陳錫燕
(江南大學,江蘇 無錫 214022)
前言:高校學生宿舍是學生的重要生活與活動場所,而宿舍倉庫則是學生宿舍維修材料、衛(wèi)生用具等入庫、存儲和領用的重要基地,對保證學生宿舍的衛(wèi)生情況,以及設施完好程度等具有重要的作用。而做好對倉庫的管理,也是實現學生宿舍管理的重要部分,關系到學生的德育教育以及良好學風的建設,因此,必須利用相應的措施,提高對學生宿舍倉庫的管理水平。
高校學生宿舍的倉庫管理,是學生宿舍管理的重要組成部分,對保證宿舍的整潔度具有重要的意義。在管理的過程中,主要的工作內容是對學生宿舍使用到的衛(wèi)生清潔工具、維修維護設備以及其他相關物品進行存儲管理,學生將宿舍中的一些公共工具存在倉庫中,可以提高宿舍的整齊程度和宿舍面貌,為學生提供良好的生活與學習空間,并且還可以幫助學生逐漸養(yǎng)成良好的生活習慣。另外,通過對內部公共物品在入庫和領用方面的管理,加強對物品損壞率的控制,可以使學生逐漸樹立愛護公共設施的意識,有助于提升集體觀念,養(yǎng)成遵守社會公德的良好習慣,對學生的德育素質培養(yǎng)和高校管理水平提升具有一定的促進作用。
在對學生宿舍倉庫進行管理時,主要面臨的問題有以下幾方面:第一、很多高校在對學生宿舍進行管理時,主要管理的地點為學生學習和生活的空間,經常忽略對倉庫存儲空間的關注,重視程度不足,甚至不會進行管理。第二,未能落實管理職責,管理人員都只負責高校安排的管理內容,經常在涉及到倉庫管理時相互推諉責任,甚至造成無人管理的局面,導致倉庫物品倉儲混亂不清。第三,投入較少,高校經常使用傳統(tǒng)的管理方式,甚至不進行管理,缺乏對相應設備配置。第四,管理服務質量低下。在管理學生宿舍倉庫時,安排的人員主要是臨時人員,并且缺乏相應的管理設備,學生在需要一些工具時,難以及時從倉庫中取出,整體的服務管理水平不高[1]。
學生宿舍倉庫管理關系到學生宿舍精神面貌,以及高校運轉成本,并且還在一定程度上影響著學生德育素質的培養(yǎng)。因此,必須加強高校領導對學生宿舍倉庫管理的重視,將其作為學生宿舍管理的重要組成部分,提升管理的水平。在此過程中,高校領導應認識到倉庫管理的重要性,并制定相應的措施,落實倉庫的管理,并提供管理人員、資金和設備等要素,為開展管理工作奠定基礎。另外,還應執(zhí)行相應的管理制度,用來約束管理人員,確??梢蕴岣吖芾淼乃健?/p>
要想保障管理的效率,高校還應安排倉庫管理人員,落實管理工作。首先,高??梢园才磐诵萁處?、宿舍管理員作為主要的管理人員,負責對管理倉庫物品的取用、更換和添加等工作。其次,管理人員應做好工具流轉和增減記錄,為高校進行成本核算與管理費用發(fā)放提供依據。最后,還應安排監(jiān)督人員,落實對整個管理環(huán)節(jié)的檢查,確保管理工作到位,對于存在問題的管理環(huán)節(jié)及時進行處理,提高各項公用工具的利用效率,減少對高校成本的浪費。
高校在進行學生宿舍倉庫管理時,如果使用傳統(tǒng)的管理方式,不僅會造成大量設備損壞,成本浪費,而且還會降低管理水平和工具服務水平,甚至對學生宿舍的日常衛(wèi)生清理等活動造成影響。因此,在進行宿舍管理時,必須對以往使用的管理方式進行改進。首先,學生宿舍倉庫的管理人員,應向高校申請更多的管理資金,用來增加管理設備。其次,在獲得審批資金后,可以考慮購進計算機、條形碼掃描設備和識別裝置等工具,并安裝互聯網,實施現代化自動管理,讓學生在取用工具時,通過對設備上二維碼、條形碼的識別,自動記錄取用倉庫材料取用信息,提高倉庫運行的質量和效率,還降低了管理的難度。再次,還可以通過對部分重要設備的安裝智能定位系統(tǒng),便于隨時確定設備的位置和狀態(tài),防止出現設備隨意存在,造成物品丟失。最后,還應在倉庫安裝門禁管理系統(tǒng),加強對倉庫物品的安全管理,防止相關人員隨意取用,導致物丟失和損壞,造成成本浪費。另外,還可以在門禁系統(tǒng)中安全遠程控制設備,便于部分工具使用者及時取用設備[2]。
對學生宿舍倉庫進行管理,主要的目的是在減少衛(wèi)生清理工具、宿舍維修工具損壞和損失的基礎上,為學生提供良好的服務,并提高學生對公用工具的珍惜程度,促使學生養(yǎng)成良好的維護公眾利益習慣與品德,要想保證實現管理的目的,還注意提高倉庫管理過程中的服務質量,讓相關人員可以及時獲得相應的工具設備。對此,首先,高校應建立相應的管理規(guī)章制度,要求管理人員根據管理制度執(zhí)行每一環(huán)節(jié),確保管理工作開展的科學性與有效性。其次,在進行倉庫管理時,相關的管理人員,應適時檢查工具的數量,以及管理設備運行的正常性,避免對工具的取用和倉庫的管理造成影響。最后,在倉庫位置設置物品顯示器,確保工具去取用者可以及時掌握倉庫物品庫存狀況,便于進行領取。
結論:總而言之,高校學生宿舍倉庫作為學生宿舍的一部分,要想實現學生宿舍的管理,就應重視對倉庫的管理,通過對倉庫中公共用具的登記、存在和領用管理,不僅可以減少工具的損失量,降低對高校成本的使用,而且還可以利用管理制度的約束,促使學生逐漸樹立良好的道德品質,符合高校素質教學的要求。