優(yōu)化、管理流程暢通、物資供應(yīng)效率和服務(wù)意識提升等方面仍存在較大的改進(jìn)空間。物資供應(yīng)管理是指對企業(yè)采購、倉儲活動的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及控制,其目標(biāo)是以最優(yōu)服務(wù)、最低成本滿足企業(yè)的物資需求。而電網(wǎng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理內(nèi)容較豐富,包括物資合同管理、物資調(diào)配管理、倉儲配送管理等眾多環(huán)節(jié)。

        二、電力物資庫存管理現(xiàn)狀

        在日常的電力物資庫存管理中,普遍存在庫容臃腫、庫齡超期、管理精益度不足等問題,庫存的蓄水池作用未能有效發(fā)揮,物資積壓情況較為嚴(yán)重,同一批次下相同數(shù)量的物資在同類型或不同類型項(xiàng)目中反復(fù)領(lǐng)用及退料、出庫退庫時(shí)間跨度長、配網(wǎng)項(xiàng)目退庫率高等情況較為普遍,退庫物資大多存在零散短頭、包裝破損、技術(shù)合格證書資料不齊全等情況,鑒定難、保管難、再使用難,易形成積壓,如何對物資庫存進(jìn)行科學(xué)的、體系化的管理,是當(dāng)前亟待解決的問題。

        (一)中心庫、周轉(zhuǎn)庫與倉儲點(diǎn)各級倉庫經(jīng)常出現(xiàn)

        庫存積壓或者個(gè)別物資短缺現(xiàn)象庫存積壓或者短缺的現(xiàn)象是供應(yīng)鏈“牛鞭效應(yīng)”造成的。

        (二)對應(yīng)急物資處理能力有待提高

        所謂的應(yīng)急物資就是當(dāng)自然災(zāi)害或者其它臨時(shí)事件發(fā)生時(shí),急需一批電力物資去解決問題或者應(yīng)對事件,將國家和人民的財(cái)產(chǎn)損失降到最小。

        (三)信息系統(tǒng)互通不暢

        中心庫與各市區(qū)的周轉(zhuǎn)庫以及縣級的倉儲點(diǎn)之間的信息鏈接不順暢。各級別倉庫的庫存狀態(tài)、缺貨狀況、生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸安排、在途庫存等一系列的供應(yīng)鏈過程中的信息沒有有效集成,導(dǎo)致中心庫以及周轉(zhuǎn)庫在向下一級倉庫進(jìn)行庫存儲備、運(yùn)輸安排以及在途配送等作業(yè)活動時(shí),未能及時(shí)積極地向下一級倉庫進(jìn)行實(shí)時(shí)信息共享;而下一級倉庫在庫狀態(tài)以及銷售供應(yīng)情況等方面未能及時(shí)對上一級倉庫進(jìn)行反饋?zhàn)鳂I(yè)。因此,導(dǎo)致庫存狀態(tài)共享困難和運(yùn)輸安排不及時(shí)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

        三、電力物資庫存管理提升措施

        (一)明確崗位職責(zé)

        在對庫存材料進(jìn)行管理的過程中,要對倉庫的崗位職責(zé)進(jìn)行明確劃分,要將相應(yīng)的責(zé)任進(jìn)行規(guī)范,確保不同的職位對應(yīng)不同的職責(zé),避免出現(xiàn)職責(zé)混亂不清甚至重疊的現(xiàn)象。

        (二)加強(qiáng)庫存管理中的監(jiān)督職能

        施工企業(yè)在進(jìn)行庫存管理的過程中,還要對倉庫管理的實(shí)際情況進(jìn)行不定期的抽查,確保庫存管理人員能夠完成自身崗位的職責(zé)。施工企業(yè)要加強(qiáng)對于庫存管理人員的監(jiān)督工作,督促庫存管理人員完成任務(wù),同時(shí),還可以設(shè)立相應(yīng)的獎勵(lì)制度,對于完成崗位職責(zé)較好的庫存管理人員進(jìn)行相應(yīng)的獎勵(lì),以提升庫存管理人員的工作積極性。

        (三)創(chuàng)新庫存管理

        按照“滿足需求、總量控制、結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的基本原則,探索建立中心庫,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一儲備、按需精準(zhǔn)配送、跨單位庫存物資“聯(lián)儲共享”。充分利用外部資源,推行廠家代存代儲,加大直采直供力度,有效降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)優(yōu)化設(shè)計(jì)庫存管理模型

        分類控制庫存,改善庫存結(jié)構(gòu),量化庫存控制標(biāo)準(zhǔn),有效控制重點(diǎn)單位和物資庫存,進(jìn)而保持庫存儲備最佳化,減少占用資金。

        (五)由點(diǎn)庫存過渡為網(wǎng)庫存

        用集成庫存管理思想,優(yōu)化構(gòu)建級次庫存管理網(wǎng)絡(luò),延伸區(qū)域集成,輻射生產(chǎn)領(lǐng)域,建立快速響應(yīng)系統(tǒng)。減少供應(yīng)過程時(shí)間和儲備庫存,規(guī)避技術(shù)裝備更新、產(chǎn)品升級換代、市場變化而帶來的超儲積壓或報(bào)廢潛在風(fēng)險(xiǎn),最大限度地化解庫存資金占用問題并提高工作效率。

        (六)充分使用積壓物資

        在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,采取技術(shù)革新、加工改制、代用等多種措施,充分利用積壓物資。嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)營維修物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn),定期對物資消耗情況進(jìn)行分析、考核,加大對價(jià)值高的零小配件寫實(shí)和消耗控制力度,尤其要加大對委外修的監(jiān)管力度,防止虛報(bào)消耗。對長期積壓的物資,能利用的要充分利用,確實(shí)無利用價(jià)值的應(yīng)及時(shí)組織鑒定報(bào)廢或銷售變現(xiàn)。

        (七)信息平臺顯性化管理

        開發(fā)應(yīng)用物資庫存顯性化管理平臺,以圖形、報(bào)表和文字相結(jié)合的方式,直觀展示集團(tuán)公司庫存物資管理現(xiàn)狀。通過平臺進(jìn)行綜合分析與管控,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)庫存物資顯性化、可視化管理,實(shí)現(xiàn)在線調(diào)劑、在線監(jiān)督和科學(xué)調(diào)控。

        結(jié)束語

        國網(wǎng)物資庫存作為電網(wǎng)工程建設(shè)與運(yùn)維的資源儲備,直接面對供應(yīng)商,同時(shí)“連線”各個(gè)項(xiàng)目單位,是保障電網(wǎng)物資供應(yīng)的“蓄水池”,對平衡物資供需矛盾起著至關(guān)重要的作用。為進(jìn)一步提升庫存物資管理水平,提高資源利用效率效益,立足于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),積極開展庫存定額測算工作,并以庫存定額為抓手,綜合采取多種措施,有效管控庫存規(guī)模,實(shí)現(xiàn)物資精準(zhǔn)供應(yīng)。以“合理儲備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”為原則,綜合考慮歷史庫存消耗量、季節(jié)需求波動、采購周期等因素,合理設(shè)置各類物資的庫存定額值,在此基礎(chǔ)上,主動跟蹤項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目物資需求,并通過調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃、推進(jìn)積壓物資消減、開展庫存物資鑒定處置等手段,有效降低庫存水平。

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