馬琳
(國網甘肅省電力公司天水供電公司,甘肅 天水 741000)
電費核算在電費管理之中有著十分重要的作用,對于電力企業(yè)的長期穩(wěn)定及發(fā)展也產生著不容小覷的影響,同樣也是一個供電系統(tǒng)是否盈利的基礎保證。因此電費核查工作人員需要事無巨細做好分內工作,嚴格審查其電力使用時長,依照國家相關標準進行電力統(tǒng)計、電費計算,以確保其數(shù)據(jù)的準確性。另外,電力核查人員還需要不斷進行學習,提高自身工作素養(yǎng)以及工作能力,逐步建立更加系統(tǒng)、流暢的核查體系,以確保工作保質保量的有效開展。核查人員在工作過程中要充分把好質量關。每一個錯誤的產生都不是某一簡單的因素所造成的,它都是由長期積累的潛在因素所造成。因此,核算人員必須不斷加強自身的專業(yè)能力,對于產生的問題加強分析問題和解決問題的能力,確??梢詮娜莸貞獙Ω鞣N意外情況的產生。
在營銷過程中出現(xiàn)的退電費的情況,由營銷部門向財務部門遞交退款申請書、經過企業(yè)整個退費系統(tǒng),財務部門才會給營銷部門退電費。在這個退費的過程中,由于財務部門延時退費,營銷部門在沒有收到退費消息時就制作了財務報表,就會造成財務部門和營銷部門月底的報表不一致,這對財務部門對企業(yè)電費賬務的管理造成了大大的不便。
財務部門進行整體的電費監(jiān)控工作的過程中,賬務清算和對電費的對賬是兩個不可或缺的過程。在對電費的管理中,需要財務部門根據(jù)營銷部門提供的回執(zhí)單進行數(shù)據(jù)錄入,對電費進行收納,然后對賬人員在根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)和回執(zhí)單和營銷部門進行核實。財務部門在進行這個過程中用時過長,效率不高。
因為財務部門只負責對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,對于用戶使用電的情況和具體數(shù)據(jù)都沒有,只有用戶繳納電費的數(shù)據(jù),這對財務部門對企業(yè)電費的管理和監(jiān)控的實際效果會產生影響,無法做出明確的數(shù)據(jù)分析,無法為營銷部門未來的營銷計劃提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支持。
隨著科技技術的迅速發(fā)展,科學的電費核算管理是提高我國電費核算管理水平的有效途徑。在電費核算過程中,把傳統(tǒng)的電費核算管理與當代的核算管理進行相結合,實行科學的管理方式。在電費核算過程中軟件核算不能完全取代傳統(tǒng)的人工計算,因為軟件自身也存在一定的缺陷,傳統(tǒng)核算方式可以彌補軟件核算存在的缺陷,進一步提高了核算的準確性。與此同時如果是人工核算出現(xiàn)問題,可以通過軟件進行反復審核,進而找到人工統(tǒng)計的錯誤所在,最終算出正確的用電量,傳統(tǒng)與科技的完美結合,可以有效提高電費核算的管理效率。
企業(yè)應通過對營財集成電費賬務管理模式運行中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結和歸納,不斷完善內控制度設計與標準化業(yè)務流程,通過系統(tǒng)的硬授權,用程序來規(guī)范所有行為,強化內部控制,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素。為了規(guī)避由于崗位人員變更,造成財務、營銷電費核算相關人員業(yè)務不熟悉導致系統(tǒng)操作差錯或審核職能的弱化,應結合實務操作步驟與稽核手段編寫詳細的培訓手冊,并不斷加以完善。
強化內部審計職能,定期或不定期地對營財系統(tǒng)進行聯(lián)合審計。財務營銷一體化的應用給內部審計提出了嶄新的要求。當前我國供電企業(yè)電費核算的信息化進程已從普及階段向深化應用階段邁進,通過全面建設營財一體化信息平臺,進一步挖掘數(shù)據(jù)應用,為管理層和決策層提供實時的、完整的信息。內部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種必不可少的手段,面對信息化深化應用帶來的影響和挑戰(zhàn),企業(yè)應重視內部控制的加強和完善,防范經營和財務風險,提高企業(yè)的經營管理水平及核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的財務部門和營銷部門各有各自的系統(tǒng),兩個部門的系統(tǒng)沒有設立數(shù)據(jù)對接。當前是信息化時代,企業(yè)為了尋求發(fā)展,應該利用企業(yè)掌握的技術和平臺實現(xiàn)資源共享,數(shù)據(jù)對接。企業(yè)的財務部門加強對于營銷部門的政策、客戶信息的了解。實現(xiàn)財務信息處理的同步性,在財務管控中完成自動生成記賬憑證,匯總報表數(shù)據(jù)。實現(xiàn)對最底層電力客戶信息的穿透查詢。信息的透明化使售電收入相關數(shù)據(jù)每次修改,變動都會在財務管控中留下痕跡,強化了財務部門的監(jiān)督;此外,財務和營銷實現(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)對接,對營銷系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的對賬系統(tǒng)的形成起到幫助作用。當營銷和財務賬單數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯,通過系統(tǒng)能夠及時找到問題,解決問題,提高系統(tǒng)的安全性。
在財務與營銷系統(tǒng)之間制定明確的賬務核算規(guī)則,使營銷抄、核、收賬務體系和財務賬務核算規(guī)則實現(xiàn)統(tǒng)一;擴大營財集成的范圍,使營銷系統(tǒng)和財務部電價管理報表實現(xiàn)集成;對營財目錄電價和分時電費等數(shù)據(jù)的集成規(guī)則加以完善。以促進配電企業(yè)的營財一體化建設。
總之,電費核算對于電費管理是十分重要的,通常也是電費管理中的基礎性工作,因此我們的政府部門,尤其是電力相關主管部門應該對于電費核查給予高度的重視。另外,對于電費核查應該設定一套完備的管理體系,同時電力企業(yè)要加強其內部的向心力,營造一個有效的溝通氛圍,以確保電費核查工作高效并且準確地開展。