李國麗

（云南省昆明市盤龍區(qū)龍泉街道辦事處，云南 昆明 650000）

目前文書檔案管理大部分是機械的將單位的日?；顒拥确矫妫M行歸納和記錄。將這些記錄文總結，并且妥善的保管，是后期單位的信息系統(tǒng)化，規(guī)范化管理的基礎的條件，在社會工作中有著不可忽視的作用，但是目前科技急速發(fā)展，文書檔案的管理工作需要創(chuàng)新，和先進的計算機信息技術相結合，才能滿足新時代工作的要求。因此，必須要使用更加有效的方式，將文書檔案管理工作水平提升，使其更加符合目前的發(fā)展。

一、現(xiàn)有文書管理工作的不足

（一）從業(yè)人員素質有待提升

文書檔案的管理工作，其內容相對而言較為復雜，管理項目也很多，從業(yè)人員必須要有相關的專業(yè)素養(yǎng)和較高的邏輯思維能力，才能夠勝任這份工作，可是因為目前大部份基層單位都忽視了文書管理工作對于社區(qū)發(fā)展的重要性，所以對于管理文書的人員沒有過高要求，這就是目前管理文書的相關工作人員普遍文化程度不高，沒有專業(yè)的管理知識，這樣的工作人員無法滿足新時期街道辦事處或社區(qū)對于文書管理的需要，因此，想要使社會文書管理工作創(chuàng)新，將從業(yè)人員的整體專業(yè)素養(yǎng)提高是十分重要的。

（二）檔案管理工作遭遇忽視

通過一些調查可以發(fā)現(xiàn)，目前我國基層檔案管理現(xiàn)狀并不理想，大部分的基層單位都覺得文書檔案管理工作只是一種較為簡單的記錄和總結的工作，對于社區(qū)的發(fā)展沒有什么實際的幫助，而在單位中的重要性更是排名向后，所以在日常工作當中，沒有給與檔案管理工作足夠的重視，這就很容易讓檔案管理的工作發(fā)生投入產出并不均等的情況，國家單位在檔案文書檔案管理工作上，盡管投入了大部分的人力物力，但是收獲的卻很少，如果想要讓這一現(xiàn)象得到改善，需要對不同的基層單位其管理思想，給予一定的提高。讓單位領導能夠重視檔案文書的管理工作，不僅如此，也需要各單位提升文書檔案管理的理念和服務水平。對目前已有檔案需要利用起來，使其能夠實現(xiàn)管理工作存在的價值。

（三）現(xiàn)有文書檔案管理制度存在很大漏洞

如果沒有相應的制度，就很難完成工作，而目前的文書檔案管理工作并不完善，和其目前的管理制度有很大缺失，是有著密不可分的關系。制度的缺失并不是完全沒有相應的制度，而是相關制度并不能符合實際應用的情況，也無法妥善的指導相關的管理工作。目前的制度因為其制定的環(huán)境和現(xiàn)有的環(huán)境已經有很大差別，所以很難和現(xiàn)代社會的文書管理工作相結合。制度需要與時俱進，比如說傳統(tǒng)的制度比較重視記錄，而對于實際應用情況還需要補充，但是目前現(xiàn)代社會環(huán)境要求檔案的使用價值，而這兩者理念就有一定的差異，還有傳統(tǒng)的制度對于檔案的借還流程并不是十分重視，這就很容易讓一些檔案文件出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象。讓檔案的完整性出現(xiàn)很大問題，后期檔案的使用的時候就會有一些缺陷。

二、如何在現(xiàn)有基礎上實現(xiàn)文書檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

（一）提升從業(yè)人員整體素質是實現(xiàn)文書檔案管理工作的基礎

大部分的檔案管理工作都是需要工作人員進行的，只有工作人員更加專業(yè)，才能夠在崗位上真正的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)此崗位的價值，也可以有效地將工作效率整體提高，所以工作人員的能力對于文書檔案管理工作是十分重要的，基層單位可以從以下幾個方面，讓工作人員的工作能力提升。第一，加大原有工作人員的培訓力度，使這些工作人員的整體工作水平能夠得到提升，同時也可以對其進行一些培訓活動，使其能夠意識到這項工作的重要性，使從業(yè)人員能夠提高在工作時候的積極性。第二，建立更加先進的晉升激勵制度，使用一些合理的方式，讓工作人員的積極性提升，比如說將績效獎金和薪酬與工作的態(tài)度等方面相結合。也可以使用一些晉升渠道的明確制度，使員工能夠明確自己的職業(yè)發(fā)展道路，這樣就可以使工作人員的態(tài)度更加穩(wěn)定，并且產生一些上進心和責任心來提高工作效率。第三，有目的性的將一些高精尖人才選拔到基層單位，使崗位上能夠配備更加具有專業(yè)性的人才，也可以將先進的技術和傳統(tǒng)方法相結合，讓工作人員能夠了解到一些新鮮的工作方式，彌補一些傳統(tǒng)方式上的不足。使團隊建設更加全面，也可以使整體工作品質提升。

（二）提高相關管理部門領導對于文書檔案管理工作重視

將一些基層單位領導管理理念進行提升，使其能夠了解文書檔案管理工作的重要性，這也是改變目前管理現(xiàn)狀的基本條件之一，一個管理工作的改善是否能夠合理的進行，其本質是領導和工作人員相一致的努力，特別是領導對于這一系列工作的具體理念，管理方法不足是極為重要的。目前文書檔案管理工作需要補充，而一些相關領導也必須要提升自己的意識，并且要學習先進的管理知識，讓自身管理思路能夠與時俱進，基層的檔案管理工作人員需要將目前的一些問題向上級領導反映，讓領導能夠了解到目前管理工作急需改變的地方。也使其能夠了解到管理工作改進的重要性，在政策資源上給予一定的支持，讓文書檔案管理工作得到提升。

（三）彌補現(xiàn)有文書檔案管理漏洞，完善相關管理制度

完善的文書管理制度不但包含了文書管理工作的具體方法以及操作，也讓檔案管理人員能夠有一個規(guī)章制度約束。而制度的全面，科學，能夠讓工作人員在工作的時候找到正確的方向。而目前一些制度有明顯的缺陷，也很難適應目前的發(fā)展，因此需要進行改進，使其能夠和先進的方法相結合，取長補短成為一個能夠符合目前社會發(fā)展需要的，文書檔案管理工作行之有效的制度。

結束語

文書檔案管理工作能夠促進基層單位的發(fā)展，需要基層單位領導對其重視起來，正視目前文書檔案管理工作的不足之處，使工作人員得到相關的培訓，提升職業(yè)素養(yǎng)，并且制定出更加符合目前發(fā)展需要的，文書檔案管理工作的制度。使其能夠結合先進的方法得到發(fā)展，而基層單位領導也需要了解文書檔案管理工作的必要性，提升管理理念，使文書檔案管理工作能夠發(fā)展。